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Genauigkeit und Freude an juristischen Themen zeichnen Sie aus! Wir haben eine spannende Aufgabe für Sie! Unser Auftraggeber, Öffentlicher Notar Mag. Pöschl &amp; Partner, Kommandit-Partnerschaft, mit Sitz in Hainfeld, ist eine sehr renommierte und erfolgreiche Notariatskanzlei. Verstärken Sie das kollegiale Team und nützen Sie die Chance das umfangreiche Aufgabenportfolio kennen zu lernen. Wir bieten einer engagierten Persönlichkeit folgende nachhaltige sowie anspruchsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive als Notariats-Assistent*in (m/w/d) für den Standort Hainfeld <h3>Unser Angebot für Sie:</h3> <ul> <li>Ein langfristig sicheres Dienstverhältnis </li> <li>Chance zur laufenden, fachlichen Weiterbildung</li> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> <li>Geregelte Arbeitszeiten mit Flexibilität, angepasst an Ihre persönliche Lebenssituation</li> <li>Ein kollegiales Umfeld in einem motivierten Team</li> <li>Ein attraktives Bruttomonatsgehalt über dem KV mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation &amp; Erfahrung (ab € 2.100,--/Einsteiger und ab € 2.700,-- /mit Erfahrung)</li> </ul> <h3>Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:</h3> <ul> <li>Einsatz in sämtlichen notariellen Bereichen (Vertragsrecht, Grundbuch, Firmenbuch, Verlassenschaften, Beglaubigungen etc.)</li> <li>Aktenverwaltung mit Fristenkontrolle</li> <li>Korrespondenz mit Gerichten und anderen Behören</li> <li>Betreuung der Klienten (telefonisch, E-Mail und persönlich)</li> <li>Allgemeine organisatorische und administrative Agenden </li> </ul> <h3>Ihr gewinnendes Profil: </h3> <ul> <li>Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau; WiedereinsteigerInnen sehr willkommen </li> <li>Erfahrung im Notariat/Rechtsanwaltskanzlei/Bank von Vorteil, aber nicht Bedingung </li> <li>Interesse an der Mitarbeit bei Liegenschafts-, Verlassenschafts- und Verwaltungsagenden </li> <li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, firm im Umgang mit MS Office</li> <li>Teamplayer mit einer gewissenhaften, strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise </li> <li>Gewinnende, kommunikative Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten</li> </ul> Interessiert? Wir freuen uns, SIE in unserem Team willkommen zu heißen! Bitte übermitteln Sie uns rasch Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.995 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=6b4370ac9494de66f8abe789e2b4?inseratnummer=105995&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest Du täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

Notariats-Assistent*in (m/w/d) 

Friendly climateCanteenFlexible Working HoursStraight organisationProfessional development Bestens bekannt für exklusive Wellness-Landschaften in renommierten Hotelbetrieben und luxuriöse Edelstahlpools in Erlebnisbädern und öffentlichen Freizeiteinrichtungen ist unser Mandant führender Produzent im Premium-Segment. Mit Leidenschaft für erstklassige Produkte und maßgeschneiderte Wohlfühl-Welten wird dieser Erfolgsweg nachhaltig verfolgt. Für den weiteren Expansionskurs verstärken wir ab sofort - auf Basis einer langfristigen Zusammenarbeit - das einsatzfreudige Montage-Innendienst-Team im HQ südlich von Wien um eine:n strukturierte:n und motivierte:n Teamplayer:in für die Position Koordinator:in + Disponent:in | Montage-Innendienst. Sie sind direkte:r Ansprechpartner:in für Ihr Team von ca. 15 Monteuren im europaweiten Einsatz und sorgen gemeinsam mit Ihren beiden erfahrenen Kolleg:innen für die Organisation aller Einsätze von ca. 70 Monteuren in komplexen Metallbau-Projekten. Im täglichen Austausch mit der Montageleitung bieten Sie transparente up-to-date Baustellen-Informationen von Ihren Monteuren. Ihre täglichen 3 Ks (Koordination, Kommunikation, Kontrolle) sind Basis für nachhaltige Projekterfolge! <h3>Ihre v i e l s e i t i g e n Aufgaben: </h3> <ul> <li>Montage-Planung: In direkter Abstimmung mit der Montageleitung übernehmen Sie die organisatorische Umsetzung der Montageplanung.</li> <li>Montage-Einsatzkoordination: Sie koordinieren die Montage-Einsätze für Ihr Montage-Team (administrativ) inkl. Zusammenstellung der technischen Dokumentationen durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit (Projektleitung, Konstruktion, Kalkulation).</li> <li>Trouble-Shooting: Falls sich für Ihr Montage-Team Unerwartetes ergibt, sind Sie erste Anlaufstelle und sorgen für rasch umsetzbare interne/externe Lösungen.</li> <li>Kontroll- und Support-Instanz: Sie bieten Ihren Monteuren im täglichen Einsatz Support bzw. strukturierte Kontrolle im Führen des digitalen Bautagebuchs und unterstützen das Finanz-Team bei Rechnungskontrollen, steuerlichen Meldungen und Firmenregistrierungen im Zuge von internationalen Niederlassungsgründungen.</li> <li>Reporting: Als verlässliche Quelle für präzise Daten Ihres Montage-Teams bieten Sie der Montageleitung, dem CTO (Leitung Metallbau) und dem CEO die beste Basis für zeitnahe, wirtschaftliche Entscheidungen bei technisch herausfordernden Projekten.</li> <li>Schulungsorganisation: Für die bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Monteure sind Sie Coach und Kommunikationsschnittstelle zur Montageleitung und planen zielgerichtete Schulungen für Ihr Montage-Team.</li> <li>Interne Projektmitarbeit: Die laufende Expansion und wachsende Organisation ermöglicht Ihnen die Chance, aktiv an der strategischen Unternehmensentwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem CTO (Leitung Metallbau) mitzuwirken.</li> </ul> <h3>Ihr ü b e r z e u g e n d e s Profil:</h3> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Begeisterung für Technik</li> <li>Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung z.B. in der Disposition, Montage-Koordination, Einsatzplanung, Produktionsplanung</li> <li>MS-Office-Kenntnisse + IT-Affinität für weitere Tools (z.B. Visual Planning)</li> <li>Kommunikationsstärke in Deutsch + Englisch, weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Schwedisch) sind ein Plus</li> <li>Kostenbewusstsein | Verhandlungsstärke | Kreativität | Konfliktlösung | Struktur | Qualitätsanspruch</li> <li>Organisationstalent mit Empathie für Menschen im internationalen Einsatz, Nerven aus (Edel-)Stahl und Humor</li> </ul> <h3>Unser a u s g e z e i c h n e t e s Angebot:</h3> <ul> <li>Facettenreiche Aufgaben + Zusammenarbeit in wachstumsstarker Organisation</li> <li>Mitgestaltung des gemeinsamen Weges zum Innovationssieger als Premium-Produzent im Luxus-Segment</li> <li>Positiv-kollegiales Betriebsklima mit ambitionierten Teams + herausragenden Qualitätsansprüchen</li> <li>Offene Kommunikation + kurze Entscheidungswege + klare Ziele + präsente Führungskräfte mit Vorbildwirkung</li> <li>Attraktives Gesamtpackage von € 60.000,-- bis € 65.000,-- Bruttojahresgehalt inkl. Benefits | eine etwaige Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation + Erfahrung wird gemeinsam evaluiert</li> </ul> <h3>Tauchen Sie bei uns ein + schwimmen wir um Längen voraus!</h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 105.976 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=841336b10a3a3f88d3b398a235d7?inseratnummer=105976&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a> sowie unser Kennenlernen im ISG-Interview ab 3. März 2025 und erzählen Ihnen gerne mehr … Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Koordinator:in + Disponent:in | Montage-Innendienst

Arbeitsort: Weiz 
 Gehalt: ab EUR 2.837,05 
 Arbeitszeit: Teilzeit 
 Branche: Industrie / handwerkliches Gewerbe 
 Arbeitsbeginn: ab sofort 
 Möchtest du Teil eines innovativen und internationalen Unternehmens werden? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Generatorproduktion am Standort Weiz suchen wir einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für die administrative Unterstützung.

<h3>Das macht dir Spaß:</h3>

 <ul> 
 <li>Stammdatenpflege im AQGP-System </li> 
 <li>Anlegen interner Instandhaltungsaufträge (SAP Modul PM) </li> 
 <li>Interne Leistungsverrechnung und Unterstützung im Bereich GP-IN </li> 
 <li>Vertretung der Reparaturhotline</li> 
 </ul>

<h3>Das kannst du uns bieten:</h3>

 <ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, Matura, o.ä.) </li> 
 <li>Grundkenntnisse in SAP und sichere MS Office-Kenntnisse </li> 
 <li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse </li> 
 <li>Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eigenverantwortliches Arbeiten</li> 
 </ul>

<h3>Das kriegst du von uns:</h3>

 <ul> 
 <li>Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, internationalen Umfeld </li> 
 <li>Entwicklungsmöglichkeiten </li> 
 <li>Arbeiten in einem global agierenden Unternehmen</li> 
 </ul> Benefits: 
 <ul> 
 <li>Gute Erreichbarkeit</li> 
 <li>Gratis Parkplatz</li> 
 <li>Weiterbildung</li> 
 <li>Betriebliche Gesundheits­vorsorge</li> 
 <li>Kantine/ Betriebs­restaurant</li> 
 </ul> Gehalt: 
 Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.837,05 brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

<h3>Kontakt:</h3>

 Lan Anh Bui 
 Hallo! Ich freue mich auf deine Bewerbung. 
 
 
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 <li>Tolle Aus- und Weiterbildungsangebote sowie Aufstiegsmöglichkeiten</li> 
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 Job-ID: 11163

3 Assistenz / Administration Jobs in Mürzzuschlag, Österreich