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<p>Für eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem modernen, dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p><p><b>Ihr Profil:</b></p><ul>   <li>Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise</li>   <li>Erfahrung im Umgang mit medizinischen Software-Systemen von Vorteil</li>   <li>Freundliches und empathisches Auftreten</li>   <li>Freude am Umgang mit Menschen</li>   <li>Teamfähigkeit und Flexibilität</li>   <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch</li>  </ul> <p><b>Ihre Aufgaben:</b></p><ul>   <li>Persönliche Betreuung von Patient/innen</li>   <li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden/innen</li>   <li>Verwaltung von Patienten/innenakten</li>   <li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Untersuchungen und Behandlungen</li>   <li>Organisation und Koordination von Praxiseinheiten</li>   <li>Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>  </ul> <p><b>Unser Kunde bietet:</b></p><ul>   <li>Angenehmes professionelles Arbeitsklima</li>   <li>Gesunde Work-Life-Balance</li>   <li>Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich</li>   <li>Spannende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Ein ansprechendes Gehalt von 2.125,00 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben unter der <b>Kennnummer 109.111</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=57424a75725ce5d1a90692d5caf8?inseratnummer=109111&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Ordinationsassistent (m/w/d)

<h2>Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d)  <h2>Wien Floridsdorf - 38,5h/Woche </h2></h2><p>Friendly climate</p><p>Modern Office</p><p>Parking spot</p><p>Good connections</p><p>Ein etabliertes, familiengeführtes Handelsunternehmen im Klinik- und Homecare-Sektor sucht Verstärkung. Unser Kunde zählt österreichweit zu den verlässlichen Partnern im Vertrieb und Service von medizinischen Geräten sowie Verbrauchsartikeln.  </p><p>Zur Erweiterung seines Teams wird zum sofortigen Eintritt eine verantwortungsvolle Position besetzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p> <p><b><b>Ihre Aufgaben</b>:</b></p><ul>   <li>Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen/Reklamationen</li>   <li>Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung</li>   <li>Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen</li>   <li>Kundenanlage sowie Pflege der Stammdaten</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage</li>  </ul> <p><b><b>Ihr Profil</b>:</b></p><ul>   <li>Freundliches und professionales Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung</li>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (z.B. im Tourismus, Handel, Ordinationswesen usw.) </li>   <li>Lösungsorientiert, strukturiert und selbständig </li>   <li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken</li>  </ul> <p><b><b>Unser Angebot</b>:</b></p><ul>   <li>Helle, moderne Büroräume mit angenehmer Arbeitsatmosphäre</li>   <li>Offene, wertschätzende Teamkultur</li>   <li>Einarbeitung, Weiterbildungen und Team-Events </li>   <li>Top erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten</li>  </ul>    <p>Für diese Position ist ein Mindestgehalt von 2.700 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis) vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.  </p>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109&nbsp;117</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=57425ff256e8a1ad5b4ca5ffa796?inseratnummer=109117&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Vertriebsinnendienst (m/w/d)

