Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was erwartet dich in dieser Position?

• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Unterstützung bei der täglichen Arbeit
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Terminen des Geschäftsführers
• Vorbereitung von und inhaltliche Unterstützung bei Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Koordination und Erstellung von Arbeitsunterlagen sowie Aufbereitung von Unterlagen für Berichte, Vorträge, Workshops, etc.
• Allgemeine Recherchen
• Organisation und Pflege der Kontaktdatenbank
• Protokollführung bei Sitzungen
• Aufbereitung von Statistiken sowie Kalkulationen
• Anlaufstelle bei Abwesenheit des Geschäftsführers
• Sowie weitere allfällige Tätigkeiten

Unsere Anforderungen an Dich:

Neben einer abgeschlossenen Ausbildung auf Matura-Niveau, sprichst du ausgezeichnet Deutsch und hast perfekte Rechtschreibkenntnisse.

Du überzeugst auf fachlicher Ebene in Organisation sowie Verwaltung und besitzt gute EDV-Kenntnisse.

Deine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung spricht für dich und du arbeitest selbständig sowie zielorientiert und mit hoher Eigeninitiative.

Du bist flexibel und deine hohe Kommunikations- und Integrationsfähigkeit überzeugt.

Du lernst gerne Neues, bringst Teamgeist mit, aber auch Verantwortungsbewusstsein.

Wenn du weiters noch zuverlässig, genau und stressresistent bist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen:

• eine Anstellung mit SINN: Du trägst dazu bei, dass das Wohnen in der Stadt Wien sicherer, gerechter und schöner wird.
• eine KULTUR des Miteinanders, des Vertrauens, der Inklusion und Vielfalt
• eine spannende berufliche HERAUSFORDERUNG
• FLEXIBILITÄT: Gleitzeit sowie Home-Office nach Vereinbarung
• GESUNDHEIT: Supervision und Leistungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• NACHHALTIGKEIT: gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• FREUDE: Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen
• WISSEN: ein strukturiertes Onboarding-Programm, regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsbeginn: ehestmöglich
Wochenstundenausmaß: ab 32-38 Stunden (bevorzugt Vollzeit)
Mindestanfangsgehalt bei Vollzeitanstellung Verwendungsgruppe 4/1 € 2.446,20 brutto / Monat gem. Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation Wien - eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

Alles rund ums Wohnen – alles rund um Dich und Deine Zukunftsperspektive! Gestalte mit uns die Stadt des Wohnens und verstärke jetzt unser Team!

Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Dienstzeugnisse) unter der Kennnummer 99 785 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.otto@isg.com.


Deine Bewerbung wird nach Durchsicht von Sperrvermerken direkt an die Wohnservice Wien Ges.m.b.H weitergeleitet!

Besuch uns uns auf isg.com/jobs - hier findest Du täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Marisa Otto, BA, LLB.oec.
T-AT: +43 664 856 42 58, T-DE: +49 162 73 29 275
@:bewerbung.otto@isg.comAPPLY