CTO-Office Manager/in (m,w,d)

Bank - Spezialinstitut im Herzen Wiens sucht einen gut organisierten, proaktiven und zuverlässigen CTO Office Manager (m,w,d), der das IT-Management-Team und den Chief Technology Officer tatkräftig unterstützt

IHRE AUFGABEN :

• Reporting Zusammenstellung und Vorbereitung detaillierter interner und externer Berichte über die Leistung der IKT-Services, Finanz- und Performance KPIs, Trendanalysen.
• Tender Management: Management des Kommunikationsprozesses für Ausschreibungen im Zusammenhang mit IKT-Dienstleistungen, Gewährleistung der rechtzeitigen und akkuraten Verteilung von Informationen.
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, IKT Vertragsverwaltung : Unterstützung und Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
• Datenmanagement : Wartung und Organisation von Dateien, Dokumenten und Datenbanken.
• Vorbereitung von Präsentationen: Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings
• Meeting-Koordination: Vorbereitung der Meeting-Agenda, Protokollführung, Follow-Up von Aktionspunkten
• Projekt Support: Unterstützung der Projektarbeit, z. B. durch Forschung, Datenanalyse, Projektcontrolling.
• Meetings Koordination : Vorbereitung der Agenda.
IHR PROFIL :
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Beherrschung der Microsoft Office Suite
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Hohes Maß an Professionalität und Zuverlässigkeit
• Hohe Aufmerksamkeit
• Erfahrung in einem technologischen Umfeld
• Eine positive, lösungsorientierte Einstellung
DAS ANGEBOT UNSERES KUNDEN :
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office, Gleitzeitregelung ohne Kernzeit (unter Berücksichtigung der Servicezeiten), sowie umfangreiche Sozialleistungen.
• Weiterentwicklung: Unser Kunde fördert Ihre persönlichen und fachlichen Qualifikationen.
• Moderner Arbeitsplatz: Unser Kunde bietet eine gut ausgestattete Bürowelt mit bester öffentlicher Anbindung im 1. Bezirk in Wien.
• Sinnstiftende Aufgaben: Sie leisten einen Beitrag zum verlässlichen Funktionieren des österreichischen Kapitalmarktes
• Bezahlung: Für diese Position ist ein Jahresgehalt von € 45.000-- brutto (Bankenkollektivvertrag, 30 Stunden/Woche) vorgesehen. Über Ihr tatsächliches Gehalt spricht unser Kunde gerne persönlich mit Ihnen. Je nach ihrer Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung zahlt unser Kunde auch mehr.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105 289 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.