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<p>   Unser Auftraggeber ist ein renommiertes burgenländisches Planungsbüro   <br>für Kulturtechnik, Wasserwirtschaft und Geologie   <br>und bereits seit mehr als 30 Jahren sehr erfolgreich in diesem Bereich tätig.   Werde Teil des engagierten und erfolgreichen Teams!     </p><h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Büro:</li>   <li>Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben</li>   <li>Telefonmanagement und Korrespondenz</li>   <li>Büroorganisation</li>   <li>Pflege von Datenbanken, Datenauswertung und -bearbeitung</li>   <li>Veranstaltungs- und Reiseorganisation</li>  </ul>  <h3>Deine Qualifikationen: </h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Büro-LAP)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich (Sekretariat oder Büromanagement)</li>   <li>Genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>   <li>Hohes Maß an Zuverlässlichkeit und Engagement</li>   <li>Organisationstalent und Kommunikationsgeschick</li>   <li>Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen</li>   <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS-Office (Excel, Word, Power Point)</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>  </ul>  <h3>Das wird geboten: </h3>  <ul>   <li>Eine langfristige Anstellung mit abwechslungsreicher Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen</li>   <li>Eine offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima</li>   <li>Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li>  </ul><p>Für diese abwechslungsreiche Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 32.200 € bei Vollzeit vorgesehen,  <br>natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikationen und Berufserfahrung.  </p><p>Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;748 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c85dd4b360e7f21c1cddbdbb49ef?inseratnummer=105748&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Teamassistenz - Office Allrounder

<h1>Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) 
<h2>30-40 Wochenstunden<br>Berufseinsteiger Willkommen</h2></h1><h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3> 
<ul> 
 <li>Sie verantworten die Aktenorganisation und –verwaltung</li> 
 <li>Die Fristen- und Terminkoordination liegen in Ihren Händen</li> 
 <li>Sie kümmern sich um die Leistungserfassung und die Honorarnotenerstellung</li> 
 <li>Die Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden liegt in Ihrem Aufgabenbereich</li> 
 <li>Für Kunden, Kundinnen und Mandant:innen sind Sie die erste Ansprechperson</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)</li> 
 <li>Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer Rechtsanwaltskanzlei wünschenswert</li> 
 <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Advokat von Vorteil</li> 
 <li>Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse</li> 
 <li>Genaue und strukturierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Freude am selbstständigen Arbeiten</li> 
 <li>Hohe kommunikative Fähigkeiten</li> 
 <li>Eine offene und engagierte Persönlichkeit mit gutem Auftreten</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Ein interessantes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet</li> 
 <li>Beständiges und eingespieltes TeamRegelmäßige Teamevents</li> 
 <li>Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Ein sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz: im Herzen vom 3 Bezirk, erstklassige Anbindung mit Öffis und Radwegen</li> 
 <li>Eine marktkonforme Entlohnung in Höhe von mindestens EUR 2.200,00 brutto auf Vollzeitbasis (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben)</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.718 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105718&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Mathias Rieger, M: +43 664 884 927 90 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.rieger@isg.com" target="_blank">bewerbung.rieger@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105718&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)

<h1>Sen. Team Assistenz + Projektmanagement Assistenz (w/m/d) 
<h2>Internationales Unternehmen<br>Standort Wien / Vollzeit</h2></h1>
  In dieser Funktion bist Du für die selbstständige organisatorische und administrative Betreuung unserer Kolleg:innen sowie der Führungskräfte in Form eines Team Office-Managements verantwortlich. Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem kollegialen, angenehmen Betriebsklima mit internationalem Arbeitsumfeld. 
 
