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<h2>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  <h2>38,5 h/Woche | 1230 Wien</h2></h2><p>Flexible Working Hours</p><p>Good connections</p><p>Security and stability</p><p>Parking spot</p><p>Friendly climate</p><p>   Unser Kunde steht weltweit für <b>exzellente Lösungen zur Oberflächenbearbeitung</b> durch innovative Maschinen- und Materialtechnologie. Durch hohe Präzision und individuelle Anpassungen unterstützt das Unternehmen zahlreiche Branchen und hilft, Produktionsprozesse effizienter und umweltschonender zu gestalten. Für das Team im <b>23. Bezirk in Wien</b> suchen wir ab sofort eine motivierte, zahlenaffine und dynamische Person für die Position "<b>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</b>".  </p><h3>Ihre Challenge:</h3>  <ul>   <li>Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft</li>   <li>Koordination und Planung von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen</li>   <li>Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports</li>   <li>Verwaltung sensibler Unterlagen und Kommunikation mit externen Partner:innen</li>   <li>Eigenständige Betreuung des Personalwesens inkl. Recruiting, Zeiterfassung, Mitarbeiter:innenbetreuung und Schulungskoordination</li>   <li>Zusammenarbeit mit der externen Gehalts- und Lohnverrechnung</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau</li>   <li>Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Fundierter Umgang mit MS Office, SAP von Vorteil</li>   <li>Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort &amp; Schrift</li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>   <li>Vertraulichkeit, Loyalität und Belastbarkeit</li>  </ul>  <h3>Ihre Benefits:</h3>  <ul>   <li>Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung</li>   <li>Kollegiales, unterstützendes Team und wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe</li>   <li>Langfristige Perspektive in einem krisensicheren und international tätigen Unternehmen</li>   <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell) und gute Vereinbarkeit von Beruf &amp; Privatleben</li>   <li>Offene, direkte Kommunikation und flache Hierarchien</li>   <li>Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage </li>   <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie kostenlose Parkmöglichkeit am Standort</li>   <li>Unbefristetes Dienstverhältnis mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung</li>  </ul>  <p>   Für diese Position ist ein Gehalt ab € 3.000,- Brutto/Monat in Abhängigkeit von der mitgebrachten Vorerfahrung vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überbezahlung möglich.  </p>  <h3>Organisation ist Ihre Stärke? Vertrauen Ihr Kapital? Dann sind Sie bei uns richtig. </h3>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106.865</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=110b8ded9ea5401db496a5b1caae?inseratnummer=106865&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Assistenz der Geschäftsführung

<h2>Kfm. Administration (m/w/d)  <h2>Wien - 38,5 h/Woche </h2>  <h2>Wien Floridsdorf </h2></h2><p>Security and stability</p><p>Friendly climate</p><p>Parking spot</p><p>Modern Office</p><p>Unser Kunde, ein stabiles und österreichweit tätiges Familienunternehmen im Gesundheitsbereich, sucht ab sofort Verstärkung für das Team - Sachbearbeitung - in Wien.  </p><p>Sie schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit direktem Kundenkontakt verbinden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p> <p><b><b>Ihre Aufgaben</b>:</b></p><ul>   <li>Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen</li>   <li>Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen/Reklamationen</li>   <li>Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung</li>   <li>Terminverwaltung sowie Stammdatenpflege</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage</li>  </ul> <p><b><b>Ihr Profil</b>:</b></p><ul>   <li>Idealerweise Berufserfahrung im im Kunden- oder Patientenkontakt oder in der Sachbearbeitung / Auftragsverarbeitung</li>   <li>Freundliches und professionales Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung</li>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (Ordinationsassistenz, Handel, Tourismus oder Gastronomie usw.)</li>   <li>Lösungsorientiert, strukturiert und selbständig</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li>   <li>Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen</li>  </ul>   <p><b><b>Die Wertschätzung Ihrer Leistung</b>:</b></p><ul>   <li>Ein familiäres Umfeld in einem wirtschaftlich stabilen österreichischen Familienbetrieb</li>   <li>Kollegiales Miteinander und offene Kommunikation</li>   <li>Umfassende Einschulungen zu allen Aufgabenbereichen</li>   <li>Modernes, freundliches Arbeitsumfeld</li>   <li>Zusätzliche Leistung wie Obst, Kaffee und saisonale Angebote</li>   <li>Sehr gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeiten</li>  </ul>    <p>Für diese Position ist ein Mindestgehalt von €2.700,- brutto pro Monat vorgesehen <b> das individuell mit IHNEN besprochen wird!</b>.  </p>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;842</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fb4d908c0211dd04fa95f65db600?inseratnummer=106842&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Kfm. Administration (m/w/d)

<h2>Sachbearbeitung (m/w/d)  <h2>Wien - 38,5 h/Woche </h2></h2><p>Friendly climate</p><p>Modern Office</p><p>Parking spot</p><p>Security and stability</p><p>Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen mit gesellschaftlich relevanter Tätigkeit, sucht ab sofort eine Sachbearbeitung (m/w/d). Im Rahmen einer verantwortungsvollen Position in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld übernehmen Sie administrative Aufgaben und tragen zur Unterstützung wichtiger Abläufe bei.  </p><p>Sie wünschen sich abwechslungsreiche Aufgaben im Arbeitsalltag und möchten Sachbearbeitung mit Kundenkontakt kombinieren? Dann bewerben Sie sich!</p> <p><b><b>Ihre Aufgaben</b>:</b></p><ul>   <li>Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen/Reklamationen</li>   <li>Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung</li>   <li>Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen</li>   <li>Kundenanlage sowie Pflege der Stammdaten</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage</li>  </ul> <p><b><b>Ihr Profil</b>:</b></p><ul>   <li>Freundliches und professionales Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung</li>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (z.B. systemrelevanter Bereich, Tourismus, Handel usw.)</li>   <li>Lösungsorientiert, strukturiert und selbständig</li>   <li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office</li>  </ul>  <p><b><b>Die Wertschätzung Ihrer Leistung</b>:</b></p><ul>   <li>Kollegiales Miteinander und offene Kommunikation</li>   <li>Modernes, freundliches Arbeitsumfeld</li>   <li>Strukturierte Einschulung</li>   <li>Zusätzliche Leistung wie Obst, Kaffee und saisonale Angebote</li>   <li>Sehr gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeiten</li>  </ul>    <p>Für diese Position ist ein Mindestgehalt von €2.700 brutto vorgesehen mit einer Überbezahlung nach entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.  </p>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;860</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=63198766eba8061788714c2a648b?inseratnummer=106860&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Sachbearbeitung (m/w/d)

<h2>International Business Process Manager (m/w/d)  <h2>East Central Europe</h2></h2><p>International projects</p><p>Home Office</p><p>Modern Office</p><p>Collaborative culture</p><p>Straight organisation</p><p>   Unser Mandant bietet als international bekannte Organisation alle Vorzüge eines Top-Players seines Segments. Der Erfolg resultiert aus der Zukunftsorientierung, der modernen Unternehmenskultur sowie der gelebten Kooperation länderübergreifender Teams. In Österreich befindet sich eine in den letzten Jahren gewachsene und wichtige Gesellschaft unseres Kunden. Eben hier bietet sich <b>südlich von Wien</b> nun eine exzellente Chance für eine:n ambitioniert:e Manager:in.  </p><h3>Ihr Job:</h3>  <ul>   <li>Verantwortung für die Entwicklung neuer Geschäftsprozesse bzw. Neugestaltung bestehender Prozesse zur Steigerung der Performance sowie zur Erreichung der Business-Unit-Ziele (mehrere Länder)</li>   <li>Bewertung bestehender Geschäftsprozesse, um Ineffizienzen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren sowie länderübergreifend zu harmonisieren</li>   <li>Implementierung neuer Prozesse und Sicherstellung der reibungslosen Integration in die Organisation sowie das ERP-System </li>   <li>Kontinuierliches Prozess-Monitoring und gegebenenfalls Ableitung von Anpassungsmaßnahmen</li>   <li>Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (Vertrieb, Logistik, Service) und Ländern, um sämtliche Bedürfnisse sowie Anforderungen aufzugreifen, damit Prozessverbesserungen mit den allgemeinen Zielen übereinstimmen</li>   <li>Leitung eines internationalen 2-köpfigen Teams</li>   <li>Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen hinsichtlich neuer Prozesse und Sicherstellung der effektiven Umsetzung</li>   <li>Detaillierte Dokumentation aller Änderungen und Neuerungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium (bevorzugt betriebswirtschaftlich)</li>   <li>Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position + erste Führungserfahrung erwünscht </li>   <li>Routine im Prozessmanagement von ERP-Systemen und in der Visualisierung von Geschäftsprozessen </li>   <li>Kenntnisse in Prozessabbildungs- und Modellierungstools sowie fundierte Projektmanagement-Skills</li>   <li>Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse + Routine in MS Office (insbesondere Excel) + Erfahrung mit PowerBI</li>   <li>Fähigkeit zur Führung funktionsübergreifender Teams und zur Förderung von Veränderungen innerhalb der Organisation</li>   <li>Ausgeprägte analytische Stärken in Kombination mit Umsetzungsmentalität</li>   <li>Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit </li>   <li>Flexibilität zur Anpassung an sich verändernde Umgebungen in einem wachsenden Umfeld </li>   <li>Bereitschaft für regelmäßige Geschäftsreisen innerhalb Europas </li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>International etablierte, aber dennoch stark wachsende und zukunftsorientierte Organisation</li>   <li>Übernahme einer interessanten Führungsrolle mit der Möglichkeit, Prozesse in einem modernen Unternehmen mit einer gelebten „Du-Kultur“ maßgeblich zu beeinflussen und mitzugestalten</li>   <li>Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und vielfältige Corporate Benefits</li>   <li>Mitarbeiterbefragungen im Sinne der Förderung von Mitarbeiterzufriedenheit </li>   <li>Wertschätzende Unternehmenskultur und Open-Door-Policy </li>   <li>Bruttojahresgehalt von € 75.000,-- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)</li>  </ul>  <h3>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung…</h3>  <p>   …unter Angabe der <b>Kennnummer 106&nbsp;846</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=16fe33452da8e7c8be832abda322?inseratnummer=106846&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch!  </p>

