Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)

Bereich Human Resources

Wien, Anstellungsart: Vollzeit

Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Expertise einzubringen? Bei uns arbeiten Sie von Beginn an als wertgeschätztes Teammitglied und gestalten mit Ihrem Wissen und Engagement die Zukunft aktiv mit. WIR fördern Engagement, wir geben Halt, und wir brauchen Kompetenz. Willkommen im WIR!

Als Assistenz der HR Bereichsleitung sind Sie die zentrale Schnittstelle im Bereich und unterstützen die Leitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und behalten aus in herausfordernden Situationen den Überblick.

WIR fördern Engagement.

• Office Management: Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der optimalen Organisation des Arbeitsalltags durch vorausschauende Planung und Koordination interner und externer Termine sowie als erste Ansprechperson für Anrufe und Gäste.
• Kommunikation & Vernetzung: Als erfahrene Assistenz agieren Sie als Dreh- & Angelpunkt für den HR-Bereich und vernetzen sich aktiv im Unternehmen. Sie sind die Visitenkarte von HR - nach Innen und Außen.
• Zeitmanagement & Organisation: Als Profi im Kalendermanagement sowie in der Aufbereitung von Unterlagen bzw. Präsentationen tragen Sie maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Bereich bei.
• Veranstaltungsorganisation: Durch die Organisation von internen Ehrungen und Feierlichkeiten tragen Sie entscheidend dazu bei, Wertschätzung im Team und im Unternehmen sichtbar und spürbar zu machen und zu erleben.

WIR geben Halt.

• Unsere zentrale Lage am Donaukanal kann sich sehen lassen. Wir unterstützen jede „grüne“ Anreise mit großzügiger Stützung des Klimatickets und wer will, kann sich auch ein Firmen-E-Bike ausborgen.
• Wir pflegen eine offene und familiäre Kultur.
• Wir bieten beste Entwicklungschancen und viele rollenspezifische Weiterbildungsangebote.
• Wir haben eine günstige Kantine, in der gesund und frisch gekocht wird – auch spezielle Angebote wie vegetarische oder vegane Küche finden Sie bei uns.
• Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt von € 2.535,31 vorgesehen. Was Sie tatsächlich bei uns verdienen, vereinbaren wir im Bewerbungsprozess, je nach Erfahrung und Qualifikation.

WIR brauchen Kompetenz.

• Sie bringen mehrjährige Assistenzerfahrung mit und haben eine abgeschlossene relevante Ausbildung
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und proaktive Vorgehensweise aus
• Selbstständigkeit, Eigenmotivation, Stressresistenz und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken
• Zu Ihren Arbeitsprinzipien zählen Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise und absolute Diskretion
• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über gute Deutschkenntnisse
• Loyalität sowie absolute Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab

Kolleg:innen mit einem diversen Hintergrund sind unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Deshalb sind wir stolz, als Arbeitgeber allen die gleiche Chance zu bieten – unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung – WIR machts möglich. Jetzt bewerben! MEHR ERFAHREN

Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung:
Christine Matzer
Tel.: +43 664 88221102
Leitung Human Resources

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