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<h2>Administrative Unterstützung des Niederlassungsleiters (m/w/d)    <h2>Dienstort Wien | Teilzeit oder Vollzeit | Homeoffice möglich | Neugeschaffene Position mit Entwicklungspotenzial</h2></h2><p>Mobile work</p><p>Straight organisation</p><p>Long- term employment</p><p> Im Auftrag eines <b>erfolgreichen, eigentümergeführten Familienunternehmens</b> in der<b> Gebäudereinigung und im Facility Service Bereich</b> suchen wir eine engagierte Assistenzkraft, die den Niederlassungsleiter am Standort Wien administrativ und organisatorisch unterstützt.  </p><p>Diese neue Position bietet die Möglichkeit, ein spannendes Aufgabenfeld gemeinsam zu entwickeln – in direkter und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung.</p><p><b>Ihre Aufgaben:</b></p>  <ul>   <li>Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen</li>   <li>Direkte, tägliche Zusammenarbeit mit dem Niederlassungsleiter</li>   <li>Überwachung von Prozessen, Fristen und Abläufen</li>   <li>Monitoring &amp; Qualitätssicherung administrativer Aufgaben</li>   <li>Proaktive Unterstützung bei operativen Themen</li>   <li>Gestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs</li>  </ul> <p><b>Ihr Profil:</b></p>  <ul>   <li>Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Selbstbewusstes, offenes und freundliches Auftreten</li>   <li>Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke</li>   <li>Freude daran, gemeinsam mit dem Niederlassungsleiter neue Strukturen aufzubauen</li>   <li>Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)</li>   <li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke</li>  </ul> <p><b>Das bietet Ihnen unser Auftraggeber:</b></p>  <ul>   <li>Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit aktivem Gestaltungsspielraum</li>   <li><b>Teilzeit </b>oder <b>Vollzeit</b></li>   <li><b>Homeoffice-Tage</b> nach Vereinbarung</li>   <li><b>Flache Hierarchien, familiäre Unternehmenskultur, direkte Kommunikation</b></li>   <li><b>Hundefreundliches</b> Büro und <b>sehr gute öffentliche Erreichbarkeit</b></li>   <li><b>Monatsbruttogehalt ab 2.000 € (auf Vollzeitbasis)</b>, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;015</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=93fe0ace59973e9486a80af9c0be?inseratnummer=108015&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Administrative Unterstützung des Niederlassungsleiters (m/w/d)

<h2>Mitarbeiter Versicherungsinnendienst (m/w/d)  <h2>Vollzeit, hybrides Arbeiten</h2></h2>   Wir sind ein <b>internationales Unternehmen</b> in Familienbesitz. Als <b>größter Rechtsschutzspezialist Österreichs</b> ist es unser Ziel, allen den Zugang zum Recht zu ermöglichen.   <p> Für unseren <b>Standort Nähe Hauptbahnhof Wien</b> suchen wir ab sofort für die Abteilung Vertragsservice  </p><h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Selbständige und professionelle Vertragsbearbeitung</li>   <li>Kundenorientierte und wirtschaftliche Betreuung des Versicherungsbestandes</li>   <li>Bearbeitung von Neuanträgen, Polizzierungen und Bestandsverträgen</li>   <li>Kompetenter Ansprechpartner für Anfragen unserer unabhängigen Vertriebspartner</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehrabschluss)</li>   <li>Erfahrung und Vorkenntnisse im Versicherungsbereich sind von Vorteil</li>   <li>Serviceorientiertes Auftreten mit „hands-on“ Mentalität</li>   <li>Eigenverantwortliches Arbeiten</li>   <li>Einsatzfreude und Teamgeist, Ausgeprägtes Termin- und Qualitätsbewusstsein</li>  </ul>  <h3>Deine Perspektiven:</h3>  <ul>   <li>Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit schlanken Strukturen und kurzen Entscheidungswegen</li>   <li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Entwicklungsperspektiven</li>   <li>Geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit, Vollzeit mit 38,5 h)</li>   <li>Möglichkeit zu Home Office, verkehrsgünstige Lage</li>   <li>Umfangreiche soziale Benefits (z.B. Jobticket, Betriebsrestaurant)</li>   <li><b>ARAG Österreich ist als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert</b></li>   <li>Das Einstiegsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 3.053,76 brutto / Monat (KVI IV). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.</li>  </ul>  <p>Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.010</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=891e07466e6ef9cf97b6003c3879?inseratnummer=108010&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Mitarbeiter Versicherungsinnendienst (m/w/d)

