Mitarbeiter Einkauf und Facility Management (m/w/d)

Arbeitsort: Wien
Gehalt: ab EUR 2.600,-
Arbeitszeit: Teilzeit
Branche: Dienstleistungen
Arbeitsbeginn: ab sofort

Unser Kunde, die ORF-Beitrags Service GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit umfassenden Aufgaben, welcher einem gesetzlichen Auftrag folgt: von der Information, über das Einheben und Weiterleiten von Beiträgen und Abgaben bis zur Beitragsbefreiung. Damit sichert er die Unabhängigkeit des erfolgreichsten öffentlich-rechtlichen Rundfunks Europas. Dank eines modernen Daten-, Verwaltungs- und Verrechnungssystems können über 4 Mio. Haushalte individuell betreut werden.

Sind Sie bereit für Neues? Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter Einkauf und Facility Management (m/w/d) - 20 Stunden/Woche für den Standort Wien.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für den Einkauf von Büromaterialien und Verbrauchsgütern inklusive Erstellung und Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien
• Zentrale Ansprechperson für alle einkaufsbezogenen Themen sowie Koordination des gesamten Beschaffungsprozesses in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Durchführung von Lieferantenbewertungen und enge Zusammenarbeit mit dem internen Kontrollsystem
• Verwaltung und Pflege von Verträgen im Rahmen des Vertragsmanagements
• Eigenständige Organisation und Betreuung des Facility Managements, inklusive Verhandlung und Koordination von Wartungs- und Reparaturdienstleistungen
• Kontrolle externer Dienstleister, Verwaltung des Inventars und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs – bei Bedarf auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten

Ihre Qualifikationen:

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise im Facility Management
• Eigenständige, praxisorientierte Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität)
• Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen von Vorteil
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Teamorientierung, Engagement und Flexibilität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und 2–3 Tagen Home Office pro Woche
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage im 4. Bezirk (Nähe Karlsplatz), sehr gut öffentlich erreichbar
• Stabiles Arbeitsumfeld mit angenehmer Teamkultur und modernen Büros
• Arbeitsmedizinische Betreuung vor Ort (z. B. Impfangebote)
• Attraktive Sozialleistungen und Unterstützung bei Weiterbildungen
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten mit Kolleginnen und Kollegen

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Firmenevents
• Home-Office Möglichkeit
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Gleitzeit

Gehalt:

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.600,00 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Kontakt:

Celina Resuli
Talent Manager

SQUADRA

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Squadra Wien
Währingerstraße 6-8/4. Stock
1090 Wien
T +43 1 581 13 15


Job-ID: 11766