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<p>Straight organisation</p><p>Employee discounts</p><p>Long- term employment</p><p>Lunch</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Die <b>Mann+Hummel Jack Filter GmbH </b>gehört seit 2017 zum MANN+HUMMEL Konzern, der mit weltweit ca. 23.000 Mitarbeitern an rund 80 Standorten in der Welt größter Hersteller von Filtrationsprodukten ist. Zur Verstärkung des Teams für die Auftragsabteilung in Steindorf/Kärnten sucht MANN + HUMMEL zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n  </p>  <h3>    <b>Mitarbeiter Customer Care (m/w/d)</b>   </h3>   <p><b>Werde Teil des Customer Care Teams!</b>  <br>Du liebst es, mit Menschen zu kommunizieren, denkst lösungsorientiert und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann suchen wir genau dich!</p><h3>Deine Rolle</h3>  <p>   Als erste Anlaufstelle für Kund:innen bist du das Herzstück des Kundenservices. Du sorgst dafür, dass Anfragen schnell und kompetent bearbeitet werden – vom ersten Kontakt bis zur technischen Beratung.  </p>  <h3>Deine Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Telefonische Betreuung der Kund:innen – freundlich, kompetent und lösungsorientiert</li>   <li>Bearbeitung von Anfragen inkl. Angebotserstellung</li>   <li>Vorbereitung von Bestellungen für die Auftragsbearbeitung</li>   <li>Technische Beratung am Telefon</li>   <li>Reklamationsannahme und -bearbeitung</li>   <li>Auskunftserteilung zum Lieferstatus laufender Aufträge</li>   <li>Pflege von Kunden-, Artikel- und Preisstammdaten im ERP-System</li>   <li>Koordination mit anderen Abteilungen zur schnellen Lösung von Kundenanliegen</li>   <li>Unterstützung bei der Kundenbindung durch proaktive Betreuung und Follow-ups</li>   <li>Mitarbeit bei der Optimierung von Serviceprozessen und internen Abläufen</li>  </ul>  <h3>Was du mitbringst</h3>  <ul>   <li>Freude am Kundenkontakt und eine kommunikative Persönlichkeit</li>   <li>Technisches Verständnis und eine strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil</li>   <li>Teamgeist, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse</li>  </ul>  <h3>Das wird geboten</h3>  <ul>   <li>Ein motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur</li>   <li>Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld</li>   <li>Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung</li>   <li>Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten</li>   <li>Gratis Mittagessen für alle Mitarbeitenden</li>   <li>Gleitzeitmodell für eine bessere Work-Life-Balance</li>  </ul><p> Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt monatlich brutto € 2.122,38 bei wöchentlicher Arbeitszeit Arbeitszeit von 40 Std. mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.  </p><h3>Interessiert?</h3>  <p>   Dann freuen wir uns über deine E-Mail-Bewerbung mit aussagefähiger Bewerbung unter der Kennnummer 108.690 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=32f7cd2283cdb747c77ea31d6a6b?inseratnummer=108690&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

ISG Personalmanagement GmbH

Mitarbeiter Customer Care (m/w/d) (Steindorf - MANN + HUMMEL)

<p>Die <b><a href="https://www.rp-tools.com/" target="_blank">RP Handels und Service GmbH</a></b> mit Hauptsitz in Paternion, Kärnten, ist ein europaweit tätiges Handelsunternehmen mit umfangreichem Produktsortiment im Bereich der KFZ Werkstatt-Technik. </p>  <p>Als erfolgreiches Unternehmen für Werkstattausrüstung für höchste Qualitätsansprüche machen wir uns seit über 19 Jahren einen Namen und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort am Standort Paternion eine(n)</p>  <p><b>Sachbearbeiter (m/w/d) für Produktdaten &amp; Inhalte (E-Commerce)</b></p><h3>Deine Mission </h3>  <p>Du sorgst dafür, dass unsere Produkte auf der Website perfekt präsentiert werden.<br> Du bleibst dran, bis alle Angaben korrekt und vollständig sind – so bietest du unseren Kunden das bestmögliche Einkaufserlebnis.</p>  <h3>Deine Aufgaben</h3> <p><b>Nachbesserung und Pflege der Produktdaten in unserer Warenwirtschaft (JTL):</b></p><ul>   <li>Technische Angaben der Produkte prüfen und aktualisieren</li>   <li>Kontakt mit Herstellern aufnehmen, um fehlende Informationen einzuholen</li>   <li>Beschreibungstexte erstellen, überarbeiten und prüfen</li>   <li>Neue Artikel und Kategorien anlegen</li>   <li>Pflege und Optimierung der Artikelpräsentation auf unseren Verkaufskanälen (z. B. eBay, Amazon, Willhaben)</li>  </ul> <p><b>Prüfen und pflegen der Dokumente in Zusammenarbeit mit unserem Technischen Redakteur:</b></p><ul>   <li>Sicherstellen, dass Anleitungen, Verkaufsunterlagen und Dokumente vorhanden, ordentlich abgelegt und aktuell sind</li>  </ul>  <p>Du trägst <b>hohe Verantwortung</b>, denn die Produktdarstellung ist das <b>Gesicht unseres Unternehmens</b>.<br> Zudem kann die Position mittelfristig eine <b>teilweise Führungsverantwortung</b> über weitere Mitarbeiter/innen umfassen.</p>  <p>Diese Stelle ist neu geschaffen und wird sich mit der Zeit weiterentwickeln – wir sehen sie als gemeinsames Lernfeld.<br> Da es derzeit keine vollständige Einarbeitung durch eine bestehende Fachkraft gibt, suchen wir <b>eine Person mit Berufserfahrung in der technischen Artikelpfleg</b>e, idealerweise mit einem <b>Gespür für Marketinginhalte</b>.<br> Ein <b>gutes technisches Verständnis</b> ist erforderlich, um unsere Produkte und Ersatzteile korrekt zu identifizieren, einzuordnen und klar voneinander abzugrenzen – insbesondere bei ähnlichen oder kleinteiligen Komponenten.</p>  <h3>Dein Profil </h3>  <ul>   <li><b>Berufserfahrung in der Artikel-/Produktdatenpflege</b>, idealerweise im E-Commerce-Umfeld</li>   <li><b>Technisches Verständnis</b></li>   <li><b>Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen</b>, bevorzugt JTL</li>   <li><b>Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise</b> und ein Auge fürs Detail</li>   <li><b>Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit</b> – du arbeitest selbstständig, auch ohne vollständige Einschulung</li>   <li><b>Kenntnisse in Office-Programmen</b> (insbesondere Excel)</li>   <li>Grundkenntnisse in HTML</li>   <li>Grundlegende Bildbearbeitung (z. B. Freistellen, Formatieren)</li>  </ul>  <h3>Deine Softskills </h3>  <ul>   <li><b>Äußerste Genauigkeit und Sorgfalt</b> – gerade bei Detailarbeit entscheidend</li>   <li><b>Selbstständigkeit</b> – du arbeitest eigenverantwortlich und organisierst deine Aufgaben effizient</li>   <li><b>Organisationsfähigkeit</b> – behältst den Überblick über viele Artikel und Dokumente</li>   <li><b>Lösungsorientiertes Denken</b> – wenn Probleme auftauchen, findest du pragmatische Wege</li>   <li><b>Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke</b> – du haltest Kollegen auf dem Laufenden</li>   <li><b>Flexibilität und Lernbereitschaft</b> – die Stelle entwickelt sich weiter, und du wächst mit</li>   <li><b>Strukturierte Arbeitsweise</b> – du arbeitest systematisch und vermeidest Fehler</li>   <li>Du zeichnest dich durch <b>Zielstrebigkeit und Durchhaltevermögen</b> aus</li>  </ul>  <h3>Zusätzlich von Vorteil:</h3>  <ul>   <li>Erfahrung mit <b>Plattformen wie eBay, Amazon oder Willhaben</b></li>   <li>Grundkenntnisse in <b>Suchmaschinenoptimierung (SEO)</b> für Produkttexte</li>   <li><b>Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit</b> zur Erstellung und Optimierung von Produktbeschreibungen vorteilhaft</li>   <li>Erfahrung im <b>Kontakt mit Herstellern oder Lieferanten</b></li>   <li>Interesse an technischen Produkten</li>   <li>Erfahrung mit <b>Kategorisierung und Produktstruktur im Onlineshop</b></li>  </ul>  <h3>Deine Vorteile bei uns</h3>  <ul>   <li><b>Moderne Unternehmenskultur:</b> Lösungsorientiert, engagiert und offen für neue Ideen.<br> <b>Faire Zeiterfassung:</b> Minutengenaue Arbeitszeiterfassung mit transparenter Dokumentation von Überstunden – diese werden je nach Vereinbarung durch Zeitausgleich oder Auszahlung abgegolten.<br> <b>Digitalisierung mit Weitblick: </b>Viele unserer digitalen Prozesse und Automatisierungen entwickeln wir selbst – effizient, praxisnah und zukunftsorientiert.<br> <b>Gesunde Arbeitswelt:</b> Ausgezeichnet mit dem Qualitätssiegel der österreichischen Sozialversicherung für Betriebliche Gesundheitsförderung.</li>   <li><b>Fair-Play-Prinzip: </b>Zusammenarbeit auf Augenhöhe – respektvoll, ehrlich und vertrauensvoll.</li>   <li><b>Gutes Betriebsklima:</b> Wir legen großen Wert auf einen offenen und respektvollen Umgang – toxisches Verhalten hat bei uns keinen Platz, unabhängig von Position oder Funktion.</li>   <li><b>Mitgestaltung erwünscht:</b> Wünsche, Ideen und persönliche Meilensteine kannst du regelmäßig in unseren Firmenmeetings einbringen.</li>   <li><b>Verpflegung:</b> Zugang zu einer großen Auswahl an vergünstigten Mahlzeiten direkt im Unternehmen.</li>   <li><b>Unkomplizierte Urlaubsplanung:</b> Flexible und faire Urlaubsabstimmung innerhalb des Teams.</li>  </ul>  <h3>Wie hoch dein Gehalt ist?</h3>  <p>Dein Gehalt richtet sich ganz nach deiner Leistung und beginnt bei 2400€ - 3500€ Brutto bei Vollzeitbeschäftigung.</p>  <p><b>Solltest du bereits über mehrjährige Berufserfahrung oder Zusatzqualifikationen verfügen, sind wir gerne zu einer deutlichen Überzahlung deines Gehaltes bereit. </b></p>  <p><b>Bist du bereit, unseren Auftraggeber bei den zukünftigen Projekten und Aufgaben im Office Management zu unterstützen und Teil unseres Teams zu werden? </b></p>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.677</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=1d2d0d550c48aded8df847d70590?inseratnummer=108677&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuche auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest du täglich neue Jobangebote.</p>

Sachbearbeiter (m/w/d) für Produktdaten & Inhalte (E-Commerce)

<p>Für unseren renommierten Auftraggeber im <strong>Bezirk Korneuburg </strong>suchen wir ab sofort motivierte <strong>Bäcker (m/w/d)</strong> für Maschinenbedienung im Schichtbetrieb<strong>.&nbsp;</strong></p><p><strong>Ihr Profil:&nbsp;</strong></p><ul><li>eine abgeschlossene Lehrausbildung als Bäcker (m/w/d) bzw. Erfahrung in der Lebensmittelproduktion von großem Vorteil&nbsp;</li><li>die Bereitschaft für Schicht- und Wochenenddienste (3-Schicht, 6-Tage-Woche) bringen Sie mit&nbsp;</li><li>eine saubere und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine aktive und dienstleistungsorienterte Arbeitseinstellung&nbsp;</li><li>Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und ein gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich&nbsp;</li><li>der Position angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus&nbsp;</li><li>Führerschein der Klasse B und eigener PKW zur Arbeitsplatzerreichung runden Ihr Profil ab&nbsp;</li></ul><p><strong>Ihre Aufgaben:&nbsp;</strong></p><ul><li>Verantwortung über die gesamte Produktionslinie&nbsp;</li><li>Bedienung und Überwachung der Produktionsanlagen&nbsp;</li><li>Qualitätskontrolle der produzierten Produkte&nbsp;</li><li>Unterstützung und Führung&nbsp;der Anlagenhilfskräfte&nbsp;</li><li>Kontrolle der Wartung- und Reinigungsarbeiten&nbsp;</li><li>sorgfältiger Umgang mit Materialien und Rohstoffen&nbsp;</li><li>Dokumentation der Abläufe und Mitarbeit beim Verbesserungsprozess&nbsp;</li><li>Einhaltung der Hygienestandards&nbsp;</li></ul><p><strong>Unser Angebot:&nbsp;</strong></p><ul><li>attraktive Dauerstelle in einem stetig wachsenden Unternehmen mit absolut stabilem Hintergrund&nbsp;</li><li>kollegiales und dynamisches Umfeld mit sehr gutem Betriebsklima&nbsp;</li><li>bei Bedarf kostenloser Firmenparkplatz&nbsp;</li><li>diverse Schulungen für persönliche Weiterentwicklung&nbsp;</li><li>herausfordernder, eigenverantwortlicher Aufgabenbereich&nbsp;</li><li>Entlohnung über KV-Vorgabe, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung&nbsp;</li></ul><p>Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe und finden sich in unserem Profil wieder? Dann vereinbaren Sie gleich telefonisch ein Kennenlernen oder senden Sie uns Ihren Lebenslauf bitte per E-Mail bzw. nutzen Sie die Möglichkeit zur Online-Bewerbung. </p><p>Jetzt bewerben und neue AKZENTE im Job setzen. Wir freuen uns auf Sie! </p><p>Verdienst: ab EUR 2641,71 brutto pro Monat. Jetzt bewerben auf <a href="http://www.akzente-personal.at" target="_blank">www.akzente-personal.at</a></p><p>AKZENTE Personal<br>Engerthstraße 227, Wien 1020</p><p>Tel.: +43 1 369 84 15<br>E-Mail: <a href="mailto:bewerbung.wien@akzente-personal.at" target="_blank">bewerbung.wien@akzente-personal.at</a></p>

AKZENTE PersonalbereitstellungsgmbH

Bäcker (m/w/d) für Lebensmittelindustrie

<h2>Hausverwaltung für Immobilieninvestmentgesellschaft  <br>  <h2>Dienstort 1190 Wien, Vollzeitposition</h2></h2><p>   Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Bewirtschaftung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger Wohnbauprojekte. Das Unternehmen besteht aus einem kleinen, familiären und sehr effizienten Team, das flexible Arbeitsstrukturen bietet und keinem Konzern angehört. Der Bürostandort in U-Bahn-Nähe im 19. Bezirk bietet eine angenehme Atmosphäre mit bester Infrastruktur.   </p><p>Die Bestandsimmobilien bestehen ausschließlich aus Neubauten im Alleineigentum und befinden sich nur in Wien. Da die Objekte hausintern verwaltet werden und das Portfolio stetig wächst, wird ab sofort als Erweiterung des Teams diese Position besetzt.  </p><h3>Das Angebot:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannnendem und dynamischem Arbeitsumfeld</li>   <li>Kleines, effizientes Team mit kurzen Entscheidungswegen</li>   <li>Sehr erfolgreiches sowie stark wachsendes Unternehmen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Hausverwaltung </li>   <li>Freundliches, professionelles Auftreten</li>   <li>Organisationstalent, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise </li>   <li>Loyalität und Verlässlichkeit</li>   <li>Hoher Grad an Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit</li>   <li>Gute MS-Office-Kenntnisse </li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>  </ul>  <h3>Der Verantwortungsbereich: </h3>  <ul>   <li>Selbständige Verwaltung von Bestandsobjekten, Beauftragung externer Makler, Steuerung der Neuvermietung und Mietvertragsverlängerungen, Prüfung und Annahme von Mietanboten, Erstellung von Mietverträgen, Stammdatenpflege </li>   <li>Wohnungsrücknahmen und -übergaben, Abrechnung der Kautionen, Schlüsselverwaltung </li>   <li>Aussendung von Mietvorschreibungen, diverse Aussendungen </li>   <li>Ansprechpartner für Mieter für verschiedene Belange</li>   <li>Selbständige Organisation und laufende Kontrolle von Mängelbehebungen in Bestandsobjekten, Erteilung und Verrechnung von Aufträgen, Kontakt zu Professionisten, Rechnungserstellung und -kontrolle</li>   <li>Abwicklung und Verrechnung von Versicherungsschäden</li>   <li>Durchführung des Mahnwesens (Schnittstelle zu Rechtsanwalt)</li>  </ul>  <br>   <p><b>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</b></p><p> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 108.687</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=dbf265e60dc93256259581649f4c?inseratnummer=108687&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Bruttomonatsgehalt von EUR 3.600,- (für 40h) mit Bereitschaft zur Überzahlung.  </p>

Hausverwaltung für Immobilieninvestmentgesellschaft

<p>Friendly climate</p><p>Parking spot</p><p>Security and stability</p><p>Long- term employment</p><p>Interesting Job</p><p><b>Knauf Insulation</b> ist der Dämmstoffspezialist der traditionsreichen, internationalen und familiengeführten Knauf Unternehmensgruppe. Als weltweit führender Hersteller von Dämmlösungen verfügt Knauf Insulation über ein einzigartig breites Produktsortiment für alle Anwendungsbereiche im Neubau, in der Sanierung und im Industriebau. Mit rund 30 Produktionsstätten und mehr als 6.000 Mitarbeitern/-innen in über 40 Ländern gehört unser Auftraggeber zu den am schnellst wachsenden Unternehmen der Branche.</p>  <p>Für den Standort in <b>Fürnitz / Kärnten</b> suchen wir ab sofort<br> <b>Mitarbeiter im Kundenservice für Gewerbekunden</b> m/w/d – Vollzeit</p><h3>DAS ANGEBOT</h3>  <ul>   <li>Eine langfristige Position in einem stabilen, umweltfreundlichen, dynamischen und internationalen Unternehmen</li>   <li>Angenehmes Betriebsklima</li>   <li>Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Firmenparkplätze</li>   <li>Geregelte Arbeitszeiten, freitags bis Mittag</li>   <li>Zusätzliche Sozialleistungen</li>   <li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Marktkonformes Bruttogehalt ab € 35.000, -- p.a. (38,5 Std.) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul>  <h3>IHRE HAUPTAUFGABEN</h3>  <ul>   <li>Kontakt zu Gewerbekunden (keine klassische Callcenter-Tätigkeit in Verbindung mit Privatkunden)</li>   <li>Auftragsabwicklung bis zur Disposition und Faktura</li>   <li>Ausladungssuche zur Logistikoptimierung</li>   <li>Schnittstelle zwischen Vertriebsaußendienst, Kunden und Produktionsstätten</li>   <li>Kundenmanagement (Stammdatenpflege, Bonitätsprüfung, Erstellung von Gutschriften/Lastschriften)</li>   <li>Reklamationsbearbeitung: Logistik, Preis und Qualität mit Schnittstelle zur Technik</li>  </ul>  <h3>IHR PROFIL</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Freude im Umgang mit Kunden und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li>   <li>Hohe Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft</li>   <li>Sehr gute sprachliche Kompetenz in Deutsch und Englisch</li>   <li>Sicherer Umgang mit Microsoft Office</li>   <li>SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit SalesForce von Vorteil</li>   <li>Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kundenservice ist erwünscht. Wir bieten aber auch engagierten Quereinsteigern und Berufsanfängern eine Chance.</li>  </ul>  <h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>  <p>Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!</p>  <p>Details zu Knauf Insulation und der spannenden Herausforderung finden Sie auf der <a href="https://knauf.com/de-AT/knaufinsulation" target="_blank">website</a>!</p>  <p>Bewerben Sie sich bitte unter der <b>Kennnummer 108.645</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=95ca0dee97d55df453c4664e7858?inseratnummer=108645&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Mitarbeiter im Kundenservice für Gewerbekunden m/w/d – Vollzeit

