Assistenz Administration (m/w/d)

[{"PROFESSIONID":205,"PROFESSIONGROUPNAME":"Technische & Kaufm\u00e4nnische Angestellte","PROFESSIONGROUPID":2,"PROFESSIONNAME":"Assistenz (m\/w\/d)"},{"PROFESSIONID":100670,"PROFESSIONGROUPNAME":"Technische & Kaufm\u00e4nnische Angestellte","PROFESSIONGROUPID":2,"PROFESSIONNAME":"Assistenz der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung (m\/w\/d)"},{"PROFESSIONID":206,"PROFESSIONGROUPNAME":"Technische & Kaufm\u00e4nnische Angestellte","PROFESSIONGROUPID":2,"PROFESSIONNAME":"B\u00fcrokaufmann (m\/w\/d)"},{"PROFESSIONID":100655,"PROFESSIONGROUPNAME":"Sonstige Berufsgruppe","PROFESSIONGROUPID":8,"PROFESSIONNAME":"Sachbearbeiter (m\/w\/d)"}]

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Du unterstützt proaktiv, denkst mit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen
• Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und verstehst Zusammenhänge schnell
• Du bringst Ordnung in komplexe Themen und setzt klare Schwerpunkte
• Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und verfolgst konsequent deine Aufgaben
• Du gehst sicher mit Office 365 und digitalen Tools um

• Unterstützung: Du entlastest unsere Führungskräfte/Teamleiter der unterschiedlichen Bereiche bei administrativen Aufgaben.
• Aufbereitung: Du erstellst Unterlagen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte.
• Datenmanagement: Du pflegst, strukturierst und entwickelst Kennzahlen, Listen und Reports weiter. Zudem wirkst du bei der Erstellung operativer Reports mit.
• Dokumentation: Du dokumentierst und pflegst Prozesse, Arbeitsunterlagen und interne Dokumente.
• Projektarbeit: Du unterstützt administrativ bei Projekten sowie bei Maßnahmen und Verbesserungsinitiativen.
• Koordination: Du stimmst organisatorische Themen ab und koordinierst bereichsübergreifende Abstimmungen.
• Nachverfolgung: Du verfolgst Maßnahmen und Aufgaben aus Besprechungen strukturiert nach.

• Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
• Der Bruttomonatsgehalt beträgt ab € 2.500,00
• Gerne sind wir zur Überzahlung bereit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Langfristige Stelle in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
• Der Betrieb ist nicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

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