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<strong><strong>Aufgaben, die mich erwarten</strong></strong> <br><br><ul> <li>Durchführen der anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Bereich indirekten Einkauf</li> <li>Abwickeln des telefonischen Supports</li> <li>Sicherstellen der termingerechten Beschaffung von internen Betriebsmitteln</li> <li>zentrale Schnittstelle zu Lieferanten und internen Abteilungen (z.B. Logistik)</li> <li>Erstellen von Abfragen, Berichten, Präsentationen sowie Protokollen</li> </ul><br><strong><strong>Qualifikationen, die ich mitbringe</strong></strong> <br><br><ul> <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li> <li>routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office) sowie idealerweise erste Kenntnisse in SAP</li> <li>engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten</li> <li>strukturierte und organisierte Arbeitsweise</li> </ul><br><strong><strong>Angebote, die mich überzeugen</strong></strong> <br><br><ul> <li>umfangreiche Einarbeitung und individuelles Onboarding</li> <li>flexible Gleitzeitmodelle sowie bis zu 50% Home-Office/Remote Work</li> <li>top ausgestatteter ergonomischer Arbeitsplatz sowie eine moderne technische Ausstattung</li> <li>kostenlose Verpflegung in Form von täglich frischem Obst und Gemüse, Kaffee sowie Tee</li> <li>zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und fachliche Entwicklung in unserer HOFER AKADEMIE sowie die Möglichkeit zur Nutzung von LinkedIn Learning</li> <li>sicherer und verlässlicher Arbeitgeber</li> <li>DU-Kultur im ganzen Unternehmen</li> <li>Möglichkeit von mehrmonatigen Sabbaticals</li> <li>vergünstigte Tarife bei Krankenzusatzversicherungen</li> <li>Leasingprogramm für Fahrräder und E-Bikes</li> </ul><br><strong><strong>Entgelt</strong></strong> <br><br>attraktives Brutto-Monatseinstiegsgehalt ab € 2.902,- für 38,5 Stunden/Woche, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bis € 3.516,- in der Endstufe<br><br><strong><strong>Arbeitsort</strong></strong> <br><br>2521 Trumau, Hoferstraße 1<br><br><strong><strong>Arbeitsbeginn</strong></strong> <br><br>ab sofort<br><br><strong><strong>Online bewerben</strong></strong> <br><br>Jetzt online bewerben und Lebenslauf sowie sämtliche relevante Zeugnisse beifügen.

HOFER KG

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

<p>Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.</p>  <p>Damit uns das weiterhin gelingt, möchten wir Sie für unser Team im Bereich Safety, Security &amp; Quality Management gewinnen. Unser Team versteht sich als unternehmensweiter Partner für die Erfüllung der Single European Sky und ISO Zertifizierungsvorgaben und ist für die Sicherstellung von höchstmöglichen Qualitätsstandards verantwortlich.</p><h3>Deine Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Du unterstützt den Bereich Arbeitssicherheits- u. Gesundheitsmanagement (ASGM)</li>   <li>Du begleitest den Brandschutzbeauftragte bei Besichtigungen von Arbeitsstätten</li>   <li>Du unterstützt bei Brandschutzeigenkontrollen</li>   <li>Du hilfst bei der Erstellung von Brandschutzdokumenten und Präsentationsunterlagen</li>   <li>Du wirkst bei der Erstellung von Evaluierungen u. Unterweisungsunterlagen mit</li>  </ul>  <h3>Dein Profil</h3>  <ul>   <li>Du bist Student:in an einer Fachhochschule oder Universität, idealerweise mit Schwerpunkt Sicherheits-, Risiko-, Gesundheitsmanagement oder Vergleichbarem</li>   <li>Du hast bereits erste praktische Kenntnisse in einem dieser Bereiche sammeln können</li>   <li>Du bist eine flexible und wissbegierige Persönlichkeit</li>   <li>Du hast eine strukturierte Vorgangsweise und verfügen über Teamgeist und Kooperationsfähigkeit und bist hochmotiviert</li>   <li>Du hast bereits eine Ausbildung zum Brandschutzwart oder Brandschutzbeauftragten (von Vorteil)</li>  </ul>  <p>Wir bieten eine Praktikumsentschädigung von EUR 2.400,-- brutto/Monat (für Vollzeit, Bezahlung entsprechend des Arbeitszeitausmaßes).</p>  <p>Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!</p><p>  Zu unserer Wertehaltung gehört eine wertschätzende Grundeinstellung gegenüber Vielfalt. Um diese Grundhaltung mit Leben zu füllen, wird Vielfalt als Teil der Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter ebenso bei der Inanspruchnahme von Papamonat und der Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle.  </p><p> Wenn Du Dich für die Luftfahrtbranche interessierst und die Möglichkeit suchst, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter: <a href="https://karriere.austrocontrol.at/Login/244010" target="_blank">Bewerbungslink</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4d0dc95f0e479bad4c56470f72ba?inseratnummer=105341&amp;refererId=372" target="_blank"></a></p>

ISG Personalmanagement GmbH

Berufspraktikant:in - Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement mit dem Schwerpunkt Brandschutz (m/w/

<h2>Teamleitung für Befundschreibung (m/w/d)  <h2>Vollzeit | Wien</h2></h2><p>Unser Kunde ist eine Gesundheitseinrichtung in Wien.</p>  <p>WIR SUCHEN eine TEAMLEITUNG FÜR BEFUNDSCHREIBUNG (m/w/d) / (Vollzeit)</p><h3>IHRE HAUPTAUFGABEN</h3>  <ul>   <li>Organisatorische Führung der Abteilung</li>   <li>Operative Mitarbeit in Form von Befundschreibung nach Diktaten von diversen medizinischen Berichten</li>  </ul>  <h3>IHR PROFIL</h3>  <ul>   <li>Kurs für medizinische/n Verwaltungsangestellte/n bzw. mehrjährige Berufserfahrung in medizinischem Umfeld (Krankenhaus, Ordination) sowie dem Schreiben von Befunddiktaten </li>   <li>Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie </li>   <li>Führungserfahrung wünschenswert</li>   <li>Gute Englischkenntnisse</li>  </ul>  <h3>WIR BIETEN IHNEN</h3>  <ul>   <li>Ein interessantes &amp; abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>   <li>Kollegiales und wertschätzendes Team</li>   <li>Home-Office Möglichkeit nach Vereinbarung</li>   <li>Gute öffentliche Verkehrsanbindung</li>   <li>Zahlreiche social Benefits</li>  </ul>  <p>Geboten wird ein Gehalt von zumindest € 2.600,- brutto (Basis Vollzeit). <br> Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung ist jedenfalls gegeben.</p>  <h3>Interesse geweckt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.331 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=422ea6802434d07c3510d62ec693?inseratnummer=105331&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Teamleiter für Befundschreibung (m/w/d)

<h2>Senior Asset Manager (m/w/d)  <h2>Strategisches Immobilienmanagement | Österreich &amp; Deutschland</h2></h2><p>Good connections</p><p>Further Development</p><p>Straight organisation</p><p>Friendly climate</p><p>Modern Office</p><p>   Unser Kunde ist ein österreichisches Familienunternehmen in der Immobilienbranche, das sich durch hohe Fachkompetenz, Zuverlässigkeit und kundenorientierte Lösungen auszeichnet. Seit über 30 Jahren ist das Unternehmen als Investor und Projektentwickler auf gehobene Wohnimmobilien im innerstädtischen Bereich spezialisiert. Für den Standort im Herzen von Wien suchen wir ab sofort eine:n echte:n Experten / Expertin, wenn es darum geht, Immobilien nicht nur zu verwalten, sondern zu gestalten und nachhaltig zu entwickeln.  </p><h3>Ihre Challenge</h3>  <ul>   <li>Strategische Optimierung des Immobilienportfolios: Durchführung aktiver Maßnahmen zur Wertsteigerung und nachhaltigen Weiterentwicklung des Bestands. </li>   <li>Erstellung von Performance-Analysen: Laufende Überwachung der Kosten- und Ertragsentwicklung sowie Ableitung notwendiger Maßnahmen zur Zielerreichung. </li>   <li>Durchführung von Mietvertragsverhandlungen: Pflege langfristiger Kundenbeziehungen zur Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.</li>   <li> Identifikation von Markttrends und Potenzialen: Bewertung des Immobilienbestands und Ableitung strategischer Investitionsentscheidungen.</li>   <li> Koordination von Instandhaltungs- und Projektmaßnahmen: Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern zur reibungslosen Umsetzung.</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilienmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Qualifikation</li>   <li>Fundierte, einschlägige Erfahrung im Asset Management oder in einer vergleichbaren Funktion in der Immobilienbranche</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS-Office sowie IT-Affinität</li>   <li>Authentisches Auftreten sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick</li>   <li>Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägtes Zahlenverständnis, selbstständige Arbeitsweise</li>   <li>Reisebereitschaft (Österreich, Deutschland)</li>  </ul>  <h3>Ihre Benefits</h3>  <ul>   <li>Zentrale Lage im Herzen von Wien mit bester öffentlicher Erreichbarkeit </li>   <li>Modern ausgestatteter Arbeitsplatz &amp; langfristige Anstellung </li>   <li>Eigenverantwortliches Aufgabenfeld sowie flexible Arbeitszeitgestaltung</li>   <li>Verwirklichung in einem erfolgreichen Familienunternehmen</li>   <li>Flache Unternehmenshierarchie &amp; sehr gutes Betriebsklima </li>   <li>Offene Unternehmenskultur sowie eine starke, teamübergreifende Kooperationsgemeinschaft</li>  </ul>  <p>  Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt ab € 60.000,- geboten. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. </p>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.273 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=9f1a7f51a29aaa199c6029d74c82?inseratnummer=105273&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Senior Asset Manager (m/w/d)

<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 
<h2>Office Manager<br>Vollzeit/Teilzeit</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnungen.</li> 
 <li>Büromanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft – von der Materialbeschaffung bis zur Büroorganisation.</li> 
 <li>Koordination &amp; Kommunikation: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und der Geschäftsführung.</li> 
 <li>Projektunterstützung: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen in Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen.</li> 
 <li>Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe zur Effizienzsteigerung und Umsetzung schlanker Arbeitsprozesse.</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li> 
 <li>Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Cloud-Anwendungen</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Organisationstalent, Diskretion sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten</li> 
 <li>Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise</li> 
</ul> 
<h3>Das erwartet Sie:</h3> 
<ul> 
 <li>Attraktives Arbeitszeitmodell zwischen 35 und 38,5 Wochenstunden sowie einer Homeoffice-Möglichkeit</li> 
 <li>Bereitgestelltes Poolfahrzeug </li> 
 <li>Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen</li> 
 <li>Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur</li> 
 <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team</li> 
</ul> 
<p>Es erwartet sie ein Einstiegsgehalt von €63.000 brutto. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.</p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.262 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105262&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Tobias Auer, M: +43 664 8564237 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.auer@isg.com" target="_blank">bewerbung.auer@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105262&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

<p>Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Fuhrparkmanagement, das für große, namhafte Unternehmen im Raum Wien und Umgebung tätig ist. Ca. 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Beschaffung und dem Verkauf von Firmenfahrzeugen und Flotten zeichnen das Unternehmen aus. Er ist ein beliebter und verlässlicher Partner zur Ausarbeitung von individuellen Lösungen bei Leasingverträgen, bei der Auswahl von Versicherungsverträgen sowie Service-, und Wartungsverträgen.  </p><p>Zur Unterstützung des Teams suchen wir für das Büro in Wien 23., eine engagierte autobegeisterte Persönlichkeit</p><p>Aufgaben</p><ul>   <li>Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie die selbstständige Angebotseinholung von Preisen und Leistungen bei Autohändler, Leasingunternehmen und Versicherungen</li>   <li>Aufbereitung der Unterlagen, kalkulieren und Erstellen von Kundenangeboten</li>   <li>Verfassen von Aufträgen, Rechnungen und Mahnungen</li>   <li>Bewältigung der Korrespondenz per eMail, telefonisch, manchmal auch direkte Kunden-, und Lieferantenkontakte</li>   <li>Mitarbeit wo nötig, wie z.B. die Beschaffung von Büromaterial, Unterstützung bei Kundenkontakten, Organisation von Reisen, Messeauftritt oder auch kleine Überstellungsfahrten von PKWs im Umkreis von Wien und Umgebung</li>  </ul> <p>Profil</p><ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS, HAK oder ähnliches)</li>   <li>Praktische Berufserfahrungen in der Automobilbranche (Autohandel, Leasing, Versicherung) sind erwünscht aber nicht Voraussetzung</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil</li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel</li>   <li>Führerschein B und einige Jahre Fahrpraxis</li>   <li>Einwandfreies Leumundszeugnis: der Auszug aus dem Strafregister kann nach der ersten Kontaktaufnahme nachgebracht werden, wenn nicht gleich vorhanden</li>   <li>Hands-on-Mentalität, kommunikativ, gutes Auftreten, Sie haben eine positive Ausstrahlung und einen Bezug zu Autos</li>  </ul> <p>Was bietet der Dienstgeber:</p><ul>   <li>Kollegiales, lockeres Arbeitsklima in einem kleinen Team</li>   <li>Gut erreichbares Büro in der Nähe der Endstation U6 Siebenhirten</li>   <li>Hohes Maß an Eigenverantwortung und der Arbeitseinteilung</li>   <li>Arbeitszeit (38,5 Stunden) mit flexibler Einteilung nach Absprache. Auch Teilzeit ist möglich</li>   <li>Je nach Qualifikation und Erfahrungen beträgt das Bruttogehalt auf Vollzeitbasis (38,5 Std) € 2.800,- pro Monat.</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem aktuellen Bewerbungsfoto unter der Kennnummer 105.280 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=52ffcab59e8826b42caae067f6cf?inseratnummer=105280&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Office Allrounder (w/m/d)

<p>Unser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen, immer reibungslos voranzukommen.  <br>Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible Persönlichkeit.</p><p>In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl die kaufmännische Leitung als auch die Personalabteilung und verantworten das Office Management für das in etwa 30-köpfige Team.  </p>  <p>Dabei erledigen Sie eigenständig u.a. folgende Aufgaben:</p><ul>   <li>Buchhaltungsvorbereitung (Belegerfassung in SAP, Hochladen Bankauszüge, Abstimmung mit Service Center, Erstellung von Purchase Orders in SAP, Setzen von Wareneingängen,..)</li>   <li>Erstellung diverser Meldungen und Statistiken (Umsatzsteuer-, MÖSt- und Zusammenfassende Meldung,…)</li>   <li>Debitoren/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen (inkl. Kommunikation mit Kunden)</li>   <li>Zahlungsverkehr und Verwaltung des Bankkontos </li>   <li>Mithilfe in der Vorbereitung und Administration der monatlichen Gehaltsabrechnung</li>   <li>Unterstützung bei diversen Personalthemen (On-boarding, Dienstverträge, etc.)</li>   <li>Selbstständige Spesenabrechnung, Mitarbeiter-Benefits-Administration </li>   <li>Dienstwagen-Administration (Dienstwagenvereinbarung, Leasingangebot, etc.)</li>   <li>Einkauf und Lieferantenmanagement</li>   <li>Empfang und Postverwaltung</li>  </ul> <p>Für diese Position bringen Sie mit: </p><ul>   <li>Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li>   <li>mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im Assistenzbereich</li>   <li>gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)</li>   <li>Empathie und Hilfsbereitschaft im Team</li>   <li>selbständige und genaue Arbeitsweise </li>   <li>Sorgfalt und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten</li>   <li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil </li>  </ul><p> In diesem mittelständischen Unternehmen mit dem Hintergrund eines weltweit agierenden Konzerns erwarten Sie: </p><ul>   <li>Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen, motivierten Team mit internationalem Background</li>   <li>Essensgutscheine für Mittagstisch, Wiener Linien Jahreskarte oder Garagenabstellplatz und andere Sozialleistungen</li>   <li>Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche</li>   <li>Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 43.000 p.a. - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung</li>   <li><i>Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung mit mindestens 30 Stunden pro Woche</i> </li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;241 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=01f88f78c590a499be062f9a02e8?inseratnummer=105241&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Accountant and HR Assistant