<p><b>Austro Control</b> - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.</p>  <p>Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Air Traffic Management. Unser Team ist für die sichere Abwicklung des Flugverkehrs, das Luftraumdesign, die strategische und taktische Planung des Flugverkehrs und das Management statischer und dynamischer Luftraum-Informationen verantwortlich.</p><h3>Deine Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Du leitest die Stabstelle Management Services in der Abteilung ATM (Air Traffic Management) und hast die disziplinäre Führung des Abteilungscontrollings über</li>   <li>Du verantwortest die Beratung des Managements bei der abteilungsinternen Kommunikation und der Umsetzung von Abteilungszielen und Vorhaben </li>   <li>Du stellst den Wissens- und Informationstransfers sowie die systemischen Erfassung von Wissen und Expertise in der Abteilung sicher</li>   <li>Du bist für die Optimierung und Weiterentwicklung der Informations- und Kommunikationswege innerhalb der Abteilung verantwortlich</li>   <li>Du bist für Personalangelegenheiten des nicht operativen Personals der Abteilung in Zusammenarbeit mit der Abt. HR verantwortlich und erarbeitest Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und Motivation um Veränderungen zu ermöglichen</li>   <li>Du verantwortest die operative Umsetzung der MIFRI Personalplanung, auf Basis der strategischen Planung des ATM-Kernteams und stellst den Personalanforderungs-Prozess für die gesamte Abteilung zeitgerecht sicher</li>   <li>Du übernimmst die Leitung von, bzw. arbeitest bei abteilungsübergreifenden und externen Projekten mit</li>  </ul>  <h3>Dein Profil</h3>  <ul>   <li>Du bringst ein einschlägiges abgeschlossenens (Fach-)Hochschulstudium sowie langjährige Berufserfahrung mit</li>   <li>Du bringst Führungs- und Managementqualitäten mit</li>   <li>Du besitzt vertieftes Wissen im Bereich Air Traffic Management, über die Tätigkeit der ATM Sachgebiete sowie über die Aufgaben von Air Traffic Controlern im Speziellen und bringst hohes Fachwissen in den Kernbereichen der Stabstelle mit</li>   <li>Du hast Erfahrung im Bereich Wissens- / Kompetenzmanagement und bereits entsprechende Projekte umgesetzt</li>   <li>Du besitzt betriebswirtschaftliche Kenntnisse</li>   <li>Du konntest idealerweise bereits Erfahrungen in der Personalplanung und - Administration sammeln</li>   <li>Du bist erfahren im Prozessmanagement und in der Leitung von Projekten </li>   <li>Du besitzt eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Resilienz und Entscheidungskompetenz</li>  </ul>  <p>Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 99.200.- abhängig von deiner Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Um den Anteil weiblicher Mitarbeitender in unserem Unternehmen zu erhöhen, möchten wir insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Vielfalt ist für uns ein Gewinn – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ausdrücklich willkommen.</p>  <h3>Unsere Benefits</h3>  <ul>   <li>Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit</li>   <li>Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)</li>   <li>Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket</li>   <li>Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze</li>   <li>Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.</li>   <li>Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen</li>   <li>Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)</li>   <li>Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit</li>   <li>Mitarbeiter:innen-Events wie Weihnachtsfeiern sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)</li>  </ul>  <h3>Unser Unternehmen</h3>  <p>Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!</p>  <p>Vielfalt wird als Teil unserer Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei der Inanspruchnahme familiärer Auszeiten (z.B. aufgrund von Elternschaft oder Pflege) und sorgen für einen guten Wiedereinstieg nach einer Karenz.</p>  <p>Wenn du dich für die Luftfahrtbranche interessierst und die Möglichkeit suchst, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung ausschließlich unter: <a href="https://karriere.austrocontrol.at/Login/260408" target="_blank">Bewerbungslink</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4c635e7e51ec75aadf1bfe1d04fd?inseratnummer=109112&amp;refererId=372" target="_blank"></a></p>

Manager:in für den Bereich Management Services (m/w/d)

