Einsatzort

Graz

Filiale

8000

Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

Bewerberprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Bachelor in BWL oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Du bringst Know-how und Begeisterung in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Officemanagement ein, organisieren Meetings, Reisen und Firmenevents und bereiten Berichte, Präsentationen sowie Statistiken eigenständig und präzise mit.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und kollegialem Verhalten

Aufgaben

• Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Meetings und sorgst für einen strukturierten Ablauf
• Du übernimmst die Kontrolle von Eingangsrechnungen, die vorbereitende Buchhaltung und die Zusammenarbeit mit der externen Finanzbuchhaltung
• Du erstellst eigenständig Protokolle, Berichte, Statistiken und Präsentationen mit hoher Präzision und Aussagekraft
• Du planst und managst interne Firmenevents sowie Geschäftsreisen effizient und mit Liebe zum Detail
• Du gewährleistest Struktur und Organisation im Büroalltag und übernimmst Aufgaben des allgemeinen Büromanagements
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partner:innen
• Du recherchierst und bearbeitest Fördermöglichkeiten sowie Ausschreibungen und unterstützt bei deren Umsetzung
• Du hilfst mit, wesentliche HR-Prozesse reibungslos zu gestalten

Wir bieten

• Teilzeitstelle im Ausmaß von 25 - 30 Std./Woche in Direktanstellung
• Für die ausgeschriebene Stelle ist ein kollektivvertragliches Monatsgehalt von mindestens € 2.668,69 / Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist ja nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich 
• Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit flache Hierarchien 
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option 
• Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Entwicklung
• Gute Verkehrsanbindung und kostenloser Parkplatz
• Kantine und regelmäßige Mitarbeiterevents

Kontaktdaten

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit nur wenigen Schritten direkt mit dem Button „JETZT BEWERBEN“ über unser online Bewerbungsformular. 

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