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<p>   Unser Kunde ist ein <b>renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich</b>. Das Unternehmen blickt auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurück und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.   </p>   <p>Für den Standort in <b>Wien, gute öffentliche Anbindung</b> suchen wir eine <b>engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz Hausverwaltung (m/w/d).</b>  </p><h3>Ihr Aufgabengebiet</h3>  <ul>   <li>Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen</li>   <li>Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li>   <li>Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege</li>   <li>Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen</li>   <li>Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten</li>  </ul>  <h3>Ihr Anforderungsprofil</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li>   <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, in der Immobilienbranche erwünscht</li>   <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office …)</li>   <li>Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse</li>   <li>Hohe KundInnen- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit </li>   <li>Teamplayer mit eigenständiger organisierter Arbeitsweise, hands-on Mentalität und Flexibilität</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li><b>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</b></li>   <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li>   <li><b>Flexible Gleitzeitoption, 38 Wochenstunden, und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen</b></li>   <li><b>27 Urlaubstage</b> laut KV <b>und 2 zusätzliche Urlaubstage</b> (24.12. und 31.12.)</li>   <li><b>Bezahlung </b><b>lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</b></li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser vielseitigen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109.015</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=691954b37ccebc93271225fd3271?inseratnummer=109015&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Assistent:in Hausverwaltung (m/w/d)

<h2>Immobilienverwaltung (m/w/d)  <h2>in Eisenstadt | Teilzeit 20 bis 25 Stunden pro Woche</h2> </h2><p>Flexible Working Hours</p><p>Varied tasks</p><p>Modern Office</p><p>Further Development</p><p>Long-term perspective</p>   Die <b>EINSIMMO Gruppe</b> ist seit 14 Jahren sehr erfolgreich in der Entwicklung, Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien in Österreich und Deutschland tätig. Die Kunden schätzen vor allem die Zuverlässigkeit und den hohen Qualitätsanspruch.   <p>Als Unterstützung für das familiäre und beständige Team in Eisenstadt wird die Funktion Immobilienverwaltung besetzt.  </p> <h3>Dein Aufgabengebiet:</h3>  <ul>   <li>Verwaltung und Abwicklung von Mietverträgen und Übergaben</li>   <li>Ansprechpartner/in für Mieter, Eigentümer und Dienstleister</li>   <li>Schadensabwicklung und Nachverfolgung</li>   <li>Betriebskostenabrechnungen und Wartungsplanung</li>   <li>Digitale Ablage und Dokumentation im internen Datenverarbeitungstool </li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung / Objektmanagement von Vorteil </li>   <li>Rechtliches Grundwissen (MRG, WEG)</li>   <li>Organisations- und Kommunikationsstärke</li>   <li>Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative</li>   <li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>EDV Kenntnisse (MS Office, Apple iWork)</li>  </ul>  <h3>Wir bieten Dir:</h3>  <ul>   <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Selbstbestimmung </li>   <li>Ein überdurchschnittliches angenehmes und familiäres Arbeitsklima</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten </li>   <li>Ein modernes und ansprechendes Büro in zentraler Lage in Eisenstadt</li>   <li>Persönliche Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten </li>   <li>Ein Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 3.100,- auf Vollzeitbasis </li>  </ul><p> Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;959</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=18124e028daa64c2df06b21294c7?inseratnummer=108959&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Immobilienverwaltung

<p>Die <b>Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich</b>, die Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke <b>Persönlichkeit als Assistenz</b> des Präsidenten und Kammeramtsdirektors in <b>Vollzeit (40 h/Woche)</b>. In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie den Arbeitsalltag der Kammerleitung wesentlich mit und sorgen durch Ihre koordinierende, strukturierende und mitdenkende Unterstützung für einen professionellen Ablauf innerhalb unserer Führungsgremien.</p>  <p>Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Präsidium, internen Abteilungen, Gremien und externen Partner:innen – mit hoher Eigenverantwortung und Weitblick.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Unterstützung des Präsidenten, Ersten Vizepräsidenten und des Kammeramtsdirektors in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen</li>   <li>Terminplanung, -koordination und -überwachung für Präsidialleitung und Gremien</li>   <li>Kommunikation und Koordination mit externen Partner:innen (telefonisch, schriftlich)</li>   <li>Organisation und Betreuung von Sitzungen und Gremien (Präsidium, Vorstand, Vollversammlung, Fachgruppen)</li>   <li>Organisation von internen und externen Veranstaltungen</li>   <li>Protokollführung bei Sitzungen und Verhandlungen</li>   <li>Empfang und Betreuung von Gästen</li>   <li>Wahlorganisation auf Landes- und Bezirksebene, inkl. Nachwahlen und Nominierungsprozesse</li>   <li>Zuordnung von Schriftstücken, Verteilung von Rundschreiben, Verwaltung der Referatsliste</li>   <li>Unterstützung bei der Koordination aller interner Abteilungen</li>   <li>Mitarbeit am Ziel einer positiven Teamkultur und Unterstützung bei internen Kommunikationsformaten</li>  </ul>  <h3>Was Sie mitbringen</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung</li>   <li>Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstandsebene</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel), Offenheit für KI-Anwendungen</li>   <li>Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit</li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und für Details</li>   <li>Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten</li>   <li>Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeit sowie Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Bereitschaft, gelegentlich über die reguläre Arbeitszeit hinaus aktiv zu sein, z. B. bei Abendveranstaltungen oder Wahlen</li>  </ul>  <h3>Was wir Ihnen bieten</h3>  <ul>   <li>Eine verantwortungsvolle Position in direktem Kontakt mit der Kammerführung</li>   <li>Gestaltungsspielraum in einem vielfältigen und sinnstiftenden Aufgabenbereich</li>   <li>Ein stabiles, kollegiales Umfeld mit gelebter Teamkultur</li>   <li>Gezielte Einschulung und Fortbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Gleitzeitmodell</li>   <li>Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Wien, Wipplingerstraße 2</li>   <li>Langfristige Perspektive in einer Körperschaft öffentlichen Rechts mit gesellschaftlicher Relevanz</li>   <li>Barrierefreier Zugang zu den Büroräumlichkeiten</li>   <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li>  </ul>  <h3>Gehalt</h3>  <p>Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens € 3.201,60 (auf Vollzeitbasis, 40 h/Woche) abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.</p>  <h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Beraterin unter der <b>Kennnummer 108.883</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d7dc5848453167b4cc57602c8c62?inseratnummer=108883&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich

Unser Auftraggeber ist ein<b> renommiertes Großhandelsunternehmen</b> mit Sitz in Wien und spezialisiert im Bereich <b>Industriebedarf</b>. Mit einem<b> breiten Produktspektrum</b> und einer <b>starken Marktstellung</b> bietet dieser <b>maßgeschneiderte Lösungen</b> für seine Kunden.   <p> Zur Verstärkung seines Teams suchen wir zum <b>ehestmöglichen Eintritt</b> eine engagierte Persönlichkeit!  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Telefonische Kundenbetreuung und -beratung</li>   <li>Technische und kaufmännische Auftragsabwicklung (Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Fakturierung)</li>   <li>Unterstützung des Außendienstes bei laufenden Projekten</li>   <li>Reklamationsbearbeitung und Nachverfolgung</li>   <li>Optional: Betreuung von Großkunden und Projektabwicklung</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Verkaufsinnendienst</li>   <li>Technisches Verständnis und Interesse an Industrieprodukten</li>   <li>Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise</li>   <li>Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke</li>  </ul>  <h3>Unser Kunde bietet:</h3>  <ul>   <li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen</li>   <li>Langfristige Perspektive mit Gestaltungsspielraum</li>   <li>Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Teamumfeld</li>   <li>Moderne Arbeitsumgebung und gute öffentliche Erreichbarkeit</li>  </ul>  <h3>Gehalt:</h3>  <p>Das monatliche Bruttogehalt beträgt <b>EUR 2.600,-</b> mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.</p><p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.886</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=96a172975443afff32358d4cc464?inseratnummer=108886&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)

<p>Als Anbieter von Mikro-Apartments versteht sich unser Kunde auf die gesamte Abwicklung von der Projektentwicklung über den Bau bis hin zum Betrieb der Apartments. Beste Qualität für Mieter:innen und Investor:innen steht dabei immer im Vordergrund. Unterstützen Sie das familiäre Team in<b> Wiener Neustadt &amp; St. Pölten</b> in der <b>Immobilienvermietung/Vergabe</b>! </p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Verwaltung der Apartments (Standorte Wiener Neustadt &amp; Sankt Pölten), inkl. Besichtigungen, Mietvertragserstellung, Übergaben, Rücknahmen &amp; Mahnwesen</li>   <li>Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung &amp; Personalverrechnung sowie Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschluss</li>   <li>Einsatzplanung &amp; Qualitätskontrolle von Reinigung &amp; Hausservice sowie Überprüfung der gesetzlichen Anforderungen (Wartungen, Prüfungen, Aushänge)</li>   <li>Abwicklung von Objektbegehungen, Mängelmanagement &amp; Versicherungsschäden</li>   <li>Optimierung von Verträgen (Energie, Aufzug, RWA, Abfall usw.)</li>   <li>Unterstützung der Geschäftsführung</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Kaufmännische und/oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (HTL, HAK, FH, Uni)</li>   <li>Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Hausverwaltung und Rechnungswesen</li>   <li>Hohes Qualitäts- &amp; Ordnungsverständnis, Struktur &amp; Eigenverantwortung</li>   <li>Kommunikationsstärke und Verschwiegenheit</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil</li>   <li>Gute EDV-Kenntnisse</li>   <li>Führerschein B, Dienstwagen wird zur Verfügung gestellt (Elektroauto)</li>   <li>Arbeitsort: 3 Tage Wiener Neustadt, 2 Tage Sankt Pölten</li>   <li>Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot</h3>  <ul>   <li>Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit familiärer Atmosphäre</li>   <li>Modernes Büro</li>   <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Eigenständiges und eigenverantwortungsvolles Arbeiten</li>   <li>Schlanke Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen</li>   <li>Überkollektivvertragliches Grundgehalt ab<b> € 3.200,-- brutto</b><b>/Monat zzgl. leistungsorientierter </b><b>Prämie </b>mit <b>Bereitschaft zu Überzahlung</b> je nach Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser<b> vielseitigen, eigenständigen Position</b> Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;867</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d6d6faa1fd60a4149c0fa39493c4?inseratnummer=108867&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Mitarbeiter Immobilienvermietung / Vergabe (m/w/x)

<p><b>FOUR PAWS</b> is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="https://www.four-paws.org" target="_blank">www.four-paws.org</a>.</p>  <p>Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.</p><h3>Your contribution will be</h3>  <ul>   <li>Designing a global insurance management strategy and executing a framework tailored to FOUR PAWS' operations</li>   <li>Overseeing the organisation’s insurance portfolio, the procurement and renewal of insurance policies</li>   <li>Ensuring global insurance coverage compliance, working with local teams to identify and manage region - specific needs and regulations</li>   <li>Maintaining an inventory of all insurance policies, coverage terms and conditions, premiums, and claims</li>   <li>Serve as the primary point of contact for insurance brokers and insurance providers</li>   <li>Monitoring developments in global insurance markets and providing recommendations for modifications</li>   <li>Supporting claim processes and managing insurance - related documentation and reporting</li>   <li>Training staff in insurance processes, insurance coverage, and responsibilities</li>  </ul>  <h3>Your profile ideally illustrates</h3>  <ul>   <li>Several years of experience in the insurance field, ideally gained within an insurance company, as an insurance broker, or within a similar setting</li>   <li>Bachelor’s degree in finance, business, risk management or related field</li>   <li>Strong knowledge of insurance markets, products, and global risk management practices</li>   <li>Fluent in English and German</li>   <li>Excellent organisational, negotiation, and communication skills</li>   <li>Proven ability to operate effectively across diverse cultural, regional, and legal environments</li>   <li>Passion for animal welfare and FOUR PAWS' vision and mission</li>  </ul>  <h3>Our offer includes</h3>  <ul>   <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare</li>   <li>An international, dynamic work environment</li>   <li>Flexible working times with the option of partial remote work</li>   <li>A dog - friendly workplace</li>   <li>Workplace health and wellbeing initiatives</li>   <li>Wiener Linien annual ticket (or partial contribution to Klima Ticket) and pension fund after probationary period</li>   <li>PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your 5 weeks of annual leave</li>   <li>Birthday leave: extra day off to use around your birthday</li>   <li>A limited contract of 12 months</li>   <li>Part - time position, 20 hours per week</li>   <li>The yearly gross salary range for this position is EUR 24,000 - EUR 26,000 (consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme</li>  </ul>  <h3>Join our passionate team to make a difference for animals. <br>Apply with your CV in English today. </h3>  <p>We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species - appropriate environments at our sanctuaries!</p>  <p>We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. Please  contact <a href="mailto:careers@four-paws.org" target="_blank">careers@four-paws.org</a> you require assistance applying to this position.</p>  <p>All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requiremen t for this position prior to commencing employment.</p>  <p>Apply with your CV in English today via &gt; <a href="https://careers-four-paws.icims.com/jobs/1248/operations-specialist---insurance-management-%28m-f-d%29-%28part-time%29/job?mode=view" target="_blank">link</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=566b0a5de2ac4a423a5abf9ef53a?inseratnummer=108834&amp;refererId=372" target="_blank"></a></p>

Operations Specialist - Insurance Management (m/f/d)

