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Personal- und BudgetreferentIn Karl-Franzens-Universität Graz

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Mit 4.300 MitarbeiterInnen und rund 32.500 Studierenden bietet die Karl-Franzens-Universität Graz ein anregendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Mit unserer Forschungs- und Lehrkompetenz sind wir eine zentrale Institution am Standort Steiermark.

Das Dekanat der Geisteswissenschaftlichen Fakultät sucht eine/n

Personal- und BudgetreferentIn

(40 Stunden/Woche; vorerst befristet auf ein Jahr - mit Option auf Dauerstelle; zu besetzen ab 02. April 2018)

Ihr Aufgabengebiet

  • Das gesamte Ressourcenmanagement der Fakultät wird operativ von Ihnen erledigt. Dazu gehört sowohl die Personalplanung nach strategischen Vorgaben der Fakultäts- und Dekanatsleitung, als auch die Planung und Verteilung des Sachmittelbudgets.
  • Umsetzung und Controlling der zweckmäßigen Verwendung des Globalbudgets wird durch Sie sichergestellt.
  • Sie sind verantwortlich für das Controlling des Bestellwesens und die Rechnungsabwicklung der Fakultät.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bearbeitung des Reisemanagements der Fakultät.
  • Wir erwarten die laufende Optimierung von Prozessen sowie die Durchführung von Schulungs-, Präsentations- und Koordinationsaufgaben im Rahmen Ihres Aufgabengebiets an der Fakultät.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau.
  • Sie verfügen über eine mehrjährige Arbeitserfahrung in der Planung, Verwaltung und im Controlling von Ressourcen.
  • Die Erstellung von Budgetberichten gehörte zu Ihren bisherigen Tätigkeiten.
  • Sie haben Freude daran mit Zahlen zu arbeiten und können Budgetverläufe und Entwicklungen transparent darstellen.
  • Ein versierter Umgang mit Instrumenten der Budget- und Personalplanung wird daher von uns vorausgesetzt.
  • Wir erwarten eine mehrjährige Arbeitserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld des Budget- und Personalmanagements.
  • Hervorragende EDV-Kenntnisse - insbesondere MS Excel - und ein fundierter Umgang mit SAP gehören zu Ihren Kernkompetenzen.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf Maturaniveau sind Anstellungserfordernisse für diese Position.

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIIb
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v2/3

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 2.254,20 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 21. Februar 2018
Kennzahl: AB/25/99 ex 2017/18

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist inkl. Lebenslauf, Foto und relevanter (Dienst-)Zeugnisse unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at

Karl-Franzens-Universität Graz
Personalressort
Universitätsplatz 3
8010 Graz

Careermoves Icon Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht