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Unser Auftraggeber ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, welches vor allem im öffentlichen Bausektor ein umfangreiches Leistungsangebot bietet.     <h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Unterstützung der Geschäftsführung</li>   <li>Koordinieren und Organisieren der Termine im Tagesgeschäft der Geschäftsführung</li>   <li>Unterstützende Mitarbeit und fachliche Unterstützung der laufenden Projekte </li>   <li>Rechnungskontrolle, Bearbeitung der Spesenabrechnung sowie Vorbereitung der Buchhaltung</li>   <li>Rechnungslegung plus laufende allgemeine Korrespondenz</li>   <li>Laufende Dokumentation und Ablage der aktuellen Projekte</li>   <li>Aufbereiten von Unterlagen für Besprechungen </li>   <li>Angebotserstelllung</li>   <li>Ansprechperson für alle Mitarbeiter</li>  </ul>  <h3>Was sollten Sie mitbringen</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder LAP Bürokauffrau) </li>   <li>Abgeschlossene bautechnische Ausbildung von Vorteil (HTL)</li>   <li>Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in vergleichbarer Tätigkeit erwünscht</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</li>   <li>Organisationstalent und Lernbereitschaft</li>   <li>Kundenorientierung und Verlässlichkeit </li>   <li>Fundierte MS-Office-Kenntnisse</li>  </ul>  <h3>Sie haben die Chance:</h3>  <ul>   <li>auf eine langfristige Anstellung in einem aufstrebenden Unternehmen</li>   <li>Mitglied eines jungen und motivierten Teams zu werden</li>   <li>von verschiedenen Benefits zu profitieren (flexibles Arbeitszeitmodell - auch 4-Tage-Woche möglich, österreichweites Klimaticket, Weiterbildungsangebote, Home-Office, uvm.)</li>   <li>an spannenden und abwechslungsreichen Projekten in der Metropolregion (Wien, NÖ, Burgenland) mitzuwirken</li>  </ul><p> Für diese abwechslungsreiche Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 42.000 € (für Vollzeit) vorgesehen, <b>natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikationen und Berufserfahrung. </b></p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;963</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=10061fb1993fd973491a7235df15?inseratnummer=106963&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Assistenz der Geschäftsführung

<h2>Real Estate Manager (m/w/d)  <br>  <h2>Dienstort 1190 Wien, Vollzeitposition</h2></h2><p>   Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Bewirtschaftung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger Wohnbauprojekte. Das Unternehmen besteht aus einem kleinen, familiären und sehr effizienten Team, das flexible Arbeitsstrukturen bietet und keinem Konzern angehört. Der Bürostandort in U-Bahn-Nähe im 19. Bezirk bietet eine angenehme Atmosphäre mit bester Infrastruktur.   </p><p>Die Bestandsimmobilien bestehen vorwiegend aus Wohnungen, aber auch Büros, Geschäftslokalen, Garagen und Lager und befinden sich ausschließlich in Wien. Da die Objekte hausintern verwaltet werden und das Portfolio stetig wächst, wird ab sofort als Erweiterung des Teams diese Position besetzt.  </p><h3>Das Angebot:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit</li>   <li>Kleines, effizientes Team, pragmatisches und angenehmes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, guter Bürostandort</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Hausverwaltung </li>   <li>Freundliches, professionelles Auftreten</li>   <li>Organisationstalent, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise </li>   <li>Loyalität und Verlässlichkeit</li>   <li>Hoher Grad an Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit</li>   <li>Gute MS-Office-Kenntnisse </li>   <li>Freude, Teil eines kleinen Teams zu sein</li>  </ul>  <h3>Der Verantwortungsbereich: </h3>  <ul>   <li>Selbständige Verwaltung von Bestandsobjekten, Beauftragung externer Makler, Steuerung der Neuvermietung und Mietvertragsverlängerungen, Prüfung und Annahme von Mietanboten, Erstellung von Mietverträgen, Stammdatenpflege, laufende Preisgestaltung und Monitoring </li>   <li>Wohnungsrücknahmen und -übergaben, Abrechnung der Kautionen, Schlüsselverwaltung </li>   <li>Aussendung von Mietvorschreibungen, diverse Aussendungen </li>   <li>Ansprechpartner für Mieter für verschiedene Belange</li>   <li>Selbständige Organisation und laufende Kontrolle von Mängelbehebungen in Bestandsobjekten, Erteilung und Verrechnung von Aufträgen, Kontakt zu Professionisten, Rechnungserstellung und -kontrolle</li>   <li>Abwicklung und Verrechnung von Versicherungsschäden</li>   <li>Durchführung des Mahnwesens (Schnittstelle zu Rechtsanwalt)</li>   <li>Laufendes Monitoring und Reporting</li>  </ul>  <br>   <p><b>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</b></p><p> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 106.937</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=ae2db5373fa5b2257b29234d54b0?inseratnummer=106937&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Bruttomonatsgehalt von EUR 3.600,- (für 40h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation (unbefristetes Dienstverhältnis).  </p>