<h2>Sachbearbeiter für Fakturierung (m/w/d)  <h2> Vollzeit - Weppersdorf/Bezirk Oberpullendorf</h2>  </h2><p>Flexible Working Hours</p><p>Long- term employment</p><p>Interesting Job</p><p>Appreciative working atmosphere</p><p>Many benefits</p>   <b>Friedl Steinwerke GmbH</b> ist ein innovatives kontinuierlich wachsendes Familienunternehmen.  <p>Als Spezialist in der Herstellung von Betonprodukten für die Außenflächengestaltung   <br> ist es langjähriger Partner von Österreichs Baustoffhändlern,   <br> direkter Lieferant von großen Baufirmen   <br> sowie Ansprechpartner von Architekten und Planern.   </p><p> Das Unternehmen arbeitet zukunftsorientiert und freut sich über neue Mitarbeiter:innen,   <br> die das bestehende Team mit ihrem Fachwissen und mit ihrer Persönlichkeit bereichern.   </p>  <h3>Der Aufgabenbereich:</h3>  <ul>   <li>eigenständige und termingerechte Fakturierung unserer Leistungen lt. Lieferschein</li>   <li>Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Artikel, Kunden, Preise, Konditionen etc.)</li>   <li>erste Ansprechperson bei Fragen zur Rechnungsstellung – intern und extern</li>   <li>Zusammenarbeit mit Auftragserfassung, Disposition, Vertrieb sowie Finanz- und Rechnungswesen</li>   <li>Erstellung einfacher Reports durch Datenexport</li>   <li>administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Archivierung und Dokumentation</li>   <li>Mitarbeit an Prozessoptimierungen</li>   <li>Unterstützung in der Finanzbuchhaltung (z. B. Urlaubsvertretung: Bank- und Kassabuchungen)</li>   <li>Durchführung des Mahnwesens</li>  </ul>  <h3>Unsere Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, FH oder Lehre)</li>   <li>Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, Buchhaltungskenntnisse erwünscht</li>   <li>sicherer Umgang mit IT-Systemen und Datenbanken, idealerweise BMD</li>   <li>strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise</li>   <li>Kunden- und serviceorientiertes Auftreten</li>   <li>hohes Verantwortungsbewusstsein, Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe</li>   <li>Teamgeist, Kommunikationsstärke und Organisationstalent</li>   <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>abwechslungsreiche Aufgaben in einem stabilen und modernen Unternehmen</li>   <li>kollegiales und wertschätzendes Team</li>   <li>zeitgemäße IT-Infrastruktur und attraktive Büroräumlichkeiten</li>   <li>umfassende Einschulung und langfristige Perspektive</li>   <li>flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell</li>   <li>eine Vollzeitbeschäftigung, die Entlohnung erfolgt nach freier Vereinbarung (Kollektivvertrag brutto nach 4 Berufsjahren ab EUR 2.254,59/Monat auf Basis Vollzeit - je nach Erfahrung und Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung)</li>   <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109&nbsp;095</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=bf0dd5d1c0a91d3c8b73df35b8ff?inseratnummer=109095&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>  </ul>

Sachbearbeiter für Fakturierung

<p>   Unser Auftraggeber ist ein <b>renommiertes Unternehmen</b> in der <b>Immobilienprojektentwicklung</b> mit <b>Hauptsitz im Herzen von Wien</b> und realisiert <b>anspruchsvolle Projekte</b> in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und Mixed-Use.   <br> Zur Verstärkung des Teams wird eine <b>engagierte, proaktive Persönlichkeit </b>gesucht, die Freude daran hat,<b> Entwicklungsprojekte </b>in all ihren Facetten <b>mitzugestalten und professionell </b>voranzutreiben.  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Strukturierte Unterstützung der Projektleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden</li> – einschließlich Zusammenstellen, Aufbereiten und Validieren von Unterlagen   <li>Laufende Kostenverfolgung (Erfassung von Kostenpositionen und Rechnungen, etc.)</li>   <li>Mitarbeit bei Kalkulationen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und projektbezogenen Analysen</li>   <li>Durchsicht, Bewertung und Weiterverarbeitung von Due-Diligence-Unterlagen zu diversen Immobilienprojekten</li>   <li>Mitwirkung bei rechtlichen Themen rund um Ankauf und Umsetzung </li>   <li>Eigenständige Bearbeitung von Aufgabenstellungen aus allen Entwicklungsphasen – von Flächenberechnungen über Errichtungskosten bis hin zu Wirtschaftlichkeits- und Endabrechnungen</li>   <li>Lösungsorientiere Bearbeitung von Themen mit und an der Schnittstelle zu externen Partnern wie Architekten, Steuerberatern, Vertrieb und Marketing, Maklern, Fachplanern, etc. </li>   <li>Organisation und Koordination (Besprechungen, Termine, etc.)</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position </li>   <li>Affinität zu Zahlen und analytisches Denkvermögen</li>   <li>Proaktive, lernbereite und lösungsorientierte Persönlichkeit</li>   <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Kommunikationsstark und teamorientiert</li>   <li>Sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse</li>   <li>Interesse an Immobilienentwicklung, Projektprozessen und rechtlichen Zusammenhängen</li>  </ul>  <h3>Wir bieten: </h3>  <ul>   <li>Mitarbeit in einer professionellen, modernen Projektentwicklung</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten</li>   <li>Direkte Einbindung in spannende Großprojekte</li>   <li>Hoher Gestaltungsspielraum und Verantwortungsübernahme</li>   <li>Persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li>   <li>Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer flachen Hierarchie</li>  </ul><p> Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109&nbsp;082</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b42e1ba6d30d24ab5624b3d36997?inseratnummer=109082&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz Projektentwicklung (m/w/d)

