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<p>Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen in der Bau- und Versorgungswirtschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg suchen wir zur Verstärkung bzw. Unterstützung eines kleinen, schlagkräftigen Teams einen lernwilligen engagierten Mitarbeitenden als Office Manager (w/m/x).</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Abstimmung der Termine mit allen Teilnehmern</li>   <li>Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und der Geschäftsleitung sowie Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz</li>   <li>Verfassen von Briefen, Memos und Verträgen sowie das Erstellen von Entscheidungs- und Informationsvorlagen</li>   <li>Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen</li>   <li>Erstellung von Analysen und Briefings zur Unterstützung der Geschäftsführung</li>   <li>Effizientes Organisationsmanagement im Tagesgeschäft</li>   <li>Pflege und Anlage von Stammdaten im System</li>   <li>Koordination und Kommunikation mit Abteilungsleitern und der Geschäftsführung</li>   <li>Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Spesen</li>   <li>Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf</li>  </ul>  <h3>Was Sie mitbringen:</h3>  <ul>   <li>Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit</li>   <li>Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise</li>   <li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li>   <li>Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten</li>   <li>Organisationstalent und Flexibilität</li>   <li>Teamfähigkeit sowie eine hohe Zuverlässigkeit</li>  </ul>  <h3>Warum Sie bei uns richtig sind:</h3>  <ul>   <li>Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen</li>   <li>Ein kleines, motiviertes und hilfsbereites Team</li>   <li>Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz</li>   <li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li>   <li>Ein krisensicherer Arbeitsplatz</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;536</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=61790fb1cf0c08b529dc63daf22a?inseratnummer=108536&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Office Manager (w/m/x)

<p>Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen in der Bau- und Versorgungswirtschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg suchen wir zur Verstärkung unseres Team einen lernwillige,n engagierten Mitarbeiter (w/m/x) mit kaufmännischen und buchhalterischen Interesse. Erfahrungen in diesem Bereich wären wünschenswert, aber sind keine Voraussetzung.</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2>  <ul>   <li>Professionelle Erstellung und Verwaltung von Rechnungen</li>   <li>Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen sowie Lieferanten- und Kundenrechnungen</li>   <li>Effiziente administrative Unterstützung des Teams in kaufmännischen Angelegenheiten</li>   <li>Verlässliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten</li>   <li>Verwaltung von Dokumenten und Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben</li>  </ul>  <h2>Ihr Profil:</h2>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre)</li>   <li>Erste Erfahrung im Bereich Fakturierung und Sachbearbeitung von Vorteil</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li>   <li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und präzise Arbeitsweise</li>   <li>Hohes Maß an Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung</li>  </ul>  <h2>Was wir Ihnen bieten:</h2>  <ul>   <li>Ein abwechslungsreiches, spannendes Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen</li>   <li>Ein freundliches, motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld</li>   <li>Langfristige Perspektiven und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung</li>   <li>Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;462</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=617903042637ebf699cf66030f79?inseratnummer=108462&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/x)