<h2>Team Assistant (m/w/d)  <h2>Vollzeit/Wien</h2></h2> <b>kraftwerk </b>wurde 1990 als Umweltagentur gegründet und ist ein <b>etabliertes und erfolgreiches Unternehmen</b> mit über 30 Jahren Erfahrung, das auf <b>flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander</b> und eine offene Unternehmenskultur setzt.   <p> Bei uns gibt es keine <b>"Starallüren" oder einen "Stock im Hintern"</b> – stattdessen findest du ein Umfeld, in dem <b>Engagement geschätzt </b>und auch mal <b>herzlich gelacht</b> wird.   </p><p> Wir lieben <b>Kinder und Hunde </b>und heißen sowohl <b>Wiedereinsteiger*innen als auch junge Talente</b> herzlich willkommen.  </p><h3>Deine Mission – Das erwartet Dich bei uns:</h3>  <ul>   <li><b>Umfassende Team-Assistenz:</b> Du bist die zentrale Stütze und entlastest unser Admin-Team sowie die Teamleitung aktiv in allen Bereichen. Dazu gehören die engagierte Unterstützung bei Aufgaben in HR, Controlling, Buchhaltung und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Stärken und Interessen optimal ein.</li>   <li><b>Proaktives Office Management:</b> Du sorgst für einen reibungslosen Back Office-Ablauf, indem du Terminplanungen vornimmst, die korrekte Ablage von Rechnungen überwachst, Reisebuchungen organisierst und unsere Kundendatenbank stets aktuell hältst. Auch die Betreuung unserer zwei weiteren, nahegelegenen Standorte sowie die professionelle Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und das selbstständige Handling allgemeiner E-Mails gehören zu deinem Aufgabenbereich.</li>   <li><b>Repräsentatives Front Office:</b> Als freundliches Gesicht und erste Stimme unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen Empfang – sowohl am Telefon als auch persönlich. Die Organisation und Vorbereitung von Meetings liegt in deiner Hand, um unseren Teams den Rücken freizuhalten.</li>   <li><b>Administrative Koordination</b>: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für allgemeine organisatorische Tasks und unterstützt das Team aktiv bei allen Agenden rund um unsere Büroräumlichkeiten. Dazu gehört die Verantwortung für Bestellungen sowie die laufende Kommunikation mit unserer IT und externen Dienstleistern.</li>   <li><b>Gestaltung der internen Kommunikation &amp; Events: </b>Ein besonderes Highlight ist deine aktive Mitgestaltung unserer internen und externen Kommunikation, wozu auch die Schaltung in Branchenmedien (Print und digital) zählt. Zudem bist du maßgeblich an der Planung und Organisation unserer spannenden Events beteiligt, wie z.B. unsere Round Tables und unser traditionelles „kraftwerk Sommerfest“, und unterstützt damit unser Team auch nach außen hin.</li>  </ul>  <h3>Dein Profil – Das bringst du mit:</h3>  <ul>   <li><b>Ausbildung &amp; Erfahrung:</b> Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen und bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team Assistenz oder in einer vergleichbaren, unterstützenden Position mit.</li>   <li><b>Exzellente Software-Skills</b>: Du verfügst über ausgezeichnete und praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und nutzt diese sicher und effizient zur Unterstützung des Teams.</li>   <li><b>Sprachenvielfalt: </b>Deine Kommunikationsstärke stellst du sowohl in verhandlungssicherem Deutsch als auch in fließendem Englisch (in Wort und Schrift) unter Beweis. Die souveräne Kommunikation mit internationalen Kontakten ist für dich selbstverständlich und eine wichtige Ressource für unsere Teams.</li>   <li><b>Proaktives Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: </b>Du arbeitest selbstständig, äußerst strukturiert, lösungsorientiert und denkst proaktiv mit. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, einen kühlen Kopf und weißt, wie man Prioritäten setzt, um die Teams optimal zu entlasten.</li>   <li><b>Zuverlässigkeit &amp; Serviceorientierung</b>: Als zentrale Schnittstelle bist du unser Fels in der Brandung. Auf dich ist immer Verlass. Mitarbeiter*innen und Kund*innen schätzen deine Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und dein hohes Maß an Diskretion.</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot – Das bieten wir Dir:</h3>  <ul>   <li><b>Spannende Aufgaben &amp; Projekte:</b> Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in der du maßgeblich zum Teamerfolg beiträgst.</li>   <li><b>Sicherer Arbeitsplatz: </b>Ein stabiles und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.</li>   <li><b>Kultur &amp; Team:</b> Ein offenes, menschliches und kollegiales Arbeitsklima ohne „Starallüren“ und „Stock im Hintern“, in dem du dich wohlfühlen und geschätzt wirst.</li>   <li><b>Weiterentwicklung:</b> Ein großzügiges Budget für individuelles Coaching und Weiterentwicklung, um deine Potenziale optimal zu fördern und deine Rolle als Team Assistenz stetig auszubauen.</li>   <li><b>Mobilität:</b> Eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel, da wir deine Präsenz vor Ort schätzen.</li>   <li><b>Familienfreundlichkeit:</b> Wir lieben Kinder und Hunde! Wiedereinsteiger*innen sind ebenso willkommen wie junge Talente.</li>   <li><b>Vergütung: </b>Ein Jahresbruttogehalt ab etwa EUR 34.000,- auf Basis einer 38,5h/Woche (Vollzeit). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.</li>  </ul>  <p>Wenn Du an dieser spannenden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.642</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=49b793a98edb87aa013de0ea1345?inseratnummer=108642&amp;refererId=372" target="_blank">Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Team Assistant (m/w/d

<h2>Sachbearbeiter Backoffice Wien m/w/d  <h2>Dienstort: 1010 Wien, Vollzeit</h2></h2><p>   Kommunalnet ist das größte Informations- und Arbeitsportal der österreichischen Gemeinden.   </p><p>Wir suchen für unser junges Team Verstärkung im Bereich:   <br><b>         <br> " Back Office / Kundenbetreuung bevorzugt Vollzeit "    </b>   <br>  </p><h3>Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>   <li>Mitarbeit in einem erfolgreichen, jungen und innovativen Unternehmen</li>   <li>Ein sympathisches Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Mittelpunkt steht</li>   <li>Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum</li>   <li>Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 33.600,- und die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul>  <h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Schulausbildung mit Matura</li>   <li>Hervorragende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)</li>   <li>Sehr gute PC- und Internet-Kenntnisse (MS Office)</li>   <li>Erfahrung mit CMS-Systemen von Vorteil (Wordpress)</li>   <li>Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise</li>   <li>Teamgeist und Kommunikationsfreudigkeit</li>  </ul>  <h3>Es erwarten Sie folgende wesentliche Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>Kundenbetreuung (Gemeinden), First Level Support (telefonisch und per Mail)</li>   <li>Unterstützung der Geschäftsführung (Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken)</li>   <li>Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams</li>   <li>Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz</li>   <li>Professionelle Terminkoordination, Organisation von Besprechungen</li>  </ul>  <br>   <p><b>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</b></p><p> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 108.644</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=49b7b3ef7b7cb9ee4c1975b65b86?inseratnummer=108644&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Ab € 2.400 Monatsbrutto (Vollzeitbasis 38,5/Woche).  </p>