<p>Sie sind organisiert, kommunikationsstark und möchten in einem vielfältigen Aufgabenfeld mitgestalten?  <br>Wir suchen für unseren Kunden in Krems eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Background, die als wichtige Schnittstelle im Büroalltag unterstützt und den Überblick behält.</p><p></p><p>Ihre Aufgaben</p><ul>   <li>Telefonischer Erstkontakt und zentrale Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern</li>   <li>Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Pflege der Lieferantenstammdaten</li>   <li>Verwaltung und Dokumentation von Lieferscheinen und Preisvereinbarungen</li>   <li>Unterstützung im HR, insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeiter</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>  </ul> <p></p><p>Ihr Profil</p><ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre o. ä.)</li>   <li>Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil</li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li>   <li>Strukturierte, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise</li>   <li>Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li>  </ul> <p></p><p>Wir bieten</p><ul>   <li>Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten</li>   <li>Krisensicheres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen</li>   <li>Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Zahlreiche Firmenbenefits &amp; echtes Miteinander im Team mit Handschlagqualität</li>  </ul>  <p> Für diese interessante Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 33.600€ (Vollzeit) vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.  </p><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;976</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=ba8d3268c29c4bd67e12ec3fff13?inseratnummer=107976&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Back Office Assistenz (m/w/d)

<h2>Assistent der Lagerleitung (m/w/d)  <h2>Ortmann/Pernitz<br>Teilzeit/Vollzeit<br>Befristet bis April 2027</h2></h2>   <p><b>Essity Austria</b> ist Teil von Essity, einem <b>global führenden Hygiene- und Gesundheitsunternehmen</b> mit Sitz in Stockholm (Schweden). Essity Austria beschäftigt am <b>Standort Ortmann/Pernitz rund 500 Mitarbeiter:innen</b>, davon über 20 Lehrlinge. </p><p>Essity engagiert sich mit seinen <b>Produkten und Lösungen</b> in rund <b>150 Ländern weltweit</b> für die Verbesserung der Lebensqualität. Essity überwindet Barrieren und s<b>chafft mehr Wohlbefinden</b>. Unser Geschäftsmodell trägt zu einer gesunden, nachhaltigen Kreislaufgesellschaft bei.</p> Aktuell wird die folgende Position zum ehestmöglichen Zeitpunkt besetzt.  <h3>Unser Angebot:</h3>  <p>In dieser Position unterstützt du die Lagerleitung bei der Planung, Koordination und Analyse zentraler Logistikprozesse. Für diese Tätigkeit bieten wir Ihnen einen jährlichen Mindestgehalt von ca. <b>€ 45.000,- brutto</b> (Basis Vollzeit) abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Die Stelle ist<b> voraussichtlich bis April 2027 befristet</b> und kann in <b>Vollzeit als auch in Teilzeit</b> ausgeübt werden. </p>  <h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Du setzt dich mit vollem Engagement für unsere ICare -Initiative ein, die eine sichere, gesunde und nachhaltige Arbeitsumgebung sicherstellt.</li>   <li>Du unterstützt unsere Lagerleitung im organisatorischen, planerischen und operativen Bereich.</li>   <li>Planung und Koordination von Verladeprozessen und Schichtabläufen.</li>   <li>Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Statistiken und Reklamationen.</li>   <li>Kontrolle von Zeitbuchungen und Bestandsdifferenzen in SAP.</li>   <li>Mitwirkung bei Inventuren und der Vorbereitung von internen Meetings.</li>   <li>Praktische Unterstützung im Lager, inklusive Vertretung bei Ladetätigkeiten (LKW- und Waggonverladung).</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.</li>   <li>Du hast einen Staplerschein oder bist bereit, einen Kurs zu besuchen.</li>   <li>Deine IT-Kenntnisse umfassen Anwenderkenntnisse in MS Office darüber hinaus ist SAP ein Plus.</li>   <li>Deine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit kombinierst du mit hoher Eigeninitiative und Flexibilität.</li>  </ul>  <h3>Unsere Vorteile:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit in einer Produktionsstätte</li>   <li>Teil eines internationalen Konzerns</li>   <li>Fokus auf Gesundheit, Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Nachhaltigkeit</li>   <li>Wertschätzendes und kollegiales Betriebsklima</li>   <li>Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeit</li>   <li>Mitarbeiterbonus, Versicherung, Gesundheitsmaßnahmen</li>   <li>Mitarbeiterparkplatz, Zug- und Bushaltestelle</li>   <li>Kantine / Essensbons und Firmenevents</li>  </ul>  <p>Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.969</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=8f102004c93b84b1528c0ea97d17?inseratnummer=107969&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Assistent der Lagerleitung (m/w/d)

<h2>Ordinationsassistent (m/w/d)  <h2>Vollzeit/Teilzeit<br>20-40 Wochenstunden<br>Mödling</h2></h2>   Die <b>Villa Medica </b> ist ein <b>renommiertes Ärztezentrum</b>, das sich in der malerischen Stadt <b>Mödling</b> in der Nähe von Wien befindet. Seit ihrer Gründung im Jahr 2004 hat die Klinik einen <b>exzellenten Ruf in der medizinischen Gemeinschaft</b> erlangt und gilt als <b>führendes Zentrum</b> für Versorgung und Rehabilitation.   <p> Die <b>Villa Medica </b> ist spezialisiert auf die Behandlungen in den Fachgebieten Allgemeine Medizin, Augenheilkunde, Dermatologie, Kinder- und Jugendheilkunde, HNO, Gynäkologie, Geburtshilfe, Innere Medizin, Orthopädie, Heilmassage sowie Physiotherapie. Das <b>hochqualifizierte medizinische Team</b> besteht aus erfahrenen Ärzten, Therapeuten und Pflegekräften, die sich darauf konzentrieren, ihren Patienten die <b>bestmögliche Versorgung</b> zu bieten.  </p><h3>Voraussetzungen:</h3>  <ul>   <li>abgeschlossene Ausbildung zum/r Ordinationsassistent/in oder medizinischem/r Verwaltungsassistent/in</li>  </ul>  <h3>Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Bereiche:</h3>  <ul>   <li>Telefonische Terminvereinbarung</li>   <li>Patientenverwaltung</li>   <li>Abrechnung</li>   <li>Einreichen von Verordnungen</li>   <li>Vor- und Nachbereitung der Ordinationen</li>   <li>Bearbeitung von Anfragen per E-Mail</li>  </ul>  <h3>Erforderlich sind zu den fachlichen Qualifikationen vor allem:</h3>  <ul>   <li>Teamfähigkeit</li>   <li>Stressresistenz</li>   <li>Kundenorientierung</li>   <li>Flexibilität</li>   <li>perfekte EDV-Kenntnisse</li>  </ul>  <h3>Unsere Öffnungszeiten:</h3>  <ul>   <li>Montag - Donnerstag 07:00 - 20:00</li>   <li>Freitag 07:00 - 18:00</li>   <li>Samstag 09:00 - 12:00</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Ein familiäres Team</li>   <li>Keine vorgegebenen Urlaube</li>   <li>Kostenlose Parkmöglichkeiten</li>   <li> Kostenfreie Gesundheitschecks in diversen Fachrichtungen</li>   <li>Klimaticket</li>   <li>2 zusätzliche freie Tage (24. &amp; 31.12.)</li>   <li>Bezahlung lt. Kollektivvertrag auf Basis 40 Std. € 2.033,00 brutto., exkl. Gefahrenzulage. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation </li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.954</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4dd4b55c0e3e24ccf6f52a93f99b?inseratnummer=107954&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Ordinationsassistent (m/w/d)