Real Estate Manager (m/w/d)

<p><b>Austro Control</b> - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.</p>  <p>Damit uns das weiterhin gelingt, möchten wir Sie für unser Team im Bereich Safety, Security &amp; Quality Management gewinnen. Unser Team versteht sich als unternehmensweiter Partner für die Erfüllung der Single European Sky und ISO Zertifizierungsvorgaben und ist für die Sicherstellung von höchstmöglichen Qualitätsstandards verantwortlich.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Sie sind verantwortlich für die Prüfung von technischen Flugsicherungssystemen (ATM/ANS Ground Equipment) auf Compliance gemäß relevanter EU-Verordnungen und stellen “Statements of Compliance” aus </li>   <li>Sie unterstützen und beraten interne Teams bei der Umsetzung von technischen Compliance-Maßnahmen und arbeiten bei Compliance Tests und Inspektionen mit und Evaluieren technische / betriebliche Änderungen des Equipments</li>   <li>Sie koordinieren erforderliche Maßnahmen im Fall von Abweichungen von technischen Compliance Vorgaben, inklusive der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden</li>   <li>Sie erstellen und pflegen die Dokumentation und organisieren und verwalten Compliance-Archive und -Datenbanken</li>   <li>Sie entwickeln und führen Schulungen für Mitarbeiter:innen durch, um das Bewusstsein und das Verständnis für technische Conformity-Assessments und Compliance-Anforderungen zu fördern</li>   <li>Sie unterstützen bei Risikoanalysen und führen technische Safety Assessments durch</li>   <li>Sie arbeiten bei nationalen- und internationalen Projekten mit</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Idealerweise bringen Sie ein abgeschlossenes technisches (Fach-) Hochschulstudium oder juristisches Fachwissen mit HTL-Hintergrund oder gleichwertige Berufserfahrung mit</li>   <li>Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Bereich der Qualitätssicherung bzw. als Testingenieur (ISTQB-Certification oder Ähnliches) verfügen und Erfahrung im Bereich Compliance Engineering haben, sind sie bei uns genau richtig</li>   <li>Sie haben praktische Erfahrungen in der Durchführung von Tests und Inspektionen und im Umgang mit Testtools; Kenntnisse in der Testdurchführung bis hin zur Inbetriebnahme von flugsicherungstechnischen Systemen sind von Vorteil</li>   <li>Sie besitzen ein ausgeprägtes Safety Management Verständnis (abgeschlossene Safety Management Ausbildung von Vorteil) und haben Qualitäts-, Projekt- und Prozessmanagementkenntnisse</li>   <li>Sie beherrschen verhandlungssicher Deutsch und Englisch in Wort und Schrift</li>   <li>Sie haben Freude an selbstständiger, serviceorientierter Arbeit und bringen eine hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit mit</li>   <li>Eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab</li>  </ul>  <p>Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens 87.300,-- abhängig von Ihrer Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Um den Anteil weiblicher Mitabrbeitender in unserem Unternehmen zu erhöhen, möchten wir insbsondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Vielfalt ist für uns ein Gewinn - daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.</p>  <h3>Unsere Benefits</h3>  <ul>   <li>Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit</li>   <li>Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)</li>   <li>Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket</li>   <li>Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze</li>   <li>Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.</li>   <li>Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen</li>   <li>Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)</li>   <li>Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit</li>   <li>Mitarbeiter:innen-Events wie Weihnachtsfeiern sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)</li>  </ul>  <p>Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!</p>  <p>Zu unserer Wertehaltung gehört eine wertschätzende Grundeinstellung gegenüber Vielfalt. Um diese Grundhaltung mit Leben zu füllen, wird Vielfalt als Teil der Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter ebenso bei der Inanspruchnahme von Papamonat und Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle.</p>  <p>Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.</p><p> Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter: <a href="https://karriere.austrocontrol.at/Job/249186" target="_blank">Bewerbungslink</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=a35d7064456eb6b4ba09b212ac14?inseratnummer=106935&amp;refererId=372" target="_blank"></a>.</p>

