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<h1>Office Assistant (m/w/d) 
<h2>Teilzeit (mind. 20 Stunden)<br>Wien</h2></h1><h3>Aufgabenbereiche:</h3> 
<ul> 
 <li>Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä.</li> 
 <li>Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li> 
 <li>Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung</li> 
 <li>Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen</li> 
 <li>Erstellung und Bearbeiten von Auswertungen und Präsentationen</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH)</li> 
 <li>Selbstständige und genaue Arbeitsweise (nach Vorgaben)</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)</li> 
 <li>Diskretion</li> 
 <li>Teamorientierung, starke Kommunikationsfähigkeiten und Lust, immer Neues zu lernen</li> 
 <li>Freude und Begeisterung in der Unterstützung von Teams und Entscheidungsträgern</li> 
</ul> 
<h3>Das bieten wir:</h3> 
<ul> 
 <li>Schnelle Übernahme von Verantwortung</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice</li> 
 <li>Ein internationales Team mit einer offenen „Du-Kultur“</li> 
 <li>Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Langfristige Zusammenarbeit in einem etablierten Unternehmen </li> 
 <li>Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts</li> 
 <li>Zuschuss zu Öffi- oder Klimatickets</li> 
 <li>Attraktive Altersvorsorgeangebote</li> 
 <li>Modern ausgestattetes IT-Equipment ist für uns genauso selbstverständlich wie guter Kaffee, Tee, Obst- und Gemüsekorb</li> 
</ul> Das Mindestgehalt für diese Position beträgt bei 20 Wochenstunden EUR 1.245 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig. 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.695</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107695&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107695&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Office Assistant (m/w/d)

<p>Die HASSLACHER HERMAGOR GmbH sucht für ihr Team am Standort Hermagor ab sofort eine/n engagierte/n <b>Kaufmännische(n) Mitarbeiter/in (m/w/d)</b>.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Kaufmännische Tätigkeiten</li>   <li>Abwicklung der Pelletsbestellungen, Erstellung der Liefereinteilung</li>   <li>Anlage Kaufverträge, Fakturierung, Lkw-Disposition</li>   <li>Kundenbetreuung</li>   <li>Kreditversicherungsagenden</li>   <li>Geschäftskorrespondenz und Erstellung von Statistiken</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Selbständige und genaue Arbeitsweise</li>   <li>Kommunikation, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit</li>   <li>Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich</li>   <li>Gute Italienischkenntnisse und Deutschkenntnisse</li>   <li>Gute MS-Office-Kenntnisse </li>  </ul>  <h3>Das wird geboten:</h3>  <ul>   <li>Freundliches Betriebsklima</li>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem jungen motivierten Team</li>   <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Zeitgerechte Entlohnung</li>   <li>Die Entlohnung erfolgt anhand des Kollektivvertrages für Angestellte der Sägeindustrie Verwendungsgruppe 3 auf Basis Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden). Je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.</li>  </ul><p> Mehr über unseren Auftraggeber finden Sie auf der <a href="https://www.noricaplus.com/" target="_blank">website</a>!  </p>  <h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>  <p>  Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.666</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=991cd44247e374262caf5b5eed77?inseratnummer=107666&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Kaufmännische(n) Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Italienischkenntnissen

