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<h2>Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)  <h2>Teilzeit (20h/Wo) oder Vollzeit (40h/Wo)<br> in Eisenstadt</h2>  </h2><p>Long- term employment</p><p>Interesting Job</p><p>Modern Office</p><p>Professional development</p><p>Parking spot</p>   Die Lackner &amp; Hausmann Rechtsanwälte OG   <br> ist eine moderne, innovative Rechtsanwaltskanzlei in Eisenstadt.   <p>Werde Teil des kollegialen Teams   <br>mit abwechslungsreichen Aufgaben und stabilen Rahmenbedingungen.   </p>  <h3>Was sind die Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Kompetente Betreuung der Klient:innen</li>   <li>Organisatorische und administrative Aufgaben</li>   <li>Schreiben nach Diktat</li>   <li>Fristen- und Terminverwaltung</li>   <li>Aktenverwaltung und Bearbeitung</li>   <li>Elektronischer Rechtsverkehr - ERV</li>   <li>Telefon- und Email-Kommunikation sowie Korrespondenz</li>   <li>Selbständige Bearbeitung einzelner Sachgebiete nach Einarbeitungszeit</li>  </ul>  <h3>Was wird erwartet:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, HBLA)<br> oder Handelsschulabschluss mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion<br> oder adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion</li>   <li>Berufspraxis in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat von Vorteil</li>   <li>Selbständige Arbeitsweise und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>   <li>Gute Rechtschreibkenntnisse und rechnerische Begabung</li>   <li>Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)</li>   <li>Erfahrung im Umgang mit Anwaltssoftware (WinCaus) von Vorteil</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li>  </ul>  <h3>Das wird geboten:</h3>  <ul>   <li>Langfristige Anstellung in einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei mit modernem Umfeld</li>   <li>Abwechslungreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team</li>   <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima mit angenehmen Arbeitszeiten</li>   <li>Gute Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>  </ul><p> Für diese interessante Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 28.000 € vorgesehen,  <br>mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;736</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=be3b08d3a9a1fc4e1fba2216d958?inseratnummer=108736&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Rechtsanwaltsassistenz

<h2>Büroallrounder:in - Teamassistenz  <h2>Bezirk Neunkirchen | 40 Stunden/Woche | m/w/d</h2>  </h2><p>Long- term employment</p><p>Straight organisation</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Friendly climate</p><p>Parking spot</p>     Unser Auftraggeber ist ein traditionelles und renommiertes Familienunternehmen in der Lebensmittelbranche.   <p> Zur Unterstützung des Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Büroallrounder:in   </p>  <h3>Das Aufgabengebiet:</h3>  <ul>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie organisatorische Angelegenheiten</li>   <li>Wareneingangserfassung laut Lieferschein</li>   <li>BMD Zeitwirtschaft (Zeitbuchungen, Urlaubs- und Fehlzeitenadministration)</li>   <li>Kassaführung</li>   <li>Bestellannahme- und erfassung</li>  </ul>  <h3>Deine Qualifikationen und Stärken:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich</li>   <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Gute MS-Office Kenntnisse</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie elbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise</li>   <li>Freude am Austausch mit anderen Menschen und Ehrgeiz Neues zu lernen und sich einzubringen</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>Flache Hierarchien und kollegiales Betriebsklima</li>   <li>Selbstständiges Arbeiten in einem motiviertem Team</li>   <li>Gratis Frühstück und Mitarbeiterparkplatz</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten und Bereitstellung der Arbeitskleidung</li>  </ul><p> Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt von € 2.769,47 vorgesehen, der tatsächliche Verdienst wird in einem persönlichen Gespräch entsprechend der Erfahrungen und Qualifikationen festgelegt.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;775</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=a8790daea3099b9ce3d8bfcba300?inseratnummer=108775&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Büroallrounder:in

<h2>Team Assistant &amp; Office Manager (m/w/d)  <h2>Teilzeit/Vollzeit</h2></h2>   <p>Unser Auftraggeber ist ein junges Gemeinschaftsunternehmen der ÖBB-Personenverkehr AG, Verkehrsverbünde und des Bundesministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie (BMK). <br>Die gemeinsame Herausforderung: Den <b>Zugang zu klimafreundlicher Mobilität</b> noch einfacher zu gestalten sowie hochautomatisierte Prozesse in den Bereichen Abrechnung, Billing, Debitorenmanagement, Clearing und Zahlungsabwicklung z.B. für das <b>KlimaTicket Österreich</b> zu entwickeln.</p> Zur Verstärkung des Teams suchen wir <b>ab sofort</b> eine engagierte Persönlichkeit!  <h3>Ihre Rolle:</h3>  <ul>   <li><b>Organisation &amp; Kommunikation: </b>Sie behalten den Überblick über E-Mails, Post und Telefonate, führen Protokoll bei internen Meetings, kümmern sich ums Dokumentenmanagement und betreuen eigenständig unsere Office-Prozesse.</li>   <li><b>Termine &amp; Empfang:</b> Sie koordinieren Besprechungen, empfangen Gäste mit einem Lächeln und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.</li>   <li><b>HR &amp; Teamkultur: </b>Sie unterstützen beim Recruiting und begleiten On- und Offboardings. Zeiterfassungen und Dienstreisen haben Sie im Griff, genauso wie die Organisation von Teamevents und weiteren Veranstaltungen.</li>   <li><b>IT &amp; Technik:</b> Sie sind die Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister und behalten unsere interne Infrastruktur im Blick.</li>   <li><b>Büro, Einkauf &amp; Sicherheit:</b> Sie sorgen für eine gute Büroausstattung und kümmern sich um den operativen Einkauf, koordinieren externe Dienstleister:innen und helfen dabei, Sicherheitskonzepte umzusetzen.</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HASCH/HAK/HBLA)</li>   <li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management und erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in Unternehmen mit IT-Bezug oder öffentlichen Unternehmen</li>   <li>Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Teams, Outlook)</li>   <li>Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise</li>   <li>Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hohe Kommunikationsfähigkeit</li>   <li>Interesse am Öffentlichen Verkehr und klimafreundlicher Mobilität</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>Beschäftigung im Ausmaß von mind. 30 Wochenstunden, Vollzeit möglich</li>   <li>Gemäß Kollektivvertrag IT beträgt das Mindestbruttogehalt 3.063€ (Vollzeit), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung</li>   <li>Ehestmöglicher Dienstantritt</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice</li>   <li>Flache Hierarchie und ein motiviertes, teamorientiertes Umfeld</li>   <li>Büro in sehr zentraler Lage</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.733</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b46add38e9753f183b1b934dd867?inseratnummer=108733&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Team Assistant & Office Manager (m/w/d)

<strong><strong>Aufgaben, die mich erwarten</strong></strong><br><ul><li>Abwickeln der anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Verwalten der Poolautos)</li><li>Durchführen von IT First Level Support Aufgaben (z.B. Vergeben von Berechtigungen, Ausgeben von Ersatzlaptops sowie iPhones)</li><li>Sicherstellen der termingerechten Beschaffung von internen Betriebsmitteln</li><li>Erstellen von Abfragen, Berichten sowie Präsentationen</li><li>zentrale Schnittstelle zu Lieferanten und internen Abteilungen (z.B. Logistik und Buchhaltung)</li></ul><br><strong><strong>Qualifikationen, die ich mitbringe</strong></strong><br><ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im IT-Bereich</li><li>einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li><li>sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise erste Kenntnisse in SAP</li><li>technisches Verständnis und IT-Affinität von Vorteil</li><li>ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung bei technischen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Hands-On Mentalität und Durchsetzungsstärke</li></ul><br><strong><strong>Angebote, die mich überzeugen</strong></strong><br><ul><li>umfangreiche Einarbeitung und individuelles Onboarding</li><li>flexible Gleitzeitmodelle sowie bis zu 50% Home-Office/Remote Work</li><li>top ausgestatteter ergonomischer Arbeitsplatz sowie eine moderne technische Ausstattung</li><li>kostenlose Verpflegung in Form von täglich frischem Obst und Gemüse, Kaffee sowie Tee</li><li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie interaktive E-Learnings oder digitale Lernplattformen im Rahmen der HOFER AKADEMIE</li><li>sicherer und verlässlicher Arbeitgeber</li><li>DU-Kultur im ganzen Unternehmen</li><li>Möglichkeit von mehrmonatigen Sabbaticals</li><li>vergünstigte Tarife bei Krankenzusatzversicherungen</li><li>Leasingprogramm für Fahrräder und E-Bikes</li><li>Unterstützung bei Pflegefällen mit unserer Pflegeplattform</li></ul><br><strong><strong>Entgelt</strong></strong><br><br>attraktives Brutto-Monatseinstiegsgehalt ab € 2.996,- für 38,5 Stunden/Woche, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bis € 3.610,- in der Endstufe<br><br><strong><strong>Arbeitsort</strong></strong><br><br>Hoferstraße 1, 2521 Trumau<br><br><strong><strong>Arbeitsbeginn</strong></strong><br><br>ab sofort<br><br><strong><strong>Online bewerben</strong></strong><br><br>Jetzt online mit Lebenslauf bewerben.