<h2>Mitarbeiter Office-Management &amp; Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  <h2>30–40 Stunden | Telearbeitsplatz<br>100% Homeoffice</h2></h2><p>Home Office</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Family-friendly workplace</p><p>Mobiles Arbeiten</p>   Unser Kunde ist ein <b>kleines, hochspezialisiertes</b> Beratungsunternehmen, das <i>österreichweit neue Standards im Hygienemanagement</i> für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt.   <p> Zu den Kunden zählen <b>Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime</b> sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche.   </p><p> Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine <b>motivierte, mitdenkende und organisationsstarke</b> Persönlichkeit, die im <b>Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung</b> bei vielfältigen Aufgaben unterstützt.  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und externe Partner</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten</li>   <li>Verantwortung für die Testung und Abnahme von Weiterentwicklungen im firmeneigenen Datenbanksystem, in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und EDV-Abteilung</li>   <li>Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. Angebotserstellung und Vorbereitung von Verträgen</li>   <li>Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen</li>   <li>Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben sowie proaktive Nachverfolgung</li>   <li>Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und in unternehmensweiten Verbesserungsprojekten</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Office- oder Assistenzfunktion</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li>   <li>Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li>   <li>Fähigkeit, komplexe Themen zu erfassen, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen zu finden</li>   <li>Kommunikativ, verbindlich, souverän im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern</li>   <li>Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und Freude daran, Dinge voranzubringen</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li><b>Reine Homeoffice-Tätigkeit</b>, mehrmals jährlich Team-Besprechungen in Niederösterreich oder Oberösterreich (ggf. mit Übernachtung)</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachexperten aus dem Hygienemanagement</li>   <li>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen</li>   <li>Monatsbruttogehalt ab 3.300 € (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.955</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4dd4c303f96f5cf88811374c4176?inseratnummer=107955&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Mitarbeiter Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<p>Four-day workweek</p><p>Collaborative culture</p><p>Part-Time</p><p>Good connections</p><p>Home Office</p><p>Unser Kunde ist ein führender Anbieter von professionellen Reinigungssystemen im DACH-Raum. Mit innovativer Technik, hoher Servicequalität und Schweizer Präzision sorgt das Unternehmen seit Jahrzehnten für Sauberkeit in Bereichen wie Gesundheitswesen, Industrie und öffentliche Einrichtungen. <br> Um das bestehende Team mit dem Standort in Wien auszubauen, suchen wir eine <br><b>Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (m,w,d)</b></p>  <p><b>Ihre Aufgaben:</b></p>  <ul>   <li>Korrekte und termingerechte Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen sowie Koordination der Lieferprozesse</li>   <li>Tägliche Erstellung von Rechnungen sowie wöchentliche Übernahme der Beschaffungsbestellungen</li>   <li>Fachkundige telefonische Kundenberatung und Kundenbetreuung, inkl. aktivem Telefonverkauf, um Zusatzverkäufe zu generieren</li>   <li>Zeitnahe Ablage und jährliche Archivierung aller relevanten Belege, wie Angebote, Bestellungen, Gutschriften sowie allgemeine Administrationsaufgaben</li>   <li>Bearbeitung von Warenretouren und Rechnungskorrekturen </li>   <li>Stammdatenpflege</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen im Außendienst, Servicebereich, Logistik sowie Buchhaltung</li>   <li>Stellvertretung der Innendienstleitung</li>  </ul> <p><b>Ihr Profil:</b></p>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. in der Auftragsabwicklung sowie idealerweise im aktiven Telefonverkauf</li>   <li>Gute SAP- R3 und einwandfreie MS Office Kenntnisse, v.a. in Excel</li>   <li>Deutsch als Muttersprache, Englischkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Lösungs- und kundenorientierte Persönlichkeit, die sich durch Flexibilität, Belastbarkeit, Genauigkeit und Kommunikationsstärke auszeichnet</li>  </ul> <p></p><p>Das bieten wir:</p><ul>   <li>Familiäre und kollegiale Team- und Unternehmenskultur</li>   <li>Vielseitige Tätigkeiten, verbunden mit spannenden Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen und einem hohen Gestaltungsfreiraum</li>   <li>Gute Sozialleistungen und eine marktgerechte Entlohnung EUR 35.000.- auf Vollzeitbasis (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation) </li>   <li>Möglichkeit einer 4-Tage-Woche</li>   <li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li>   <li>Attraktiver Office Standort mit ausgezeichneter Infrastruktur inkl. guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrssystem sowie moderne Arbeitsmittel</li>   <li>#gerneperdu</li>   <li>Parkmöglichkeiten vorhanden </li>  </ul>   <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;942</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=53c80204f731bb46a609a0fce4b1?inseratnummer=107942&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (m,w,d) ab 28h / Woche

