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<h1>Sachbearbeiter (m/w/d) 
<h2>Vollzeit</h2></h1><h3>Aufgabengebiet:</h3> 
<ul> 
 <li>Auftrags- und Angebotsmanagement</li> 
 <li>Dienstleistungsorientierte Kunden- und Partnerkommunikation</li> 
 <li>Lösungsorientierte Betreuung von Kunden und Partnern</li> 
 <li>Koordination mit anderen Abteilungen (Audit- und Trainings) und externen Partnern (Auditoren und Trainer)</li> 
 <li>Unterstützung der Geschäftsführung</li> 
 <li>Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen</li> 
 <li>Koordination von Projekten zur Prozessoptimierungen</li> 
 <li>Regelmäßige Reporting- und Controlling-Aufgaben</li> 
 <li>Zertifikatsmanagement</li> 
 <li>Fakturierung</li> 
 <li>Teilnahme an Schulungen zur fachlichen Weiterbildung</li> 
</ul> 
<h3>Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Ausbildung (HAK, Fachhochschule, Universität oder vergleichbar)</li> 
 <li>Führungserfahrung</li> 
 <li>Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung mit EDV-Programmen</li> 
 <li>Berufserfahrung in der Koordination und Kommunikation von Auftragsdurchführung mit mehrfachen Ansprechpartnern.</li> 
 <li>Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen</li> 
 <li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe</li> 
 <li>Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Lösungsorientierung und Umsetzungskompetenz</li> 
 <li>Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Kollaboration mit einem motivierten und erfolgreichen Team</li> 
 <li>Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur</li> 
 <li>Interessante und langfristige Karrieremöglichkeiten in einem sicheren und zukunftsorientierten Unternehmen</li> 
 <li>Persönliche und professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Umfangreiche Benefits, wie flexible Arbeitszeiten und Home-Office- Vereinbarungen</li> 
 <li>Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche</li> 
 <li>Zentral gelegenes Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk</li> 
</ul> Angabe gemäß Gleichbehandlungsgesetz: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt EUR 3.708,- brutto monatlich. Überzahlung ist in Abhängigkeit vom Qualifikationsprofil möglich.
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.358 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105358&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105358&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d)

<h2>Bürokaufmann / Bürokauffrau  <h2>Vollzeit | Wien</h2></h2><p>Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Medizintechnikbranche im Süden von Wien und sucht zur Verstärkung seines Teams eine(n)  </p>  <p>Bürokaufmann / Bürokauffrau<br> Vollzeit</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>eigenständiges Bearbeiten der Kundenaufträge, von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung</li>   <li>Übernahme und Kontrolle der Ware inkl. Lagerinventur</li>   <li>Vorbereiten der Ware zum versandt</li>   <li>Zustellungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, höherbildende Schule,) im Büro, Handel, etc.</li>   <li>Freundliches und kompetentes Auftreten</li>   <li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Word und Schrift</li>   <li>Gute EDV-Kenntnisse (Office)</li>   <li>Genauigkeit und Zuverlässigkeit</li>   <li>Kommunikativ, belastbar, motiviert und ein hohes Maß an Selbstorganisation</li>   <li>Führerscheinklasse B</li>   <li>Berufseinsteiger sind herzlich willkommen</li>  </ul>  <h3>Unser Kunde bietet Ihnen: </h3>  <ul>   <li>Eine langfristige Vollzeitstelle in einem erfolgreichen Familienunternehmen</li>   <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Eine umfassende Einschulung</li>   <li>Sehr gutes Arbeitsklima</li>   <li>Sehr gute Verkehrsanbindung</li>  </ul>  <p>Für diese Position ist ein Anfangs-Bruttomonatsgehalt von EUR 2.300, - vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.</p>  <h3>Interesse geweckt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Foto) unter der Kennnummer 105.291 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fde2e665798c1d35e69850ded300?inseratnummer=105291&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Bürokaufmann / Bürokauffrau

