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Vorstandsassistenz/ Executive Assistant (m/w/d)

Vorstandsassistenz/ Executive Assistant (m/w/d)

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 1 Monat
Vollzeit
41.000€ bis 50.000€ pro Jahr

Flexible Working Hours

Professional development

Modern Office

Unser Kunde ist ein internationaler Lebensmittelkonzern. Das Unternehmen zählt zu den großen Playern am Markt und agiert in zahlreichen Ländern über die Grenzen Europas hinweg sehr profitabel. Für unser Internationales Headquarter in Wien suchen wir Verstärkung.

Aufgabenspektrum

  • Selbständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings (inklusive Protokollführung)
  • Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in organisatorischen, administrativen und fachlichen Belangen
  • Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Reporting sowie Aufbereitung und Strukturierung von Daten und Statistiken
  • Planung, Organisation, Nachbereitung von Terminen inkl. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
  • Nachverfolgung von Themen
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
  • Reiseplanung
  • Verwaltung von Dokumenten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen
  • Selbstständige Koordination, Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen

Kompetenzen

  • Berufserfahrung in ähnlicher Funktion in einem Konzern
  • Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität sowie sehr hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel und PowerPoint)
  • Englisch und Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
  • Absolute Loyalität sowie Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Ausgeprägtes Interesse am Markt und der Marktentwicklung
  • Termintreue, Genauigkeit, Stressresistenz

Angebot

Das Unternehmen bietet unter anderem

  • flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusatzversicherungen
  • moderne IT-Infrastruktur

Das Jahresbruttogehalt beträgt mindestens EUR 49.000,-, Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101.333 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Gehaltsspanne

  • 41.000€ bis 50.000€ pro Jahr