Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

[{"PROFESSIONID":100670,"PROFESSIONGROUPNAME":"Technische & Kaufm\u00e4nnische Angestellte","PROFESSIONGROUPID":2,"PROFESSIONNAME":"Assistenz der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung (m\/w\/d)"},{"PROFESSIONID":242,"PROFESSIONGROUPNAME":"Technische & Kaufm\u00e4nnische Angestellte","PROFESSIONGROUPID":2,"PROFESSIONNAME":"Kaufm\u00e4nnischer Angestellter (m\/w\/d)"}] [{"RATINGOP":2,"SKILLNAME":"MS Office","RATINGVALUE":100,"SKILLGROUPNAME":"ACTIEF_Kaufm\u00e4nnisch_EDV\/IT","SKILLID":2431,"RATE":"Sehr gut, selbstst\u00e4ndiges Arbeiten","SKILLGROUPID":24,"RATINGLEVEL":"Genaue oder h\u00f6here Einstufung"},{"RATINGOP":2,"SKILLNAME":"Deutsch","RATINGVALUE":0,"SKILLGROUPNAME":"1 L\u00d6SCHEN - Allgemein: Sprachen","SKILLID":201264,"RATE":"Sehr gute Kenntnisse","SKILLGROUPID":20167,"RATINGLEVEL":"Genaue oder h\u00f6here Einstufung"},{"RATINGOP":2,"SKILLNAME":"Englisch","RATINGVALUE":0,"SKILLGROUPNAME":"1 L\u00d6SCHEN - Allgemein: Sprachen","SKILLID":201786,"RATE":"Sehr gute Kenntnisse","SKILLGROUPID":20167,"RATINGLEVEL":"Genaue oder h\u00f6here Einstufung"},{"RATINGOP":2,"SKILLNAME":"Marketing","RATINGVALUE":1,"SKILLGROUPNAME":"1 L\u00d6SCHEN - Branchenwissen: Marketing\/PR","SKILLID":201253,"RATE":"Ja","SKILLGROUPID":20219,"RATINGLEVEL":"Genaue oder h\u00f6here Einstufung"}]

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Der Stelle entsprechende gute Deutsch und Englischkenntnisse für die professionelle Kommunikation mit internationalen Stakeholdern.
• Erfahrung im Travel Management von Vorteil
• Grundverständnis für Marketing- und Branding-Prozesse

• Administrative Unterstützung im Rahmen von Marketing- und Markenaktivitäten
• Organisation von internen/externalen Events, Fotoshootings, Messeauftritten
• Zuarbeit bei Präsentationen und Corporate-Design-Materialien
• Koordination externer Partner (Agenturen, Grafiker, Druckereien)
• Strukturierende Aufgaben im Content- und Materialmanagement
• Planung, Buchung und Abwicklung von internationalen Geschäftsreisen
• Kosten-, zeit- und sicherheitsoptimierte Reiseplanung
• Vorbereitung von Reiseunterlagen, Visa, Hotel- und Flugbuchungen
• Enge Abstimmung mit Buchhaltung & internen Fachabteilungen
• Monitoring interner Travel Policies

• Vollzeitbeschäftigung (38,5 h/Woche)
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 3.396,21 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
• Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen der Metallindustrie mit gutem Betriebsklima
• Langfristige Beschäftigung mit der Option zur Übernahme

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit nur wenigen Schritten direkt mit dem Button „JETZT BEWERBEN“ über unser online Bewerbungsformular.

Frau Nicole Grießmaier freut sich auf deine Bewerbung!

Für weitere Informationen wende dich bitte direkt an die zuständige Niederlassung
ACTIEF JOBMADE GmbH | Niederlassung 8605 KAPFENBERG | Mariazeller Straße 1a oder besuche uns auf meinneuerjob.at!