HOFER KG

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

<h2>Büroassistenz (m/w/d)  <h2>Vollzeit - mittleres Burgenland</h2>  </h2><p>Long- term employment</p><p>Friendly climate</p><p>Straight organisation</p><p>Professional development</p><p>Parking spot</p>   Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im mittleren Burgenland,   <br> welches maßgeschneiderte Lösungen   <br> im Bereich Handel und Individualisierung von Produkten anbietet.   <p>Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Team und der Möglichkeit, verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Betrieb zu übernehmen.   </p>  <h3>Worauf du dich freuen kannst:</h3>  <ul>   <li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Büro</li>   <li>Auftragsbearbeitung</li>   <li>Buchhaltungsvorbereitung und Datenpflege</li>   <li>Fuhrparkmanagement</li>   <li>Gebäudemanagement</li>   <li>Produktmanagement</li>  </ul>  <h3>Was von dir erwartet wird: </h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Büro erwünscht</li>   <li>Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</li>   <li>Organisationstalent und Lernbereitschaft</li>   <li>Verlässlichkeit und Teamfähigkeit</li>   <li>EDV-Kenntnisse: gute MS Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität</li>   <li>Kenntnisse/Erfahrung mit Warenwirtschaftsprogrammen</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li>  </ul>  <h3>Das wird dir geboten:</h3>  <ul>   <li>Eine langfristige Anstellung und interessante Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen</li>   <li>Die Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team mit familiärem Arbeitsklima</li>   <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Parkplatz</li>  </ul><p>Für diese abwechslungsreiche Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 33.600 € vorgesehen, natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikationen und Berufserfahrung.  </p><p>Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;722</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=11629616a46ba2c2dcdd981c2fda?inseratnummer=108722&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Büroassistenz

<p>Straight organisation</p><p>International projects</p><p>Friendly climate</p><p>Long- term employment</p><p>Further Development</p><p>Mit modernsten Fertigungsanlagen und mit dem Respekt für unsere natürliche Ressource HOLZ werden mit Fachkompetenz und strenger Qualitätsüberwachung in Althofen die TILLY- Naturholzplatte und Holzpellets hergestellt. Die breite, nachhaltige Produktpalette überzeugt durch die Vielfalt an Holzarten sowie vielen Anwendungs- und Gestaltungsmöglichkeiten. &lt;  </p>   p&gt;    Das Team in <b>Althofen/Südösterreich</b> wird ab sofort durch eine spannende Aufgabe verstärkt:    <b>Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/f/x)<br>collaborateur·trice au service commercial Autriche (h/f/d)</b>  <h3>Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.</li>   <li>Telefonische und schriftliche Kundenberatung (in Französisch und Englisch) mit hoher Servicequalität und Eigenverantwortung.</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und internen Schnittstellen (Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Logistik, Buchhaltung)</li>   <li>Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.</li>   <li>Betreuung bestehender Kundenbeziehungen in Frankreich, Belgien und englischsprachigen Ländern.</li>   <li>Analyse von Kundenbedürfnissen und Unterstützung bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien.</li>   <li>Unterstützung des Vertriebsleiters und Ausarbeitung von diversen Vertriebsübersichten.</li>   <li>Verantwortung für die korrekte und termingerechte Wareneinteilung.</li>   <li>Anlaufstelle für sämtliche Kundenanliegen. Durchführung von Bonusabrechnungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.</li>   <li>Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Export von Vorteil.</li>   <li>Fließende Französischkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse von Vorteil).</li>   <li>Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Verhandlungsgeschick.</li>   <li>Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen.</li>  </ul>  <h3>Das wird geboten:</h3>  <p>   Leistungsgerechte, marktkonforme Entlohnung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ausgehend vom Kollektivvertrag für Angestellte in der Holzverarbeitenden Industrie der Verwendungsgruppe III. Ein motiviertes kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege mit Weiterbildungsmöglichkeiten in einem spannenden Aufgabenfeld eines national und international agierenden und wachsenden Familienunternehmens.   </p>   <p><b> Dienstort: </b>Treibach/Althofen (Kärnten/Südösterreich) 100% (Vollzeit)  </p>  <p>   Mehr zu unserem Auftraggeber finden Sie auf der <a href="https://www.tilly.at/" target="_blank">website! </a></p><p> Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 108.716</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5c5e32613a3342bb5cfeb0fb4fdc?inseratnummer=108716&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst/collaborateur·trice au service commercial  Autriche (h/m//f/d)