Technical Conformity Assessment Engineer (m/w/d)

<strong>Arbeitsort: </strong> Schwechat 
 <br> <strong>Gehalt:</strong> ab EUR 2.476,83 
 <br> <strong>Arbeitszeit: </strong> Vollzeit 
 <br> <strong>Branche: </strong> Industrie / handwerkliches Gewerbe 
 <br> <strong>Arbeitsbeginn: </strong> ab sofort 
 <p>Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Dann unterstützen Sie uns bei der Arbeitszeiterfassung, Projektabrechnung und mehr! Wir bieten ein tolles Team, viel Verantwortung und spannende Aufgaben. Sind Sie dabei?</p>

<h3>Ihre Mission:</h3>

 <ul> 
  <li> Arbeitszeiterfassung (Eintragung und Korrektur von An- und Abwesenheiten ins Zeiterfassungsprogramm) </li> 
  <li> Abrechnung von Leistungen in den Projekten </li> 
  <li> Übernahme des Terminmanagements, sowie die Aufbereitung von Protokollen </li> 
  <li> Büroordnung, Organisation und Ablagemanagement </li> 
  <li> Erstanmeldungen und Unterweisungen von neuem Personal </li> 
  <li> Arbeitszeiten: MO-DO 07:00-16:00, FR 07:00-13:00</li> 
 </ul>

<h3>Ihr Angebot:</h3>

 <ul> 
  <li> Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position </li> 
  <li> Versierter Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Excel </li> 
  <li> Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft </li> 
  <li> Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> 
  <li> Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit </li> 
  <li> Sehr gutes Zeit und Selbstmanagement </li> 
  <li> Öffentliche Anreise empfohlen aufgrund der Kurzparkzone in Schwechat</li> 
 </ul>

<h3>Das bieten wir:</h3>

 <ul> 
  <li> Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung </li> 
  <li> Modernes und kollegiales Umfeld </li> 
  <li> Freiwillige zusätzliche Sozialleistungen </li> 
  <li> Smartphone mit Privatnutzung </li> 
  <li> Langfristige Beschäftigung&nbsp;</li> 
 </ul> <strong>Benefits:</strong> 
 <ul> 
  <li>Vollzeit­arbeitsplatz</li> 
  <li>Moderner Arbeitsplatz</li> 
  <li>Wertschätzender Umgang</li> 
  <li>Sicherer Arbeitsplatz</li> 
 </ul> <strong>Gehalt:</strong> 
 <p>Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2476,83 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.</p>

