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Assistentin (m/w/d) für Office-Management

Assistentin (m/w/d) für Office-Management

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 2 Wochen
Vollzeit

friendly climate

Modern Office

Teamevents

Further Development

Good connections

Unser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und Dienstleistungsangebot für den Pharmazie- und Gesundheitsmarkt. Das Portfolio des medizinischen Fachverlages umfasst zahlreiche Print- und Online-Produkte sowie Veranstaltungen in Österreich und der Schweiz.

Zur Verstärkung des erfolgreichen und motivierten Teams, suchen wir für das Office in Wien zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Persönlichkeit mit hohem Organisationstalent.

In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position bist Du als Operations-Assistant eine wichtige Schnittstelle im Team. Durch Deine Organisationsstärke behältst Du stets den Überblick und unterstützt das Team bei diversen administrativen Agenden.

Was wird geboten:

  • Langfristige Vollzeit-Fixanstellung (38,5 Std. / Wo.) – kein All-in
  • Ein Gleitzeit-Arbeitsmodell
  • Harmonisches Betriebsklima mit dynamischem und motiviertem Team
  • Gut erreichbarer zentraler Standort mit Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Top technische Ausstattung (Laptop + Hard- und Software)
  • Umfangreiche Social-Benefits (vergünstigte Apothekenpreise, Weihnachtsgutscheine, regelmäßige Firmenfeste, etc.)
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein Gehalt, das den Qualifikationen + Vorerfahrungen entspricht.
  • (Angewandt wird der Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation – z.B. für BerufseinsteigerInnen im VGJ 1 € 1.762,10 Monatsbrutto).

Dein Aufgabengebiet:

  • Mitarbeit im Auftragsmanagement sowie im Rechnungswesen
  • Allgemeines Office-Management und administrative Tätigkeiten
  • Team-Unterstützung – z.B. bei Prüfung der Druckunterlagen
  • Telefonische KundInnen-Kommunikation
  • Betreuung der KundInnen in unserem Office

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LEHRE, HAK, HASCH, HBLA, etc.)
  • Vorliebe für den Umgang mit Zahlen
  • Sichere Handhabung von gängigen MS-Office Programmen – insb. ausgezeichnete Excel-Kenntnisse
  • Hoher Grad an Eigenständigkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift + gute Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe | Zuverlässigkeit | Engagement | Teamgeist

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Senden Sie uns noch heute Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 101.172 vorzugsweise über unser ISG-Karriereportal oder per Mail an bewerbung.messner@isg.com. Gerne leiten wir sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an das Unternehmen weiter. Dabei stellen wir im Zuge des beauftragten BewerberInnenmanagements eine ehestmögliche Rückmeldung sicher. Selbstverständlich stehen wir vorab für Fragen zur Bewerbung und zum Prozess in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung.