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<p>Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen in der Bau- und Versorgungswirtschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg suchen wir zur Verstärkung bzw. Unterstützung eines kleinen, schlagkräftigen Teams einen lernwilligen engagierten Mitarbeitenden als Office Manager (w/m/x).</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Abstimmung der Termine mit allen Teilnehmern</li>   <li>Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und der Geschäftsleitung sowie Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz</li>   <li>Verfassen von Briefen, Memos und Verträgen sowie das Erstellen von Entscheidungs- und Informationsvorlagen</li>   <li>Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen</li>   <li>Erstellung von Analysen und Briefings zur Unterstützung der Geschäftsführung</li>   <li>Effizientes Organisationsmanagement im Tagesgeschäft</li>   <li>Pflege und Anlage von Stammdaten im System</li>   <li>Koordination und Kommunikation mit Abteilungsleitern und der Geschäftsführung</li>   <li>Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Spesen</li>   <li>Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf</li>  </ul>  <h3>Was Sie mitbringen:</h3>  <ul>   <li>Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit</li>   <li>Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise</li>   <li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li>   <li>Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten</li>   <li>Organisationstalent und Flexibilität</li>   <li>Teamfähigkeit sowie eine hohe Zuverlässigkeit</li>  </ul>  <h3>Warum Sie bei uns richtig sind:</h3>  <ul>   <li>Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen</li>   <li>Ein kleines, motiviertes und hilfsbereites Team</li>   <li>Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz</li>   <li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li>   <li>Ein krisensicherer Arbeitsplatz</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;536</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=61790fb1cf0c08b529dc63daf22a?inseratnummer=108536&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Office Manager (w/m/x)

<p>Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen in der Bau- und Versorgungswirtschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg suchen wir zur Verstärkung unseres Team einen lernwillige,n engagierten Mitarbeiter (w/m/x) mit kaufmännischen und buchhalterischen Interesse. Erfahrungen in diesem Bereich wären wünschenswert, aber sind keine Voraussetzung.</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2>  <ul>   <li>Professionelle Erstellung und Verwaltung von Rechnungen</li>   <li>Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen sowie Lieferanten- und Kundenrechnungen</li>   <li>Effiziente administrative Unterstützung des Teams in kaufmännischen Angelegenheiten</li>   <li>Verlässliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten</li>   <li>Verwaltung von Dokumenten und Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben</li>  </ul>  <h2>Ihr Profil:</h2>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre)</li>   <li>Erste Erfahrung im Bereich Fakturierung und Sachbearbeitung von Vorteil</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li>   <li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und präzise Arbeitsweise</li>   <li>Hohes Maß an Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung</li>  </ul>  <h2>Was wir Ihnen bieten:</h2>  <ul>   <li>Ein abwechslungsreiches, spannendes Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen</li>   <li>Ein freundliches, motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld</li>   <li>Langfristige Perspektiven und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung</li>   <li>Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;462</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=617903042637ebf699cf66030f79?inseratnummer=108462&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/x)

<h2>Frische Ideen. Starke Teams. Ihre Chance bei FRIGOLOGO!</h2> Seit über 30 Jahren versorgt unser Kunde FRIGOLOGO den nationalen und europäischen Lebensmittelhandel termingerecht mit frischen Produkten. Für den Standort in Seekirchen bei Salzburg suchen wir eine Teamleitung Administration für das Customer Serivce Center in Vollzeit (38,5 Std.) zum ehest möglichen Zeitpunkt!     <h2>Darauf können Sie sich freuen</h2>   <ul>    <li><strong>Gemeinsamkeit:</strong> Ein starkes Team mit familiärem Spirit – gestärkt durch Firmenfeiern, Skitage und Sportveranstaltungen.</li>    <li><strong>Offenheit:</strong> Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe – mit Kunden, Lieferanten und im Team.</li>    <li><strong>Weiterentwicklung:</strong> Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung und geben Ihnen Raum, zu wachsen.</li>   </ul>       <h2>Ihre Aufgaben – hier gestalten Sie mit</h2>   <ul>    <li>Führung eines engagierten Teams inkl. strukturierter Einsatz- und Urlaubsplanung.</li>    <li>Sicherstellen effizienter, zuverlässiger Abläufe im Tagesgeschäft und kontinuierliche Prozessoptimierung.</li>    <li>Unterstützung bei Schadenfällen und gemeinsame, professionelle sowie kundenorientierte Abwicklung.</li>    <li>Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Gewährleistung präziser, strukturierter Datenpflege.</li>    <li>Übernahme administrativer Aufgaben inkl. korrekter Dokumentation und Ablage.</li>   </ul>       <h2>Ihr Profil – das bringen Sie mit</h2>   <ul>    <li>Erfahrung in der Teamführung oder der Wunsch, in diesem Bereich den nächsten Schritt zu gehen.</li>    <li>Praxis in der Speditions-/Logistikbranche sowie eine kaufmännische Ausbildung.</li>    <li>Sicheres Auftreten in Drucksituationen und der richtige Ton im Kontakt mit Kunden und Kolleg:innen.</li>    <li>Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.</li>    <li>Vernetztes Denken, Blick über den Tellerrand und Motivation, zum großen Ganzen beizutragen.</li>   </ul>       <h2>Das bieten wir Ihnen</h2>   <ul>    <li>Attraktives Gehalt ab <strong>3.500 € brutto/Monat</strong> (abhängig von Qualifikation und Erfahrung).</li>    <li>Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und klare Karriereperspektiven.</li>    <li>Ein Team, das zusammenhält und gemeinsam Höchstleistungen möglich macht.</li>   </ul>       <h2>Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?</h2>   <p>Schicken Sie uns Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie!</p>       <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;264</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fff5bc31173494c6952395f7ab63?inseratnummer=108264&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Teamleiter Administration Customer Service Center (w/m/x)