<h2>Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d)  <h2>40 Wochenstunden | Schwechat bei Wien</h2></h2><p>Unser Auftraggeber ist ein mittelständiges, österreichisches Familienunternehmen im Dienstleistungsbereich.</p>  <p>Zur Verstärkung des Teams in Schwechat suchen wir eine/n<br> Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d). </p><h3>Gute Gründe Teil des Teams zu werden</h3>  <ul>   <li>Eine Anstellung mit einer 40 Stunden-Woche (Mo.-Fr.)</li>   <li>Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem innovativen und stabilen Familienunternehmen mit stetig wachsendem Team</li>   <li>Eine Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben</li>   <li>Gute Verkehrsanbindung</li>   <li>Kostenlose Parkplätze</li>   <li>Edenred Lebensmittel- und Essensgutscheine</li>   <li>Kostenloser Kaffee und Obst im Büro</li>  </ul>  <h3>Welche Tätigkeiten warten auf Sie?</h3>  <ul>   <li>Wesentliches internes Bindeglied zwischen dem Außendienst im jeweiligen Bundesland und internen Abteilungen</li>   <li>Aktive Ansprechperson für unsere BetreuerInnen durch telefonische Kontakte und schriftliche Korrespondenz</li>   <li>Komplette Auftragsbearbeitung, Datenbankerfassung &amp; -pflege</li>   <li>Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten</li>  </ul>  <h3>Was bringen Sie mit?</h3>  <ul>   <li>Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Büro</li>   <li>Gute MS Office Kenntnisse</li>   <li>Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Sehr gute Rumänisch Kenntnisse in Wort und Schrift</li>  </ul>  <p>Es wird eine faire und überdurchschnittlich hohe monatliche Bezahlung von EUR 2.400,00 (Vollzeit) plus Provisionen geboten. Eine jeweilige Überzahlung erfolgt je nach Qualifikation.</p>  <h3>Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichsten Personengruppen? <br> Dann werden Sie Teil des Teams!</h3>  <p>Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.244 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=f7195b29e2676672c636c634903b?inseratnummer=105244&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d)