<h2>Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst (all gender)  <h2>Schwerpunkt: Kalkulation und Arbeitsvorbereitung, Hirm</h2></h2><p>Further Development</p><p>Friendly climate</p><p>Free fruits</p><p>Parking spot</p><p>Interesting Job</p><h3>Über uns:</h3><p> Die Österreichische Kuvertindustrie GmbH ist ein führendes mittelständisches Privatunternehmen, das innovative Lösungen in den Bereichen Kuverts, Versandtaschen und Verpackung anbietet. Als Teil einer europaweit agierenden Firmengruppe legen wir großen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams in Hirm suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit dem Schwerpunkt Kalkulation und Arbeitsvorbereitung.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Erstellung von Produktions- und Druckaufträgen</li>   <li>Kalkulation und Offertlegung</li>   <li>Produktionskontrolle und -überwachung</li>   <li>Stetige Kommunikation mit innerbetrieblichen Abteilungen (Druckvorstufe, Produktion, Spedition, …)</li>   <li>Projektbezogene Bestellungsabwicklung und Einkauf von Rohmaterialen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verpackungstechnik, Druck oder vergleichbar</li>   <li>Erfahrung in der Kalkulation und Arbeitsvorbereitung </li>   <li>Hohe Teamfähigkeit und kommunikative Stärke</li>   <li>Selbständige und strukturierte Arbeitsweise</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Langfristige Anstellung mit eigenverantwortlichem Aufgabengebiet </li>   <li>Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team</li>   <li>Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Ein wertschätzendes Betriebsklima</li>   <li>Kostenloser Parkplatz</li>   <li>Benefits: betriebliche Gesundheitspräventionsmaßnahmen, kostenlose Getränke- und Obstversorgung, Zuschuss zum Mittagessen</li>   <li>Attraktive, leistungsorientierte Vergütung, Überzahlung je nach Qualifikation</li>  </ul>  <p>   Diese Position unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte der Fachgruppe Papier und Pappe verarbeitende Industrie. Wir bieten Ihnen für die Position ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von   <br>€ 3.099,31 (Einstufung VerwGr III/n4.J) je nach Qualifikation.   </p>   <h3>Bewerbung:</h3><p> Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 105.090 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=bca78671ed66e65385ba16bc4d0f?inseratnummer=105090&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst mit Schwerpunkt: Kalkulation und Arbeitsvorbereitung (all gen

<p>Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.</p>  <p>Damit uns das weiterhin gelingt, möchten wir Sie für unser Team im Bereich Safety, Security &amp; Quality Management gewinnen. Unser Team versteht sich als unternehmensweiter Partner für die Erfüllung der Single European Sky und ISO Zertifizierungsvorgaben und ist für die Sicherstellung von höchstmöglichen Qualitätsstandards verantwortlich.</p><h3>Deine Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Du unterstützt den Bereich Arbeitssicherheits- u. Gesundheitsmanagement (ASGM)</li>   <li>Du begleitest den Brandschutzbeauftragte bei Besichtigungen von Arbeitsstätten</li>   <li>Du unterstützt bei Brandschutzeigenkontrollen</li>   <li>Du hilfst bei der Erstellung von Brandschutzdokumenten und Präsentationsunterlagen</li>   <li>Du wirkst bei der Erstellung von Evaluierungen u. Unterweisungsunterlagen mit</li>  </ul>  <h3>Dein Profil</h3>  <ul>   <li>Du bist Student:in an einer Fachhochschule oder Universität, idealerweise mit Schwerpunkt Sicherheits-, Risiko-, Gesundheitsmanagement oder Vergleichbarem</li>   <li>Du hast bereits erste praktische Kenntnisse in einem dieser Bereiche sammeln können</li>   <li>Du bist eine flexible und wissbegierige Persönlichkeit</li>   <li>Du hast eine strukturierte Vorgangsweise und verfügen über Teamgeist und Kooperationsfähigkeit und bist hochmotiviert</li>   <li>Du hast bereits eine Ausbildung zum Brandschutzwart oder Brandschutzbeauftragten (von Vorteil)</li>  </ul>  <p>Wir bieten eine Praktikumsentschädigung von EUR 2.400,-- brutto/Monat (für Vollzeit, Bezahlung entsprechend des Arbeitszeitausmaßes).</p>  <p>Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!</p><p>  Zu unserer Wertehaltung gehört eine wertschätzende Grundeinstellung gegenüber Vielfalt. Um diese Grundhaltung mit Leben zu füllen, wird Vielfalt als Teil der Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter ebenso bei der Inanspruchnahme von Papamonat und der Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle.  </p><p> Wenn Du Dich für die Luftfahrtbranche interessierst und die Möglichkeit suchst, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter: <a href="https://karriere.austrocontrol.at/Login/244010" target="_blank">Bewerbungslink</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4d0dc95f0e479bad4c56470f72ba?inseratnummer=105341&amp;refererId=372" target="_blank"></a></p>

