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<p><br>Office Assistant (m/w/d)</p><p>Wir sind eine international tätige Firmengruppe mit Sitz in Österreich. Als weltweit führender Pistolenhersteller steht GLOCK seit mehr als 40 Jahren für Sicherheit, Zuverlässigkeit und Perfektion. Die Geschäftsfelder des global tätigen GLOCK Konzerns umfassen neben dem Kerngeschäft der Sicherheitstechnik die Bereiche Forschung &amp; Entwicklung, Energie, Gesundheit, Immobilien und Sport.</p><p>Mit unserer Innovationskraft, dem Einsatz modernster Technik und speziellen technologischen Kenntnissen bieten wir für zahlreiche Berufsfelder attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.</p><p>Ihr Aufgabengebiet</p>        <p>Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Verwaltung der Telefonzentrale</p>        <p>Unterschiedliche administrative bzw. organisatorische Tätigkeiten (Planung von Terminen, Schulungen, ) </p>        <p>Verwaltung von Post und E-Mails</p>        <p>Rechnungslegung und Verwaltung der Kassa </p>        <p>Schnittstelle zum HR-Bereich (Abwesenheiten, Dienstreisen, Stammdatenpflege, etc.)</p>        <p>Unterstützung des Marketing-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</p>         <p>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</p>        <p>Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil</p>        <p>Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch</p>        <p>Sicheres Auftreten und Freude an organisatorischen Tätigkeiten</p>        <p>Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)</p>        <p>Teamfähigkeit und Flexibilität</p>        <p>Langfristige Karriereplanung </p>        <p>Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen </p>        <p>Motivierendes Betriebsklima</p>        <p>Gleitende Arbeitszeit: Kernzeit Mo-Do 09:00-15:00 Uhr und Fr 09:00-12:00 Uhr  auch Teilzeit möglich (mind. 30 Std.) </p><p>Für diese Stelle ist eine kollektivvertragliche Mindestentlohnung von monatlich EUR 2.784,29 brutto vorgesehen. Leistungsgerechte Überzahlung nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich.</p><p>Sie haben Freude daran, gemeinsam mit uns in einem modernen und ansprechenden Umfeld an neuen technischen Herausforderungen zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.</p><br><br>

Glock GmbH

GLOCK GmbH

Office Assistant (m/w/d)

