Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Teilzeit

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m/w/x) zur Unterstützung des Office Management Teams in Teilzeit für ca. 25 – 35 Stunden gesucht.

Ihre Hauptaufgaben:

• Empfang und Telefonannahme für das gesamte Büro
• Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
• Zentraler Einkauf
• Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
• Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
• Kontaktdatenpflege
• Unterstützung in der Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Unterstützung im Terminmanagement und -koordination
• Unterstützung in der Koordination von internen Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, uvm.

Ihre Qualifikation:

• kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Von Vorteil: Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Stärken:

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit
• Flexibilität
• Hohe Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität
• Angemessene Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
• Offenheit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung

Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutes kollegiales Arbeitsklima.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: i.hoeller@iro.co.at • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at