Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Technik / Produktion
Vollzeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar, Lehre im kauf-männischen Bereich)
- Zoll- und Logistikausbildung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und im Logistikbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Navision
- Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Der Stelle entsprechende gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe soziale Kompetenz, Service- und Lösungsorientierung
- Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage, Verwaltung des zentralen Kalenders), Organisation von internen Veranstaltungen
- Empfang & Betreuung der Gäste, Bestellung von Büromaterial und Getränken
- Planung und Abstimmung der Ausliefertermine
- Anfragen und Organisation von Transporten im nationalen und internationalen Bereich
- Abwicklung von Versandprozessen inkl. Erstellung aller relevanten Versandpapiere (Lieferscheine, Rechnungen)
- Kommunikation mit Kunden, Dokumentenversand an Kunden
- Kontrolle und Freigabe der Speditionsrechnungen
- Führen von Personalakten, Lohnverrechnungslisten, Schnittstelle zur Lohnverrechnung
- Abwicklung von Recruiting Prozessen
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Schlüssel, Codes, Unterweisungen)
- Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten und Abläufen
- Mitwirken bei Datenpflege und Reporting
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
- 30 Stunden/Woche
- Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 2.212,50 brutto/Monat (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
- Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen der Metallindustrie mit gutem Betriebsklima
- Langfristige Beschäftigung mit der Option zur Übernahme
Frau Nicole Grießmaier freut sich auf deine Bewerbung!
Für weitere Informationen wende dich bitte direkt an die zuständige Niederlassung
ACTIEF JOBMADE GmbH | Niederlassung 8605 KAPFENBERG | Mariazeller Straße 1a oder besuche uns auf meinneuerjob.at!