<p>Unser Kunde ist ein traditionsreicher steirischer Maschinen- und Anlagenbauer, der sich in den letzten Jahrzehnten dank innovativer Technologien, einem Spitzenteam von Ingenieur:nnen &amp; Mitarbeiter:nnen kontinuierlich weiterentwickelt hat. Am Standort in der Obersteiermark werden hochspezialisierte Anlagen im Auftrag europäischer Industrieunternehmen und Engineering-Teams gebaut.  <br>Aktuell wird die <b>herausfordernde Führungsposition HR und Recht</b> neu besetzt. Direkt der Geschäftsführung unterstellt übernehmen Sie die Leitung der Personal- und Rechtsabteilung und führen ein Team von 6 Mitarbeiter:innen</p><h3>In Ihrer Verantwortung: </h3>  <ul>   <li>Weiterentwicklung der HR-Strategie und Umsetzung der HR-Maßnahmen für Mutter- und Tochterunternehmen</li>   <li>Gesamtverantwortung für alle HR-Aufgaben, vor allem auch für die Personalverrechnung</li>   <li>Corporate Legal Housekeeping, vor allem Vertrags- und Versicherungsrecht</li>   <li>Kontakt zu Unternehmensanwälten</li>   <li>Beratung der Geschäftsführung in personal-, vertrags- und versicherungsrechtlichen Fragestellungen </li>  </ul>  <h3>Ihre Qualifikation:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenes Studium: Bereich Rechtswissenschaften, BWL mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht oder Vergleichbares</li>   <li>Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als (Team-)Leiterin HR oder Legal bzw. in einer Senior HR Management Position</li>   <li>Erfahrung in der produzierenden Industrie</li>   <li>Ausgeprägte soziale Kompetenz und exzellente Kommunikationsfähigkeiten</li>   <li>Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen </li>   <li>Unternehmerisches Denken, gelebte Freude an Veränderung und Gestaltungswille</li>   <li>Sehr gute IT- bzw. ERP-Kenntnisse (SAP) </li>  </ul>  <h3>Das Angebot unseres Kunden: </h3>  <ul>   <li>Auf Langfristigkeit ausgerichtete anspruchsvolle Schlüsselposition mit Karriereoption</li>   <li>Dynamisches innovationsgetriebenes Unternehmen mit Tradition und langfristigen Kundenbeziehungen</li>   <li>Persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li>   <li>Leistungsorientierte Bezahlung ab € 90.000 Jahresbruttogehalt, je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung jedenfalls möglich. </li>  </ul>    <p>Wenn Sie eine herausfordernde Aufgabe im technischen Sales suchen und ein Unternehmen im klassischen Maschinen- und Anlagenbau strategisch weiterentwickeln wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 108.258</b> per E-Mail oder über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fff58f4c9a8b2099b1fe96f282cd?inseratnummer=108258&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>.  </p>    <p><b>Nachwuchsführungskräfte sind nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben!</b> Wir sichern Ihnen absolute Diskretion sowie umfassende Information zu.  <br></p>

Leitung Human Resources und Recht

<p>Friendly climate</p><p>Interesting Job</p><p>Security and stability</p><p>Straight organisation</p>   <h2>Werde Teil des Teams!</h2>       <p>Unser Kunde, ein führender Großhändler im Bereich Gartenbau -</p>   <p>sucht zur Verstärkung des Teams am Standort <b>5202 Neumarkt am Wallersee</b> eine engagierte Persönlichkeit als</p>   <h2>         Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Gartenbau     </h2>  <p><b>Ihre Aufgaben:</b></p>  <ul>   <li>Eigenständige und proaktive Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung über die Koordination bis hin zur termingerechten Lieferung und Fakturierung</li>   <li>Kompetente telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Außendienstmitarbeiter – Sie sind die erste Ansprechperson und sorgen für reibungslose Abläufe</li>   <li>Professionelle Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen – lösungsorientiert und servicebewusst</li>   <li>Erstellung aussagekräftiger Verkaufsunterlagen sowie laufende Pflege und Aktualisierung unserer Kundendaten</li>  </ul>  <p><b>Das bringen Sie mit:</b></p>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder vergleichbar)</li>   <li>Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)</li>   <li>Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie Organisationstalent</li>   <li>Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und hohe Kundenorientierung</li>  </ul>  <p><b>Geboten wird:</b></p>  <ul>   <li>Eine langfristige Anstellung in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen</li>   <li>Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit echtem Entwicklungspotenzial</li>   <li>Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird</li>   <li>Umfassende Einschulung, persönliche Einarbeitung und laufende Unterstützung</li>   <li><b>Attraktive Entlohnung deutlich über KV möglich</b> – je nach Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul>  <p>Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab <b>mindestens € 2.200,--</b> dotiert. Die genaue Entlohnung wird im persönlichen Gespräch individuell vereinbart.</p>  <p>Klingt das nach Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!<br> Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 108159</b> bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder direkt per E-Mail an: <b><a href="mailto:bewerbung.pirker@isg.com" target="_blank">bewerbung.pirker@isg.com</a></b>.</p>   <b><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fff101b7308be3aa2ac4ca00a52e?inseratnummer=108159&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a></b>

5 Assistenz / Administration Jobs in Salzburg