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Administrative Assistance Mondial GmbH & Co KG

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Als Tourismusunternehmen und damit Dienstleistungsbetrieb sind Qualität und Service wichtige Grundsteine unseres 50-jährigen Erfolges. Noch wichtiger aber sind die Menschen, die unsere Begeisterung und unsere Visionen mit uns teilen. Derzeit suchen wir Verstärkung für unser Corporate Events & Incentive Team in Wien. Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens und bewerben Sie sich als
 

Administrative Assistance

Corporate Events & Incentives in Wien

 

Anforderungsprofil

  • Überdurchschnittliches Interesse an administrativen & buchhalterischen Aufgaben im Bereich Incentive und Events
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - zusätzliche Sprachkenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen etc.
  • Affinität für das Programmieren bzw. Erstellen von Online-Programmen
  • Vorkenntnisse im Umgang mit Kongresssoftware von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Genauigkeit, Flexibilität, Höflichkeit
  • Bereitschaft zu Überstunden (wenn notwendig)

Aufgaben

  • Beratung des Projektleiters und Kunden bezüglich der Erstellung von Online Registraturen (ab Angebotslegung)
  • Erstellung, Wartung und laufende Betreuung von Online-Registraturen für kleine bis mittlere Events und Konferenzen/Kongresse mit dem Kongressprogramm „Events Air“ (nach interner Schulung)
  • Teilnehmermanagement (Korrespondenz mit Teilnehmern), Verwaltung der Kongresskonten und Kontoführung im Rahmen der Online-Registratur
  • Vorbereitung, Durchführung und Überwachung, sowie Abrechnung von Projekten mit Online-Registraturen
  • Abrechnung - in Abstimmung mit dem jeweiligen Projektleiter – von Projekten der Abteilung im Buchhaltungssystem JET Travel (nachfolgend ISO)
  • Programme: MS Office, Events Air, JET Travel / ISO,
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben

 

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen und Ihrem zukünftigen Verantwortungsbereich finden Sie auch unter www.mondial-events.com.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit Foto (Vertraulichkeit wird garantiert). Für diese Position gilt ein KV-Mindestgehalt von EUR 1.630,– brutto pro Monat (Verwendungsgruppe K4, 1. Gruppendienstjahr). Bereitschaft zu einer deutlichen KV-Überzahlung nach Abhängigkeit von Qualifikation und Ausbildung vorhanden.

 

Mondial GmbH & Co. KG
Fr. Susanne Harbich
Operngasse 20b, 1040 Wien
t 02252 44242-41
personal@mondial.at

Mondial GmbH & Co KG

Wien

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