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<p>Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie &amp; öffentlichen Sektor und decken dabei das gesamte Leistungsspektrum des HKLS-Bereichs ab. Unser Einsatz ist europaweit grenzenlos. Daher bringen wir unsere Expertise bereits in den Projektländern Österreich, Deutschland, Tschechische Republik &amp; Kroatien ein.</p><p>Du bist ein Organisationstalent, das in stressigen Situationen den Überblick behält, IT-affin ist, sicher mit Excel umgeht und sich schnell in neue Programme einarbeiten kann? Ein dynamisches Umfeld spornt dich an, statt dich aus der Ruhe zu bringen?  </p> <p>Deine Chance – Sei die zentrale Drehscheibe für das gesamte KETEC-Team!</p><h3>Dein VERANTWORTUNGSBEREICH ermöglicht GROSSES!</h3>  <ul>   <li>Planen und Buchen von Reise- und Unterkunftsarrangements für die Projektteams <br>(inkl. Auslangsaufenthalte-Entsendungen) </li>   <li>Einarbeiten und Unterweisen neuer Mitarbeiter:innen inkl. Verwalten der Arbeitskleidung</li>   <li>Einrichten aller notwendigen EDV-Ausrüstungen (Handy, Tablett, PC) </li>   <li>Vorbereiten der Personalverrechnung (Stundenaufzeichnungen sowie Abwesenheiten)</li>   <li>Unterstützen bei Projektverrechnungen</li>   <li>Organisieren bis Ablegen von allgemeinen Büroaufgaben</li>   <li>kaufmännisches Unterstützen bei der Inventur (Excel und Reinbuchungen)</li>  </ul>  <h3>Deine KOMPETENZEN auf die KETEC BAUT!</h3>  <ul>   <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. HAS/HAK)</li>   <li>mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich</li>   <li>technische und IT-Affinität erwünscht</li>   <li>ausgezeichneter Umgang mit MS Office, speziell Excel</li>   <li>sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>teamorientiert, zuverlässig und hilfsbereit</li>   <li>Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise</li>  </ul>  <h3>Dein MEHRWERT für deine ZUKUNFT!</h3>  <ul>   <li>flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit</li>   <li>moderne Büroausstattung inklusive Firmenhandy</li>   <li>arbeiten in einer Teamstruktur</li>   <li>kurze Entscheidungswege und großer persönlicher Entscheidungsspielraum</li>   <li>abwechslungsreiche Themen die Weiterentwicklung ermöglichen</li>   <li>Team Events und HR-Aktivitäten mit Fokus auf Aus- und Weiterentwicklung</li>   <li>verlässlicher und vertrauensvoller Arbeitgeber mit zukunftssicherem Job</li>  </ul><p> Details zu KETEC findest du auf der <a href="https://ketec.at/karriere/" target="_blank">website!</a></p>  <p>   Interessiert ? Dann bewirb dich unter der Kennnummer 105.608 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=785c91941ffa8198d49bd114b774?inseratnummer=105608&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest Du täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) mit IT-Affinität

<strong>Arbeitsort: </strong> St. Lambrecht 
 <br> <strong>Gehalt:</strong> ab EUR 3.600,- 
 <br> <strong>Arbeitszeit: </strong> Vollzeit 
 <br> <strong>Branche: </strong> Sonstige Branche 
 <br> <strong>Arbeitsbeginn: </strong> ab sofort 
 <p>Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und liebst es, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!</p>

<h3>Deine Aufgaben:</h3>

 <ul> 
  <li> Assistenz der Geschäftsführung: Du koordinierst Termine, Reisen und alle administrativen Belange </li> 
  <li> HR &amp; Personalmanagement: Du kümmerst dich um Dienstverträge, Personalstrategie und Rekrutierung. </li> 
  <li> Eventmanagement: Planung und Durchführung von Events, Workshops und Teambuilding-Maßnahmen </li> 
  <li> Marketing: Du pflegst unsere Webeseite, kümmerst dich um Social Media und sorgst für ein starkes Employer Branding</li> 
 </ul>