<h2>Hausverwaltung für Immobilieninvestmentgesellschaft  <br>  <h2>Dienstort 1190 Wien, Vollzeitposition</h2></h2><p>   Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Bewirtschaftung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger Wohnbauprojekte. Das Unternehmen besteht aus einem kleinen, familiären und sehr effizienten Team, das flexible Arbeitsstrukturen bietet und keinem Konzern angehört. Der Bürostandort in U-Bahn-Nähe im 19. Bezirk bietet eine angenehme Atmosphäre mit bester Infrastruktur.   </p><p>Die Bestandsimmobilien bestehen ausschließlich aus Neubauten im Alleineigentum und befinden sich nur in Wien. Da die Objekte hausintern verwaltet werden und das Portfolio stetig wächst, wird ab sofort als Erweiterung des Teams diese Position besetzt.  </p><h3>Das Angebot:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannnendem und dynamischem Arbeitsumfeld</li>   <li>Kleines, effizientes Team mit kurzen Entscheidungswegen</li>   <li>Sehr erfolgreiches sowie stark wachsendes Unternehmen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Hausverwaltung </li>   <li>Freundliches, professionelles Auftreten</li>   <li>Organisationstalent, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise </li>   <li>Loyalität und Verlässlichkeit</li>   <li>Hoher Grad an Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit</li>   <li>Gute MS-Office-Kenntnisse </li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>  </ul>  <h3>Der Verantwortungsbereich: </h3>  <ul>   <li>Selbständige Verwaltung von Bestandsobjekten, Beauftragung externer Makler, Steuerung der Neuvermietung und Mietvertragsverlängerungen, Prüfung und Annahme von Mietanboten, Erstellung von Mietverträgen, Stammdatenpflege </li>   <li>Wohnungsrücknahmen und -übergaben, Abrechnung der Kautionen, Schlüsselverwaltung </li>   <li>Aussendung von Mietvorschreibungen, diverse Aussendungen </li>   <li>Ansprechpartner für Mieter für verschiedene Belange</li>   <li>Selbständige Organisation und laufende Kontrolle von Mängelbehebungen in Bestandsobjekten, Erteilung und Verrechnung von Aufträgen, Kontakt zu Professionisten, Rechnungserstellung und -kontrolle</li>   <li>Abwicklung und Verrechnung von Versicherungsschäden</li>   <li>Durchführung des Mahnwesens (Schnittstelle zu Rechtsanwalt)</li>  </ul>  <br>   <p><b>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</b></p><p> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 108.687</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=dbf265e60dc93256259581649f4c?inseratnummer=108687&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Bruttomonatsgehalt von EUR 3.600,- (für 40h) mit Bereitschaft zur Überzahlung.  </p>