<p>Baufeld Austria GmbH ist ein erfolgreiches und einzigartiges Joint Venture von Alpacem (Zement- &amp; Betonhersteller) und Fundermax (Holzwerkstoff- und Laminathersteller). Als modernes und international tätiges Recyclingunternehmen stärken wir die Kreislaufwirtschaft im Bereich nachhaltiges Bauen und grüner Energie.   </p><p> Zur Verstärkung des Teams in Klagenfurt besetzt Baufeld Austria GmbH folgende Stelle:   </p> <p>       Customer Care Agent / Vertriebsinnendienst in der Recyclingwirtschaft (m/w/d)     </p><h3>IHRE AUFGABEN</h3>  <ul>   <li>Sie agieren als „first point of contact“ für die operative Abwicklung unseres Handelsgeschäfts</li>   <li>Sie sind für die durchgängige Betreuung des Vertriebsprozesses in Zusammenarbeit mit dem Key Account Management bzw. strategischen Einkauf zuständig und somit maßgeblich für die Zufriedenheit unserer Kunden verantwortlich. Zu den Tätigkeiten zählen:</li>   <ul>    <li>Onboarding neuer Geschäftspartner</li>    <li>Qualifizierung von Neumaterial</li>    <li>Begleitung der Notifizierungsverfahren</li>    <li>Stammdatenmanagement &amp; Vertragsanlagen</li>    <li>Materialdisposition in Abstimmung mit Kunden und Lieferanten</li>    <li>Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung sowie Zertifizierung</li>    <li>Management von Reklamationen</li>    <li>Erstellen von Reports &amp; Statistiken</li>   </ul>   <li>Sie tragen mit Ihrer wachsenden Erfahrung dazu bei, Optimierungsmöglichkeiten aufzuzeigen &amp; Abläufe kontinuierlich zu verbessern.</li>  </ul>  <h3>IHR PROFIL</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH oder Universität) </li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen </li>   <li>Kommunikation sowie der Aufbau langfristiger Kundenzufriedenheit zählen zu Ihren Leidenschaften</li>   <li>Sie denken lösungsorientiert und überzeugen durch Begeisterungsfähigkeit</li>   <li>Für Ihre Arbeit bringen Sie ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine<br> strukturierte Arbeitsweise mit</li>   <li>Sie sind eine Teamplayer/In mit hoher Motivation sowie persönlichem Engagement </li>   <li>Sprachkenntnisse Deutsch &amp; Englisch, Italienisch ist von Vorteil</li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse </li>   <li>Erfahrung mit SAP Finanz u./o. Einkaufsmodulen von Vorteil</li>   <li>Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Genauigkeit</li>   <li>Gelegentliche Reisebereitschaft</li>   <li>Kenntnisse in der Kreislaufwirtschaft von Vorteil</li>  </ul>  <h3>DAS WIRD GEBOTEN</h3>  <ul>   <li>Ein modernes, internationales &amp; abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Bereich der Ressourcen- &amp; Kreislaufwirtschaft</li>   <li>Eine fundierte Einschulung &amp; flache Hierarchien sowie Homeoffice Möglichkeiten</li>   <li>Zusammenarbeit mit einem engagierten Team in dem jede Meinung zählt</li>   <li>Eine laufende Aus- und Weiterbildung mit entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Attraktive Sozialleistungen (zB: Essenszuschuss, Job Rad, Angebote zur Erhaltung und Förderung der mentalen Gesundheit)</li>   <li>Für diese Position wird Ihnen ein Bruttojahresgehalt von mind. € 45.000 € (auf Basis einer 40 Stunden Woche) geboten, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.</li>  </ul>  <p>   Details zu Baufeld Austria GmbH und dieser spannenden Herausforderung entnehmen Sie bitte der <a href="https://recruitingapp-5629.de.umantis.com/Vacancies/444/Description/1" target="_blank">website! </a></p><p> Wenn Sie an der zukünftigen Entwicklung unseres Unternehmens mitarbeiten möchten und gerne mit Lieferanten und Kunden zusammenarbeiten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.477 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=535da733e1c847990a40cc888ed5?inseratnummer=104477&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Customer Care Agent / Vertriebsinnendienst in der Recyclingwirtschaft (m/w/d)

<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 
<h2>in Teilzeit (25 - 35 h/Woche)</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben</h3> 
<ul> 
 <li>Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen </li> 
 <li>Office- und Reisemanagement sowie Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und sämtlichen Abteilungen</li> 
 <li>Vorbereitung/Erstellung von Unterlagen und professionellen Präsentationen inkl. grafischer Darstellungen</li> 
 <li>Koordination und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen</li> 
</ul> 
<h3>Idealerweise bieten Sie</h3> 
<ul> 
 <li>abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung</li> 
 <li>mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im internationalen Umfeld</li> 
 <li>ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil</li> 
 <li>sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (inkl. Teams und Sharepoint)</li> 
 <li>hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative</li> 
 <li>Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen</li> 
</ul> 
<h3>Sto bietet Ihnen</h3> 
<ul> 
 <li>eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, innovativen und international agierendem Unternehmen</li> 
 <li>individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>diverse Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten</li> 
</ul> 
<h3>Vergütung:</h3> 

  Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Sto überzeugen durch ihre Persönlichkeit und ihr Talent. Daher legt Sto Ihr Bruttogehalt individuell mit Ihnen fest. Eine Überzahlung ist somit je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Als Mindestgehalt gilt die Einstufung lt. KV Handel BG D.
  Details zu Sto und dieser spannenden Herausforderung finden Sie auf der <a href="https://sto-southeurope.concludis.de/prj/shw/697e382cfd25b07a3e62275d3ee132b3_10/2158/Assistenz_der_Geschaeftsfuehrung_m_w_d.htm?b=5" target="_blank">website! </a> 
  Haben Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter der Kennnummer 104.475 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104475&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-9500 Villach, Litzelhofenstraße 8/1 
<br> eMail: <a href="mailto:bewerbung.villach@isg.com" target="_blank">bewerbung.villach@isg.com</a> 
<br> <a href="https://www.facebook.com/ISG.Kaernten/" target="_blank">https://www.facebook.com/ISG.Kaernten/</a> 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.villach@isg.com" target="_blank">bewerbung.villach@isg.com</a> 
<br> <a href="https://www.isg.com/de/kik-der-karriere-kik-fuer-kaernten/" target="_blank">https://www.isg.com/de/kik-der-karriere-kik-fuer-kaernten/</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104475&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (in Teilzeit (25 - 35 h/Woche))

