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<h2>Real Estate Manager (m/w/d)  <br>  <h2>Dienstort 1190 Wien, Vollzeitposition</h2></h2><p>   Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Entwicklung großvolumiger Wohnbauten liegt der Fokus auf der Vermietung von Bestandsobjekten. Das Unternehmen besteht aus einem kleinen, familiären und sehr effizienten Team, das flexible Arbeitsstrukturen bietet und keinem Konzern angehört. Der Bürostandort in U-Bahn-Nähe im 19. Bezirk bietet eine angenehme Atmosphäre mit bester Infrastruktur.   </p><p>Die Bestandsimmobilien bestehen ausschließlich aus Neubauten im Alleineigentum und befinden sich nur in Wien. Da die Objekte hausintern verwaltet werden und das Portfolio stetig wächst, wird ab sofort als Erweiterung des Teams diese Position besetzt.  </p><h3>Das Angebot:</h3>  <ul>   <li>Angenehmes sowie motiviertes Team und zielorientiertes, effizientes Arbeiten</li>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit</li>   <li>Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld</li>   <li>Arbeiten in einem hoch erfolgreichen und stark wachsenden Unternehmen</li>   <li>Kleines, effizientes Team, pragmatisches und angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion</li>   <li>Freundliches, professionelles Auftreten</li>   <li>Organisationstalent, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise </li>   <li>Loyalität und Verlässlichkeit</li>   <li>Hoher Grad an Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit</li>   <li>Gute MS-Office-Kenntnisse </li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>  </ul>  <h3>Der Verantwortungsbereich: </h3>  <ul>   <li>Selbständige Verwaltung von Bestandsobjekten, Beauftragung des internen Maklerunternehmens, Steuerung der Neuvermietung und Mietvertragsverlängerungen, Prüfung und Annahme von Mietanboten, Erstellung von Mietverträgen, Stammdatenpflege </li>   <li>Wohnungsrücknahmen und -übergaben, Abrechnung der Kautionen, Schlüsselverwaltung </li>   <li>Aussendung von Mietvorschreibungen und -abrechnungen</li>   <li>Selbständige Organisation und laufende Kontrolle von Mängelbehebungen in Bestandsobjekten, Erteilung und Verrechnung von Aufträgen, Kontakt zu Professionisten, Rechnungserstellung und -kontrolle</li>   <li>Abwicklung und Verrechnung von Versicherungsschäden</li>   <li>Durchführung des Mahnwesens (Schnittstelle zum Rechtsanwalt)</li>  </ul>  <br>   <p><b>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</b></p><p> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 109.342</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5e1154112b262ca6c96b68b18a94?inseratnummer=109342&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Bruttomonatsgehalt von EUR 3.600,- (für 40h) mit Bereitschaft zur Überzahlung.  </p>

ISG Personalmanagement GmbH

Real Estate Manager (m/w/d)