<h3>Kontakt:</h3>

 Heinrich Santin 
 <br> Wir freuen uns auf ein Kennenlernen. 
 <br> <a href="tel:+43 5 7505 1221" target="_blank">+43 5 7505 1221</a> 
 <br> 
 <p> <strong>TTI AUSTRIA</strong><br> </p> 
 <ul> 
  <li>Karriere-Coaching mit der besten Jobberatung</li> 
  <li>Zahlreiche Stellenangebote in der regionalen Wirtschaft mit nur 1 Bewerbung</li> 
  <li>Soziale Absicherung durch TTI-Betriebsrat und Fairnessabkommen</li> 
  <li>Tolle Aus- und Weiterbildungsangebote sowie Aufstiegsmöglichkeiten</li> 
 </ul> <strong>Wenn Sie bereit sind, in einem modernen und kollegialen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – wir sind gespannt auf Sie!</strong> <strong><br><br> TTI Niederlassung Wien 22<br></strong> Lieblgasse 3 Top 03A
 <br> A-1220 Wien
 <br> T&nbsp;+43 5 7505-1210
 <br> 
 <br>
 <br> Job-ID: 11036

Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

<h2>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  <h2>38,5 h/Woche | 1230 Wien</h2></h2><p>Flexible Working Hours</p><p>Good connections</p><p>Security and stability</p><p>Parking spot</p><p>Friendly climate</p><p>   Unser Kunde steht weltweit für <b>exzellente Lösungen zur Oberflächenbearbeitung</b> durch innovative Maschinen- und Materialtechnologie. Durch hohe Präzision und individuelle Anpassungen unterstützt das Unternehmen zahlreiche Branchen und hilft, Produktionsprozesse effizienter und umweltschonender zu gestalten. Für das Team im <b>23. Bezirk in Wien</b> suchen wir ab sofort eine motivierte, zahlenaffine und dynamische Person für die Position "<b>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</b>".  </p><h3>Ihre Challenge:</h3>  <ul>   <li>Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft</li>   <li>Koordination und Planung von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen</li>   <li>Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports</li>   <li>Verwaltung sensibler Unterlagen und Kommunikation mit externen Partner:innen</li>   <li>Eigenständige Betreuung des Personalwesens inkl. Recruiting, Zeiterfassung, Mitarbeiter:innenbetreuung und Schulungskoordination</li>   <li>Zusammenarbeit mit der externen Gehalts- und Lohnverrechnung</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau</li>   <li>Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Fundierter Umgang mit MS Office, SAP von Vorteil</li>   <li>Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort &amp; Schrift</li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>   <li>Vertraulichkeit, Loyalität und Belastbarkeit</li>  </ul>  <h3>Ihre Benefits:</h3>  <ul>   <li>Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung</li>   <li>Kollegiales, unterstützendes Team und wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe</li>   <li>Langfristige Perspektive in einem krisensicheren und international tätigen Unternehmen</li>   <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell) und gute Vereinbarkeit von Beruf &amp; Privatleben</li>   <li>Offene, direkte Kommunikation und flache Hierarchien</li>   <li>Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage </li>   <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie kostenlose Parkmöglichkeit am Standort</li>   <li>Unbefristetes Dienstverhältnis mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung</li>  </ul>  <p>   Für diese Position ist ein Gehalt ab € 3.000,- Brutto/Monat in Abhängigkeit von der mitgebrachten Vorerfahrung vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überbezahlung möglich.  </p>  <h3>Organisation ist Ihre Stärke? Vertrauen Ihr Kapital? Dann sind Sie bei uns richtig. </h3>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106.865</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=110b8ded9ea5401db496a5b1caae?inseratnummer=106865&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

