Service Backoffice (m/w/d)

[{"PROFESSIONID":242,"PROFESSIONGROUPNAME":"Technische & Kaufm\u00e4nnische Angestellte","PROFESSIONGROUPID":2,"PROFESSIONNAME":"Kaufm\u00e4nnischer Angestellter (m\/w\/d)"}] [{"RATINGOP":2,"SKILLNAME":"SAP-Kenntnisse","RATINGVALUE":100,"SKILLGROUPNAME":"ACTIEF_Einzelhandel","SKILLID":201908,"RATE":"Sehr Gut","SKILLGROUPID":20229,"RATINGLEVEL":"Genaue oder h\u00f6here Einstufung"},{"RATINGOP":2,"SKILLNAME":"Auftragsabwicklung","RATINGVALUE":100,"SKILLGROUPNAME":"ACTIEF_Kaufm\u00e4nnisch","SKILLID":2613,"RATE":"Sehr gut, selbstst\u00e4ndiges Arbeiten","SKILLGROUPID":26,"RATINGLEVEL":"Genaue oder h\u00f6here Einstufung"},{"RATINGOP":2,"SKILLNAME":"MS Office","RATINGVALUE":100,"SKILLGROUPNAME":"ACTIEF_Kaufm\u00e4nnisch_EDV\/IT","SKILLID":2431,"RATE":"Sehr gut, selbstst\u00e4ndiges Arbeiten","SKILLGROUPID":24,"RATINGLEVEL":"Genaue oder h\u00f6here Einstufung"}]

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice, in der Auftragsabwicklung oder im Serviceumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Organisationsstärke und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
• Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke im wertschätzenden Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen
• Durchsetzungsfähigkeit und Eigeninitiative
• Der Stelle entsprechende gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse

• Anlage und Pflege von Aufträgen SAP
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Organisation von Dienstreisen für Servicetechniker
• Terminabstimmung und organisatorische Klärungen mit Kunden
• Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen für Serviceeinsätze
• Pflege und Ablage von Dokumentationen und Serviceunterlagen
• Vorbereitung der Abrechnung und Zusammenstellung relevanter Daten
• Unterstützung bei der internen Abstimmung zwischen Service, Vertrieb und weiteren Abteilungen
• Mitwirkung bei der Verbesserung und Strukturierung von Serviceprozessen
• Mitwirken bei der Gestaltung und Umsetzung von Aktivitäten zur Weiterentwicklung des Bereichs Service (Schulungen, Marketing, Aktionen,..)

• Vollzeitbeschäftigung (38,5 h/Woche)
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 3.396,21 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
• Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen der Metallindustrie mit gutem Betriebsklima
• Langfristige Beschäftigung mit der Option zur Übernahme

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Frau Nicole Grießmaier freut sich auf deine Bewerbung!

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ACTIEF JOBMADE GmbH | Niederlassung 8605 KAPFENBERG | Mariazeller Straße 1a oder besuche uns auf meinneuerjob.at!