<br> 
<h2>Was sind Deine typischen Aufgaben?</h2> Allgemein: 
<ul> 
  
  <li>Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Schnittstellen sowie Verantwortung über die Daten- und Dokumentenpflege für diverse Bereiche</li> 
  <li>Als Gleitzeitbeauftragte:r Pflege und Monitoring der Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen (Urlaube, Abwesenheiten, Nachträge und Korrekturen)</li> 
  <li>Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Events, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs</li> 
  <li>Planung und Organisation von Dienstreisen und Begleitung des Prozesses vom Antrag bis zur Übergabe an die Personalverrechnung</li> 
  <li>Fristen- und Dokumentenverwaltung für Rechtsangelegenheiten wie NDAs und Vertretungsregelungen</li> 
  <li>Bei Bedarf Unterstützung der Executive Assistenz</li> 
  
</ul> Program Management: 
<ul> 
  
  <li>Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektstatusberichten, Präsentationen, Terminplänen, etc.</li> 
  <li>Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen</li> 
  <li>Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation</li> 
  <li>Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Protokollierung der Meetings</li> 
  <li>Ablage, Verwaltung und Archivierung von Projektdokumenten</li> 
  <li>Erstellung und Wartung von standardisierten Projekttemplates</li> 
  <li>Überblick über Abwesenheiten der Projektmitarbeiter:innen</li> 
  <li>Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art</li> 
  
</ul> 
<h2>Was bringst Du mit?</h2> 
<ul> 
  
  <li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder allgemeine Berufsausbildung (HAK, HBLA, AHS, kfm. Lehre)</li> 
  <li>Kurse für Veranstaltungsplanung und Zeitmanagement sowie Basiskenntnisse im Arbeitsrecht sind darüber hinaus vorteilhaft</li> 
  <li>Einwandfreies Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind für Dich eine Selbstverständlichkeit</li> 
  <li>Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in administrativen/organisatorischen Tätigkeiten mit</li> 
  <li>Du hast einen ECDL bzw. ausgeprägte Kenntnisse in MS Office, SAP HR Grundkenntnisse von Vorteil</li> 
  <li>Du besitzt eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit</li> 
  <li>Persönlich zeichnest Du Dich durch ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Diskretion aus</li> 
  
</ul> 
<h2>Unser Angebot an Dich:</h2> 
 
 <ul> 
  <li>Wir bieten gleitende Arbeitszeit bei 40 Wochenstunden/5-Tage Woche, (38,5 Wochenstunden zuzgl. jährlich festgelegter kollektiver Einarbeitungsregelung für Fenstertage und den Jahreswechsel), Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice, Jobticket, Parkmöglichkeit, Mittagstisch mit Essenszuschuss, Obst, gemeinsame Sport-Aktivitäten und Feste sowie Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt</li> 
  <li>Für die ausgeschriebene Position beträgt das Monatsgehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Fahrzeugindustrie (Beschäftigungsgruppe F) mind. EUR 3.728,36 brutto auf Basis Vollzeit mit der Bereitschaft einer Überzahlung entsprechend Deiner Qualifikationen und Berufserfahrung</li> 
  <li>Es erwarten Dich interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung</li> 
 </ul> 
 
 
 <br>Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.734 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105734&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest Du täglich neue Jobangebote.</p> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105734&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

Sen. Team Assistenz + Projektmanagement Assistenz (w/m/d)