<p>Unser Kunde ist ein traditionsreicher steirischer Maschinen- und Anlagenbauer, der sich in den letzten Jahrzehnten dank innovativer Technologien, einem Spitzenteam von Ingenieur:nnen &amp; Mitarbeiter:nnen kontinuierlich weiterentwickelt hat. Am Standort in der Obersteiermark werden hochspezialisierte Anlagen im Auftrag europäischer Industrieunternehmen und Engineering-Teams gebaut.  <br>Aktuell wird die <b>herausfordernde Führungsposition HR und Recht</b> neu besetzt. Direkt der Geschäftsführung unterstellt übernehmen Sie die Leitung der Personal- und Rechtsabteilung und führen ein Team von 6 Mitarbeiter:innen</p><h3>In Ihrer Verantwortung: </h3>  <ul>   <li>Weiterentwicklung der HR-Strategie und Umsetzung der HR-Maßnahmen für Mutter- und Tochterunternehmen</li>   <li>Gesamtverantwortung für alle HR-Aufgaben, vor allem auch für die Personalverrechnung</li>   <li>Corporate Legal Housekeeping, vor allem Vertrags- und Versicherungsrecht</li>   <li>Kontakt zu Unternehmensanwälten</li>   <li>Beratung der Geschäftsführung in personal-, vertrags- und versicherungsrechtlichen Fragestellungen </li>  </ul>  <h3>Ihre Qualifikation:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenes Studium: Bereich Rechtswissenschaften, BWL mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht oder Vergleichbares</li>   <li>Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als (Team-)Leiterin HR oder Legal bzw. in einer Senior HR Management Position</li>   <li>Erfahrung in der produzierenden Industrie</li>   <li>Ausgeprägte soziale Kompetenz und exzellente Kommunikationsfähigkeiten</li>   <li>Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen </li>   <li>Unternehmerisches Denken, gelebte Freude an Veränderung und Gestaltungswille</li>   <li>Sehr gute IT- bzw. ERP-Kenntnisse (SAP) </li>  </ul>  <h3>Das Angebot unseres Kunden: </h3>  <ul>   <li>Auf Langfristigkeit ausgerichtete anspruchsvolle Schlüsselposition mit Karriereoption</li>   <li>Dynamisches innovationsgetriebenes Unternehmen mit Tradition und langfristigen Kundenbeziehungen</li>   <li>Persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li>   <li>Leistungsorientierte Bezahlung ab € 90.000 Jahresbruttogehalt, je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung jedenfalls möglich. </li>  </ul>    <p>Wenn Sie eine herausfordernde Aufgabe im technischen Sales suchen und ein Unternehmen im klassischen Maschinen- und Anlagenbau strategisch weiterentwickeln wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 108.258</b> per E-Mail oder über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fff58f4c9a8b2099b1fe96f282cd?inseratnummer=108258&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>.  </p>    <p><b>Nachwuchsführungskräfte sind nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben!</b> Wir sichern Ihnen absolute Diskretion sowie umfassende Information zu.  <br></p>

Leitung Human Resources und Recht

<p>Friendly climate</p><p>Interesting Job</p><p>Security and stability</p><p>Straight organisation</p>   <h2>Werde Teil des Teams!</h2>       <p>Unser Kunde, ein führender Großhändler im Bereich Gartenbau -</p>   <p>sucht zur Verstärkung des Teams am Standort <b>5202 Neumarkt am Wallersee</b> eine engagierte Persönlichkeit als</p>   <h2>         Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Gartenbau     </h2>  <p><b>Ihre Aufgaben:</b></p>  <ul>   <li>Eigenständige und proaktive Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung über die Koordination bis hin zur termingerechten Lieferung und Fakturierung</li>   <li>Kompetente telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Außendienstmitarbeiter – Sie sind die erste Ansprechperson und sorgen für reibungslose Abläufe</li>   <li>Professionelle Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen – lösungsorientiert und servicebewusst</li>   <li>Erstellung aussagekräftiger Verkaufsunterlagen sowie laufende Pflege und Aktualisierung unserer Kundendaten</li>  </ul>  <p><b>Das bringen Sie mit:</b></p>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder vergleichbar)</li>   <li>Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)</li>   <li>Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie Organisationstalent</li>   <li>Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und hohe Kundenorientierung</li>  </ul>  <p><b>Geboten wird:</b></p>  <ul>   <li>Eine langfristige Anstellung in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen</li>   <li>Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit echtem Entwicklungspotenzial</li>   <li>Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird</li>   <li>Umfassende Einschulung, persönliche Einarbeitung und laufende Unterstützung</li>   <li><b>Attraktive Entlohnung deutlich über KV möglich</b> – je nach Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul>  <p>Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab <b>mindestens € 2.200,--</b> dotiert. Die genaue Entlohnung wird im persönlichen Gespräch individuell vereinbart.</p>  <p>Klingt das nach Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!<br> Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 108159</b> bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder direkt per E-Mail an: <b><a href="mailto:bewerbung.pirker@isg.com" target="_blank">bewerbung.pirker@isg.com</a></b>.</p>   <b><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fff101b7308be3aa2ac4ca00a52e?inseratnummer=108159&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a></b>

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