Berufspraktikant:in - Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement mit dem Schwerpunkt Brandschutz (m/w/

<p>Im Auftrag eines renommierten Unternehmens im Gesundheitssektor suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Leitung der Abteilung medizinische Befundschreibung.</p><h3>IHRE AUFGABEN:</h3> <p>Führungsverantwortung:  <br> Leitung eines engagierten Teams, Förderung eines positiven Arbeitsumfeldes und Weiterentwicklung der Mitarbeiter.  </p> <p>Operative Unterstützung:  <br> Aktive Mitarbeit bei der Erstellung medizinischer Befunde nach Diktat sowie Sicherstellung der inhaltlichen und sprachlichen Präzision.  </p> <p>Optimierung und Weiterentwicklung:  <br> Evaluierung bestehender Prozesse und Implementierung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung. Projektmanagement und Koordination:  <br> Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams bei bereichsübergreifenden Projekten.  </p> <p>Kundenorientierung:  <br> Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen im Bereich der Befundschreibung.  </p><h3>IHR PROFIL</h3> <p>Erfahrung und Qualifikation:  <br> Absolvierter Kurs für medizinische Verwaltungsangestellte oder mehrjährige Erfahrung im medizinischen Umfeld, z. B. in Krankenhaus oder Praxis.  </p> <p>Fachkompetenz:  <br> Nachgewiesene Erfahrung in der medizinischen Befundschreibung sowie fundierte Kenntnisse medizinischer Terminologie.  </p> <p>Führungskompetenz:  <br> Idealerweise bereits gesammelte Erfahrung in der Teamleitung oder die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen.  </p> <p>Sprachkenntnisse:  <br> Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  </p><h3>DAS ERWARTET SIE: </h3>  <ul>   <li>Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Umfeld.</li>   <li>Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Ihre Expertise einzubringen.</li>   <li>Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung.</li>  </ul>  <p>Geboten wird ein Gehalt von zumindest € 2.600,- brutto (Basis Vollzeit). <br> Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung ist jedenfalls gegeben.</p>  <h3>Interesse geweckt?</h3><p> Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.331 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c1a2f93451739e8f20d43b87a5bb?inseratnummer=105331&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Abteilungsleitung medizinische Befundschreibung (m/w/d)