<p>Unser Auftraggeber – die <b>REXEL Austria GmbH</b> – ist eines der führenden Großhandelsunternehmen für Elektroinstallationsmaterial und Elektrogeräte in Österreich. International zählt das Unternehmen zu den Top-Anbietern innovativer und nachhaltiger Lösungen in den Bereichen Energiemanagement, Technik und Automation. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien 1020 suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit!</p><h3>Was Sie erwartet</h3><p> Als rechte Hand des CEO sind Sie zentraler Dreh- und Angelpunkt. Sie behalten den Überblick, denken mit – und oft schon voraus. I<b>hre Aufgaben im Detail: </b></p><ul>   <li>Sie unterstützen unseren CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von strategischen Themen bis zur Tagesroutine</li>   <li>Sie koordinieren Meetings, Reisen und Events – vorausschauend, strukturiert und verlässlich</li>   <li>Sie übernehmen das E-Mail- und Kalendermanagement – priorisieren klug, reagieren schnell, und verfolgen ToDos proaktiv nach</li>   <li>Sie bereiten Präsentationen auf, gestalten Unterlagen für interne wie externe Stakeholder und behalten die Inhalte im Griff</li>   <li>Sie organisieren Management- und Vertriebsmeetings: von der Agenda bis zum Follow-up sind Sie der zentrale Taktgeber</li>   <li>Sie stimmen sich eng mit Kolleg:innen ab und bauen ein Netzwerk im Unternehmen auf</li>   <li>Sie prüfen Unterlagen wie Rechnungen und Reiseabrechnungen auf Plausibilität – mit einem Auge fürs Detail</li>  </ul>  <h3>Das bringen Sie mit</h3><p> Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernehmen möchte, aktiv mitdenkt und den Alltag des CEO mitgestaltet. <b>Sie passen perfekt, wenn: </b></p><ul>   <li>Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen</li>   <li>Sie bereits mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle gesammelt haben</li>   <li>Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zu Ihren größten Stärken zählen</li>   <li>Sie auch in turbulenten Situationen den Überblick behalten und lösungsorientiert handeln</li>   <li>Sie gerne selbst Entscheidungen treffen und Themen eigenständig vorantreiben</li>   <li>Sie klar und strukturiert kommunizieren, gezielt nachfragen und Informationsflüsse aktiv steuern</li>   <li>Sie sich in MS Office sicher bewegen, vor allem in PowerPoint glänzen Sie mit professionellen Präsentationen</li>   <li>Sie über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse verfügen – schriftlich wie mündlich</li>  </ul>  <h3>Darauf können Sie sich freuen</h3>  <ul>   <li>Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung</li>   <li>Ein wertschätzendes, kollegiales Team und eine offene, unterstützende Unternehmenskultur</li>   <li>Eine langfristige Perspektive in einem stabilen, international erfolgreichen Unternehmen</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und moderne technische Ausstattung</li>   <li>Ein brandneues Büro in Zentrumsnähe mit top öffentlicher Anbindung</li>   <li>Viele Extras: Kaffee, Tee, Obst, Jobrad, Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte u. v. m.</li>   <li>Ein Jahresbruttogehalt ab € 55.000,– – je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;631</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=421eb9c5e71d783f1417819baa09?inseratnummer=107631&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

<h2>TEAMASSISTENZ mit Erfahrung (m/w/d)  <h2>Vollzeit / 40 h</h2></h2><p>Further Development</p><p>Coupons</p><p>Teamevents</p><p>Public transport ticket</p><p>  Unser Kunde, im Herzen Wiens gelegen, ist eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei. Die Mitarbeit in dieser bekannten Soziätet, wo Mandanten aus 6 Industriegruppen in 23 Fachbereichen betreut werden, bietet ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. </p><h3>Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV</li>   <li>Telefonmanagement</li>   <li>Terminplanung, -koordination und -überwachung</li>   <li>Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen</li>   <li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>   <li>Aktenführung</li>   <li>Präsentationserstellung</li>   <li>Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Mindestens 3 Jahre Praxis in der Assistenz einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei</li>   <li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse</li>   <li>Erfahrung mit jurXpert oder Advokat</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>   <li>Sorgfalt &amp; Diskretion</li>  </ul><p>Geboten wird ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.400,-. Je nach Qualifikation und Erfahrung wird das tatsächliche Gehalt im persönlichen Gespräch verhandelt.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.634</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=52f019425b225d02f6fb6db36b84?inseratnummer=107634&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

TEAMASSISTENZ mit Erfahrung

<h2>Teamassistenz (m/w/d)  <h2>Vollzeit / 40 Wochenstunden</h2></h2><p>Public transport ticket</p><p>Teamevents</p><p>Further Development</p><p>Coupons</p><p>   Unser Kunde, im Herzen Wiens gelegen, ist eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei. Die Mitarbeit in dieser bekannten Soziätet, wo Mandanten aus 6 Industriegruppen in 23 Fachbereichen betreut werden, bietet ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.  </p><h3>Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Telefonmanagement</li>   <li>Terminplanung, -koordination und -überwachung</li>   <li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>   <li>Aktenführung</li>   <li>Erstellung von Kosten- und Honorarnoten</li>   <li>Präsentationserstellung</li>   <li>Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Praxis in der Assistenz einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei von Vorteil</li>   <li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse</li>   <li>Erfahrung mit jurXpert von Vorteil</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>   <li>Sorgfalt &amp; Diskretion</li>  </ul><p>Geboten wird ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.200,-. Je nach Qualifikation und Erfahrung wird das tatsächliche Gehalt im persönlichen Gespräch verhandelt.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.632</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=52f00f8a91c179f6050ef167f415?inseratnummer=107632&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Teamassistenz m/w/d