<h3>Was wir dir bieten:</h3>

 <ul> 
  <li> Ein abwechslungsreiches und dynamisches internationales Konzernumfeld </li> 
  <li> Option auf Homeoffice &nbsp;</li> 
  <li> Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld </li> 
  <li> hohe Unterstützung bei deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung&nbsp;</li> 
 </ul>

<h3>Dein Profil:</h3>

 <ul> 
  <li> Ausbildung im Bereich BWL o.Ä und Berufserfahrung </li> 
  <li> Sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office und Adobe Design </li> 
  <li> Du bist ein Teamplayer, strukturiert und kommunikativ mit einem Gespür für Menschen </li> 
  <li> Führerschein B und eigener PKW sind zur Erreichung des Arbeitsortes notwendig</li> 
 </ul> <strong>Benefits:</strong> 
 <ul> 
  <li>Flexible Arbeitszeiten</li> 
  <li>Gratis Parkplatz</li> 
  <li>Home-Office Möglichkeit</li> 
  <li>Aufstiegs­möglichkeiten</li> 
  <li>Gleitzeit</li> 
 </ul> <strong>Gehalt:</strong> 
 <p>Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 3.600 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.</p>

<h3>Kontakt:</h3>

 Julia Mang 
 <br> Kunden- und Personalberaterin 
 <br> <a href="tel:+43 5 7505 - 8703" target="_blank">+43 5 7505 - 8703</a> 
 <br> 
 <p> <strong>TTI AUSTRIA</strong><br> </p> 
 <ul> 
  <li>Karriere-Coaching mit der besten Jobberatung</li> 
  <li>Zahlreiche Stellenangebote in der regionalen Wirtschaft mit nur 1 Bewerbung</li> 
  <li>Soziale Absicherung durch TTI-Betriebsrat und Fairnessabkommen</li> 
  <li>Tolle Aus- und Weiterbildungsangebote sowie Aufstiegsmöglichkeiten</li> 
 </ul> <strong>Klingt spannend? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!</strong> <strong><br><br> TTI Niederlassung Spielberg<br></strong> Marktplatz 1
 <br> A-8724 Spielberg
 <br> T&nbsp;+43 5 7505-8700
 <br> 
 <br>
 <br> Job-ID: 11035

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Stadtgemeinde Mürzzuschlag schreibt den Dienstposten des   <br>       "Sachbearbeiters im Referat Hochbau, Gebäudemanagement, Hausverwaltung (m/w/d)" aus.       <p>Die Entlohnung erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen in der Entlohnungsgruppe b.  <br> Die genaue Einstufung richtet sich nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation und Anrechnung der Vordienstzeiten.  </p><p>Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung unter Anschluss folgender Unterlagen bis spätestens  </p><p>       14. Februar 2025    <br>ausschließlich als PDF-Dateien:     <br>Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben, Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Abschlusszeugnisse sowie Nachweise über bisherige berufliche Verwendungen, Strafregisterbescheinigung (Kann auch nachgereicht werden).  </p><p>Die Stadtgemeinde Mürzzuschlag behält sich das Recht vor, Vorstellungsgespräche, Hearings, Tests und sonstige fachliche Begutachtungen durchzuführen. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren anfallenden Kosten werden nicht ersetzt.</p>

Gebäudemanagement  m/w/d

<strong>Arbeitsort: </strong> Graz 
 <br> <strong>Gehalt:</strong> ab EUR 2.195,- 
 <br> <strong>Arbeitszeit: </strong> Vollzeit 
 <br> Tagesarbeitszeit 
 <br> <strong>Branche: </strong> Industrie / handwerkliches Gewerbe 
 <br> <strong>Arbeitsbeginn: </strong> ab sofort 
 <p>Für unseren Partnerbetrieb in Graz suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Vertriebsinnendienst (Back Office)</p>

<h3>Deine Aufgaben:</h3>

 <ul> 
  <li>Erfassung von Kundenanfragen </li> 
  <li>Erfassung von Öffentlichen Ausschreibungen </li> 
  <li>Angebotserstellung und -abgabe in Abstimmung mit dem Vertrieb </li> 
  <li>Fakturierung</li> 
 </ul>

