Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 10 Jahre Erfahrung in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Affinität
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und lösungsorientiere Denkweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Freundliche, offene und kommunikative Art
• Professionelles Auftreten

Deine zukünftigen Tätigkeiten

• Operative Unterstützung:
  Im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Projektleitung
• Kommunikation und Schriftverkehr:
  Zum Aufgabenbereich gehören der interne/externe Schriftverkehr sowie das Erstellen von Protokollen
• Termin- und Besprechungsorganisation:
  Termine koordinieren und Besprechungen sowie Meetings organisieren
• Professionelle Betreuung:
  Kundinnen und Kunden sowie interne und externe Ansprechpersonen betreuen Sie freundlich und verbindlich
• Schnittstelle zur Unternehmenszentrale:
  Für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Geschäftsbereichen und der Zentrale sorgen Sie gemeinsam mit den Teams der Fachbereiche
• Projektunterstützung:
  Projektunterlagen bereit Sie auf und unterstützen die Projektteams organisatorisch bei der Projektbearbeitung
• Berichte und Präsentationen:
  Auswertungen, Berichte und Präsentationen erstellen Sie selbstständig. Auch kaufmännische und technische Unterlagen bereiten Sie für das Reporting auf
• Datenaufbereitung:
  Relevante Daten stellen Sie der Unternehmenszentrale bereit. Ihre MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität bringen Sie bei der Unterstützung der Projektteams ein

Wir bieten

• Vollzeitbeschäftigung 39 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
• Das Bruttomonatsgehalt laut KV Bau A3 beträgt ab € 4.504,00
• Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das tatsächliche Einstiegsgehalt liegt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Std./Woche) bei € 4.504,00 Brutto/Monat.
• Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position (KV Bau, Verwendungsgruppe A3 bei € 4.504,00 brutto pro Monat liegt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Mindestwert hinaus ist je nach Ihren individuellen Kompetenzen und Vorerfahrungen gegeben.
• Langfristige Stelle in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
• Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

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