Hausverwaltung für Immobilieninvestmentgesellschaft

<h2>Team Assistant (m/w/d)  <h2>Vollzeit/Wien</h2></h2> <b>kraftwerk </b>wurde 1990 als Umweltagentur gegründet und ist ein <b>etabliertes und erfolgreiches Unternehmen</b> mit über 30 Jahren Erfahrung, das auf <b>flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander</b> und eine offene Unternehmenskultur setzt.   <p> Bei uns gibt es keine <b>"Starallüren" oder einen "Stock im Hintern"</b> – stattdessen findest du ein Umfeld, in dem <b>Engagement geschätzt </b>und auch mal <b>herzlich gelacht</b> wird.   </p><p> Wir lieben <b>Kinder und Hunde </b>und heißen sowohl <b>Wiedereinsteiger*innen als auch junge Talente</b> herzlich willkommen.  </p><h3>Deine Mission – Das erwartet Dich bei uns:</h3>  <ul>   <li><b>Umfassende Team-Assistenz:</b> Du bist die zentrale Stütze und entlastest unser Admin-Team sowie die Teamleitung aktiv in allen Bereichen. Dazu gehören die engagierte Unterstützung bei Aufgaben in HR, Controlling, Buchhaltung und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Stärken und Interessen optimal ein.</li>   <li><b>Proaktives Office Management:</b> Du sorgst für einen reibungslosen Back Office-Ablauf, indem du Terminplanungen vornimmst, die korrekte Ablage von Rechnungen überwachst, Reisebuchungen organisierst und unsere Kundendatenbank stets aktuell hältst. Auch die Betreuung unserer zwei weiteren, nahegelegenen Standorte sowie die professionelle Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und das selbstständige Handling allgemeiner E-Mails gehören zu deinem Aufgabenbereich.</li>   <li><b>Repräsentatives Front Office:</b> Als freundliches Gesicht und erste Stimme unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen Empfang – sowohl am Telefon als auch persönlich. Die Organisation und Vorbereitung von Meetings liegt in deiner Hand, um unseren Teams den Rücken freizuhalten.</li>   <li><b>Administrative Koordination</b>: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für allgemeine organisatorische Tasks und unterstützt das Team aktiv bei allen Agenden rund um unsere Büroräumlichkeiten. Dazu gehört die Verantwortung für Bestellungen sowie die laufende Kommunikation mit unserer IT und externen Dienstleistern.</li>   <li><b>Gestaltung der internen Kommunikation &amp; Events: </b>Ein besonderes Highlight ist deine aktive Mitgestaltung unserer internen und externen Kommunikation, wozu auch die Schaltung in Branchenmedien (Print und digital) zählt. Zudem bist du maßgeblich an der Planung und Organisation unserer spannenden Events beteiligt, wie z.B. unsere Round Tables und unser traditionelles „kraftwerk Sommerfest“, und unterstützt damit unser Team auch nach außen hin.</li>  </ul>  <h3>Dein Profil – Das bringst du mit:</h3>  <ul>   <li><b>Ausbildung &amp; Erfahrung:</b> Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen und bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team Assistenz oder in einer vergleichbaren, unterstützenden Position mit.</li>   <li><b>Exzellente Software-Skills</b>: Du verfügst über ausgezeichnete und praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und nutzt diese sicher und effizient zur Unterstützung des Teams.</li>   <li><b>Sprachenvielfalt: </b>Deine Kommunikationsstärke stellst du sowohl in verhandlungssicherem Deutsch als auch in fließendem Englisch (in Wort und Schrift) unter Beweis. Die souveräne Kommunikation mit internationalen Kontakten ist für dich selbstverständlich und eine wichtige Ressource für unsere Teams.</li>   <li><b>Proaktives Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: </b>Du arbeitest selbstständig, äußerst strukturiert, lösungsorientiert und denkst proaktiv mit. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, einen kühlen Kopf und weißt, wie man Prioritäten setzt, um die Teams optimal zu entlasten.</li>   <li><b>Zuverlässigkeit &amp; Serviceorientierung</b>: Als zentrale Schnittstelle bist du unser Fels in der Brandung. Auf dich ist immer Verlass. Mitarbeiter*innen und Kund*innen schätzen deine Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und dein hohes Maß an Diskretion.</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot – Das bieten wir Dir:</h3>  <ul>   <li><b>Spannende Aufgaben &amp; Projekte:</b> Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in der du maßgeblich zum Teamerfolg beiträgst.</li>   <li><b>Sicherer Arbeitsplatz: </b>Ein stabiles und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.</li>   <li><b>Kultur &amp; Team:</b> Ein offenes, menschliches und kollegiales Arbeitsklima ohne „Starallüren“ und „Stock im Hintern“, in dem du dich wohlfühlen und geschätzt wirst.</li>   <li><b>Weiterentwicklung:</b> Ein großzügiges Budget für individuelles Coaching und Weiterentwicklung, um deine Potenziale optimal zu fördern und deine Rolle als Team Assistenz stetig auszubauen.</li>   <li><b>Mobilität:</b> Eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel, da wir deine Präsenz vor Ort schätzen.</li>   <li><b>Familienfreundlichkeit:</b> Wir lieben Kinder und Hunde! Wiedereinsteiger*innen sind ebenso willkommen wie junge Talente.</li>   <li><b>Vergütung: </b>Ein Jahresbruttogehalt ab etwa EUR 34.000,- auf Basis einer 38,5h/Woche (Vollzeit). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.</li>  </ul>  <p>Wenn Du an dieser spannenden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.642</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=49b793a98edb87aa013de0ea1345?inseratnummer=108642&amp;refererId=372" target="_blank">Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Team Assistant (m/w/d