Sachbearbeiter Backoffice Wien  m/w/d

<h2>Organisations- und Personalmanager (m/w/d)  <h2>25-35h/Woche / sehr gute Öffi-Anbindung / Wien</h2></h2><p>Home Office</p><p>Friendly climate</p><p>Lunch</p><p>Long- term employment</p><p>Teamevents</p><p>   Engagierte Non-Profit-Organisation mit rund 30 MirarbeiterInnen sucht Unterstützung im Bereich Organisationsmanagement und HR: Unser Kunde ist eine seit über 25 Jahren bestehende Non-Profit-Organisation, die sich für den kompetenten, sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit digitalen Medien engagiert.  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Mitgestaltung und Weiterentwicklung des organisatorischen Alltags in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Office Management.</li>   <li>Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und budgetären Aufgaben.</li>   <li>Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen und Einbringung eigener Ideen.</li>   <li>Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in organisatorischen Belangen.</li>   <li>Verantwortung für HR-Agenden, Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Recruiting, Onboarding, Personalbetreuung).</li>   <li>Planung und Organisation von Weiterbildungen, Teambuilding und Klausuren.</li>   <li>Koordination und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen (online/in präsenz).</li>   <li>Aktive Förderung einer offenen Organisationskultur.</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Organisations- oder Personalmanagement.</li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Überblick auch in komplexen Situationen.</li>   <li>Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche.</li>   <li>Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit (schriftlich/mündlich), Fähigkeit zur klaren Aufbereitung komplexer Inhalte.</li>   <li>Offene, ausgleichende und emphatische Persönlichkeit.</li>   <li>Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten.</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CMS-Tools (z.B. Typo3).</li>   <li>Begeisterung für eine bessere digitale Welt und für die Arbeit in einer gemeinnützigen Non-Profit-Organisation.</li>  </ul>  <h3>Das Angebot:</h3>  <ul>   <li>Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer sinnstiftenden Organisation.</li>   <li>Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung eigener Ideen.</li>   <li>Kollegiales, offenes Arbeitsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.</li>   <li>Flexible Arbeitsbedingungen, inkl. Home-Office-Möglichkeiten und selbstständiger Arbeitsorganisation.</li>   <li>Monatliches Bruttogehalt von 3.200 € auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Erfahrung/Qualifikation möglich.</li>   <li>Attraktive Benefits (z.B. Jobticket, 1 x / Woche kostenloser Mittagstisch, Sportangebote, Teamaktivitäten).</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.605</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=33f1551daab0207a17f1746cfd55?inseratnummer=108605&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Organisations- und Personalmanager