International Business Process Manager (m/w/d)

<p>Friendly climate</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Professional development</p><p>Good connections</p><p>Interesting Job</p><p>   Unser Kunde ist ein <b>renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich</b>. Das Unternehmen kann auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurückblicken und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.   </p>   <p>Für den Standort in <b>Wien, gute öffentliche Anbindung</b> suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Immobilienverwalter (m/w/d).  </p><h3>IHR AUFGABENBEREICH:</h3>  <ul>   <li>Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG</li>   <li>Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte)</li>   <li>Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von EigentümerInnen- und MieterInnenversammlungen</li>   <li>Organisatorische Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen</li>   <li>Sonstige büroorganisatorische Tätigkeiten</li>  </ul>  <h3>IHR PROFIL:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilien-/HausverwalterIn</li>   <li>Idealerweise abgeschlossene Hausverwalterkonzessionsprüfung sowie Kenntnisse im MRG, WEG und WGG</li>   <li>Technische Grundkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office </li>   <li>Genauigkeit, Belastbarkeit- und Teamfähigkeit</li>   <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit</li>   <li>PKW-Führerschein</li>  </ul>  <h3>WIR BIETEN:</h3>  <ul>   <ul>    <li><b>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</b></li>    <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li>    <li><b>Flexible Gleitzeitoption und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen</b></li>    <li><b>27 Urlaubstage</b> laut KV <b>und 2 zusätzliche Urlaubstage</b> (24.12. und 31.12.)</li>    <li>Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt<b> ab </b><b>€ 42.000,--</b> geboten. <b>Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung und Qualifikation gegeben. </b></li>   </ul>   <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;808</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d0d623a29b590db6b10fa56334b3?inseratnummer=106808&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>  </ul>

Immobilienverwalter (m/w/d)

<h1>Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) 
<h2>Entwicklungsperspektiven<br>Vollzeit</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Aktives Controlling der Units </li> 
 <li>Mitwirkung bei der Erstellung von Finanzberichten und Budgetplänen </li> 
 <li>Vorbereitung und Abhaltung von internen sowie externen Präsentationen</li> 
 <li>Durchführung von Marktanalysen und Unterstützung im strategischen Controlling </li> 
 <li>Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern </li> 
 <li>Eigenständige Bearbeitung von Projekten im kaufmännischen Bereich </li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil: </h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation </li> 
 <li>Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich im Logistikbereich wird vorausgesetzt </li> 
 <li>Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise </li> 
 <li>Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit </li> 
 <li>Motivation und Bereitschaft, perspektivisch die Rolle der kaufmännischen Leitung zu übernehmen </li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen </li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen </li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>Weiterentwicklungsmöglichkeiten in führende Position</li> 
 <li>Familiäres Team mit Nachhaltigkeit als treibenden Faktor </li> 
 <li>Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld </li> 
 <li>Geboten wird ein Bruttojahresgehalt ab 65.000€ brutto/Jahr. Je nach Erfahrung und Qualifikation wird eine Überzahlung geboten.</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106.227</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106227&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Tobias Auer, M: +43 664 8564237 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.auer@isg.com" target="_blank">bewerbung.auer@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106227&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

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