<h2>Office Allrounder (m/w/d)  <h2>Administration | Auftragsbearbeitung | nördlich von Wien</h2></h2><p>Flexible Working Hours</p><p>Good connections</p><p>Parking spot</p><p>Friendly climate</p><p>Modern Office</p><p>   Unser Kunde ist <b>ein international tätiges Unternehmen im Bereich Medizintechnik</b>. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Medizinprodukte für den Einsatz in der Human- und Veterinärmedizin und steht für Qualität, technische Exzellenz und partnerschaftliche Kundenbeziehungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine <b>engagierte, zuverlässige und motivierte Person (m/w/d)</b> für eine vielseitige Position für den <b>Standort nördlich von Wien</b>.  </p><h3>Ihre Challenge:</h3>  <ul>   <li>Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen (Angebotserstellung, Auftragserfassung, Lieferscheine, Rechnungen)</li>   <li>Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams</li>   <li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen</li>   <li>Pflege und Verwaltung von Kund:innen- und Auftragsdaten in internen Systemen</li>   <li>Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Bürobedarf</li>   <li>Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Office Allrounder, Auftragsbearbeitung, etc.)</li>   <li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Sehr guter Umgang mit MS Office</li>   <li>Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise</li>   <li>Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationtalent</li>  </ul>  <h3>Ihre Benefits:</h3>  <ul>   <li>Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li>   <li>Kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Umfeld</li>   <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung</li>   <li>Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege</li>   <li>Moderner Arbeitsplatz in einem technisch innovativen Unternehmen</li>   <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkplatz</li>   <li>Für diese Position ist ein Gehalt ab € 2.500,- Brutto/Monat vorgesehen. Eine Überbezahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.</li>  </ul>  <h3>Strukturiert, verlässlich, kommunikativ? Dann sind Sie bei uns genau richtig.</h3>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106.858</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=110b9d8bbce7501b5ae0d7b3cc84?inseratnummer=106858&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Office Allrounder (m/w/d)

<h2>Kfm. Administration (m/w/d)  <h2>Wien - 38,5 h/Woche </h2>  <h2>Wien Floridsdorf </h2></h2><p>Security and stability</p><p>Friendly climate</p><p>Parking spot</p><p>Modern Office</p><p>Unser Kunde, ein stabiles und österreichweit tätiges Familienunternehmen im Gesundheitsbereich, sucht ab sofort Verstärkung für das Team - Sachbearbeitung - in Wien.  </p><p>Sie schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit direktem Kundenkontakt verbinden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p> <p><b><b>Ihre Aufgaben</b>:</b></p><ul>   <li>Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen</li>   <li>Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen/Reklamationen</li>   <li>Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung</li>   <li>Terminverwaltung sowie Stammdatenpflege</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage</li>  </ul> <p><b><b>Ihr Profil</b>:</b></p><ul>   <li>Idealerweise Berufserfahrung im im Kunden- oder Patientenkontakt oder in der Sachbearbeitung / Auftragsverarbeitung</li>   <li>Freundliches und professionales Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung</li>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (Ordinationsassistenz, Handel, Tourismus oder Gastronomie usw.)</li>   <li>Lösungsorientiert, strukturiert und selbständig</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li>   <li>Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen</li>  </ul>   <p><b><b>Die Wertschätzung Ihrer Leistung</b>:</b></p><ul>   <li>Ein familiäres Umfeld in einem wirtschaftlich stabilen österreichischen Familienbetrieb</li>   <li>Kollegiales Miteinander und offene Kommunikation</li>   <li>Umfassende Einschulungen zu allen Aufgabenbereichen</li>   <li>Modernes, freundliches Arbeitsumfeld</li>   <li>Zusätzliche Leistung wie Obst, Kaffee und saisonale Angebote</li>   <li>Sehr gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeiten</li>  </ul>    <p>Für diese Position ist ein Mindestgehalt von €2.700,- brutto pro Monat vorgesehen <b> das individuell mit IHNEN besprochen wird!</b>.  </p>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;842</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fb4d908c0211dd04fa95f65db600?inseratnummer=106842&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Kfm. Administration (m/w/d)