<h2>Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)  <h2>Handel mit Medizinprodukten<br>Vollzeit/Wien</h2></h2>   Die <b>Novomed Handels-GesmbH</b> ist ein <b>österr. Handelsunternehmen</b> in Privatbesitz mit Sitz in <b>Wien und Oberösterreich</b> und betreut seit <b>40 Jahren Gesundheitsorganisationen</b> wie zB. Krankenanstalten, Rehabilitationszentren, Sanatorien, Ordinationen und dergleichen.   <p> Zur Verstärkung des <b>erfolgreichen Teams</b> suchen wir in <b>1030 Wien</b> zum <b>ehestmöglichen Eintritt</b> eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in.  </p>     Im Rahmen der ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen Partnern wird hoher Wert gelegt.   <br>       <br> Weitere Informationen erhalten Sie auf: <a href="https://www.novomed.at" target="_blank">www.novomed.at</a>    <h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Selbstständige Beschaffung von Medizinprodukten bei langjährigen Lieferanten (inkl. Bestellvorschläge, Bestellungen, Warenzugangsbuchung, Eingangsrechnungen)</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam</li>   <li>Einholung sowie Verwaltung produktspezifischer Unterlagen und Zertifikate</li>   <li>Pflege der Stammdaten (Lieferanten, Artikel, Preise)</li>   <li>Mitarbeit bei Lageroptimierung und jährlicher Inventur</li>   <li>Unterstützung bei Ausschreibungen und deren Unterlagen</li>   <li>Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Lieferanten und Speditionen im In- und Ausland</li>  </ul>  <h3>Ihre Qualifikationen:</h3>  <ul>   <li>Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) oder einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung</li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)</li>   <li>Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamorientierung</li>   <li>Proaktive, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise</li>   <li>Logisches, strukturiertes Denkvermögen</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team</li>   <li>Umfassende Einschulung sowie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld</li>   <li>Sichere langfristige Position in einer stabilen Branche</li>   <li>Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz</li>   <li>Gleitzeit (38,5 Std.), Freitag Dienstschluss ca. 12 Uhr</li>   <li>1 Homeoffice-Tag pro Woche</li>   <li>Leistungsorientierte Bezahlung <br>Bruttomonatsgehalt ab € 3.000, klare Überzahlung je nach Qualifikation/Erfahrung</li>   <li>Jobticket/KlimaTicket (U3-Nähe), Firmenparkplatz &amp; attraktive Benefits</li>  </ul>  <p>Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter der <b>Kennnummer 109.066</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=6813b17fe6f7f926a313eaa57070?inseratnummer=109066&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

