Einsatzort

Paternion

Filiale

9001

Für einen unserer Stammkunden, suchen wir für eine langfristige Position mit Übernahmemöglichkeit für eine baldmögliche Einstellung einen:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bewerberprofil

• Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit und verfügst über Grundkenntnisse in IT-Bereichen wie Server- und Client-Verwaltung sowie Netzwerken
• Du hast Erfahrung oder ein gutes Verständnis für Workflow-Prozesse
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest genau, sorgfältig und selbstständig, zeigst Eigeninitiative und bleibst auch bei komplexen Aufgaben hartnäckig
• Du bist kommunikativ, durchsetzungsfähig und bewahrst auch in herausfordernden Situationen den Überblick
• Du denkst lösungsorientiert und organisierst dich gut, auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig anstehen
• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, Studium)
• Du hast Berufserfahrung im organisatorischen Bereich sowie eventuell im Projekt- oder Organisationsmanagement
• Du kennst dich idealerweise mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen aus (insbesondere JTL-Wawi)
• Du arbeitest gewissenhaft und eigenverantwortlich an wichtigen Projekten
• Du trittst freundlich und professionell auf – auch in stressigen Situationen
• Du bist belastbar, zuverlässig und flexibel und kannst rasch zwischen unterschiedlichen Themen wechseln, ohne dabei den Überblick zu verlieren

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege von Produktdokumentationen sowie Verwaltung von Daten, Ablagen und Akten
• Koordination und Bearbeitung von Terminen, Anfragen, Telefonaten, E-Mails und Post
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Abteilungsleitung
• Übernahme kleiner Projekte sowie aktive Mitwirkung an der strategischen Unternehmensplanung
• Selbstständige Kommunikation mit Lieferanten und Behörden inklusive Nachverfolgung offener Themen
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Meetings sowie Firmenevents
• Betreuung der Systemlandschaft: Server- und Warenwirtschaftsverwaltung, Pflege von Webshops, Software-Updates, Einrichtung und Wartung von Clients
• Unterstützung bei der Entwicklung und dem Testen interner Workflowprozesse in Zusammenarbeit mit dem internen Entwickler

Wir bieten

• Vollzeitbeschäftigung (38,5h/Woche)
• Die Arbeitszeit ist Montag bis Freitag in der Zeit zwischen 07:30 - 16:30 Uhr
• Das monatliche Gehalt beginnt bei € 2.500,- brutto
• Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
• Ausgesprochen gutes Betriebsklima in einem renommierten Unternehmen

Kontaktdaten

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Andrea Taurer freut sich auf deine Bewerbung!

Für weitere Informationen wende dich bitte direkt an die zuständige Niederlassung
ACTIEF JOBMADE GmbH | 9500 Villach |Nikolaiplatz 2
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