<h2>Executive &amp; Business Unit Assistant (m/w/d)  <h2>in einem Top Unternehmen im internationalen Umfeld</h2></h2><p>Home Office</p><p>Modern Office</p><p>Collaborative culture</p><p>International projects</p><p>Friendly climate</p><p>   Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen, das vor über 50 Jahren in Skandinavien gegründet wurde und heute ein T<b>op Player im Bereich „Automation im Lebensmittelhandel“ </b>ist. Das Tätigkeitsgebiet erstreckt sich über mehr als <b>80 Märkte weltweit</b>. Dem Standort südlich von Wien obliegt die Betreuung des österreichischen als auch osteuropäischen Marktes. Unser Kunde zeichnet sich durch innovative MitarbeiterInnen aus, die mit Passion agieren und mit Freude Verantwortung übernehmen. Das Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, das <b>Bewusstsein aller für den nachhaltigen Umgang mit Ressourcen</b> zu steigern und die Wiederverwendung von Verpackungen zu optimieren, um eine <b>Welt ohne Abfall</b> zu schaffen.   </p><p><b>Let's work together for the planet</b>: im Zuge der fortführenden Expansionsstrategie bietet sich ab sofort <b>südlich von Wien</b> die Vollzeit-Stelle:  </p><h3>Deine Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Business Unit sowie dem Executive Leadership Team bei der <b>Umsetzung von organisatorischen und wirtschaftlichen internen Spezialprojekten</b></li>   <li>Organisation, Koordination und Aufbereitung diverser Events (Leadership Meetings, Kick Offs)</li>   <li>Vorbereitung länderübergreifender entscheidungsrelevanter Statistiken und Präsentationen</li>   <li><b>Sparring Partner:in bei der Erarbeitung von KPIs, Reports und Auswertungen für die gesamte BU</b></li>   <li>Deutsche und englische Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern</li>   <li>Empfang und Betreuung von Besucher:innen</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation basierend auf Matura-Niveau</li>   <li><b>Berufserfahrung in der fachlichen Assistenztätigkeit inkl. Übernahme interner Projekte </b></li>   <li>Erfahrung mit Projektmanagement-Skills erwünscht</li>   <li>Sehr gutes Deutsch und Englisch + Routine in MS Office (insbesondere Excel)</li>   <li>Praxis im operativen Controlling oder in der Unternehmensberatung sind ein absolutes Plus</li>   <li>Interesse an Automatisierungen und neuen Tools sowie starke Verbundenheit zur Nachhaltigkeit</li>   <li>Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken gepaart mit Hands-On-Mentalität <br>(du buchst auch Flüge)</li>   <li>Proaktive, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Engagement</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>Hybride Arbeitsform mit Homeoffice-Möglichkeit bis zu 2 Tagen pro Woche</li>   <li>Sichere Anstellung in einem modernen skandinavischen Unternehmen mit „Du-Kultur“, Open-Door-Policy und flacher Hierarchie</li>   <li>Firmenparkplatz sowie Shuttle-Bus von U6 Siebenhirten</li>   <li>Obst &amp; Gemüse, Naschen, Kaffee, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits</li>   <li>Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, um deine Zufriedenheit zu evaluieren</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen innerhalb der Business Unit</li>   <li>Möglichkeit, dabei zu helfen eine nachhaltige Zukunft zu schaffen </li>   <li>Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000,-- (Bereitschaft zur Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)</li>  </ul>  <h3>Lust auf eine Green-Company mit Du-Kultur?</h3>  <p>   Dann lasse uns gemeinsam die Zukunft bewegen! Sende uns daher noch heute deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der <b>Kennnummer 107&nbsp;630</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=52eff615ccac4e8afab73d2092b7?inseratnummer=107630&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.adler@isg.com" target="_blank">bewerbung.adler@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir dir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch!  </p>

Executive & Business Unit Assistant (m/w/d)

