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Mitarbeiter Dispatch (m/w), Teilzeit 16h I.K. Hofmann GmbH

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Das eXperts consulting center (ECC) ist eine Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten kaufmännischen und technischen Spitzenkräften.

Wenn es um Personalmanagement auf höchstem Niveau geht, setzen bereits rund 700 Unternehmen in Österreich bei ihrer Mitarbeiterauswahl auf die Kompetenz von Hofmann mit seiner Marke ECC.
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der chemischen Industrie. Für den Standort in Linz suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter Dispatch (m/w), Teilzeit 16h

Ihre Aufgaben

  • Anmeldung der LKW-Fahrer, Durchführen von Kontrollen (Sicherheitsausrüstung, etc.) und Sicherheitsschulungen (in Zusammenarbeit mit der Koje)
  • Erstellung von auftragskonformen Ladeanweisungen (Ladescheinen) und Zuordnung des LKW-Aufkommens zu den verschiedenen Ladestellen
  • Bei Versendung ab Außenlager: Weiterleitung der notwendigen Daten und Erstellen der Liefer- und Versanddokumente; bei Dokumentenübergabe über Koje: Vorbereitung der Dokumente
  • Erstellen aller erforderlichen Liefer- und Versanddokumente, sowie deren Archivierung
  • Abwicklung von Zollaufträgen in Zusammenarbeit mit einem Zollverantwortlichen
  • Durchführung aller erforderlichen Transaktionen im EDV-System, z. B. Richtigstellung der tatsächlichen Verlademengen, Reservierungen im Verladesystem, Buchen von Ladefenstern für Speditionen bei Melaminsendungen
  • Sicherstellung der schnellstmöglichen Abfertigung des LKW-Aufkommens nach Borealis HSEQ-Prinzipien
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Verladepersonal, externen Partnern (Dienstleistern, Speditionen) und angrenzenden Abteilungen
  • Beitrag zur Sicherstellung der Systeme im Versand (Selbstabholer, Ladefenster)

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem kaufmännischen Bereich oder Spedition
  • Logistische Grundlagen sind von Vorteil
  • Berufserfahrung in der Chemischen Industrie oder Logistikbereich wünschenswert, möglichst in ähnlicher Tätigkeit
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office, Erfahrung mit SAP oder einer anderen relevanten Buchhaltungssoftware erwünscht
  • Englisch Grundkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Ostsprachen) von Vorteil
  • Organisierte und ruhige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist
  • Belastbarkeit, Flexibilität

Wir bieten

Unser Angebot ist eine Teilzeit-Position im Ausmaß von 16 Wochenstunden in einem internationalen Konzern.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei EUR 2.516,80 brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist vorgesehen.