<strong><strong>Aufgaben, die mich erwarten</strong></strong><br><ul><li>Durchführen der anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Bereich des indirekten Einkaufs</li><li>Abwickeln des telefonischen Supports</li><li>Sicherstellen der termingerechten Beschaffung von internen Betriebsmitteln</li><li>zentrale Schnittstelle zu Lieferanten und internen Abteilungen (z.B. Logistik)</li><li>Erstellen von Abfragen, Berichten, Präsentationen sowie Protokollen</li></ul><br><strong><strong>Qualifikationen, die ich mitbringe</strong></strong><br><ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li><li>routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office) sowie idealerweise erste Kenntnisse in SAP</li><li>engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten</li><li>strukturierte und organisierte Arbeitsweise</li></ul><br><strong><strong>Angebote, die mich überzeugen</strong></strong><br><ul><li>umfangreiche Einarbeitung und individuelles Onboarding</li><li>flexible Gleitzeitmodelle sowie bis zu 50% Home-Office/Remote Work</li><li>top ausgestatteter ergonomischer Arbeitsplatz sowie eine moderne technische Ausstattung</li><li>kostenlose Verpflegung in Form von täglich frischem Obst und Gemüse, Kaffee sowie Tee</li><li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie interaktive E-Learnings oder digitale Lernplattformen im Rahmen der HOFER AKADEMIE</li><li>sicherer und verlässlicher Arbeitgeber</li><li>DU-Kultur im ganzen Unternehmen</li><li>Möglichkeit von mehrmonatigen Sabbaticals</li><li>vergünstigte Tarife bei Krankenzusatzversicherungen</li><li>Leasingprogramm für Fahrräder und E-Bikes</li><li>Unterstützung bei Pflegefällen mit unserer Pflegeplattform</li></ul><br><strong><strong>Entgelt</strong></strong><br><br>attraktives Brutto-Monatseinstiegsgehalt ab € 2.996,- für 38,5 Stunden/Woche, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bis € 3.610,- in der Endstufe<br><br><strong><strong>Arbeitsort</strong></strong><br><br>2521 Trumau, Hoferstraße 1<br><br><strong><strong>Arbeitsbeginn</strong></strong><br><br>ab sofort<br><br><strong><strong>Online bewerben</strong></strong><br><br>Jetzt online bewerben und Lebenslauf sowie sämtliche relevante Zeugnisse beifügen.

HOFER KG

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

<h2>Sachbearbeitung (m/w/d)  <h2>Wien - 38,5 h/Woche </h2></h2><p>Friendly climate</p><p>Modern Office</p><p>Parking spot</p><p>Security and stability</p><p>Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen mit gesellschaftlich relevanter Tätigkeit, sucht ab sofort eine Sachbearbeitung (m/w/d). Im Rahmen einer verantwortungsvollen Position in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld übernehmen Sie administrative Aufgaben und tragen zur Unterstützung wichtiger Abläufe bei.  </p><p>Sie wünschen sich abwechslungsreiche Aufgaben im Arbeitsalltag und möchten Sachbearbeitung mit Kundenkontakt kombinieren? Dann bewerben Sie sich!</p> <p><b><b>Ihre Aufgaben</b>:</b></p><ul>   <li>Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen/Reklamationen</li>   <li>Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung</li>   <li>Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen</li>   <li>Kundenanlage sowie Pflege der Stammdaten</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage</li>  </ul> <p><b><b>Ihr Profil</b>:</b></p><ul>   <li>Freundliches und professionales Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung</li>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (z.B. systemrelevanter Bereich, Tourismus, Handel usw.)</li>   <li>Lösungsorientiert, strukturiert und selbständig</li>   <li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office</li>  </ul>  <p><b><b>Die Wertschätzung Ihrer Leistung</b>:</b></p><ul>   <li>Kollegiales Miteinander und offene Kommunikation</li>   <li>Modernes, freundliches Arbeitsumfeld</li>   <li>Strukturierte Einschulung</li>   <li>Zusätzliche Leistung wie Obst, Kaffee und saisonale Angebote</li>   <li>Sehr gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeiten</li>  </ul>    <p>Für diese Position ist ein Mindestgehalt von €2.700 brutto vorgesehen mit einer Überbezahlung nach entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.  </p>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;860</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=63198766eba8061788714c2a648b?inseratnummer=106860&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Sachbearbeitung (m/w/d)