<h2>Bürofachkraft (m/w/d)  <h2>Vollzeit/Guntramsdorf</h2></h2> <b>Gestalte mit uns die Zukunft!</b>   <p><b>Josef Sieber GesmbH </b>ist ein <b>traditionsreiches Familienunternehmen </b>mit über 145 Jahren Erfahrung in der Entsorgungsbranche.   <br> Wir setzen auf <b>Innovation, Nachhaltigkeit und ein respektvolles Miteinander</b>.   </p><p>Zur <b>Verstärkung unseres Teams</b> suchen wir ab sofort eine <b>motivierte und zuverlässige</b> Bürofachkraft (m/w/d) an unserem <b>Standort in Guntramsdorf</b>.  </p><h3>Deine Aufgaben:</h3><p> Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Büroalltag mit spannenden Schnittstellenfunktionen zwischen Kunden, Platz, Disposition und Vertrieb. Konkret übernimmst du:  </p><ul>   <li>Betreuung der Einfahrtswaage: Erfassung der Wiegungen im Materialeingang</li>   <li>Neukundenanlage und Pflege der Kundendaten</li>   <li>Tourenkontrolle unserer Firmenflotte</li>   <li>Koordination von Materialabholungen mit unseren externen Partnern</li>   <li>Eigenverantwortliche Erstellung von Rechnungen und Gutschriften </li>   <li>Telefonische Betreuung unserer Kunden: kompetente Auskunft und Annahme von Aufträgen</li>   <li>Administrative Tätigkeiten im Büroalltag, wie z.B. Ablage, Besorgungswege</li>   <li>Kassaführung und Abrechnung der täglichen Kassabewegungen im Zuge von Vertretungen </li>  </ul>  <h3>Das bringst Du mit:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Einschlägige Berufserfahrung </li>   <li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Gute MS-Office Kenntnisse</li>   <li>Erfahrung in der Entsorgungswirtschaftssoftware RONA und unserer Buchhaltungssoftware BMD von Vorteil</li>  </ul>  <h3>Deine persönlichen Fähigkeiten: </h3>  <ul>   <li>Sorgfältige und präzise Arbeitsweise und eigenverantwortliches Handeln</li>   <li>Teamgeist und die Fähigkeit, in einem respektvollen Umfeld effektiv zusammenzuarbeiten</li>   <li>Flexible, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Bereitschaft Überstunden zu leisten</li>   <li>Freundliches und kundenorientiertes Auftreten</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>Profitiere von einer langfristigen Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Familienunternehmen.</li>   <li>Umfangreiche Einschulung und Unterstützung durch das gesamte Team, damit Du von Anfang an erfolgreich durchstarten kannst.</li>   <li>Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege und schnelle Kommunikation.</li>   <li>Wir fördern Deine berufliche Entwicklung und bieten Dir Weiterbildungsmöglichkeiten an.</li>   <li>Benefits wie Mitarbeiterevents, kostenloser Firmenparkplatz vor der Türe, Getränke und Kaffee für einen energiereichen Start in den Tag, sowie frisches Obst/Gemüse für den Vitamin-Kick zwischendurch.</li>   <li>Keine All-In Verträge: Überstunden werden immer im Folgemonat ausbezahlt.</li>   <li>Entlohnung: € 2.500,- brutto/Monat (Basis Kollektiv Handel) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.</li>   <li>Anstellung Vollzeit (38,5 Stunden/Woche): Arbeitszeiten: MO-DO 07:00 Uhr – 16:30 Uhr, FR 07:00 Uhr – 12:00 Uhr und 1x im Monat bis 15:00 Uhr</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109.341</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5e116a839761a85a0c64ee3c9d3f?inseratnummer=109341&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Bürofachkraft (m/w/d)

