Einsatzort

Linz

Filiale

4000

Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:

Assistenz in der Personalabteilung (m/w/d)

Bewerberprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokauffrau, Verwaltungsassistentin, Sachbearbeitung oder Ähnliches
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, SAP von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Bereichsleitung: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Terminkoordination
• Verwaltung und Vergabe von Besprechungsräumen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Bewirtung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Erfassung von Ein- und Austritten im Serviceportal
• Pflege von Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeiter der Personalabteilung
• Versand von Betriebsvereinbarungen
• Erstellung und Abrechnung von Dienstreiseanträgen bzw. allgemeiner Schriftverkehr

Wir bieten

• Teilzeitbeschäftigung 20-30 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
• Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab € 3.000,00 auf Vollzeitbasis
• Gerne sind wir zur Überzahlung bereit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Langfristige Stelle in einem krisensicheren Konzern
• Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Kontaktdaten

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!