<h2>International Business Process Manager (m/w/d)  <h2>East Central Europe</h2></h2><p>International projects</p><p>Home Office</p><p>Modern Office</p><p>Collaborative culture</p><p>Straight organisation</p><p>   Unser Mandant bietet als international bekannte Organisation alle Vorzüge eines Top-Players seines Segments. Der Erfolg resultiert aus der Zukunftsorientierung, der modernen Unternehmenskultur sowie der gelebten Kooperation länderübergreifender Teams. In Österreich befindet sich eine in den letzten Jahren gewachsene und wichtige Gesellschaft unseres Kunden. Eben hier bietet sich <b>südlich von Wien</b> nun eine exzellente Chance für eine:n ambitioniert:e Manager:in.  </p><h3>Ihr Job:</h3>  <ul>   <li>Verantwortung für die Entwicklung neuer Geschäftsprozesse bzw. Neugestaltung bestehender Prozesse zur Steigerung der Performance sowie zur Erreichung der Business-Unit-Ziele (mehrere Länder)</li>   <li>Bewertung bestehender Geschäftsprozesse, um Ineffizienzen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren sowie länderübergreifend zu harmonisieren</li>   <li>Implementierung neuer Prozesse und Sicherstellung der reibungslosen Integration in die Organisation sowie das ERP-System </li>   <li>Kontinuierliches Prozess-Monitoring und gegebenenfalls Ableitung von Anpassungsmaßnahmen</li>   <li>Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (Vertrieb, Logistik, Service) und Ländern, um sämtliche Bedürfnisse sowie Anforderungen aufzugreifen, damit Prozessverbesserungen mit den allgemeinen Zielen übereinstimmen</li>   <li>Leitung eines internationalen 2-köpfigen Teams</li>   <li>Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen hinsichtlich neuer Prozesse und Sicherstellung der effektiven Umsetzung</li>   <li>Detaillierte Dokumentation aller Änderungen und Neuerungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium (bevorzugt betriebswirtschaftlich)</li>   <li>Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position + erste Führungserfahrung erwünscht </li>   <li>Routine im Prozessmanagement von ERP-Systemen und in der Visualisierung von Geschäftsprozessen </li>   <li>Kenntnisse in Prozessabbildungs- und Modellierungstools sowie fundierte Projektmanagement-Skills</li>   <li>Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse + Routine in MS Office (insbesondere Excel) + Erfahrung mit PowerBI</li>   <li>Fähigkeit zur Führung funktionsübergreifender Teams und zur Förderung von Veränderungen innerhalb der Organisation</li>   <li>Ausgeprägte analytische Stärken in Kombination mit Umsetzungsmentalität</li>   <li>Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit </li>   <li>Flexibilität zur Anpassung an sich verändernde Umgebungen in einem wachsenden Umfeld </li>   <li>Bereitschaft für regelmäßige Geschäftsreisen innerhalb Europas </li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>International etablierte, aber dennoch stark wachsende und zukunftsorientierte Organisation</li>   <li>Übernahme einer interessanten Führungsrolle mit der Möglichkeit, Prozesse in einem modernen Unternehmen mit einer gelebten „Du-Kultur“ maßgeblich zu beeinflussen und mitzugestalten</li>   <li>Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und vielfältige Corporate Benefits</li>   <li>Mitarbeiterbefragungen im Sinne der Förderung von Mitarbeiterzufriedenheit </li>   <li>Wertschätzende Unternehmenskultur und Open-Door-Policy </li>   <li>Bruttojahresgehalt von € 75.000,-- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)</li>  </ul>  <h3>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung…</h3>  <p>   …unter Angabe der <b>Kennnummer 106&nbsp;846</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=16fe33452da8e7c8be832abda322?inseratnummer=106846&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch!  </p>

32 Assistenz / Administration Jobs in Brunn am Gebirge, Österreich