Kaufmännischer Allrounder (w/m/d)
Vollzeit/Wien
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und zählt zu den renommierten Spezialisten der Branche. Das Unternehmen bietet ein breites Leistungsspektrum rund um die professionelle Betreuung und Wertsteigerung von Immobilienportfolios – von der klassischen Immobilienverwaltung über Asset Management bis hin zu maßgeschneiderten kaufmännischen und administrativen Dienstleistungen für Eigentümer und Investoren.Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine motivierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die ihre kaufmännische Erfahrung in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchte. Freuen Sie sich auf ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an der erfolgreichen Betreuung anspruchsvoller Immobilienprojekte mitzuwirken.
Hauptaufgaben und Mitverantwortlichkeiten:
- Unterstützung der Fachabteilung Objektbuchhaltung für die Bereiche Reporting & Berichtswesen an Objekt-Eigentümer
- Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Bearbeitung von Mietverträgen
- Zahlungsverkehr bzw. Kautionsüberträge
- Enge Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Kernteams sowie Weiterverrechnungen u.a. zwischen Liegenschaften bzw. Objekteigentümern
- Die Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Laufender Zahlungsverkehr sowie Ausschüttung von Mieteinnahmen an Eigentümer bzw. Durchführung monatlicher SEPA-Lastschriften
- Miet- und Betriebskosten Vorschreibungen kontrollieren bzw. verbuchen
- Ansprechpartner bei kaufmännischen Angelegenheiten für Eigentümer
Ihr Anforderungsprofil:
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (mind. 5 Jahre), Immobilienbranche bevorzugt
- Sehr gute EDV-Anwendererfahrung
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Zahlenverständnis und Hausverstand
- Hands-on Mentalität
- Teamfähigkeit & selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Vielseitiges Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit, sich eigeninitiativ einzubringen
- Individuelle, leistungsgerechte Entlohnung je nach Berufserfahrung
- Eine Vielzahl an social Benefits (Weihachten, Jubiläum, Geburtstag)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Engagiertes Team und flache Hierarchien
- Beste Verkehrslage direkt an der U-Bahn (Nähe Zentrum)
Für diese Vollzeitposition ist ein monatliches Bruttogehalt abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung in Höhe von EUR 3.000,- bis 3.300,- (all-in) vorgesehen (KV-Gehalt VG III, nach dem 4 VGJ, EUR 2.534,-). Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Relation zu der beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation.
Wenn Sie an dieser vielseitigen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.445 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.