<p><b>Austro Control</b> - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.</p>  <p>Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Communications &amp; Public Affairs. Unser Team ist für die Gestaltung und Umsetzung der internen und externen Unternehmenskommunikation, unserer Social Media Kanäle sowie unserer Events verantwortlich.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Sie nehmen Anfragen und Anträge nach dem IFG / IWG und verwandten Rechtsvorschriften entgegen und prüfen diese sowohl formal als auch inhaltlich</li>   <li>Sie recherchieren eigenständig und nehmen juristische Bewertungen von Anfragen, Informationen und Dokumenten vor – in enger, abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben sowie sonstiger Schutzinteressen Dritter</li>   <li>Sie bereiten Unterlagen auf, strukturieren diese und führen notwendige Prüfschritte gemäß Datenschutz- und Geheimhaltungsvorgaben durch</li>   <li>Sie koordinieren, dokumentieren und verwalten Anfragen im internen Dokumentenmanagementsystem</li>   <li>Sie kommunizieren mit Antragstellenden, erstellen Antwortentwürfe, stellen Nachfragen und übernehmen das Fristenmanagement</li>   <li>Sie beraten die Fachabteilungen zu Fragen des Informationszugangs und der Informationsweitergabe</li>   <li>Sie wirken an der Weiterentwicklung interner Prozesse, Standards und Richtlinien im Kontext von Transparenz und Informationsfreiheit mit</li>   <li>Sie beobachten und analysieren aktuelle Entwicklungen in der Rechtslage und Rechtsprechung zum IFG / IWG</li>   <li>Sie unterstützen die Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden zum Thema IFG /IWG</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Matura Niveau oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in Rechts-, Politik-, Sozialwissenschaften oder Public Management (von Vorteil)</li>   <li>Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Verwaltung, im rechtlichen Bereich, im Informationsmanagement oder im öffentlichen Dienst</li>   <li>Sie bringen Kenntnisse im Informationsfreiheitsgesetz (IFG) und Informationsweiterverwendungsgesetzt (IWG) mit</li>   <li>Idealerweise verfügen Sie zudem über Kenntnisse in AVG, DSG und UIG</li>   <li>Sie haben Erfahrungen in der Recherche; Kenntnisse im Kommunikationsbereich bzw. in der Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil</li>   <li>Sie beherrschen MS Office sicher und arbeiten routiniert mit Dokumentenmanagementsystemen</li>   <li>Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Sie gehen mit vertraulichen Informationen jederzeit diskret und verantwortungsvoll um</li>   <li>Sie zeichnen sich durch hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit aus</li>   <li>Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenständig und denken konzeptionell und vernetzt</li>   <li>Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen für zielgruppengerechte und rechtssichere Kommunikation</li>   <li>Sie sind belastbar, stressresistent und resilient und bringen Teamfähigkeit und Organisationstalent mit</li>  </ul>  <p>Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens 76.800,-- abhängig von Ihrer Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Um den Anteil weiblicher Mitarbeitender in unserem Unternehmen zu erhöhen, möchten wir insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Vielfalt ist für uns ein Gewinn – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ausdrücklich willkommen.</p>  <h3>Unsere Benefits</h3>  <ul>   <li>Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit</li>   <li>Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)</li>   <li>Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket</li>   <li>Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze</li>   <li>Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.</li>   <li>Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen</li>   <li>Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)</li>   <li>Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit</li>   <li>Mitarbeiter:innen-Events wie Weihnachtsfeiern sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)</li>  </ul>  <h3>Unser Unternehmen</h3>  <p>Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!</p>  <p>Vielfalt wird als Teil unserer Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei der Inanspruchnahme familiärer Auszeiten (z.B. aufgrund von Elternschaft oder Pflege) und sorgen für einen guten Wiedereinstieg nach einer Karenz.</p>  <p>Wenn du dich für die Luftfahrtbranche interessierst und die Möglichkeit suchst, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung ausschließlich unter: <a href="https://karriere.austrocontrol.at/Login/261356" target="_blank">Bewerbungslink</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=6eddd0cdd669d214cd3ea51858a1?inseratnummer=109329&amp;refererId=372" target="_blank"></a></p>

Experte / Expertin für den Bereich Anfragemanagement (m/w/d)

<p><b>Sie sind bereit für eine neue Aufgabe? Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben!</b></p><p> Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit - wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und vielseitige Aufgaben in einem kleinen, schlagkräftigen Team übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.  </p><p><b>AUSTROMED</b> ist die Interessensvertretung der Medizinprodukte-Unternehmen in Österreich zur Repräsentation der heimischen Medizinprodukte-Branche gegenüber der Öffentlichkeit und zur Unterstützung ihrer Mitglieder.</p>

Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

<h2>Fakturist (m/w/d)  <h2> Vollzeit - Weppersdorf/Bezirk Oberpullendorf</h2>  </h2><p>Flexible Working Hours</p><p>Varied tasks</p><p>Long- term employment</p><p>Appreciative working atmosphere</p><p>Parking spot</p>   <b>Friedl Steinwerke GmbH</b> ist ein innovatives kontinuierlich wachsendes Familienunternehmen.   <p>Als Spezialist in der Herstellung von Betonprodukten für die Außenflächengestaltung   <br> ist es langjähriger Partner von Österreichs Baustoffhändlern,   <br> direkter Lieferant von großen Baufirmen   <br> sowie Ansprechpartner von Architekten und Planern.   </p><p> Das Unternehmen arbeitet zukunftsorientiert und   <br> freut sich über neue Mitarbeiter:innen,   <br> die das bestehende Team mit ihrem Fachwissen und   <br> mit ihrer Persönlichkeit bereichern.   </p>  <h3>Das Aufgabenfeld:</h3>  <ul>   <li>eigenständige und termingerechte Fakturierung unserer Leistungen lt. Lieferschein</li>   <li>Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Artikel, Kunden, Preise, Konditionen etc.)</li>   <li>erste Ansprechperson bei Fragen zur Rechnungsstellung – intern und extern</li>   <li>Zusammenarbeit mit Auftragserfassung, Disposition, Vertrieb sowie Finanz- und Rechnungswesen</li>   <li>Erstellung einfacher Reports durch Datenexport</li>   <li>administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Archivierung und Dokumentation</li>   <li>Mitarbeit an Prozessoptimierungen</li>   <li>Unterstützung in der Finanzbuchhaltung (z. B. Urlaubsvertretung: Bank- und Kassabuchungen)</li>   <li>Durchführung des Mahnwesens</li>  </ul>  <h3>Das wird erwartet:</h3>  <ul>   <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, FH oder Lehre)</li>   <li>mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position</li>   <li>Buchhaltungskenntnisse erwünscht</li>   <li>sicherer Umgang mit IT-Systemen und Datenbanken, idealerweise BMD</li>   <li>strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise</li>   <li>kunden- und serviceorientiertes Auftreten</li>   <li>hohes Verantwortungsbewusstsein, Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe</li>   <li>Teamgeist, Kommunikationsstärke und Organisationstalent</li>   <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>  </ul>  <h3>Das wird geboten:</h3>  <ul>   <li>abwechslungsreiche Aufgaben in einem stabilen und modernen Unternehmen</li>   <li>kollegiales und wertschätzendes Team</li>   <li>zeitgemäße IT-Infrastruktur und attraktive Büroräumlichkeiten</li>   <li>umfassende Einschulung und langfristige Perspektive</li>   <li>flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell - Vollzeit</li>  </ul><p>Für diese verantwortungsvolle Position ist - bei mindestens 3-jähriger Berufserfahrung - ein Jahresbruttogehalt ab 32.000 € für Vollzeit vorgesehen, natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109&nbsp;281</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=591efae565fa292097d9890a7bef?inseratnummer=109281&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Fakturist

<p>Varied tasks</p><p>Friendly climate</p><p>Good connections</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Security and stability</p><p>   Unser Kunde ist ein <b>renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich</b>. Das Unternehmen kann auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurückblicken und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.   </p>   <p>Für den Standort in <b>Wien, modernes Büro &amp; gute öffentliche Anbindung</b> suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Immobilienverwalter (m/w/d).  </p><h3>IHR AUFGABENBEREICH:</h3>  <ul>   <li>Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG</li>   <li>Laufende wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte)</li>   <li>Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von EigentümerInnen- und MieterInnenversammlungen</li>   <li>Organisatorische Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen</li>   <li>Sonstige büroorganisatorische Tätigkeiten mit Unterstützung einer Assistenz</li>  </ul>  <h3>IHR PROFIL:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilien-/HausverwalterIn</li>   <li>Idealerweise abgeschlossene Hausverwalterkonzessionsprüfung sowie Kenntnisse im MRG, WEG und WGG</li>   <li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office </li>   <li>Genauigkeit, Belastbarkeit- und Teamfähigkeit</li>   <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit</li>   <li>PKW-Führerschein</li>  </ul>  <h3>WIR BIETEN:</h3>  <ul>   <ul>    <li><b>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</b></li>    <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li>    <li><b>Flexible Gleitzeitoption und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen</b></li>    <li><b>27 Urlaubstage</b> laut KV <b>und 2 zusätzliche Urlaubstage</b> (24.12. und 31.12.)</li>    <li>Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt<b> ab </b><b>€ 42.000,--</b> geboten. <b>Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung und Qualifikation gegeben. </b></li>   </ul>   <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109.273</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=818b1d075c30fcda98424051a204?inseratnummer=109273&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>  </ul>

