Assistenz Personalverrrechnung (m/w/d)

[{"PROFESSIONID":205,"PROFESSIONGROUPNAME":"Technische & Kaufm\u00e4nnische Angestellte","PROFESSIONGROUPID":2,"PROFESSIONNAME":"Assistenz (m\/w\/d)"},{"PROFESSIONID":242,"PROFESSIONGROUPNAME":"Technische & Kaufm\u00e4nnische Angestellte","PROFESSIONGROUPID":2,"PROFESSIONNAME":"Kaufm\u00e4nnischer Angestellter (m\/w\/d)"},{"PROFESSIONID":223,"PROFESSIONGROUPNAME":"Technische & Kaufm\u00e4nnische Angestellte","PROFESSIONGROUPID":2,"PROFESSIONNAME":"Personalverrechner (m\/w\/d)"}] [{"RATINGOP":2,"SKILLNAME":"MS Office","RATINGVALUE":100,"SKILLGROUPNAME":"ACTIEF_Kaufm\u00e4nnisch_EDV\/IT","SKILLID":2431,"RATE":"Sehr gut, selbstst\u00e4ndiges Arbeiten","SKILLGROUPID":24,"RATINGLEVEL":"Genaue oder h\u00f6here Einstufung"},{"RATINGOP":2,"SKILLNAME":"BMD","RATINGVALUE":1,"SKILLGROUPNAME":"1 L\u00d6SCHEN - Fachspez.: Personal\/Lohnverrechnung","SKILLID":201568,"RATE":"Ja","SKILLGROUPID":20172,"RATINGLEVEL":"Genaue oder h\u00f6here Einstufung"}]

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW)
• Erste Berufserfahrung im HR-Administrations- oder Payroll-Umfeld von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit BMD von Vorteil
• Wünschenswerte Zusatzqualifikation: abgeschlossener Personalverrechnerlehrgang
• Der Stelle enstsprechende gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)
• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und freundliche Kommunikation im Austausch mit Mitarbeitenden
• Teamfähigkeit und Freude an klaren Prozessen

• Prüfung, Erfassung und Abrechnung von Dienstreiseabrechnungen unter Einhaltung inter-ner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei dienstreise- und abrechnungsrelevanten Frage-stellungen (im Rahmen der Funktion)
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports (z. B. Reisekosten, Abwesenheiten, Personalkennzahlen)
• Unterstützung bei der Abwicklung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand etc.) und Ab-stimmung mit Zeit-/Anwesenheitsdaten
• Vorbereitung und Erstellung von Bestätigungen und Auskünften für Mitarbeitende, Behör-den und interne Schnittstellen
• Unterstützung bei Monats-/Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Kontext sowieAblage/Dokumentation
• Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung von Payroll-nahen HR-Prozessen

• Teilzeitbeschäftigung (ab 25h/Woche)_ Karenzvertretung
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 2.947,89 brutto (14 mal p.a.) auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
• Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen der Metallindustrie mit gutem Betriebsklima

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Frau Nicole Grießmaier freut sich auf deine Bewerbung!

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