<h2>Kanzleiangestellte (w/m/d)  <h2>in Vollzeit</h2></h2><p>SONN Patentanwälte zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen – seit 1851.  </p>   Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Wiener Innenstadt eine   <br> Kanzleiangestellte (w/m/d) in Vollzeit     <p>Auch Berufseinsteiger:innen sind willkommen.  </p><h3>Deine Aufgabenbereiche:</h3>  <ul>   <li>Verantwortung für die professionelle Korrespondenz mit Klient:innen, Kolleg:innen und Behörden auf nationaler und internationaler Ebene in Deutsch und Englisch</li>   <li>Korrektur, Überarbeitung und Kontrolle von Schriftsätzen, technischen Zeichnungen und Grafiken</li>   <li>Koordination und Durchführung des Einreichens von Anmeldungen und offiziellen Dokumenten</li>   <li>Pflege und Verwaltung elektronischer Akten und Datenbanken</li>   <li>Erstellung und Überprüfung von Rechnungen, inklusive vorbereitender Buchhaltung </li>  </ul>  <h3>Dein Anforderungsprofil:</h3>  <ul>   <li>Exzellente schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch</li>   <li>Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen Textverarbeitungsprogrammen</li>   <li>Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe</li>   <li>Detailorientiertes und selbstständiges Arbeiten</li>   <li>Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten</li>   <li>Abgeschlossene Ausbildung an einer höheren Schule (z.B. HAK, AHS)</li>   <li>Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich</li>  </ul>  <h3>Was wir dir bieten:</h3>  <ul>   <li>Eine gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes und unterstützendes Team </li>   <li>Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und teamorientierten Arbeitsumfeld zu nutzen und weiterzuentwickeln</li>   <li>Langfristige Karriereperspektiven in einem etablierten und sicheren Unternehmen</li>   <li>Büro in zentraler, verkehrsgünstiger Lage mit moderner Ausstattung</li>   <li>Flexibilität im Arbeitsalltag, inklusive der Option auf Home-Office für bis zu 40 % deiner Arbeitszeit</li>   <li>Jobticket</li>  </ul>  <h3>Vergütung:</h3>  <ul>   <li>Einstiegsgehalt von mindestens € 2.200,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40 h). Bereitschaft zur leistungsabhängigen Mehrzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden.</li>  </ul>  <h3>Dein nächster Schritt:</h3><p> Wenn diese Position deine Leidenschaft für professionelle Assistenzarbeit weckt und du in einem engagierten Team mitwirken möchtest, dann sende uns bitte deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf unter der Kennnummer 105.730 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c372a6e0ee887324e7f631fee2f0?inseratnummer=105730&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Kanzleiangestellte (w/m/d)

<h2>Jurist:in (w/m/d)  <h2>in Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (30-40h) <br>im Bereich Marken- und Designrecht.</h2></h2><p>SONN Patentanwälte zählt zu den führenden auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Kanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient*innen – seit 1851.  </p> <p>Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Wiener Innenstadt eine:n engagierte:n  </p>     Jurist:in (w/m/d)   <br> in Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (30-40h) <br>im Bereich Marken- und Designrecht.  <h3>Ihre Aufgabenbereiche:</h3>  <ul>   <li>Kompetente Unterstützung unserer Patentanwälte im Marken- und Designrecht: Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung</li>   <li>Fachkundige Korrespondenz in Deutsch und Englisch innerhalb unseres internationalen Netzwerks</li>  </ul>  <h3>Ihr Anforderungsprofil:</h3>  <ul>   <li>Großes Interesse am IP-Recht</li>   <li>Exzellente schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch</li>   <li>Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe</li>   <li>Detailorientiertes und selbstständiges Arbeiten</li>   <li>Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten</li>   <li>Abgeschlossene juristische Ausbildung</li>  </ul>  <h3>Was wir Ihnen bieten:</h3>  <ul>   <li>Interessante juristische Tätigkeit in einem internationalen Umfeld</li>   <li>Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und teamorientierten Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln</li>   <li>Langfristige Karriereperspektiven in einem etablierten und sicheren Unternehmen</li>   <li>Modernes Büro in zentraler Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung</li>   <li>Flexible Arbeitsgestaltung mit der Option auf bis zu 40 % Home-Office</li>   <li>Jobticket</li>   <li>Einstiegsgehalt von mindestens € 3.200,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40h). Bereitschaft zur leistungsabhängigen Mehrzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden.</li>  </ul>  <p>   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 105.708 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b8929ff7ba6ded729601a06613b7?inseratnummer=105708&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Jurist:in (w/m/d)