Immobilienverwalter (m/w/x)

<p><b>SONN Patentanwälte</b> in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen – seit 1851.</p>       Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können.   <br>Oft sind es die kleinen Erfindungen,   <br>die bahnbrechende Errungenschaften hervorbringen.      <p>Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n <b>Front Office Manager:in</b> (m/w/d), Teilzeit bis Vollzeit (20–40 h).</p><p>Als erste Ansprechperson für unsere Klient:innen bist du die <b>Visitenkarte der Kanzlei</b> – sowohl persönlich als auch telefonisch. Mit deiner freundlichen Art und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.</p>  <h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Herzlicher Empfang sowie professionelle Betreuung unserer Klient:innen</li>   <li>Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe</li>   <li>Allround-Office-Management (Postbearbeitung, Inventar, Büromaterial, Verwaltung der Besprechungsräume, uvm.)</li>   <li>Organisation von Dienstreisen sowie Koordination von Kongress- und Seminarteilnahmen</li>   <li>Unterstützung des Teams in administrativen Belangen</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, Französisch von Vorteil </li>   <li>Strukturierter, sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil </li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenmotivation </li>   <li>Freundliches Auftreten, Teamgeist und Verlässlichkeit </li>   <li>Zeitliche Flexibilität (z. Vertretungen während Urlaubszeiten) </li>  </ul>  <h3>Was wir dir bieten: </h3>  <ul>   <li>Umfassende Einschulung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team </li>   <li>Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld Arbeiten in erstklassiger Innenstadtlage mit perfekter öffentlicher Anbindung </li>   <li>Jobticket (Wiener Linien) für eine entspannte Anreise </li>   <li>Attraktives Einstiegsgehalt ab € 2.200 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40 h) mit klarer Bereitschaft zu leistungs- und qualifikationsabhängiger Überzahlung </li>  </ul>  <h3>Warum wir?</h3>  <p>Weil du bei uns nicht nur „im Front Office sitzt“, sondern eine Schlüsselfunktion übernimmst. Du gestaltest den ersten Eindruck für unsere Klient:innen und trägst aktiv zur angenehmen Atmosphäre in der Kanzlei bei. Wir schätzen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit und bieten dir dafür einen vielfältigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten. </p>  <h3>Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) an unsere Beraterin unter der <b>Kennnummer 109.244</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=12f6fafd9853683d56638b5cfae2?inseratnummer=109244&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuche auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest du täglich neue Jobangebote.</p>

Front Office Manager:in (m/w/d)

<h2>Erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für internationale Wirtschaftskanzlei <h2>Wien / Vollzeit</h2></h2><p>Public transport ticket</p><p>Coupons</p><p>Teamevents</p><p>Further Development</p><p>  Internationale, renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen Wiens sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Verantwortung für Aktenführung, Mandantenkorrespondenz (DE/EN), Terminmanagement und Reiseorganisation. </p><h3>Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV</li>   <li>Telefonmanagement und zentrale Anlaufstelle für MandantInnen</li>   <li>Terminplanung, -koordination und -überwachung</li>   <li>Flug- &amp; Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen</li>   <li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>   <li>Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen für Termine/Veranstaltungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei</li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li>   <li>Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich &amp; schriftlich)</li>   <li>Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion</li>  </ul>  <h3> Geboten wird:</h3>  <ul>   <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.400,- (Verhandelbar je nach Qualifikation und Erfahrung)</li>   <li>Weiterbildungsmöglichkeiten, Gutscheine, Teamevents</li>   <li>Öffi-Ticket</li>   <li>Arbeit in einer international tätigen Sozietät mit abwechslungsreichen Aufgaben</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109&nbsp;249</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=2ea795d87c91f2d5490f2ce6db32?inseratnummer=109249&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

