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Unser Auftraggeber ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, welches vor allem im öffentlichen Bausektor ein umfangreiches Leistungsangebot bietet.     <h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Unterstützung der Geschäftsführung</li>   <li>Koordinieren und Organisieren der Termine im Tagesgeschäft der Geschäftsführung</li>   <li>Unterstützende Mitarbeit und fachliche Unterstützung der laufenden Projekte </li>   <li>Rechnungskontrolle, Bearbeitung der Spesenabrechnung sowie Vorbereitung der Buchhaltung</li>   <li>Rechnungslegung plus laufende allgemeine Korrespondenz</li>   <li>Laufende Dokumentation und Ablage der aktuellen Projekte</li>   <li>Aufbereiten von Unterlagen für Besprechungen </li>   <li>Angebotserstelllung</li>   <li>Ansprechperson für alle Mitarbeiter</li>  </ul>  <h3>Was sollten Sie mitbringen</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder LAP Bürokauffrau) </li>   <li>Abgeschlossene bautechnische Ausbildung von Vorteil (HTL)</li>   <li>Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in vergleichbarer Tätigkeit erwünscht</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</li>   <li>Organisationstalent und Lernbereitschaft</li>   <li>Kundenorientierung und Verlässlichkeit </li>   <li>Fundierte MS-Office-Kenntnisse</li>  </ul>  <h3>Sie haben die Chance:</h3>  <ul>   <li>auf eine langfristige Anstellung in einem aufstrebenden Unternehmen</li>   <li>Mitglied eines jungen und motivierten Teams zu werden</li>   <li>von verschiedenen Benefits zu profitieren (flexibles Arbeitszeitmodell - auch 4-Tage-Woche möglich, österreichweites Klimaticket, Weiterbildungsangebote, Home-Office, uvm.)</li>   <li>an spannenden und abwechslungsreichen Projekten in der Metropolregion (Wien, NÖ, Burgenland) mitzuwirken</li>  </ul><p> Für diese abwechslungsreiche Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 42.000 € (für Vollzeit) vorgesehen, natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikationen und Berufserfahrung. </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;266 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=48258bd79ca68a878259c10c1e39?inseratnummer=105266&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Assistenz der Geschäftsführung

<p>Unser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen, immer reibungslos voranzukommen.  <br>Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible Persönlichkeit.</p><p>In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl die kaufmännische Leitung als auch die Personalabteilung und verantworten das Office Management für das in etwa 30-köpfige Team.  </p>  <p>Dabei erledigen Sie eigenständig u.a. folgende Aufgaben:</p><ul>   <li>Buchhaltungsvorbereitung (Belegerfassung in SAP, Hochladen Bankauszüge, Abstimmung mit Service Center, Erstellung von Purchase Orders in SAP, Setzen von Wareneingängen,..)</li>   <li>Erstellung diverser Meldungen und Statistiken (Umsatzsteuer-, MÖSt- und Zusammenfassende Meldung,…)</li>   <li>Debitoren/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen (inkl. Kommunikation mit Kunden)</li>   <li>Zahlungsverkehr und Verwaltung des Bankkontos </li>   <li>Mithilfe in der Vorbereitung und Administration der monatlichen Gehaltsabrechnung</li>   <li>Unterstützung bei diversen Personalthemen (On-boarding, Dienstverträge, etc.)</li>   <li>Selbstständige Spesenabrechnung, Mitarbeiter-Benefits-Administration </li>   <li>Dienstwagen-Administration (Dienstwagenvereinbarung, Leasingangebot, etc.)</li>   <li>Einkauf und Lieferantenmanagement</li>   <li>Empfang und Postverwaltung</li>  </ul> <p>Für diese Position bringen Sie mit: </p><ul>   <li>Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li>   <li>mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im Assistenzbereich</li>   <li>gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)</li>   <li>Empathie und Hilfsbereitschaft im Team</li>   <li>selbständige und genaue Arbeitsweise </li>   <li>Sorgfalt und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten</li>   <li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil </li>  </ul><p> In diesem mittelständischen Unternehmen mit dem Hintergrund eines weltweit agierenden Konzerns erwarten Sie: </p><ul>   <li>Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen, motivierten Team mit internationalem Background</li>   <li>Essensgutscheine für Mittagstisch, Wiener Linien Jahreskarte oder Garagenabstellplatz und andere Sozialleistungen</li>   <li>Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche</li>   <li>Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 43.000 p.a. - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung</li>   <li><i>Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung mit mindestens 30 Stunden pro Woche</i> </li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;241 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=01f88f78c590a499be062f9a02e8?inseratnummer=105241&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Accountant and HR Assistant

<p>Unser Kunde ist eine erfolgreiche Managementberatung im Zentrum von Wien.  </p><p>Zur Verstärkung eines engagierten und dynamischen Beraterteams, suchen wir eine/n ebenso engagierte/n, verantwortungsbewusste/n und gut organisierte/n TeamassistentIn</p><h3>Zu Ihren Aufgaben zählen:</h3>  <ul>   <li>Terminkoordination für eine Vielzahl an Beratungsprojekten</li>   <li>Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings</li>   <li>Erstellung von ansprechenden Präsentationen, von Protokollen und Workshop-Unterlagen </li>   <li>Unterstützung des Beraterteams beim Projektcontrolling</li>   <li>Recherche zu inhaltlichen Themen</li>   <li>Mitarbeit bei Ausschreibungen</li>   <li>Telefonischer KundInnenkontakt und Schnittstellenmanagement</li>   <li>Allgemeine Assistenztätigkeiten</li>  </ul>  <h3>Das bringen Sie dafür mit:</h3>  <ul>   <li>Versierter Umgang mit mit sämtlichen MS-Office Tools, im Besonderen PowerPoint und Excel und gängigen Kommunikationstools (MS Teams, WebEX, etc.)</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, ein Talent für treffsichere Formulierungen und für Layoutgestaltung</li>   <li>Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Sie sind ein/e AllrounderIn mit rascher Auffassungsgabe, Organisationstalent, Flexibilität, ausgeprägtem Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative</li>   <li>gutes Zeitmanagement &amp; Selbstorganisation </li>  </ul>  <p> Es erwartet Sie ein überaus abwechslungsreiches, kreatives Tätigkeitsfeld, eine angenehme Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team mit gutem Bertriebsklima.  </p><p>Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- (Vollzeit 40 Stunden) geboten, es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.  </p><p> Sie suchen eine neue abwechslungsreiche Herausforderung, sind kommunikativ, strukturiert, auch bei vielfältigen Aufgaben gut organisiert und haben immer ein Lächeln für Ihre KollegInnen übrig?  </p><p>Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 105.193 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=07efd49528ee560b87b5158064af?inseratnummer=105193&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Projektassistenz m/w/d

<p>   Unser Auftraggeber ist ein österreichweit tätiger Konzern mit mehreren Tochtergesellschaften in der Immobilienbranche und entwickelt, errichtet, saniert, vermietet, verkauft und verwaltet sowohl geförderte als auch frei finanzierte Wohnungen, Geschäftsräume und Stellplätze. Mit mehr als 35.000 verwalteten Einheiten in Österreich zählt unser Mandant zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs. Hohe Qualitätsansprüche in Architektur, Ökologie und Ökonomie, Kundenorientierung sowie qualifizierte MitarbeiterInnen zeichnen das Unternehmen aus.  </p>  <p> Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen  </p>   <h2>Immobilienmanager | Hausverwalter (m/w/d)<br>für WGG, WEG und MRG Objekte in Wien und Umgebung</h2>

Immobilienmanager | Hausverwalter (m/w/d)

<p>Unser Kunde ist eine moderne, dynamische Rechtsanwaltskanzlei, die sich durch besondere Integrität, Diversität und Internationalität auszeichnet. Das mittelgroße Unternehmen hat seinen Sitz an einer der besten Adressen im ersten Bezirk in Wien und besteht aus einem Team hochqualifizierter Rechtsanwält:innen.  </p><p> Um das erstklassige Service der Kanzlei zu verstärken und tatkräftig zu unterstützen, suchen wir nach einer zuverlässigen und motivierten Persönlichkeit, die Freude an der Mitarbeit an sehr spannenden, kurzweiligen Kausen hat. </p><h3> Ihre Aufgaben:</h3> <p>Casemanagement:</p><ul>   <li>Sie kümmern sich um eine gewissenhafte Aktenführung</li>   <li>Sie sorgen für eine laufende Evaluierung und Weiterverrechnung der Kosten</li>   <li>Sie erfassen Leistungen und erstellen Honorarnoten</li>   <li>Sie bereiten Akten und sämtliche Unterlagen für Verhandlungen vor</li>  </ul> <p>Terminmanagement: </p><ul>   <li>Sie unterstützen und managen Partner:innen im Litigation Team</li>   <li>Sie planen externe Termine und erstellen benötigte Unterlagen</li>   <li>Sie koordinieren interne Meetings und kümmern sich um deren Nachbereitung</li>  </ul> <p>Travelmanagement: </p><ul>   <li>Sie planen Reisen effizient und vorrausschauend</li>   <li>Sie erstellen sämtliche Reiseunterlagen</li>   <li>Sie sind für die Abrechnung der Reisen verantwortlich</li>  </ul>    <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH, Universität) </li>   <li>Fundierte Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei</li>   <li>Ausgeprägte Versiertheit in MS-Office und Umgang mit Advokat oder jurXpert von Vorteil </li>   <li>Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift</li>   <li>Sehr gute Englischkenntnisse</li>   <li>Engagierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit genauer und selbstständiger Arbeitsweise </li>  </ul>  <h3>Unser Kunde bietet:</h3>  <ul>   <li>Ein wertschätzendes und internationales Team mit kooperativem Zusammenhalt</li>   <li>Attraktive Firmenaktivitäten und Events (inkl. Fitnessangebot)</li>   <li>Einblick in höchst interessante Fälle des Wirtschaftsstrafrechts</li>   <li>Beeindruckende und repräsentative Büroräumlichkeiten in bester Lage im 1. Bezirk</li>  </ul><p> Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 50.000,- (Vollzeit) vorgesehen. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;180 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fd0ca89463a7b6268d9a6ecaba53?inseratnummer=105180&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Teamassistenz

<h1>Leasing Assistent (m/w/d) 
<h2>Parndorf/Teilzeit</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Neukundenakquise: Aktive Ansprache und Gewinnung potenzieller Mieter für unser Center </li> 
 <li>Abarbeiten von Akquise-Listen: Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung vorhandener Kontakte</li> 
 <li>Betreuung von Bestandsmietern: Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung bestehender Geschäftsbeziehungen </li> 
 <li>Koordination von Shopausbauten und Umzügen: Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Shopanpassungen</li> 
 <li>Erstellung von Mietangeboten: Ausarbeitung und Vorbereitung von individuellen Mietangeboten für Interessenten </li> 
 <li>Organisatorische und administrative Aufgaben: Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und effizienten Abwicklung aller relevanten Prozesse </li> 
 <li> Erstellung von Reports und Berichten: Vorbereitung und Analyse von Daten zur Unterstützung des Leasing-Teams</li> 
</ul> 
<h3>... und was Sie dafür brauchen:</h3> 
<ul> 
 <li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und können bereits Erfahrung im Bereich Leasing vorweisen </li> 
 <li>Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office </li> 
 <li>Sie haben exzellente Rechtschreib- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> 
 <li>Sie verfügen über Englisch-Kenntnisse </li> 
 <li>Sie bringen ein gepflegtes Auftreten mit und zeichnen sich durch Ihr Engagement und Ihre Kommunikationsstärke aus</li> 
 <li>Sie haben eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise</li> 
 <li>Sie sind ein Organisationstalent und eine freundliche Persönlichkeit</li> 
</ul> 
<h3>Das können Sie bei uns erwarten: </h3> 
<ul> 
 <li>Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld</li> 
 <li>Sehr gutes Arbeitsklima in einem partnerschaftlichen und motivierten Team</li> 
</ul> 
<h3>Gehalt:</h3> 
<ul> 
 <li>Für die Stelle ist, auf Basis von 30 Wochenstunden, ein Bruttogehalt von € 1.950,- vorgesehen</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.186 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105186&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105186&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

