Teamassistent im Bereichssekretariat Teilzeit (m/w/d)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook), SAP von Vorteil
• Organisationstalent, Teamfähig sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

Deine zukünftigen Tätigkeiten

• Eigenständige Organisation des Büroalltags einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Präsentationen und Reiseplanung
• Verwaltung von Unterlagen, Schulungen und Büroausstattung
• Personaladministration einschließlich Zeiterfassung, Abrechnungen, Dienstreiseorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Verantwortung für das Bestellwesen sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Planung und Durchführung von Bewirtungen sowie Organisation der internen und externen Kommunikation, inklusive Raum- und Terminplanung

Wir bieten

• Teilzeitbeschäftigung 22-25 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
• Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab €3.652,48 auf Vollzeitbasis
• Gerne sind wir zur Überzahlung bereit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Möglichkeit einer 3- oder 4-Tage-Woche, wobei Dienstag bis Donnerstag gearbeitet werden soll
• Langfristige Stelle bei einem der Top 10 Unternehmen in Linz
• Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!