<h2>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  <h2>38,5h / Woche in 1010 Wien</h2></h2><p>   Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als  </p>   <p>       Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)    <br> 38,5h / Woche in 1010 Wien   </p><p>Ihrer Karriere ein unvergleichliches Upgrade zu ermöglichen.  </p><p> Eingebettet in ein junges und motiviertes Team, werden Sie Hand in Hand mit der Geschäftsführung an der stetigen Weiterentwicklung des Unternehmens in einem internationalen Umfeld arbeiten.  </p><h3>Ihre Aufgaben im Detail:</h3>  <ul>   <li>Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen</li>   <li>Administrative und organisatorische Unterstützung des Backoffices</li>   <li>Kunden- und Lieferantenkorrespondenz</li>   <li>Terminmanagement </li>   <li>Erstellung von Analysen und Recherche</li>   <li>Strukturelle Vorbereitung der Buchhaltung in Absprache mit dem Steuerberater</li>   <li>Vorbereitung und Organisation von Besprechungen</li>   <li>Mitarbeiterverwaltung</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Schuldbildung auf Maturaniveau</li>   <li>Hoher Grad an Diskretion und Zuverlässigkeit </li>   <li>Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, mind. 3 Jahre</li>   <li>Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent</li>   <li>Selbständige und strukturierte Arbeitsweise </li>   <li>Stressresistenz und Teamgeist </li>   <li>Buchhaltungskenntnisse von Vorteil</li>   <li>Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift </li>   <li>Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift </li>   <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Sehr guter Umgang mit allen gängigen Office Programmen</li>  </ul>  <h3>Was wir Ihnen bieten:</h3>  <ul>   <li>Interessantes und abwechslungsreiches internationales Arbeitsumfeld </li>   <li>Sichere Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Langfristiges Arbeitsverhältnis </li>   <li>Flexible Arbeitszeiten nach Rücksprache</li>   <li>Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation (kollektivvertragliches Minimum: ab EUR 2.124,00 bei 38,5 h/Woche, 14x p.a.) </li>   <li>Zentraler Arbeitsplatz in unserem luxuriösen Store und Office im Herzen Wiens </li>   <li>Sichere Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Frisches Obst, Kaffee und Tee in der Mitarbeiterküche </li>  </ul><p> Wir freuen uns auf Ihre überzeugenden Bewerbungsunterlagen und unser Erstgespräch mit Ihnen.  </p>  <p>   Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.689 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=205cff62afe0c08d149c0f33118b?inseratnummer=105689&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<h1>Accounting Assistant (m/w/d)</h1><h3>IHRE AUFGABEN:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwicklung Rechnungslauf</li> 
 <li>Selbständige, eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Durchführung der übertragenen Arbeiten sowie inhaltliche Aufbereitung eigenständiger, abwechslungsreicher Aufgabengebiete und administrativer Agenden</li> 
 <li>Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Leitung Rechnungswesen </li> 
</ul> 
<h3>SIE BRINGEN MIT:</h3> 
<ul> 
 <li>Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen oder Assistenzbereich</li> 
 <li>Kompetenz in MS-Office, insbesondere Excel und PDF Advanced</li> 
 <li>Eine empathische, freundliche und offene Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität, die Gelassenheit ausstrahlt, Fähigkeit zum Multitasking besitzt und in hektischen Situationen stets den Überblick behält</li> 
 <li>Eigenschaften wie Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise </li> 
 <li>Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich</li> 
</ul> 
<h3>DAS WIRD GEBOTEN:</h3> 

  Unser Auftraggeber bietet Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen in zentraler Lage, eine langfristige sowie vielseitige Position mit leistungsgerechter Entlohnung mit einem Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- auf Vollzeitbasis. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu Überzahlung. 
  Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 105.640 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105640&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Tel: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbungen@isg.com" target="_blank">application@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105640&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

Accounting Assistant (m/w/d) 