<h2>Notariatsassistenz (m/w/d)  <h2>1040 Wien | Vollzeit</h2></h2><p>Good connections</p><p>Home Office</p><p>Friendly climate</p><p>Public transport ticket</p><p>Teamevents</p><p>   Für unseren Kunden – <b>eine angesehene Notariatskanzlei mit zentraler Lage in Wien</b> – suchen wir eine engagierte Person, die Freude an Struktur, Genauigkeit und täglichem Kontakt mit Menschen hat. Die Klient:innen werden mit Handschlagqualität, Weitblick und einem hohen Maß an Eigenverantwortung betreut. <b>Das Team? Engagiert, herzlich und bestens eingespielt </b>– hier zieht man gemeinsam an einem Strang und begegnet einander auf Augenhöhe.  </p><h3>Ihre Challenge:</h3>  <p><b>Ein strukturierter Einstieg ist selbstverständlich</b>: Sie erhalten eine umfassende Einschulung, arbeiten mit klaren Vorlagen und können jederzeit auf die Unterstützung des Teams zählen. So gelingt der Einstieg in Ihre neuen Aufgaben Schritt für Schritt:  </p>  <ul>   <li>Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Urkunden</li>   <li>Steuerberechnung und Einbringen von Grundbuchgesuchen</li>   <li>Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Gerichten, Behörden und Klient:innen</li>   <li>Aktenführung, Fristenkontrolle und Terminkoordination</li>   <li>Unterstützung des Notars in administrativen und organisatorischen Belangen</li>   <li>Verlässliche Schnittstelle im täglichen Kanzleialltag</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre)</li>   <li>Berufserfahrung in einer Notariats- oder Rechtsanwaltskanzlei</li>   <li>Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office</li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Diskretion</li>   <li>Selbstsicheres Auftreten und Teamgeist</li>  </ul>  <h3>Ihre Benefits: </h3>  <ul>   <li>Sicherer Arbeitsplatz mit langjähriger Perspektive und eigenverantwortlichem Arbeiten</li>   <li>Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen und Juristen</li>   <li>Homeoffice-Möglichkeit für mehr Flexibilität im Alltag</li>   <li>Laufende Weiterbildung über Seminare der Notariatsakademie</li>   <li>Zentrale Lage direkt bei der U-Bahnstation Karlsplatz</li>   <li>Dynamisches, familiäres Team mit starkem Zusammenhalt</li>   <li>Zusätzliche Mitarbeiter-Benefits wie z. B. ein Jobticket</li>   <li>Regelmäßige Teamevents wie Ausflüge und Veranstaltungen</li>   <li>Für diese Position ist ein Gehalt ab € 2.800,- Brutto/Monat vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich.</li>  </ul>  <h3>Ihre Stärke ist Organisation? Unser Job passt dazu wie ein Paragraph zum Gesetz.</h3>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.548</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=58e35d29b89edf0c81b58558842f?inseratnummer=107548&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Notariatsassistenz (m/w/d)

<p><b>Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien.</b> Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit mit Führungsverantwortung für folgende spannende Position <b>Teamleiter:in Immobilienverwaltung.</b></p><h3>Was bieten wir Dir?</h3>  <ul>   <li><b>4-Tage-Woche</b> – optimale Work-Life-Balance</li>   <li><b>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</b> in einem motivierten Team</li>   <li>Laufende <b>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</b></li>   <li><b>Ausgezeichnetes Betriebsklima</b> und teamorientiertes Arbeitsumfeld</li>   <li><b>Moderner Arbeitsplatz</b> mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen</li>   <li><b>W-LAN</b> im gesamten Büro</li>   <li><b>Großer Aufenthaltsraum</b> und Terrasse für entspannende Pausengestaltung</li>   <li><b>Firmeninterne Veranstaltungen</b>, <b>kostenlose Getränke</b> (Kaffee, Säfte, Mineralwasser) und Obst</li>   <li><b>Bruttomonatsgehalt ab € 5.500,-</b> (Basis Vollzeitbeschäftigung), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul>  <h3>Was erwartet Dich?</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentumsobjekten</li>   <li>Führung von Mitarbeitern in einem vierköpfigen Verwaltungsteam</li>   <li>Ansprechpartner für Eigentümer und Professionisten</li>   <li>Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen sowie Gewährleistungsabwicklung</li>   <li>Vorbereitung und Abhaltung von Eigentümerversammlungen sowie Erstellung von Versammlungsprotokollen</li>   <li>Klagsbegleitungen und Korrespondenz mit Rechtsanwälten</li>   <li>Beratung der Eigentümer mit dem Ziel der wirtschaftlichen Optimierung und Wertsteigerung der Immobilie</li>   <li>Regelmäßige Begehungen von Liegenschaften</li>   <li>Mitwirkung an Verbesserungen des unternehmensinternen Qualitätsmanagements</li>  </ul>  <h3>Was bringst Du mit?</h3>  <ul>   <li>Konzessionsprüfung (Immobilienverwaltung) oder einschlägiges Studium mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich WEG/MRG</li>   <li>Umfangreiche Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (WEG, MRG, ABGB)</li>   <li>Idealerweise erste Führungserfahrung</li>   <li>Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, selbstsicheres und kompetentes Auftreten</li>   <li>Unternehmerisches Denken und Handeln</li>   <li>Dienstleistungs- und Lösungsorientierung</li>   <li>Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse</li>   <li>Einsatzbereitschaft und Flexibilität</li>  </ul>  <p>Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;541</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=0cc7dedd0217fe63fa80c775e1fd?inseratnummer=107541&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest Du täglich neue Jobangebote.</p>

