Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitsort: Linz
Gehalt: ab EUR 36.400,-
Arbeitszeit: Vollzeit
Branche: Consulting / Beratung
Arbeitsbeginn: ab sofort

Unser Kunde, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Linz, erweitert sein Team um eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Mit Eigeninitiative, Handschlagqualität und dem richtigen Mindset übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle und leisten einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Als zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsleitung, Kund:Innen und Geschäftspartner:Innen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in der internen und externen Kommunikation. Sie bringen ein hohes Maß an Professionalität, Serviceorientierung und Präzision mit, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert – und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Mit Organisationstalent und positiver Ausstrahlung bereichern Sie das Team fachlich wie menschlich.

Ihre Aufgaben:

• Sie entlasten die Geschäftsleitung in fachlichen, organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf
• Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, verfassen professionelle Korrespondenz und bereiten Berichte sowie Unterlagen adressatengerecht auf
• Sie koordinieren Meetings, übernehmen die Terminplanung und kümmern sich um eine strukturierte Vor- und Nachbereitung
• Sie bringen sich aktiv in spannende Projekte ein und übernehmen eigenverantwortlich operative Teilbereiche
• Sie übernehmen vielfältige Assistenz- und Office-Agenden – vom professionellen Besucherempfang bis zur effizienten Büroorganisation

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste praktische Berufserfahrung
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office mit – insbesondere in PowerPoint, Excel und Word
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind auf hohem Niveau und ermöglichen eine stilsichere Kommunikation
• Ein professionelles Auftreten sowie ein freundlicher, serviceorientierter Umgang zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behalten auch in fordernden Situationen den Überblick
• Mit Ihrer ausgeprägten organisatorischen Kompetenz und Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams bei

Unser Kunde bietet:

• Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, der Eigeninitiative fördert und Raum für Mitgestaltung bietet
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschüsse, Mitarbeiterrabatte und abwechslungsreiche Gesundheits- und Sportangebote

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildung
• Mitarbeiterrabatte
• Fitnessangebote
• Essens­zuschuss
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Gleitzeit
• Wertschätzender Umgang

Gehalt:

Unser Kunde bietet ein Mindestgehalt ab EUR 36.400,00 brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis, Überzahlung aufgrund von Erfahrung möglich.

Kontakt:

Eva Sachsenhofer
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
+43 664 839 60 27

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Am Winterhafen 11/3. OG
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T +43 732 290 999 9000


Job-ID: 11805