Leasing Assistent (m/w/d)

<p>Unser Mandant im Medizin- und Gesundheitswesen zählt zu den führenden Anbietern von Pflegeprodukten. Das mannigfaltige Produktportfolio sowie das langjährige Experten-Know-how haben diesen Weg zu nachhaltigem Erfolg der namhaften Konzerngruppe geebnet. Im Zuge der aktuellen Team-Verstärkung der Vertriebsorganisation in Österreich bieten wir einer motivierten Persönlichkeit ab sofort im Süden von Wien den Teilzeit-Einstieg für 12 Wochenstunden als Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d).</p><h3>Deine v i e l s e i t i g e n Aufgaben + Rollen:</h3>  <ul>   <li>First-Face | Du bist freundliche:r Hauptansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Gäste</li>   <li>Team-Support | Du unterstützt unsere Teams kaufmännisch + organisatorisch bei Projekten und im Tagesgeschäft</li>   <li>Kommunikations-Schnittstelle | Du hast den besten Draht zu unseren Kund:innen + Lieferant:innen</li>   <li>Admin-Perle | Du übernimmst administrative Agenden, Datenpflege und kümmerst dich um gefüllte Materiallager</li>   <li>Projekt-Joker | Du bringst dich aktiv zu vielfältigen Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe ein</li>  </ul>  <h3>Dein a u s g e z e i c h n e t e s Profil:</h3>  <ul>   <li>Erfolgreicher Abschluss einer höheren kaufmännischen Ausbildung auf Maturaniveau (+ in Weiterbildung)</li>   <li>Praxis in den Bereichen Office-Management, Team-Assistenz, Empfang, Front-/Backoffice von Vorteil</li>   <li>Freude + Begeisterung in der Organisation bzw. im Support von Teams + Entscheidungsträgern</li>   <li>Ausgezeichnete Kommunikation in Deutsch + sehr gutes Englisch</li>   <li>MS-Office-User mit Projektmanagement-Skills wäre großartig</li>   <li>Lernbereitschaft | Wissbegierde | Überblick über unser Wirken + Werken</li>   <li>Herzlich-strahlende Persönlichkeit mit can-do-Mindset</li>  </ul>  <h3>Dein s p a n n e n d e s Angebot:</h3>  <ul>   <li>Dein klarer Verantwortungsbereich bereits am 1. Tag – wir glauben an Dich!</li>   <li>#gerneperdu im Team + Work-Life-Balance + leger im Dresscode + familiäre Atmosphäre</li>   <li>Zahlreiche Benefits – wir sorgen für Dein gesundheitliches Wohl!</li>   <li>Modernes Office + Gratis-Parkplatz am Firmengelände</li>   <li>Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 35.000,-- (Vollzeit-Basis) | eine mögliche Überzahlung orientiert sich an Deiner Qualifikation + Erfahrung und wird natürlich individuell besprochen</li>  </ul>  <h3>Wir freuen uns auf DICH! </h3>  <p>  Sende uns noch heute Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 105.174 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=cca2c422211e7390c7b35e451db0?inseratnummer=105174&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>.   </p><p>Gerne leiten wir Deine Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerber:innenmanagements eine möglichst rasche Rückmeldung an Dich sicher. </p>  <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d)