<h3>Dein Profil:</h3>

 <ul> 
  <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, ...) </li> 
  <li>Mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil) </li> 
  <li>Kenntnisse mit Automatisierungstechnologien von Vorteil </li> 
  <li>Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office) </li> 
  <li>Kenntnisse mit MS NAVISION von Vorteil </li> 
  <li>Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähig</li> 
 </ul>

<h3>Unser Angebot:</h3>

 <ul> 
  <li>Langfristige Dauerstelle in einer krisensicheren Branche </li> 
  <li>Familienfreundlicher Arbeitgeber </li> 
  <li>Kostenlose Aus- und Weiterbildungsangebote </li> 
  <li>Work-Life-Balance (Homeofficemöglichkeit und Gleitzeit) </li> 
  <li>Gesundheitsförderung </li> 
  <li>Teamevents</li> 
 </ul> <strong>Benefits:</strong> 
 <ul> 
  <li>Firmenevents</li> 
  <li>Betriebliche Gesundheits­vorsorge</li> 
  <li>Home-Office Möglichkeit</li> 
  <li>Integration ins Stammpersonal</li> 
  <li>Vollzeit­arbeitsplatz</li> 
  <li>Onboarding</li> 
  <li>Kostenlose Aus- u. Weiterbildung</li> 
 </ul> <strong>Gehalt:</strong> 
 <p>Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.195,- brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen!</p>

<h3>Kontakt:</h3>

 Gernot Strommer 
 <br> Kunden- und Personalberater 
 <br> <a href="tel:+43 664 839 60 47" target="_blank">+43 664 839 60 47</a> 
 <br> 
 <p> <strong>SQUADRA</strong><br><br> Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen.<br> Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden.<br> Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen. </p> 
 <ul> 
  <li>100% Diskretion</li> 
  <li>Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses</li> 
  <li>Netzwerk</li> 
  <li>Optimales Matching</li> 
 </ul> <strong><p>Terminvergabe nach telefonischer Vereinbarung!</p></strong> <strong><br><br> Squadra-Ligist<br></strong> Währingerstraße 6-8/4. Stock
 <br> 1090 Wien
 <br> T +43 1 581 13 15
 <br> 
 <br>
 <br> Job-ID: 10976

Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst (Back Office) - Graz (m/w/d)

Die Stadtgemeinde Mürzzuschlag schreibt den Dienstposten des "Leiters Geschäftsbereich Finanzen" (m/w/d) aus.    <p>Die Entlohnung erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen in der Entlohnungsgruppe b.  <br> (Bruttogehalt mindestens € 2.626,10 bei 40 Stunden, je nach Erfahrung und Qualifikation und Anrechnung der Vordienstzeiten ist eine <i>deutliche</i> Überzahlung möglich!)  </p><p>Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung unter Anschluss folgender Unterlagen bis spätestens  </p><p>       28. Februar 2024    <br>ausschließlich als PDF-Dateien:     <br>Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben, Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Abschlusszeugnisse sowie Nachweise über bisherige berufliche Verwendungen, Strafregisterbescheinigung (Kann auch nachgereicht werden).  </p><p>Die Stadtgemeinde Mürzzuschlag behält sich das Recht vor, Vorstellungsgespräche, Hearings, Tests und sonstige fachliche Begutachtungen durchzuführen. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren anfallenden Kosten werden nicht ersetzt.</p>