<p>  Wir sind ein unabhängiger Gesamtanbieter für Fassadenlösungen in Kombination mit Sonnenschutz. Wir fertigen direkt an unserem Standort in Klagenfurt die innovativen Fassadenlösungen. Unser Kerngeschäft ist dabei die Abwicklung von Großprojekten sowie Service und Wartung im Bereich der Fassaden vorwiegend im deutschsprachigen Raum (DACH-Region).  </p><p> Werden auch Sie Teil des internationalen Teams und leisten Sie mit Ihrem überdurchschnittlichen Engagement und Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg!  </p> <h3>Ihre Aufgaben – ein reibungsloser Ablauf wird durch Sie sichergestellt</h3><p> In dieser Funktion übernehmen Sie ein breites Spektrum an Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag spannend und vielseitig gestalten.  </p> <p>Im Einzelnen umfasst diese Position folgende Aufgaben:</p><ul>   <li>Telefonmanagement und Büroorganisation</li>   <li>Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten</li>   <li>Mittagsmenübestellung, Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltung </li>   <li>Dienstreiseorganisation inkl. Abrechnung</li>   <li>Handkassaverantwortung und -abrechnung</li>   <li>Meetings und Events organisieren und vorbereiten</li>   <li>Administrative Team-Assistenz (Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen für die Geschäftsführung, Unterstützung Kundenbetreuung)</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil – fachlich und persönlich breit aufgestellt</h3>  <p>  Idealerweise haben Sie schon Erfahrung im Office Management und verfügen zudem über eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise. Neben Ihrer Berufserfahrung bringen Sie noch folgendes mit: </p>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/AHS/HAK)</li>   <li>Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität</li>   <li>Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)</li>  </ul><p> Sie überzeugen durch Engagement, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick sowie Lösungsorientierung. Gewinnende kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab. </p>  <h3>Das wird geboten – Wertschätzung &amp; eine innovative Arbeitsumgebung</h3>  <p>  Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können sowie ein angenehmes Betriebsklima und eine langfristige Perspektive.  </p><p> Geboten wird in dieser Position ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm und diverse Mitarbeiterbenefits (Mitarbeiterevents, Günstige Mittagsmenüs, E-Tankstellen usw.).  </p><p> Angemessene Entlohnung gemäß KV der metalltechnischen Industrie mind. EUR 2.548,82 brutto (mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung).  </p>   <p>   Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben samt Lebenslauf und Zeugnissen unter der Kennnummer 104.340 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=34ca7f67ccd1a070de694c8c9c3e?inseratnummer=104340&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Mitarbeiter Empfang und Office Management (m/w/d)

<p>Unser Mandant sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Kärnten (Raum Klagenfurt) eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als  </p>   Büroleiter/in (m/w/d) bzw. Assistenz der Geschäftsführung.       <p>   Wenn Sie an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik arbeiten möchten und Freude an einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Organisatorische und strategische Führung des Büros, Verantwortung für das Büromanagement</li>   <li>Netzwerkarbeit mit politischen Akteuren, Bürgern, Verbänden, Institutionen und Medien</li>   <li>Finanzplanung und Budgetverantwortung</li>   <li>Interne und externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, inkl. Pflege der Social-Media-Kanäle</li>   <li>Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen</li>   <li>Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen sowie Protokollen</li>   <li>Terminkoordination und -überwachung für den Geschäftsführer und das Führungsteam</li>   <li>Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen</li>   <li>Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten und Initiativen des Geschäftsführers</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenes Studium in Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung</li>   <li>Fundierte Kenntnisse des politischen Systems und der politischen Landschaft in Österreich</li>   <li>Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Organisationen, idealerweise im politischen oder gemeinnützigen Bereich</li>   <li>Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie Vorbildwirkung</li>   <li>Netzwerkerfahrung und die Fähigkeit, Menschen für politische Themen zu begeistern</li>   <li>Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und den sozialen Medien </li>   <li>Engagement, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise</li>   <li>Erfahrung in der Führung eines diversen Teams</li>   <li>Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien </li>   <li>Politisches Verständnis und Interesse an kommunalen Themen</li>  </ul>  <h3>Unser Mandant bietet:</h3>  <ul>   <li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team</li>   <li>Einblicke in die politische Arbeit und Verwaltung auf kommunaler Ebene</li>   <li>Eine attraktive, marktkonforme Vergütung</li>   <li>Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten sowie Begleitung bei Arbeitsterminen in der Region Kärnten</li>   <li>Ein Bruttomindestmonatsgehalt von € 4.000,-- (+ 30% möglicher Gehaltsrahmen) bei adäquater Qualifikation und/oder Erfahrung. </li>  </ul> <p>Bewerbungsfrist: bis 15.10.2024  </p>  <p>   Wenn Sie Interesse haben, Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld zu übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Dienstzeugnisse und wichtigste Ausbildungsnachweise! Absolute Diskretion ist zugesichert !   </p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 104.214 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=46a171ce95c0ea515841d79a379d?inseratnummer=104214&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Büroleiter/in (m/w/d) im kommunalpolitischen Umfeld