<h2>Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)  <h2>Teilzeit (20h/Wo) oder Vollzeit (40h/Wo)<br> in Eisenstadt</h2>  </h2><p>Long- term employment</p><p>Interesting Job</p><p>Modern Office</p><p>Professional development</p><p>Parking spot</p>   Die Lackner &amp; Hausmann Rechtsanwälte OG   <br> ist eine moderne, innovative Rechtsanwaltskanzlei in Eisenstadt.   <p>Werde Teil des kollegialen Teams   <br>mit abwechslungsreichen Aufgaben und stabilen Rahmenbedingungen.   </p>  <h3>Was sind die Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Kompetente Betreuung der Klient:innen</li>   <li>Organisatorische und administrative Aufgaben</li>   <li>Schreiben nach Diktat</li>   <li>Fristen- und Terminverwaltung</li>   <li>Aktenverwaltung und Bearbeitung</li>   <li>Elektronischer Rechtsverkehr - ERV</li>   <li>Telefon- und Email-Kommunikation sowie Korrespondenz</li>   <li>Selbständige Bearbeitung einzelner Sachgebiete nach Einarbeitungszeit</li>  </ul>  <h3>Was wird erwartet:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, HBLA)<br> oder Handelsschulabschluss mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion<br> oder adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion</li>   <li>Berufspraxis in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat von Vorteil</li>   <li>Selbständige Arbeitsweise und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>   <li>Gute Rechtschreibkenntnisse und rechnerische Begabung</li>   <li>Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)</li>   <li>Erfahrung im Umgang mit Anwaltssoftware (WinCaus) von Vorteil</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li>  </ul>  <h3>Das wird geboten:</h3>  <ul>   <li>Langfristige Anstellung in einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei mit modernem Umfeld</li>   <li>Abwechslungreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team</li>   <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima mit angenehmen Arbeitszeiten</li>   <li>Gute Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>  </ul><p> Für diese interessante Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 28.000 € vorgesehen,  <br>mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;736</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=be3b08d3a9a1fc4e1fba2216d958?inseratnummer=108736&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Rechtsanwaltsassistenz

<h2>Team Assistant &amp; Office Manager (m/w/d)  <h2>Teilzeit/Vollzeit</h2></h2>   <p>Unser Auftraggeber ist ein junges Gemeinschaftsunternehmen der ÖBB-Personenverkehr AG, Verkehrsverbünde und des Bundesministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie (BMK). <br>Die gemeinsame Herausforderung: Den <b>Zugang zu klimafreundlicher Mobilität</b> noch einfacher zu gestalten sowie hochautomatisierte Prozesse in den Bereichen Abrechnung, Billing, Debitorenmanagement, Clearing und Zahlungsabwicklung z.B. für das <b>KlimaTicket Österreich</b> zu entwickeln.</p> Zur Verstärkung des Teams suchen wir <b>ab sofort</b> eine engagierte Persönlichkeit!  <h3>Ihre Rolle:</h3>  <ul>   <li><b>Organisation &amp; Kommunikation: </b>Sie behalten den Überblick über E-Mails, Post und Telefonate, führen Protokoll bei internen Meetings, kümmern sich ums Dokumentenmanagement und betreuen eigenständig unsere Office-Prozesse.</li>   <li><b>Termine &amp; Empfang:</b> Sie koordinieren Besprechungen, empfangen Gäste mit einem Lächeln und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.</li>   <li><b>HR &amp; Teamkultur: </b>Sie unterstützen beim Recruiting und begleiten On- und Offboardings. Zeiterfassungen und Dienstreisen haben Sie im Griff, genauso wie die Organisation von Teamevents und weiteren Veranstaltungen.</li>   <li><b>IT &amp; Technik:</b> Sie sind die Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister und behalten unsere interne Infrastruktur im Blick.</li>   <li><b>Büro, Einkauf &amp; Sicherheit:</b> Sie sorgen für eine gute Büroausstattung und kümmern sich um den operativen Einkauf, koordinieren externe Dienstleister:innen und helfen dabei, Sicherheitskonzepte umzusetzen.</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HASCH/HAK/HBLA)</li>   <li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management und erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in Unternehmen mit IT-Bezug oder öffentlichen Unternehmen</li>   <li>Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Teams, Outlook)</li>   <li>Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise</li>   <li>Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hohe Kommunikationsfähigkeit</li>   <li>Interesse am Öffentlichen Verkehr und klimafreundlicher Mobilität</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>Beschäftigung im Ausmaß von mind. 30 Wochenstunden, Vollzeit möglich</li>   <li>Gemäß Kollektivvertrag IT beträgt das Mindestbruttogehalt 3.063€ (Vollzeit), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung</li>   <li>Ehestmöglicher Dienstantritt</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice</li>   <li>Flache Hierarchie und ein motiviertes, teamorientiertes Umfeld</li>   <li>Büro in sehr zentraler Lage</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.733</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b46add38e9753f183b1b934dd867?inseratnummer=108733&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Team Assistant & Office Manager (m/w/d)