Leiter Finanzen m/w/d

<p>Further Development</p><p>Professional development</p><p>Modern Office</p><p>Parking spot</p><p>   Unser Kunde ist ein renommierter, namhafter, und traditioneller, österreichischer Gewerbebetrieb, aus dem Bereich der Elektrotechnik.   <br>Aufgrund der weiteren Expansion suchen wir für den Standort in Graz, zum sofortigen Eintritt, auf Basis Vollzeit, einen engagierten und selbständigen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)  </p><ul>   <li>Selbständige Durchführung und Koordination aller notwendigen administrativen Tätigkeiten im Office Bereich</li>   <li>Kommunikation mit Kunden am Telefon und per E-Mail</li>   <li>Rechnungseingangsprüfung und Mitwirkung bei der Rechnungslegung</li>   <li>Betreuung der Social Media Accounts, Dateneingabe, und Mitarbeit bei HR-Agenden </li>   <li>Interner und externer Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter und Unterstützung des Management Teams</li>  </ul> <p> Ihr Profil:</p><ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt auf Maturaniveau (HAK o.ä.) </li>   <li>Einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, perfektes Deutsch und gute Englisch Kenntnisse</li>   <li>Absolutes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und Belastbarkeit </li>   <li>Sehr hohe Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit und technisches Grundverständnis</li>   <li>Wille zur Weiterentwicklung und eine "Liebe zum Job"</li>  </ul>    <p>   Unser Kunde bietet eigenständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, individuelle Schulungen sowie Fortbildungen, und zusätzlich erwarten Sie individuelle Zeiteinteilung, ein moderner Bürostandort mit Parkplätzen und regelmäßige Firmenevents. Für die Position ist ein  Vollzeit Mindestgehalt von 35.000 Euro brutto / Jahr  vorgesehen. Je nach Vordienstzeiten und Qualifikation ist  eine Überzahlung bis zu einem Vollzeit Gehalt von 42.000 brutto / Jahr und noch darüber hinaus möglich!   <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.212 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=54069f60e577fd846dd28d48aec4?inseratnummer=105212&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/" target="_blank">www.isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote. </p>

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

<h2>Fahrdienstleiter:in / Leitstellendisponent:in  <h2>für den Bereich Steiermark &amp; Graz in der Zentrale in Graz </h2></h2>  Unser Kunde ist eines der führenden Transportunternehmen im deutschsprachigen Raum. Ihr Herz schlägt für den öffentlichen Verkehr und Sie wollen ein gestaltender Teil davon werden?   <p> Wir suchen tatkräftige Unterstützung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt durch eine-/n   <br>Fahrdienstleiter:in / Leitstellendisponent:in   <br> für den Bereich Steiermark &amp; Graz in der Zentrale in Graz. </p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Verantwortung für reibungslosen Ablauf des Einsatzes der Mitarbeiter im Lenkdienst</li>   <li>Überwachung und Leitung des Fahrbetriebs und kurzfristige Regelung von Abweichungen und Problemstellungen</li>   <li>Koordination der Einhaltung vertraglicher Vorgaben in der Leistungserbringung</li>   <li>Verständliche Informationsbereitstellung für das Lenkteam</li>   <li>Wirtschaftliche, effiziente und gesetzeskonforme Einteilung von Fahrzeugen und Mitarbeitern</li>   <li>Qualitätssicherung im Fahrbetrieb, durch Schulungen, Sicherstellung von Busreinigungen, Einhaltung der Dienstkleidung</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Organisations-, Planungs- und Kommunikationstalent mit Durchsetzungsgeschick und Führungspotenzial</li>   <li>Hohe Stressresistenz, Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen</li>   <li>Pflichtbewusstsein, Engagement und selbstständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Teamplayer mit Verständnis für Fahrpläne, Umlaufbildung und Dienstplanung, sowie zeitliche Flexibilität</li>   <li>Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (zumindest Maturaniveau) oder vergleichbare Qualifikation wie idealerweise Berufserfahrung in Fahrdienstleitung oder Disposition, Führerschein der Klasse D von Vorteil</li>   <li>Überzeugendes, professionelles, freundliches Auftreten sowie ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li>   <li>Verständnis für arbeitsrechtliche, verkehrsrechtliche und wirtschaftliche Themen</li>   <li>Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel), hohe IT- Affinität, Erfahrung mit Dispositionssoftware von Vorteil</li>  </ul>  <h3>Das Angebot</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben mit ständig neuen Herausforderungen, sowie selbstständiges und flexibles Arbeiten</li>   <li>Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswege und hohem Maß an Eigenverantwortung </li>   <li>Spannender Zukunftsmarkt mit langfristiger Perspektive</li>   <li>Weiterbildung auch an anderen Standorten der Firmengruppe und Mitarbeiterförderung </li>   <li>Öffentliche Anbindung &amp; Parkplatz</li>   <li>Mitarbeiter-Notebook </li>  </ul>  <p>Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.900,-- brutto. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist Überzahlungsbereitschaft gegeben.</p>  <h3>Interesse geweckt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.019 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=726a4bc7586d9e299cb4e873ba15?inseratnummer=105019&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

7 Assistenz / Administration Jobs in Steiermark