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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

locationKlagenfurt am Wörthersee, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 6 Tagen
Vollzeit

Der Flughafen Klagenfurt versteht sich als wichtige Infrastruktureinrichtung und ist ein starker Partner der Kärntner Wirtschaft und des heimischen Tourismus. Mit der ständigen Weiterentwicklung des Flugangebots und Modernisierung unserer Infrastruktur sowie unserem engagierten Team bieten wir unseren Passagieren und Geschäftspartnern erstklassige Dienstleistungen und ein angenehmes Reiseerlebnis. Wir legen großen Wert auf Sicherheit, Effizienz und hervorragenden Kundenservice und sind stolz darauf, eine zentrale Rolle im wirtschaftlichen und touristischen Wachstum der Region zu spielen und als wichtiger Knotenpunkt für nationale und internationale Reisen zu fungieren. Als Teil unseres dynamischen und motivierten Teams hast du die Möglichkeit, in einem spannenden und vielseitigen Umfeld zu arbeiten, in dem Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden.

Wir suchen als Unterstützung der Geschäftsführung eine(n) engagierte(n) und erfahrene(n)

EXECUTIVE ASSISTANT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (ALL GENDERS)
VOLLZEIT

In dieser verantwortungsvollen Position bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und wirkst maßgeblich an der weiteren positiven Entwicklung des Flughafens mit.

DEINE AUFGABEN:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
  • Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
  • Bearbeitung und Priorisierung eingehender Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)
  • Schnittstellenfunktion zum Managementteam sowie externen Partnern
  • Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente

DEIN ANFORDERUNGSPROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung/Business Management oder einem vergleichbaren Feld
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Diskretion, Loyalität und eine hohe Vertrauenswürdigkeit
  • Selbständige, pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

DAS ANGEBOT:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Ein kollegiales, motiviertes und offenes Team
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit sehr flachen Hierarchien
  • Modernes Arbeitsumfeld am Flughafen Klagenfurt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Zusätzliche Freizeitwoche pro Jahr (5 Freizeittage)
  • Gute Erreichbarkeit und kostenloser Parkplatz

Für diese abwechslungsreiche Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt für Vollzeit ab EUR 40.000, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung übermittelst du bitte gerne unter der Kennnummer 103.358 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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