<h2>Büroassistenz (m/w/d)  <h2>Vollzeit - mittleres Burgenland</h2>  </h2><p>Long- term employment</p><p>Friendly climate</p><p>Straight organisation</p><p>Professional development</p><p>Parking spot</p>   Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im mittleren Burgenland,   <br> welches maßgeschneiderte Lösungen   <br> im Bereich Handel und Individualisierung von Produkten anbietet.   <p>Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Team und der Möglichkeit, verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Betrieb zu übernehmen.   </p>  <h3>Worauf du dich freuen kannst:</h3>  <ul>   <li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Büro</li>   <li>Auftragsbearbeitung</li>   <li>Buchhaltungsvorbereitung und Datenpflege</li>   <li>Fuhrparkmanagement</li>   <li>Gebäudemanagement</li>   <li>Produktmanagement</li>  </ul>  <h3>Was von dir erwartet wird: </h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Büro erwünscht</li>   <li>Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</li>   <li>Organisationstalent und Lernbereitschaft</li>   <li>Verlässlichkeit und Teamfähigkeit</li>   <li>EDV-Kenntnisse: gute MS Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität</li>   <li>Kenntnisse/Erfahrung mit Warenwirtschaftsprogrammen</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li>  </ul>  <h3>Das wird dir geboten:</h3>  <ul>   <li>Eine langfristige Anstellung und interessante Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen</li>   <li>Die Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team mit familiärem Arbeitsklima</li>   <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Parkplatz</li>  </ul><p>Für diese abwechslungsreiche Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 33.600 € vorgesehen, natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikationen und Berufserfahrung.  </p><p>Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;722</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=11629616a46ba2c2dcdd981c2fda?inseratnummer=108722&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Büroassistenz

<p>Straight organisation</p><p>International projects</p><p>Friendly climate</p><p>Long- term employment</p><p>Further Development</p><p>Mit modernsten Fertigungsanlagen und mit dem Respekt für unsere natürliche Ressource HOLZ werden mit Fachkompetenz und strenger Qualitätsüberwachung in Althofen die TILLY- Naturholzplatte und Holzpellets hergestellt. Die breite, nachhaltige Produktpalette überzeugt durch die Vielfalt an Holzarten sowie vielen Anwendungs- und Gestaltungsmöglichkeiten. &lt;  </p>   p&gt;    Das Team in <b>Althofen/Südösterreich</b> wird ab sofort durch eine spannende Aufgabe verstärkt:    <b>Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/f/x)<br>collaborateur·trice au service commercial Autriche (h/f/d)</b>  <h3>Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.</li>   <li>Telefonische und schriftliche Kundenberatung (in Französisch und Englisch) mit hoher Servicequalität und Eigenverantwortung.</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und internen Schnittstellen (Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Logistik, Buchhaltung)</li>   <li>Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.</li>   <li>Betreuung bestehender Kundenbeziehungen in Frankreich, Belgien und englischsprachigen Ländern.</li>   <li>Analyse von Kundenbedürfnissen und Unterstützung bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien.</li>   <li>Unterstützung des Vertriebsleiters und Ausarbeitung von diversen Vertriebsübersichten.</li>   <li>Verantwortung für die korrekte und termingerechte Wareneinteilung.</li>   <li>Anlaufstelle für sämtliche Kundenanliegen. Durchführung von Bonusabrechnungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.</li>   <li>Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Export von Vorteil.</li>   <li>Fließende Französischkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse von Vorteil).</li>   <li>Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Verhandlungsgeschick.</li>   <li>Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen.</li>  </ul>  <h3>Das wird geboten:</h3>  <p>   Leistungsgerechte, marktkonforme Entlohnung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ausgehend vom Kollektivvertrag für Angestellte in der Holzverarbeitenden Industrie der Verwendungsgruppe III. Ein motiviertes kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege mit Weiterbildungsmöglichkeiten in einem spannenden Aufgabenfeld eines national und international agierenden und wachsenden Familienunternehmens.   </p>   <p><b> Dienstort: </b>Treibach/Althofen (Kärnten/Südösterreich) 100% (Vollzeit)  </p>  <p>   Mehr zu unserem Auftraggeber finden Sie auf der <a href="https://www.tilly.at/" target="_blank">website! </a></p><p> Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 108.716</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5c5e32613a3342bb5cfeb0fb4fdc?inseratnummer=108716&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

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