<strong><strong>Aufgaben, die mich erwarten</strong></strong> <br><br><ul> <li>Führen, Motivieren und Weiterentwickeln eines mehrköpfigen Teams</li> <li>Leiten und Koordinieren umfangreicher Themengebiete in den Bereichen HR, IT, regionaler Helpdesk und Logistik</li> <li>Aktives Mitarbeiten und Unterstützung in der Abteilung</li> <li>enges Zusammenarbeiten mit internen und externen Partnern</li> </ul><br><strong><strong>Qualifikationen, die ich mitbringe</strong></strong> <br><br><ul> <li>Ausbildung auf mindestens Maturaniveau mit einschlägiger Expertise oder abgeschlossenem wirtschaftsorientiertem Studium</li> <li>mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in größeren Unternehmenseinheiten</li> <li>erste Erfahrung in der operativen Führung eines Teams wünschenswert</li> <li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS-Office)</li> <li>Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP von Vorteil</li> <li>engagierte und empathische Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten</li> </ul><br><strong><strong>Angebote, die mich überzeugen</strong></strong> <br><br><ul> <li>umfangreiche Einarbeitung und individuelles Onboarding</li> <li>flexible Gleitzeitmodelle sowie bis zu 50% Home-Office/Remote Work</li> <li>top ausgestatteter ergonomischer Arbeitsplatz sowie eine moderne technische Ausstattung</li> <li>kostenlose Verpflegung in Form von täglich frischem Obst und Gemüse, Kaffee sowie Tee</li> <li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie interaktive E-Learnings oder digitale Lernplattformen im Rahmen der HOFER AKADEMIE</li> <li>sicherer und verlässlicher Arbeitgeber</li> <li>DU-Kultur im ganzen Unternehmen</li> <li>Möglichkeit von mehrmonatigen Sabbaticals</li> <li>vergünstigte Tarife bei Krankenzusatzversicherungen</li> <li>Leasingprogramm für Fahrräder und E-Bikes</li> <li>Unterstützung bei Pflegefällen mit unserer Pflegeplattform</li> </ul><br><strong><strong>Entgelt</strong></strong> <br><br>attraktives Brutto-Monatseinstiegsgehalt ab € 4.474,- für 38,5 Stunden/Woche, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bis € 5.068,- in der Endstufe<br><br><strong><strong>Arbeitsort</strong></strong> <br><br>2521 Trumau, Hoferstraße 1<br><br><strong><strong>Arbeitsbeginn</strong></strong> <br><br>ab sofort<br><br><strong><strong>Online bewerben</strong></strong> <br><br>Jetzt online bewerben und Lebenslauf sowie sämtliche relevante Zeugnisse beifügen.

HOFER KG

Teamleiter Office Management (m/w/d)

<strong>Arbeitsort: </strong> Schwechat 
 <br> <strong>Gehalt:</strong> ab EUR 2.476,83 
 <br> <strong>Arbeitszeit: </strong> Vollzeit 
 <br> <strong>Branche: </strong> Industrie / handwerkliches Gewerbe 
 <br> <strong>Arbeitsbeginn: </strong> ab sofort 
 <p>Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Dann unterstützen Sie uns bei der Arbeitszeiterfassung, Projektabrechnung und mehr! Wir bieten ein tolles Team, viel Verantwortung und spannende Aufgaben. Sind Sie dabei?</p>

<h3>Ihre Mission:</h3>

 <ul> 
  <li> Arbeitszeiterfassung (Eintragung und Korrektur von An- und Abwesenheiten ins Zeiterfassungsprogramm) </li> 
  <li>&nbsp;Abrechnung von Leistungen in den Projekten </li> 
  <li> Übernahme des Terminmanagements, sowie die Aufbereitung von Protokollen </li> 
  <li>&nbsp;Büroordnung, Organisation und Ablagemanagement </li> 
  <li>&nbsp;Erstanmeldungen und Unterweisungen von neuem Personal </li> 
  <li> Arbeitszeiten:&nbsp;MO-DO 07:00-16:00, FR 07:00-13:00&nbsp;</li> 
 </ul>

<h3>Ihr Angebot:</h3>

 <ul> 
  <li>&nbsp;Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position </li> 
  <li>&nbsp;Versierter Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Excel </li> 
  <li>&nbsp;Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft </li> 
  <li>&nbsp;Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> 
  <li>&nbsp;Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit </li> 
  <li>&nbsp;Sehr gutes Zeit und Selbstmanagement </li> 
  <li> Öffentliche Anreise empfohlen aufgrund der Kurzparkzone in Schwechat</li> 
 </ul>

<h3>Das bieten wir:</h3>

 <ul> 
  <li>&nbsp;Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung </li> 
  <li>&nbsp;Modernes und kollegiales Umfeld </li> 
  <li>&nbsp;Freiwillige zusätzliche Sozialleistungen </li> 
  <li>&nbsp;Smartphone mit Privatnutzung </li> 
  <li> Langfristige Beschäftigung ​</li> 
 </ul> <strong>Benefits:</strong> 
 <ul> 
  <li>Vollzeit­arbeitsplatz</li> 
  <li>Moderner Arbeitsplatz</li> 
  <li>Wertschätzender Umgang</li> 
  <li>Sicherer Arbeitsplatz</li> 
 </ul> <strong>Gehalt:</strong> 
 <p>Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2476,83 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.</p>