<p>   Unser Kunde ist ein <b>renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich</b>. Das Unternehmen blickt auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurück und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.   </p>   <p>Für den Standort in <b>Wien, gute öffentliche Anbindung</b> suchen wir eine <b>engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz Hausverwaltung (m/w/d).</b>  </p><h3>Ihr Aufgabengebiet</h3>  <ul>   <li>Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen</li>   <li>Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li>   <li>Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege</li>   <li>Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen</li>   <li>Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten</li>  </ul>  <h3>Ihr Anforderungsprofil</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li>   <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, in der Immobilienbranche erwünscht</li>   <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office …)</li>   <li>Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse</li>   <li>Hohe KundInnen- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit </li>   <li>Teamplayer mit eigenständiger organisierter Arbeitsweise, hands-on Mentalität und Flexibilität</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li><b>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</b></li>   <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li>   <li><b>Flexible Gleitzeitoption, 38 Wochenstunden, und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen</b></li>   <li><b>27 Urlaubstage</b> laut KV <b>und 2 zusätzliche Urlaubstage</b> (24.12. und 31.12.)</li>   <li><b>Bezahlung </b><b>lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</b></li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser vielseitigen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109.015</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=a36429cdafd6b3ab45dca29dbf9f?inseratnummer=109015&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistent:in Hausverwaltung (m/w/x)

<h2>Immobilienverwaltung (m/w/d)  <h2>in Eisenstadt | Teilzeit 20 bis 25 Stunden pro Woche</h2> </h2><p>Flexible Working Hours</p><p>Varied tasks</p><p>Modern Office</p><p>Further Development</p><p>Long-term perspective</p>   Die <b>EINSIMMO Gruppe</b> ist seit 14 Jahren sehr erfolgreich in der Entwicklung, Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien in Österreich und Deutschland tätig. Die Kunden schätzen vor allem die Zuverlässigkeit und den hohen Qualitätsanspruch.   <p>Als Unterstützung für das familiäre und beständige Team in Eisenstadt wird die Funktion Immobilienverwaltung besetzt.  </p> <h3>Dein Aufgabengebiet:</h3>  <ul>   <li>Verwaltung und Abwicklung von Mietverträgen und Übergaben</li>   <li>Ansprechpartner/in für Mieter, Eigentümer und Dienstleister</li>   <li>Schadensabwicklung und Nachverfolgung</li>   <li>Betriebskostenabrechnungen und Wartungsplanung</li>   <li>Digitale Ablage und Dokumentation im internen Datenverarbeitungstool </li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung / Objektmanagement von Vorteil </li>   <li>Rechtliches Grundwissen (MRG, WEG)</li>   <li>Organisations- und Kommunikationsstärke</li>   <li>Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative</li>   <li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>EDV Kenntnisse (MS Office, Apple iWork)</li>  </ul>  <h3>Wir bieten Dir:</h3>  <ul>   <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Selbstbestimmung </li>   <li>Ein überdurchschnittliches angenehmes und familiäres Arbeitsklima</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten </li>   <li>Ein modernes und ansprechendes Büro in zentraler Lage in Eisenstadt</li>   <li>Persönliche Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten </li>   <li>Ein Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 3.100,- auf Vollzeitbasis </li>  </ul><p> Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;959</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=18124e028daa64c2df06b21294c7?inseratnummer=108959&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Immobilienverwaltung