<h2>Sachbearbeiter Backoffice Wien m/w/d  <h2>Dienstort: 1010 Wien, Vollzeit</h2></h2><p>   Kommunalnet ist das größte Informations- und Arbeitsportal der österreichischen Gemeinden.   </p><p>Wir suchen für unser junges Team Verstärkung im Bereich:   <br><b>         <br> " Back Office / Kundenbetreuung bevorzugt Vollzeit "    </b>   <br>  </p><h3>Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>   <li>Mitarbeit in einem erfolgreichen, jungen und innovativen Unternehmen</li>   <li>Ein sympathisches Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Mittelpunkt steht</li>   <li>Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum</li>   <li>Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 33.600,- und die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul>  <h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Schulausbildung mit Matura</li>   <li>Hervorragende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)</li>   <li>Sehr gute PC- und Internet-Kenntnisse (MS Office)</li>   <li>Erfahrung mit CMS-Systemen von Vorteil (Wordpress)</li>   <li>Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise</li>   <li>Teamgeist und Kommunikationsfreudigkeit</li>  </ul>  <h3>Es erwarten Sie folgende wesentliche Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>Kundenbetreuung (Gemeinden), First Level Support (telefonisch und per Mail)</li>   <li>Unterstützung der Geschäftsführung (Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken)</li>   <li>Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams</li>   <li>Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz</li>   <li>Professionelle Terminkoordination, Organisation von Besprechungen</li>  </ul>  <br>   <p><b>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</b></p><p> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 108.644</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=49b7b3ef7b7cb9ee4c1975b65b86?inseratnummer=108644&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Ab € 2.400 Monatsbrutto (Vollzeitbasis 38,5/Woche).  </p>

Sachbearbeiter Backoffice Wien  m/w/d

<h2>Organisations- und Personalmanager (m/w/d)  <h2>25-35h/Woche / sehr gute Öffi-Anbindung / Wien</h2></h2><p>Home Office</p><p>Friendly climate</p><p>Lunch</p><p>Long- term employment</p><p>Teamevents</p><p>   Engagierte Non-Profit-Organisation mit rund 30 MirarbeiterInnen sucht Unterstützung im Bereich Organisationsmanagement und HR: Unser Kunde ist eine seit über 25 Jahren bestehende Non-Profit-Organisation, die sich für den kompetenten, sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit digitalen Medien engagiert.  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Mitgestaltung und Weiterentwicklung des organisatorischen Alltags in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Office Management.</li>   <li>Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und budgetären Aufgaben.</li>   <li>Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen und Einbringung eigener Ideen.</li>   <li>Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in organisatorischen Belangen.</li>   <li>Verantwortung für HR-Agenden, Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Recruiting, Onboarding, Personalbetreuung).</li>   <li>Planung und Organisation von Weiterbildungen, Teambuilding und Klausuren.</li>   <li>Koordination und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen (online/in präsenz).</li>   <li>Aktive Förderung einer offenen Organisationskultur.</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Organisations- oder Personalmanagement.</li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Überblick auch in komplexen Situationen.</li>   <li>Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche.</li>   <li>Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit (schriftlich/mündlich), Fähigkeit zur klaren Aufbereitung komplexer Inhalte.</li>   <li>Offene, ausgleichende und emphatische Persönlichkeit.</li>   <li>Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten.</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CMS-Tools (z.B. Typo3).</li>   <li>Begeisterung für eine bessere digitale Welt und für die Arbeit in einer gemeinnützigen Non-Profit-Organisation.</li>  </ul>  <h3>Das Angebot:</h3>  <ul>   <li>Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer sinnstiftenden Organisation.</li>   <li>Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung eigener Ideen.</li>   <li>Kollegiales, offenes Arbeitsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.</li>   <li>Flexible Arbeitsbedingungen, inkl. Home-Office-Möglichkeiten und selbstständiger Arbeitsorganisation.</li>   <li>Monatliches Bruttogehalt von 3.200 € auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Erfahrung/Qualifikation möglich.</li>   <li>Attraktive Benefits (z.B. Jobticket, 1 x / Woche kostenloser Mittagstisch, Sportangebote, Teamaktivitäten).</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.605</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=33f1551daab0207a17f1746cfd55?inseratnummer=108605&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

22 Assistenz / Administration Jobs in Eisenstadt, Österreich