<h2>Mitarbeiter im Gemeindedienst BAUAMT m/w/d  <h2>Dienstort: 8010 Kainbach/Graz</h2></h2>   Die<b> Gemeinde Kainbach bei Graz</b> sucht für den Gemeindeinnendienst   <br>eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für den Bereich Bürger*innenservice, für den Bereich Bauamt (hauptverantwortlich), Grundsteuer, Feuerbeschau und Förderungen sowie eventuell Mithilfe im Bereich Standesamt und Bürger*innenservice (Fixanstellung nach Probejahr) mit 100 % Beschäftigungsausmaß.   <br>zum   <br> <b>         ehest möglichen Eintritt!    </b>   <p>    Einstufung nach dem Gemeindevertragsbedienstetengesetz als Angestellte/r in VB„I/b“. Bruttomonatsgehalt abhängig von anrechenbarer Vordienstzeit, jedoch mindestens € 2.718,10 VB„I/b“, Entlohnungsstufe 1 von 20). Zusätzliche Bauamtszulage bei entsprechender Erfahrung und Vordienst bis zu € 685,42 pro Monat.    </p>         Zusätzlicher Sonderzahlungszuschlag € 1.599,30 pro Jahr.        <p>Jahresbruttogehalt mind. € 39.652,70 (ohne Erfahrung und Vordienst im Bauamt, entspricht netto ca. € 29.290,--) bzw. mind. 49.248,58 (bei entsprechender Erfahrung im Bauamt, entspricht netto ca. € 35.080,--) ohne eventuell mögliche weitere Zulagen (Standesamt).   </p>   <br> <b>Die genaue Einstufung richtet sich nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation und Anrechnung der Vordienstzeiten. </b>      <p>    Dienstzeiten:    <br> Nach Dienstplan: aktuell Montag und Freitag von 07:00 bis 13:00 Uhr, Dienstag und Donnerstag von 07:00 bis 12:00 Uhr und 13:00 bis 18:00 Uhr sowie Mittwoch von 07:00 bis 15:00 Uhr.    </p>    Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung unter Anschluss folgender Unterlagen bis spätestens       <b> 31. Oktober 2025 <br>ausschließlich als PDF-Dateien: </b>          <p>Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben, Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Abschlusszeugnisse sowie Nachweise über bisherige berufliche Verwendungen, Strafregisterbescheinigung. Bei männlichen Bewerbern: Abgeschlossener Wehrdienst oder Zivildienst!    </p><p> Die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren anfallenden Kosten werden nicht ersetzt. Erwünscht: Hauptwohnsitz in der Gemeinde Kainbach bei Graz oder in einer Nachbargemeinde, Kenntnisse in der Gemeindeverwaltung bzw. allfällige praktische Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil.    <br><b>Erfordernisse: Österreichische Staatsbürgerschaft und Unbescholtenheit!</b>   </p>  <h3>Warum empfehlenswert?</h3>  <ul>   <li>Gutes Arbeitsklima in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld</li>   <li>Gute Erreichbarkeit</li>   <li>Arbeiten in einem und mit einem erfahrenen Team</li>   <li>Umfangreiche Fortbildungsangebote können in Anspruch genommen werden</li>  </ul>  <h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3>  <ul>      <li>Entsprechender Schulabschluss mit abgelegter Reifeprüfung an einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden höheren Schule im technischen Bereich (HTBLA für Hochbau oder Tiefbau) bzw. bautechnisches Grundwissen</li>   <li>Sehr gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office, ev. SAP-Erfahrung)</li>   <li>Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit, Selbstständiges Arbeiten</li>   <li>Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit</li>   <li>Freundliches Auftreten</li>  </ul>  <h3>Ihre Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>Bauamt (Ansprechpartner für sämtliche Bau- und Raumordnungsangelegenheiten), weiters Mithilfe bei Grundsteuer, Förderungen und gegebenenfalls Standesamtstätigkeiten sowie weiteren Bürger*innenservicebereichen</li>   <li>Bereitschaft zur Weiterbildung im fachlichen und persönlichen Bereich, sowie Bereitschaft zur Ablegung der Standesamtsprüfung </li>   <li>Dienstprüfung oder die Bereitschaft diese in kürzester Zeit abzulegen</li>  </ul>   <p><b>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</b></p><p> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 108.621</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=90de07df0908259f7a35df6ee21b?inseratnummer=108621&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal. </a></p>

Mitarbeiter im Gemeindedienst BAUAMT m/w/d

<h2>Auftragsabwicklung im Servicebereich (m/w/d)  <br>  <h2>Koordination von Serviceeinsätzen &amp; Kundenbetreuung – Standort Wien, Vollzeit</h2></h2><p>Interesting Job</p><p>Professional development</p><p>Friendly climate</p><p>Public transport ticket</p><p>Parking spot</p><p>   Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von <b>Klima- und Kältetechnik sowie Energiemanagement</b>. Mit innovativen Produkten, Software und Services unterstützt das Unternehmen erfolgreich Kunden aus vielfältigen Branchen.   <br> Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und Werkstatt. Mit organisatorischem Talent, technischer Affinität und Freude an Kommunikation sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Servicegeschäft.  </p><h3>Warum diese Position attraktiv ist:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld mit exzellentem Ruf</li>   <li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen, starken Team</li>   <li>Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, sehr gutes Onboarding und sicheres Arbeitsumfeld</li>   <li>Moderner Arbeitgeber mit internationaler Marktführerschaft</li>   <li>Sehr gute Verkehrsanbindung im Süden Wiens (Jobticket) oder Parkplatz vor Ort</li>  </ul>  <h3>Ihre Aufgaben im Überblick:</h3>  <ul>   <li>Planung und Koordination von Serviceeinsätzen inkl. CRM-Dokumentation (Salesforce)</li>   <li>Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung inkl. Unterstützung bei einfachen Störungsbehebungen</li>   <li>Angebotserstellung, Auftragserfassung und Fakturierung (SAP)</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit Außendienst und Werkstatt</li>   <li>Ersatzteilbestellungen und administrative Unterstützung </li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung</li>   <li>Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Kundendienst, idealerweise in einer Serviceorganisation</li>   <li>Technisches Verständnis, Interesse und Lernbereitschaft </li>   <li>Erfahrung mit SAP, Salesforce und Ticket-Systemen von Vorteil</li>   <li>Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>   <li>Selbstständige, flexible Arbeitsweise und Organisationstalent</li>  </ul>  <br>   <p><b>Passt dieses Profil zu Ihnen?</b></p><p> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 108.607</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=a1aee135b37d7d43c356ca9c9fdc?inseratnummer=108607&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Ab € 40.000 Jahresbrutto zuzüglich Erfolgsbeteiligung. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.  </p>

68 Assistenz / Administration Jobs