Head of Administration (m/w/d) | Renommierte Wirtschaftskanzlei
Unser Auftraggeber ist eine der erfolgreichsten Wirtschaftskanzleien mit rd. 20 MitarbeiterInnen in der Stadt Salzburg. Aufgrund einer Nachfolgeregelung wird eine engagierte Persönlichkeit als Head of Administration (m/w/d) gesucht.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
+ Organisation des administrativen Kanzleiablaufes
+ Organisation von Meetings
+ Erstellung von Schriftsätzen, Protokollen, Reports und Präsentationen
+ Termin- und Fristverwaltung
+ Erstellung von Grundbuch- und Firmenbucheinträgen
+ Elektronischer Rechtsverkehr
+ Kommunikation mit Klienten, Gerichten und Behörden
+ Personaladministration
+ Effiziente Gestaltung von Abläufen
+ Mitarbeit bei Marketingagenden
Ihre Qualifikation und Stärken:
+ Fundierte Ausbildung (Maturaniveau)
+ Berufliche Praxis als Büro-, Sekretariats-, Kanzleileiterin, Assistentin, etc.
+ Gute Orthografiekenntnisse
+ Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse
+ Organisationstalent
+ Genauigkeit
+ Strukturiertes Arbeiten
+ Engagement
+ Teamgeist
+ Sicheres, sympathisches Auftreten
Das bietet unser Kunde:
+ Flexible Arbeitszeiten (4- oder 5-Tage-Woche) und mobile working
+ Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem engagierten und offenen Team
+ Sehr gutes Betriebsklima und Spaß bei der Arbeit
+ Ein modernes Office im Herzen von Salzburg mit sehr guter Verkehrsanbindung
+ Fitnesscenter-Gutscheine und weitere Mitarbeiter-Incentives wie Bildschirmbrille und Öffi-Ticket
+ Onboarding durch erfahrene KollegInnen, intensive Einarbeitung und laufende Weiterbildungs-möglichkeiten
+ Firmenfeiern und Teambuilding-Events
+ Fahrtkostenzuschuss für Pendler
+ Parkgaragenplatz
+ Eine sehr gute Dotierung (das Monatsbruttogehalt beträgt mindestens EUR 3.300,–; eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: i.hoeller@iro.co.at • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at