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Office Management (m/w/d)

Office Management (m/w/d)

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 3 Wochen
20.000€ bis 30.000€ pro Jahr

Office Management (m/w/d)

Front- & Backoffice ab 30h/Woche

#personalmanagement #international #teamspirit #citycenter

Die ISG Personalmanagement Gruppe wurde 1999 gegründet und ist mit über 800 MitarbeiterInnen eines der führenden HR-Beratungsunternehmen im europäischen Raum und in 40 Ländern aktiv.

Für unser repräsentatives Headquarter im 1. Bezirk in Wien suchen wir ab August unser erstes Gesicht für unsere BesucherInnen, die sich durch dein offenes, freundliches und professionelles Auftreten sofort bestens betreut fühlen. Mit besonders teamorientierter und organisierter Arbeitsweise hast du das tägliche, dynamische Geschäft im Griff und ergänzt unser sympathisches Team.

Diese Aufgaben erledigst du gerne

  • Betreuung unserer KundInnen und KandidatInnen am Telefon und per Mail
  • Erste Anlaufstelle für Anfragen, administrative Unterstützung des BeraterInnen Teams
  • Gästeempfang, Terminkoordination, Organisation der Meetingräume, Bestellwesen
  • Schnittstelle zur Buchhaltung und zu anderen Unternehmensbereichen
  • Pflege der internen Datenbank, Recherchetätigkeiten
  • Mitarbeit bei Eventorganisation und immer wieder spannende Projekte zwischendurch

Das bringst du mit

  • Wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Büroumfeld oder in der Hotellerie
  • Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnetes Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
  • Sympathisches Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
  • TeamplayerIn, freundlich, lösungsorientiert, serviceorientiert, hands-on

Du organisierst gerne, bist dynamisch, kommunikativ und liebst abwechslungsreiche Tätigkeiten?

Dann freut sich unser motiviertes Team auf dich! Du arbeitest 30-40h/Woche an einem sehr repräsentativen und zentral gelegenen Standort an der Schnittstelle zu mehreren Unternehmensbereichen.

Neben gemeinsamen Aktivitäten wie Firmenfitness bieten wir vielfältige interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Gehalt beträgt € 2.000,- brutto pro Monat (Basis Vollzeit, bei Teilzeit aliquot), mit Möglichkeit der Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter der Kennnummer 103.063 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuche uns auf isg.com/jobs - hier findest du täglich neue Jobangebote.

Gehaltsspanne

  • 20.000€ bis 30.000€ pro Jahr