TEAMASSISTENZ mit Erfahrung

<p>Unser Kunde, im Herzen Wiens gelegen, ist eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei. Die Mitarbeit in dieser bekannten Soziätet, wo Mandanten aus 6 Industriegruppen in 23 Fachbereichen betreut werden, bietet ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.</p><h3>Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV</li>   <li>Telefonmanagement</li>   <li>Terminplanung, -koordination und -überwachung</li>   <li>Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen</li>   <li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>   <li>Aktenführung</li>   <li>Präsentationserstellung</li>   <li>Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Mindestens 3 Jahre Praxis in der Assistenz einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei</li>   <li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse</li>   <li>Erfahrung mit jurXpert oder Advokat</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>   <li>Sorgfalt &amp; Diskretion</li>  </ul><p>Geboten wird ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.400,-. Je nach Qualifikation und Erfahrung wird das tatsächliche Gehalt im persönlichen Gespräch verhandelt.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109.247</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=23c9967a56dba444075e26eb904a?inseratnummer=109247&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

<p>Unser Auftraggeber ist ein <b>renommiertes und international tätiges Industrieunternehmen</b>. <b>Produkte von höchster Qualität</b> sowie ein gutes Betriebsklima und Entwicklungsperspektiven zeichnen unseren Auftraggeber aus.</p>  <p>Aufgrund der positiven Unternehmensentwicklung wird das <b>Team in Kärnten am Standort Raum St. Veit an der Glan</b> ab sofort durch ein Sprachentalent mit Büroerfahrung verstärkt.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <p>Sie sind für die kaufmännische Bearbeitung von (internationalen) Aufträgen im Verkaufsteam/Innendienst tätig. Als sprach- und kulturversierte Persönlichkeit sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Kundenbetreuung und -kommunikation, inkl. der Bearbeitung interner Schnittstellen zu Produktion, Logistik, Einkauf oder zu den Sales MitarbeiterInnen. Reklamationen und Urgenzen bringen Sie nicht aus der Fassung, Sie meistern die Bearbeitung der kommunikationsbezogenen Agenden mit Freude und mit Engagement, sowie mit Verlässlichkeit und Zielstrebigkeit.</p>  <h3>Ihre Qualifikation:</h3>  <p>Sie besitzen eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung bzw. gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und verfügen über sehr gute/fließende Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Optimalerweise können Sie eine weitere Fremdsprache (vorzugsweise Englisch, Deutsch auf einem guten Niveau/B2 oder C1) vorweisen. Mehrjährige Berufserfahrung oder ein konkreter Bezug zu sprachlich kombinierten Positionen im betriebswirtschaftlichen Kontext runden Ihr Profil ab. Ihre EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sind einwandfrei, Sie beherrschen die Erstellung von Tabellen (Excel), sowie Kommunikationsprogramme (MS Word, Outlook). ERP-Systemerfahrung ist von Vorteil.</p>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <p>Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine langfristige Arbeitsstelle in einem stabilen Unternehmen sowie eine interessante, eigenverantwortliche Aufgabenstellung. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team gehört zu den Benefits. Ein marktkonformes Monatsmindestbruttogehalt ab € 2.800,-- brutto p.m. mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung, wird geboten.</p>  <h3>Dienstort:</h3>  <p>Kärnten (100 % vor Ort/KEINE Remote-Position) </p>  <h3>Interessiert an dieser Herausforderung?</h3>  <p>Dann erwarten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Ihrer Sperrvermerke) unter Angabe der <b>Kennnummer 109.237</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=cccead7cc0c917eed940243af86f?inseratnummer=109237&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

28 Assistenz / Administration Jobs in Wiener Neustadt, Österreich