<p>Die <b>Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich</b>, die Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke <b>Persönlichkeit als Assistenz</b> des Präsidenten und Kammeramtsdirektors in <b>Vollzeit (40 h/Woche)</b>. In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie den Arbeitsalltag der Kammerleitung wesentlich mit und sorgen durch Ihre koordinierende, strukturierende und mitdenkende Unterstützung für einen professionellen Ablauf innerhalb unserer Führungsgremien.</p>  <p>Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Präsidium, internen Abteilungen, Gremien und externen Partner:innen – mit hoher Eigenverantwortung und Weitblick.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Unterstützung des Präsidenten, Ersten Vizepräsidenten und des Kammeramtsdirektors in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen</li>   <li>Terminplanung, -koordination und -überwachung für Präsidialleitung und Gremien</li>   <li>Kommunikation und Koordination mit externen Partner:innen (telefonisch, schriftlich)</li>   <li>Organisation und Betreuung von Sitzungen und Gremien (Präsidium, Vorstand, Vollversammlung, Fachgruppen)</li>   <li>Organisation von internen und externen Veranstaltungen</li>   <li>Protokollführung bei Sitzungen und Verhandlungen</li>   <li>Empfang und Betreuung von Gästen</li>   <li>Wahlorganisation auf Landes- und Bezirksebene, inkl. Nachwahlen und Nominierungsprozesse</li>   <li>Zuordnung von Schriftstücken, Verteilung von Rundschreiben, Verwaltung der Referatsliste</li>   <li>Unterstützung bei der Koordination aller interner Abteilungen</li>   <li>Mitarbeit am Ziel einer positiven Teamkultur und Unterstützung bei internen Kommunikationsformaten</li>  </ul>  <h3>Was Sie mitbringen</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung</li>   <li>Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstandsebene</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel), Offenheit für KI-Anwendungen</li>   <li>Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit</li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und für Details</li>   <li>Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten</li>   <li>Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeit sowie Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Bereitschaft, gelegentlich über die reguläre Arbeitszeit hinaus aktiv zu sein, z. B. bei Abendveranstaltungen oder Wahlen</li>  </ul>  <h3>Was wir Ihnen bieten</h3>  <ul>   <li>Eine verantwortungsvolle Position in direktem Kontakt mit der Kammerführung</li>   <li>Gestaltungsspielraum in einem vielfältigen und sinnstiftenden Aufgabenbereich</li>   <li>Ein stabiles, kollegiales Umfeld mit gelebter Teamkultur</li>   <li>Gezielte Einschulung und Fortbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Gleitzeitmodell</li>   <li>Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Wien, Wipplingerstraße 2</li>   <li>Langfristige Perspektive in einer Körperschaft öffentlichen Rechts mit gesellschaftlicher Relevanz</li>   <li>Barrierefreier Zugang zu den Büroräumlichkeiten</li>   <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li>  </ul>  <h3>Gehalt</h3>  <p>Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens € 3.201,60 (auf Vollzeitbasis, 40 h/Woche) abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.</p>  <h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Beraterin unter der <b>Kennnummer 108.883</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d7dc5848453167b4cc57602c8c62?inseratnummer=108883&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich

Unser Auftraggeber ist ein<b> renommiertes Großhandelsunternehmen</b> mit Sitz in Wien und spezialisiert im Bereich <b>Industriebedarf</b>. Mit einem<b> breiten Produktspektrum</b> und einer <b>starken Marktstellung</b> bietet dieser <b>maßgeschneiderte Lösungen</b> für seine Kunden.   <p> Zur Verstärkung seines Teams suchen wir zum <b>ehestmöglichen Eintritt</b> eine engagierte Persönlichkeit!  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Telefonische Kundenbetreuung und -beratung</li>   <li>Technische und kaufmännische Auftragsabwicklung (Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Fakturierung)</li>   <li>Unterstützung des Außendienstes bei laufenden Projekten</li>   <li>Reklamationsbearbeitung und Nachverfolgung</li>   <li>Optional: Betreuung von Großkunden und Projektabwicklung</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Verkaufsinnendienst</li>   <li>Technisches Verständnis und Interesse an Industrieprodukten</li>   <li>Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise</li>   <li>Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke</li>  </ul>  <h3>Unser Kunde bietet:</h3>  <ul>   <li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen</li>   <li>Langfristige Perspektive mit Gestaltungsspielraum</li>   <li>Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Teamumfeld</li>   <li>Moderne Arbeitsumgebung und gute öffentliche Erreichbarkeit</li>  </ul>  <h3>Gehalt:</h3>  <p>Das monatliche Bruttogehalt beträgt <b>EUR 2.600,-</b> mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.</p><p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.886</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=96a172975443afff32358d4cc464?inseratnummer=108886&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

25 Assistenz / Administration Jobs in Trumau, Österreich