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Rechtsanwaltssekretär/in ZELLNER Personal Lösungen GmbH

Rechtsanwaltssekretär/in

Anforderungen:
 
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA), oder eine abgeschlossene Lehre zur Rechtsanwaltskanzleiassistenz
  • sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
  • konversationssicheres Englisch am Telefon sowie gute Englischkenntnisse im Schriftverkehr
  • erste Berufserfahrungen als Kanzleikraft sind von Vorteil
  • Vorkenntnisse der Software ADVOKAT sind von Vorteil
  • hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Diskretion
  • organisatorische Fähigkeiten, Überblick behalten, Belastbarkeit und Fingerspitzengefühl
  • analytisches Denken und Zahlenaffinität
  • freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
  • hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft
Aufgaben:
 
  • Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz
  • Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat
  • Telefonvermittlung, Ablage, Empfang, Vorbereitung von Besprechungen, Bewirtung von Klienten
  • generelle Administration und Verwaltung
  • Datenbankpflege, Akten- und Fristenverwaltung
  • Recherche in verschiedenen Rechtsgebieten
  • Leistungserfassung, Erstellung von Honorarrechnungen und Reisekostenabrechnungen
  • laufender Kontakt zu Klienten, Behörden und Gerichten
Angebot:
 
  • es erwartet Sie ein verantwortungs- und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei
  • ein modernes Büro sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
  • ein junges und dynamisches Team
  • Kontakt mit unterschiedlichen Klienten
  • die Möglichkeit der Weiterbildung
  • sehr gute öffentliche Erreichbarkeit dank zentraler Innenstadtlage
  • ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem mitarbeiterfreundlichen Umfeld
  • eine kollektivvertragliche Mindestentlohnung in Höhe von ab € 1443,32 Brutto/Monatlich abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation
  • Vollzeittätigkeit 38,5 Stunden pro Woche
Wir freuen uns, dass wir Ihr Interesse an der oben ausgeschriebenen Stelle wecken konnten. Wir bitten Sie, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Foto und Zeugnissen online über den Bewerbungsbutton zukommen zu lassen. Nach Erhalt informieren wir Sie gerne unter Einhaltung größtmöglicher Diskretion und allfälliger Sperrvermerke in einem persönlichen Gespräch über weitere Details.