<p>Unser Kunde ist eine erfolgreiche Unternehmensberatung im Zentrum von Wien.  </p><p>Zur Verstärkung eines engagierten und dynamischen Beraterteams, suchen wir eine/n ebenso engagierte/n, verantwortungsbewusste/n und gut organisierte/n TeamassistentIn</p><h3>Zu Ihren Aufgaben zählen:</h3>  <ul>   <li>Terminkoordination für eine Vielzahl an Beratungsprojekten</li>   <li>Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings</li>   <li>Erstellung von ansprechenden Präsentationen, von Protokollen und Workshop-Unterlagen </li>   <li>Unterstützung des Beraterteams beim Projektcontrolling</li>   <li>Recherche zu inhaltlichen Themen</li>   <li>Mitarbeit bei Ausschreibungen</li>   <li>Telefonischer KundInnenkontakt und Schnittstellenmanagement</li>   <li>Allgemeine Assistenztätigkeiten</li>  </ul>  <h3>Das bringen Sie idealerweise mit:</h3>  <ul>   <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Versierter Umgang mit mit sämtlichen MS-Office Tools, im Besonderen PowerPoint und Excel und den gängigen Kommunikationstools (MS Teams, WebEX, etc.)</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, ein Talent für treffsichere Formulierungen und für Layoutgestaltung</li>   <li>Sie sind ein/e AllrounderIn mit rascher Auffassungsgabe, ausgeprägtem Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative</li>   <li> gutes Zeitmanagement &amp; Selbstorganisation </li>  </ul>  <p> Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsumgebung, ein motiviertes Team mit gutem Bertriebsklima, sowie ein überaus abwechslungsreiches, kreatives Tätigkeitsfeld.  </p><p>Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- (Vollzeit 40 Stunden) geboten, es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.  </p><p> Sie suchen eine neue abwechslungsreiche Herausforderung, sind kommunikativ, strukturiert, auch bei vielfältigen Aufgaben gut organisiert und haben immer ein Lächeln für Ihre KollegInnen übrig?  </p><p>Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;150 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c1c371c233980dfeedfb3a5e9dd2?inseratnummer=103150&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

<p>Als bekanntester Anbieter hochwertiger Produkte im Non-Food-Bereich steht unser Mandant mit seinem Namen für Qualität und glückliche Kund:innen. Laufende Innovationen in einer einzigartig-umfassenden Produktwelt sowie langjährige Kooperationen haben diese Erfolgsbilanz langfristig geebnet. Aktuell verstärken wir das einsatzfreudige Team um eine:n weitere:n Kolleg:in ab sofort (ab 30 Wochenstunden) am Standort Wiener Neudorf als Auftragssachbearbeiter:in.</p><h3>Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Bearbeitung eingehender Kund:innenbestellungen sowie zeitnahe Auftragsabwicklung und -prüfung</li>   <li>Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Gutschriften</li>   <li>Eigenständige Abwicklung der Retouren und Reklamationen sowie des Mahnwesens</li>   <li>Kompetente:r Ansprechpartner:in bei Lieferauskünften sowie Verantwortung für die Lieferscheine</li>   <li>Professionelle und freundliche Kund:innenbetreuung per Telefon und E-Mail</li>   <li>Unterstützung bei der Ersatzteilverwaltung sowie bei Inventuren</li>   <li>Laufende Dokumentation sowie exakte Stammdatenpflege</li>  </ul>  <h3>Ihr interessantes Profil:</h3>  <ul>   <li>Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (HAK | HLA | etc.)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im FMCG-Umfeld</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort + Schrift</li>   <li>Routinierter Umgang mit MS-Office | SAP-Anwenderkenntnisse sind ein Plus</li>   <li>Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil sowie klare Kommunikationsweise</li>   <li>Optimistische Persönlichkeit | Teamspirit | Zuverlässigkeit | Loyalität | Humor</li>  </ul>  <h3>Unser attraktives Angebot:</h3>  <ul>   <li>Freundliches + familiäres Betriebsklima innerhalb eines beständigen Konzernumfelds</li>   <li>Vielseitige Tätigkeiten + strukturiertes Onboarding im Team für einen optimalen Start</li>   <li>Schlanke Organisationsstrukturen mit der Chance, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen</li>   <li>Familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit idealem Teamsetting Vollzeit oder Teilzeit wählbar<br> für 30 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause)<br> für 35 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 13:00 Uhr<br> für 38,5 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 17:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 14:00 Uhr<br> Morgendliche Gleitzeit 8:00 – 9:00 Uhr | 4 Tage-Woche im 30 Wochenstunden-Modell<br> Alle Teilzeit-Varianten setzen Flexibilität für Stellvertretung bei Urlaub/Krankheit im Team voraus</li>   <li>Marktkonformes Jahresbruttogehalt von € 45.000,-- (auf Vollzeitbasis) | eine etwaige Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>  </ul>  <h3>Sie fühlen sich hier jetzt schon zu Hause? </h3><p> Dann sind SIE bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.170 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c1c3632606f76a2da726e115373e?inseratnummer=105170&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a> sowie unser Kennenlernen im gemeinsamen ISG Gespräch (Dezember 2024 + Jänner 2025) – bis bald!  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Auftragssachbearbeiter:in | ab 30 Wochenstunden

