Einsatzort

Graz-Umgebung

Filiale

8000

Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse? Du arbeitest selbstständig und strukturiert? Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann haben wir den idealen Job für dich. Für einen unserer Stammkunden suchen wir ab sofort einen:

Assistent:in mit Schwerpunkt Vertriebs- und Büroorganisation (m/w/d) - Teilzeit 30 Std./Woche

Bewerberprofil

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, BHS oder vergleichbar) mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich

• Mehrjährige praktische Erfahrung in Büroorganisation oder Sales-Backoffice, idealerweise mindestens drei Jahre im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook und PowerPoint) sowie Erfahrung mit SAP
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Fähigkeit zum Multitasking
• Strukturiertes Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeit
• Selbstständige, detailorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamorientierung und Servicebewusstsei

Aufgaben

• Diese Assistenzrolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Vertriebsteams im Office Management und im Bereich Sales Support. Ziel ist es, einen effizienten Ablauf der organisatorischen und administrativen Prozesse sicherzustellen.
  • Erstellung von Unterlagen wie Präsentationen, Reportings und Angeboten
  • Terminmanagement inkl. proaktiver Erinnerung an anstehende Termine
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen (schriftlich, telefonisch, persönlich)
  • Planung und Organisation interner Veranstaltungen (Anforderungen, Aufträge, Wareneingang usw.)
  • Verwaltung von Büromaterial
  • Organisation von Dienstreisen inkl. Visa-Anträgen sowie Abwicklung von Spesenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Nutzung von Kundenportalen
  • Betreuung und Pflege der Website sowie des Intranets

Wir bieten

• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) € 3.330,00 brutto pro Monat. Die tatsächliche Vergütung orientiert sich an Qualifikation und Berufserfahrung und liegt über dem angegebenen Wert.
• Internationales Arbeitsumfeld in einem global vernetzten Unternehmen
• Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Attraktive Vergünstigungen und Mitarbeiterangebote
• Betriebssportverein und Gesundheitsangebote
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Kontaktdaten

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit nur wenigen Schritten direkt mit dem Button „JETZT BEWERBEN“ über unser online Bewerbungsformular.

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