<h2>Immobilienverwalter (m/w/d)  <h2>Vollzeit / 36,5 Std Woche</h2></h2>   Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen? Sie sind gerne in einem <b>wertschätzenden Arbeitsumfeld </b>mit <b>kurzen Entscheidungswegen </b>und <b>viel Raum für Ideen </b>tätig? Sie sind ein <b>echter Teamplayer</b> und arbeiten gerne mit Menschen? Klingt gut?   <p> Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz im Herzen von <b>Wien</b>, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit.  </p><h3>Ihr Aufgabenbereich umfasst:</h3>  <ul>   <li>Selbstständige Verwaltung der Liegenschaften</li>   <li>Kaufmännische, technische und rechtliche Betreuung</li>   <li>Schwerpunkt Wohnungseigentum</li>   <li>Abhaltung von Eigentümerversammlungen und Protokollierung</li>  </ul>  <h3>Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische, technische oder juristische Ausbildung</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche </li>   <li>Befähigungsnachweis Immobilienverwalter von Vorteil</li>   <li>Kommunikative und freundliche Persönlichkeit</li>   <li>Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, sehr gute Umgangsformen </li>   <li>Hohe Verlässlichkeit und Eigeninitiative</li>   <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)</li>  </ul>  <h3>Wir bieten Ihnen:</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit</li>   <li>Bezahlung über KV; je nach Qualifikation ab € 4.300,-- brutto/Monat</li>   <li>Homeoffice nach Vereinbarung </li>   <li>Arbeitsplatz in attraktiver Umgebung und zentraler Lage</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.927</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=bb925d1484d0f6433ef3c7947c24?inseratnummer=107927&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Immobilienverwalter (m/w/d)

Die 2016 gegründete <b>DataScience Service GmbH</b> ist ein <b>österreichisches Software-Unternehmen</b>, das die Immobilienbranche revolutioniert. Mit unserer <b>führenden Softwarelösung ImmAzing®</b> unterstützen wir <b>Banken, Sachverständige und Gebietskörperschaften </b>bei der <b>Bewertung und Verwaltung</b> von Liegenschaften.   <p><b>Unsere Stärke: </b>Wir vereinen datenbasierte Forschung, modernste Technologien und maßgeschneiderte Services  </p><h3>Was du bei uns machst :</h3>  <ul>   <li>Direkte <b>Unterstützung des Geschäftsführers</b> (Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen) </li>   <li>Selbstständige <b>Erledigung administrativer Aufgaben</b> (ua Telefon, Post, Bestellungen, Bewirtung und Betreuung von Gästen, Reiseorganisation und Hotelbuchungen) </li>   <li><b>Koordination</b> des <b>Facility Managements</b> (ua Auftragserteilung bei notwendigen Reparaturen beider Standorte (Wien und Salzburg), direkte Schnittstelle zu den Hausverwaltungen </li>   <li>Organisatorische <b>Unterstützung bei Veranstaltungen und internen Projekten</b>, <b>Planung</b> des jährlichen<b> Team-Trips</b> </li>   <li><b>Unterstützung</b> der Team-Leads bei <b>Terminkoordinationen und Reiseplanungen</b> </li>   <li><b>Organisatorische Unterstützung</b> beim jährlichen <b>ISO-Überwachungsaudit 27001</b></li>  </ul>  <h3>Das bringst du mit: </h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder vergleichbare Ausbildung) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position </li>   <li>Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten </li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li>   <li>Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion, selbstständige Arbeitsweise </li>   <li>Vorausschauendes Denken</li>   <li>Sehr gute organisatorische Fähigkeiten </li>   <li>Ein professionelles, freundliches und zuvorkommendes Auftreten </li>  </ul>  <h3>Was wir dir bieten :</h3>  <ul>   <li><b>Innovatives Team:</b> Flache Hierarchien, cutting-edge Technologien und ein wertschätzendes Miteinander.  </li>   <li><b>Top Standort:</b> Ein modernes Büro mit Dachterrasse im 7. Wiener Bezirk, in Nähe der Mariahilferstraße - Sehr gute öffentliche Anbindung und beste gastronomische Infrastruktur </li>   <li><b>Flexibilität:</b> 1–2 Tage Homeoffice pro Woche und flexible Arbeitszeiten.  </li>   <li><b>Zusatzangebote:</b> Regelmäßige Teamevents, monatlicher Teamlunch, frisches Obst, Kaffee und Tee inklusive.  </li>   <li><b>Attraktive Vergütung:</b> Überdurchschnittliches Gehalt basierend auf dem IT-Kollektivvertrag –Überzahlung je nach Erfahrung und Ausbildung  </li>   <li><b>Hundefreundliches Büro:</b> Gerne kannst du deinen braven vierbeinigen Freund mit zur Arbeit bringen </li>  </ul><p> Die Entlohnung erfolgt lt. Kollektivvertrag IT, je nach Berufserfahrung und Ausbildung wird selbstverständlich eine Überzahlung angeboten. Je nach Erfahrung mindestens monatlich ab EUR 2.349 Brutto, Vollzeitbasis.   </p><p><b>Interesse geweckt?</b> Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich! Werde Teil unseres Teams und schicke uns deine Bewerbungsunterlagenunter unter der <b>Kennnummer 107.843</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=659dc460c1cda8f1227a306ef604?inseratnummer=107843&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)