<h1>Backoffice | Assistenz - Steuerberatung (m/w/d) 
<h2>*VorausdenkerIn mit Engagement + Struktur*</h2></h1>In dieser Rolle übernimmst du vor Ort den serviceorientierten Support in der Kanzlei. Somit bist du es gewohnt, „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“ und hast durch deine proaktive und vorrausschauende Arbeitsweise auch bei Unvorhersehbarem eine effiziente Lösung parat. 
<h3>Deine Aufgaben im Detail:</h3> 
<ul> 
 <li>Klassische Assistenzagenden wie KlientInnen- und Behördenkorrespondenz, Terminkoordination | Schreiben nach Diktat wünschenswert</li> 
 <li>Fristenverwaltung und Quotenkontrolle</li> 
 <li>Stammdatenpflege</li> 
 <li>Post- und E-Mail Bearbeitung | Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li> 
 <li>Aufbereitung von Besprechungsunterlagen + Erstellung von Präsentationen</li> 
 <li>Kontakt zu KlientInnen, Ämtern und Behörden</li> 
 <li>Arbeiten mit FinanzOnline</li> 
 <li>Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (national + international) + Vertretung am Empfang</li> 
</ul> 
<h3>Deine Skills überzeugen uns: </h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA etc.)</li> 
 <li>Idealerweise Fort-/Ausbildungen der KSW (Diplom Kanzleimanagement, Diplom WT Assistenz)</li> 
 <li>Erste facheinschlägige Berufserfahrung in einer Wirtschaftstreuhandkanzlei von Vorteil</li> 
 <li>Organisations- und Kommunikationstalent</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS-Office, gute BMD NTCS Kenntnisse vorteilhaft</li> 
 <li>Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise | Loyalität + Flexibilität </li> 
</ul> 
<h3>Unsere Benefits für dich: </h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet + eigenverantwortliches Arbeiten</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima + Teamevents</li> 
 <li>TOP Lage in der Wiener Innenstadt + modernste Office-Ausstattung</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,-- (abhängig von deiner Qualifikation + Vorerfahrung) plus zahlreiche Benefits (wie Mittagszuschuss, Weiterbildungen etc.) </li> 
</ul> 
<h3>Du managst jede Situation mit Bravour…</h3> …dann überzeuge uns von deinem Engagement und deiner Flexibilität! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 105&nbsp;166, bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105166&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a>. Gerne leiten wir deine Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerbermanagements eine möglichst rasche Rückmeldung sicher. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Melanie Helm 
<br> M: +43 664 467 25 48 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105166&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

42 Assistenz / Administration Jobs in Mödling, Österreich