Teamleiter:in Immobilienverwaltung

<p><b>Unser Kunde ist ein erfolgreiches und gut etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Wien</b>. <b>Er zeichnet sich durch hohe Qualitätsstandards, langjährige Erfahrung und ein hervorragendes Betriebsklima aus.</b> Zur <strong>Verstärkung des Verwaltungsteams</strong> wird aktuell folgende Position besetzt: <b>Sachbearbeiter/Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d).</b> </p><h3>Was bieten wir Dir?</h3>  <ul>   <li><strong>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</strong> in einem motivierten Team</li>   <li>Laufende <strong>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</strong></li>   <li>Ein <strong>ausgezeichnetes Betriebsklima</strong> und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld</li>   <li><strong>Moderner Arbeitsplatz</strong> mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen</li>   <li><strong>W-LAN</strong> im gesamten Büro</li>   <li>Großer Aufenthaltsraum und Terrasse für entspannende Pausengestaltung</li>   <li>Benefits wie firmeninterne Veranstaltungen, <strong>Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser)</strong> und Obst</li>   <li><strong>36 h | 4-Tage-Woche</strong></li>   <li><strong>Monatliches Bruttogehalt € 3.300,-</strong> (Basis Vollzeitbeschäftigung) mit <b>Bereitschaft für Überbezahlung abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung</b></li>  </ul>  <h3>Was erwartet Dich?</h3>  <ul>   <li>Professionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich)</li>   <li>Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definierter Workflowroutine</li>   <li>Selbständige Verwaltung eines WEG- oder MRG-Portfolios</li>   <li>Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen</li>   <li>Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten</li>   <li>Datenpflege in unserem Verwaltungsprogramm</li>   <li>Sämtliche anfallenden Backoffice-Tätigkeiten</li>  </ul>  <h3>Was bringst Du mit?</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau (z.B. HAK)</li>   <li>Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer Immobilienverwaltung</li>   <li>Hohes Maß an Servicedenken und Kundenorientierung</li>   <li>Erfahrung im Umgang mit Kunden, seriöses und motiviertes Auftreten</li>   <li>Lösungsorientierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit</li>   <li>Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil</li>   <li>Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse</li>  </ul>  <p>Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;540</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=0cc7d32dc72a1292d2dc62317f6c?inseratnummer=107540&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest Du täglich neue Jobangebote.</p>

Sachbearbeiter/Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

<h2>Immobilienverwaltungsassistent (m/w/d)  <h2>Vollzeit / 36,5 Std Woche</h2></h2>   Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen? Sie sind gerne in einem <b>wertschätzenden Arbeitsumfeld </b>mit <b>kurzen Entscheidungswegen </b>und <b>viel Raum für Ideen </b>tätig? Sie sind ein <b>echter Teamplayer</b> und arbeiten gerne mit Menschen? Klingt gut?   <p> Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz im Herzen von <b>Wien</b>, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit  </p><h3>Ihr Aufgabenbereich umfasst:</h3>  <ul>   <li>Umfassende Assistenz für die ImmobilienverwalterInnen</li>   <li>Büroorganisation, Telefonbetreuung, Kundenempfang, Terminkoordination</li>   <li>Korrespondenz, Verfassen von Schriftstücken, Protokollen, Verträgen, etc. </li>  </ul>  <h3>Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>Zumindest erste Berufserfahrungen in der Immobilienbranche </li>   <li>Abgeschlossene Ausbildung zur/zum zertifizierten ImmobilienverwaltungsassistentIn</li>   <li>Kommunikative und freundliche Persönlichkeit</li>   <li>Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, sehr gute Umgangsformen </li>   <li>Hohe Verlässlichkeit und Eigeninitiative</li>   <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)</li>  </ul>  <h3>Wir bieten Ihnen:</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit </li>   <li>Weiterbildung zum/r ImmobilienverwalterIn</li>   <li>Arbeitsplatz in attraktiver Umgebung und zentraler Lage</li>   <li>Bezahlung über KV; je nach Qualifikation ab € 3.000,-- brutto/Monat</li>  </ul>  <p>Wenn Sie sich in einem eingespielten Team etablieren wollen, an einer abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert sind und einen sicheren Arbeitsplatz schätzen, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 107.546</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=0cc7c48d334deaf21a41c78acce6?inseratnummer=107546&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

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