<h2>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  <h2>38,5h / Woche in 1010 Wien</h2></h2><p>   Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als  </p>  <p>     Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)    <br> 38,5h / Woche in 1010 Wien  </p><p>Ihrer Karriere ein unvergleichliches Upgrade zu ermöglichen.  </p><p> Eingebettet in ein junges und motiviertes Team, werden Sie Hand in Hand mit der Geschäftsführung an der stetigen Weiterentwicklung des Unternehmens in einem internationalen Umfeld arbeiten.  </p><h3>Ihre Aufgaben im Detail:</h3>  <ul>   <li>Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen</li>   <li>Administrative und organisatorische Unterstützung des Backoffices</li>   <li>Kunden- und Lieferantenkorrespondenz</li>   <li>Terminmanagement </li>   <li>Erstellung von Analysen und Recherche</li>   <li>Strukturelle Vorbereitung der Buchhaltung in Absprache mit dem Steuerberater</li>   <li>Vorbereitung und Organisation von Besprechungen</li>   <li>Mitarbeiterverwaltung</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Schuldbildung auf Maturaniveau</li>   <li>Hoher Grad an Diskretion und Zuverlässigkeit </li>   <li>Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, mind. 3 Jahre</li>   <li>Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent</li>   <li>Selbständige und strukturierte Arbeitsweise </li>   <li>Stressresistenz und Teamgeist </li>   <li>Buchhaltungskenntnisse von Vorteil</li>   <li>Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift </li>   <li>Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift </li>   <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Sehr guter Umgang mit allen gängigen Office Programmen</li>  </ul>  <h3>Was wir Ihnen bieten:</h3>  <ul>   <li>Interessantes und abwechslungsreiches internationales Arbeitsumfeld </li>   <li>Sichere Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Langfristiges Arbeitsverhältnis </li>   <li>Flexible Arbeitszeiten nach Rücksprache</li>   <li>Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation (kollektivvertragliches Minimum: ab EUR 2.124,00 bei 38,5 h/Woche, 14x p.a.) </li>   <li>Zentraler Arbeitsplatz in unserem luxuriösen Store und Office im Herzen Wiens </li>   <li>Sichere Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Frisches Obst, Kaffee und Tee in der Mitarbeiterküche </li>  </ul><p> Wir freuen uns auf Ihre überzeugenden Bewerbungsunterlagen und unser Erstgespräch mit Ihnen.  </p>  <p>   Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.202 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5406708ee82aad3768aae2bb1211?inseratnummer=105202&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<p>Unser Kunde ist eine erfolgreiche Managementberatung im Zentrum von Wien.  </p><p>Zur Verstärkung eines engagierten und dynamischen Beraterteams, suchen wir eine/n ebenso engagierte/n, verantwortungsbewusste/n und gut organisierte/n TeamassistentIn</p><h3>Zu Ihren Aufgaben zählen:</h3>  <ul>   <li>Terminkoordination für eine Vielzahl an Beratungsprojekten</li>   <li>Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings</li>   <li>Erstellung von ansprechenden Präsentationen, von Protokollen und Workshop-Unterlagen </li>   <li>Unterstützung des Beraterteams beim Projektcontrolling</li>   <li>Recherche zu inhaltlichen Themen</li>   <li>Mitarbeit bei Ausschreibungen</li>   <li>Telefonischer KundInnenkontakt und Schnittstellenmanagement</li>   <li>Allgemeine Assistenztätigkeiten</li>  </ul>  <h3>Das bringen Sie dafür mit:</h3>  <ul>   <li>Versierter Umgang mit mit sämtlichen MS-Office Tools, im Besonderen PowerPoint und Excel und gängigen Kommunikationstools (MS Teams, WebEX, etc.)</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, ein Talent für treffsichere Formulierungen und für Layoutgestaltung</li>   <li>Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Sie sind ein/e AllrounderIn mit rascher Auffassungsgabe, Organisationstalent, Flexibilität, ausgeprägtem Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative</li>   <li>gutes Zeitmanagement &amp; Selbstorganisation </li>  </ul>  <p> Es erwartet Sie ein überaus abwechslungsreiches, kreatives Tätigkeitsfeld, eine angenehme Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team mit gutem Bertriebsklima.  </p><p>Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- (Vollzeit 40 Stunden) geboten, es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.  </p><p> Sie suchen eine neue abwechslungsreiche Herausforderung, sind kommunikativ, strukturiert, auch bei vielfältigen Aufgaben gut organisiert und haben immer ein Lächeln für Ihre KollegInnen übrig?  </p><p>Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 105.193 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=07efd49528ee560b87b5158064af?inseratnummer=105193&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

36 Assistenz / Administration Jobs in Wien, Österreich