<h3>Kontakt:</h3>

 Heinrich Santin 
 <br> Wir freuen uns auf ein Kennenlernen. 
 <br> <a href="tel:+43 5 7505 1221" target="_blank">+43 5 7505 1221</a> 
 <br> 
 <p> <strong>TTI AUSTRIA</strong><br> </p> 
 <ul> 
  <li>Karriere-Coaching mit der besten Jobberatung</li> 
  <li>Zahlreiche Stellenangebote in der regionalen Wirtschaft mit nur 1 Bewerbung</li> 
  <li>Soziale Absicherung durch TTI-Betriebsrat und Fairnessabkommen</li> 
  <li>Tolle Aus- und Weiterbildungsangebote sowie Aufstiegsmöglichkeiten</li> 
 </ul> <strong>Wenn Sie bereit sind, in einem modernen und kollegialen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – wir sind gespannt auf Sie!</strong> <strong><br><br> TTI Niederlassung Wien 22<br></strong> Lieblgasse 3 Top 03A
 <br> A-1220 Wien
 <br> T&nbsp;+43 5 7505-1210
 <br> 
 <br>
 <br> Job-ID: 11036

Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

<h2>Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)  <h2>Front- &amp; Backoffice, 25-40h/Woche</h2>     <p> #personalberatung #international #citycenter #teamspirit  </p></h2><p>Die ISG Personalmanagement Gruppe wurde 1999 gegründet, ist mit über 800 Mitarbeiter:innen eines der führenden HR-Beratungsunternehmen im europäischen Raum und in 40 Ländern aktiv.  </p><p> Für unser repräsentatives Headquarter im 1. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort unser erstes Gesicht für unsere Besucher:innen, die sich durch dein offenes, freundliches und professionelles Auftreten sofort bestens betreut fühlen. Mit besonders teamorientierter und organisierter Arbeitsweise hast du das tägliche, dynamische Geschäft im Griff und ergänzt unser sympathisches Team.</p><h3>Diese Aufgaben erledigst du gerne</h3>    <ul>   <li>Betreuung unserer Kund:innen und Kandidat:innen am Telefon und per Mail </li>   <li>Erste Anlaufstelle für Anfragen, administrative Unterstützung der Berater:innen </li>   <li>Gästeempfang, Terminkoordination, Organisation der Meetingräume, Bestellwesen</li>   <li>Schnittstelle zur Buchhaltung und zu anderen Unternehmensbereichen</li>   <li>Pflege der internen Datenbank, Recherchetätigkeiten </li>   <li>Mitarbeit bei Eventorganisation und immer wieder spannende Projekte zwischendurch</li>  </ul>  <h3>Das bringst du mit</h3>  <ul>   <li>Wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Erste Berufserfahrung im Büroumfeld oder in der Hotellerie </li>   <li>Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen</li>   <li>Ausgezeichnetes Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse</li>   <li>Sympathisches Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit</li>   <li>Teamplayer:in, freundlich, lösungsorientiert, serviceorientiert, hands-on</li>  </ul>  <p>   Du organisierst gerne, bist dynamisch, kommunikativ und liebst abwechslungsreiche Tätigkeiten?   </p><p>Dann freut sich unser motiviertes Team auf dich! Du arbeitest 25-40h/Woche an einem sehr repräsentativen und zentral gelegenen Standort an der Schnittstelle zu mehreren Unternehmensbereichen.   </p><p>Neben gemeinsamen Aktivitäten wie Firmenfitness bieten wir vielfältige interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Gehalt beträgt € 2.000,- brutto pro Monat (Basis Vollzeit, bei Teilzeit aliquot), mit Möglichkeit der Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.  </p>  <p>Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter der Kennnummer 105.592 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=f5e5bf40c94f23ca01a1ff20917d?inseratnummer=105592&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest du täglich neue Jobangebote.</p>

44 Assistenz / Administration Jobs in Wien, Österreich