Einsatzort

Linz

Filiale

4000

Für einen unserer Stammkunden, einem führenden Linzer Konzern aus der Energieversorgung und Infrastruktur, suchen wir für eine langfristige Position mit Übernahmemöglichkeit zur baldmöglichen Einstellung einen:

HR-Assistenz Teilzeit (m/w/d)

Bewerberprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
• Kenntnisse in der Abrechnung von Dienstreisen, Betriebsvereinbarungen sowie die Verwaltung von Personal (Ein- und Austritte)
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und SAP
• Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Bereichsleitung: Schriftverkehrs, Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Terminkoordination
• Verwaltung und Vergabe von Besprechungsräumen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Bewirtung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Erfassung von Ein- und Austritten im Serviceportal
• Pflege von Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeiter
• Versand von Betriebsvereinbarungen
• Erstellung und Abrechnung von Dienstreiseanträgen bzw. allgemeiner Schriftverkehr

Wir bieten

• Teilzeitbeschäftigung 20-30 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
• Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab € 3.000,00 auf Vollzeitbasis
• Gerne sind wir zur Überzahlung bereit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Langfristige Stelle bei einem der größten Linzer Unternehmen
• Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Kontaktdaten

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!