<p>Internationale, börsenotierte Universalbank, die unabhängig und selbstständig in ihren Entscheidungen ist, mit einem Filialnetz in Österreich und im angrenzenden Ausland und einer nachhaltigen, auf den langfristigen Erfolg ausgerichteten Geschäftspolitik, sucht für die Abteilung für Vorstandsangelegenheiten und Beteiligungen im HQ in Klagenfurt einen Senior Legal Counsel (m,w,d)</p><p>IHRE AUFGABEN SIND :</p>  <ul>   <li>Sie agieren als interner rechtlicher Berater für Zivil- und Gesellschaftsrecht </li>   <li>Sie gestalten die Umsetzung und laufende Einhaltung von regulatorischen und rechtlichen Vorgaben der Bank mit</li>   <li>Sie wirken an Spezialthemen mit (zum Beispiel Kapitalerhöhungen, bankenübergreifende Projekte) und unterstützen die Leitung der Abteilung bei deren Umsetzung</li>   <li>Sie betreuen bankbetriebliche Governance-Themen</li>   <li>Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen und übernehmen nach einer Einarbeitungsphase die selbstständige Bearbeitung von Aufgabenbereichen</li>   <li>Sie sind eng in die Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden und anderen Stakeholdern eingebunden</li>  </ul>   <p>IHR PROFIL :</p>  <ul>   <li>Sie sind leistungs- und lösungsorientiert und geben sich mit Mittelmäßigkeit nicht zufrieden</li>   <li>Sie verfügen über ein gefestigtes theoretisches und praktisches Rechts-Know-How, vor allem in den Bereichen Zivilrecht und Gesellschaftsrecht </li>   <li>Sie haben ein rechtswissenschaftliches Studium abgeschlossen</li>   <li>Eine Rechtsanwalts- oder Notariatsprüfung ist von Vorteil</li>   <li>In Ihrer bisherigen Berufslaufbahn haben Sie Erfahrung im Umgang mit wichtigen Stakeholdern wie Vorstand, Aufsichtsrat und Behörden gesammelt</li>   <li>Sie beherrschen es, komplexe Sachverhalte klar darzustellen und drücken sich mündlich wie schriftlich präzise und verständlich aus</li>   <li>Sie kommunizieren wertschätzend</li>   <li>Äußerste Diskretion und Verständnis für vertrauliche Abläufe sind für Sie selbstverständlich</li>   <li>Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse mit gängigen Office-Anwendungen</li>   <li>Sie sprechen sehr gut Englisch </li>  </ul>     <p>DAS ANGEBOT UNSERES KUNDEN :</p>  <ul>   <li>Sie arbeiten in einem erfolgreichen Team in abwechslungsreichen Tätigkeiten</li>   <li>Unser Kunde bietet Ihnen Karrieremöglichkeiten und reichhaltige Aus- und Weiterbildung</li>   <li>Unser Kunde ist eine erfolgreiche, nachhaltige und zukunftsorientierte internationale Bank</li>   <li>Sie haben flexible Arbeitszeiten </li>   <li>Unser Kunde bietet Ihnen eine marktkonforme Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Auf jeden Fall ein Jahresbruttogehalt ab € 58.000 und attraktive Sozialleistungen </li>  </ul>    <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;167 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=1c2b263f910afbd302b65bac0d50?inseratnummer=104167&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

6 Assistenz / Administration Jobs in Kärnten