<strong>Arbeitsort: </strong> Wien 
 <br> <strong>Gehalt:</strong> ab EUR 3.553,47 
 <br> <strong>Arbeitszeit: </strong> Vollzeit 
 <br> <strong>Branche: </strong> Energie / Pharma 
 <br> <strong>Arbeitsbeginn: </strong> ab sofort 
 <p>Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Energiesektor und sucht zur Verstärkung des Teams in Wien eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit als General Service Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt im Großhandel von Energieprodukten.</p>

<h3>Ihre Aufgaben:</h3>

 <ul> 
  <li>Fuhrparkmanagement und Verwaltung von Leasingfahrzeugen inkl. Verträge, Wartung und Tankkarten </li> 
  <li>Allgemeine Administration, Vertragsmanagement und Reporting </li> 
  <li>Reiseorganisation und -buchung für Mitarbeiter:innen </li> 
  <li>Empfangs- und Gebäudeverwaltung inkl. Personal- und Reinigungskoordination </li> 
  <li>Facility Management und Schnittstelle zur Hausverwaltung </li> 
  <li>Zutrittsmanagement inkl. Kartenverwaltung und Besucherdatenbank </li> 
  <li>Organisation interner Firmenveranstaltungen</li> 
 </ul>

<h3>Ihre Qualifikationen:</h3>

 <ul> 
  <li>Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig </li> 
  <li>Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise </li> 
  <li>Hohe Organisations- und Problemlösungskompetenz </li> 
  <li>Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen </li> 
  <li>Interkulturelle Sensibilität und professionelles Auftreten </li> 
  <li>Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil </li> 
  <li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel &amp; Outlook), SAP-Erfahrung von Vorteil</li> 
 </ul>

<h3>Wir bieten:</h3>

 <ul> 
  <li>Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche mit Möglichkeit auf Homeoffice </li> 
  <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe </li> 
  <li>Mitarbeiterrabatte bei diversen Partnern (vor Ort und online) </li> 
  <li>Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Zusatzversicherung, Fitnessangebote) </li> 
  <li>Essenszuschüsse (z. B. Restaurant- oder Lebensmittelgutscheine) sowie kostenlose Heißgetränke</li> 
 </ul> <strong>Benefits:</strong> 
  <strong>Gehalt:</strong> 
 <p>Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 3.553,47 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.</p>

<h3>Kontakt:</h3>

 Celina Resuli 
 <br> Talent Manager 
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 <p> <strong>SQUADRA</strong><br><br> Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen.<br> Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden.<br> Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen. </p> 
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  <li>100% Diskretion</li> 
  <li>Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses</li> 
  <li>Netzwerk</li> 
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 <br> 1090 Wien
 <br> T&nbsp;+43 1 581 13 15
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 <br> Job-ID: 11872

36 Assistenz / Administration Jobs in 3430 Tulln an der Donau, Österreich