<h2>Senior Asset Manager (m/w/d)  <h2>Strategisches Immobilienmanagement | Österreich &amp; Deutschland</h2></h2><p>Good connections</p><p>Further Development</p><p>Straight organisation</p><p>Friendly climate</p><p>Modern Office</p><p>   Unser Kunde ist ein österreichisches Familienunternehmen in der Immobilienbranche, das sich durch hohe Fachkompetenz, Zuverlässigkeit und kundenorientierte Lösungen auszeichnet. Seit über 30 Jahren ist das Unternehmen als Investor und Projektentwickler auf gehobene Wohnimmobilien im innerstädtischen Bereich spezialisiert. Für den Standort im Herzen von Wien suchen wir ab sofort eine:n echte:n Experten / Expertin, wenn es darum geht, Immobilien nicht nur zu verwalten, sondern zu gestalten und nachhaltig zu entwickeln.  </p><h3>Ihre Challenge</h3>  <ul>   <li>Strategische Optimierung des Immobilienportfolios: Durchführung aktiver Maßnahmen zur Wertsteigerung und nachhaltigen Weiterentwicklung des Bestands. </li>   <li>Erstellung von Performance-Analysen: Laufende Überwachung der Kosten- und Ertragsentwicklung sowie Ableitung notwendiger Maßnahmen zur Zielerreichung. </li>   <li>Durchführung von Mietvertragsverhandlungen: Pflege langfristiger Kundenbeziehungen zur Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.</li>   <li> Identifikation von Markttrends und Potenzialen: Bewertung des Immobilienbestands und Ableitung strategischer Investitionsentscheidungen.</li>   <li> Koordination von Instandhaltungs- und Projektmaßnahmen: Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern zur reibungslosen Umsetzung.</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilienmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Qualifikation</li>   <li>Fundierte, einschlägige Erfahrung im Asset Management oder in einer vergleichbaren Funktion in der Immobilienbranche</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS-Office sowie IT-Affinität</li>   <li>Authentisches Auftreten sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick</li>   <li>Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägtes Zahlenverständnis, selbstständige Arbeitsweise</li>   <li>Reisebereitschaft (Österreich, Deutschland)</li>  </ul>  <h3>Ihre Benefits</h3>  <ul>   <li>Zentrale Lage im Herzen von Wien mit bester öffentlicher Erreichbarkeit </li>   <li>Modern ausgestatteter Arbeitsplatz &amp; langfristige Anstellung </li>   <li>Eigenverantwortliches Aufgabenfeld sowie flexible Arbeitszeitgestaltung</li>   <li>Verwirklichung in einem erfolgreichen Familienunternehmen</li>   <li>Flache Unternehmenshierarchie &amp; sehr gutes Betriebsklima </li>   <li>Offene Unternehmenskultur sowie eine starke, teamübergreifende Kooperationsgemeinschaft</li>  </ul>  <p>  Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt ab € 60.000,- geboten. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. </p>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.273 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=9f1a7f51a29aaa199c6029d74c82?inseratnummer=105273&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Senior Asset Manager (m/w/d)

<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 
<h2>Office Manager<br>Vollzeit/Teilzeit</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnungen.</li> 
 <li>Büromanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft – von der Materialbeschaffung bis zur Büroorganisation.</li> 
 <li>Koordination &amp; Kommunikation: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und der Geschäftsführung.</li> 
 <li>Projektunterstützung: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen in Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen.</li> 
 <li>Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe zur Effizienzsteigerung und Umsetzung schlanker Arbeitsprozesse.</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li> 
 <li>Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Cloud-Anwendungen</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Organisationstalent, Diskretion sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten</li> 
 <li>Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise</li> 
</ul> 
<h3>Das erwartet Sie:</h3> 
<ul> 
 <li>Attraktives Arbeitszeitmodell zwischen 35 und 38,5 Wochenstunden sowie einer Homeoffice-Möglichkeit</li> 
 <li>Bereitgestelltes Poolfahrzeug </li> 
 <li>Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen</li> 
 <li>Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur</li> 
 <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team</li> 
</ul> 
<p>Es erwartet sie ein Einstiegsgehalt von €63.000 brutto. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.</p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.262 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105262&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Tobias Auer, M: +43 664 8564237 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.auer@isg.com" target="_blank">bewerbung.auer@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105262&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

<p>Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Fuhrparkmanagement, das für große, namhafte Unternehmen im Raum Wien und Umgebung tätig ist. Ca. 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Beschaffung und dem Verkauf von Firmenfahrzeugen und Flotten zeichnen das Unternehmen aus. Er ist ein beliebter und verlässlicher Partner zur Ausarbeitung von individuellen Lösungen bei Leasingverträgen, bei der Auswahl von Versicherungsverträgen sowie Service-, und Wartungsverträgen.  </p><p>Zur Unterstützung des Teams suchen wir für das Büro in Wien 23., eine engagierte autobegeisterte Persönlichkeit</p><p>Aufgaben</p><ul>   <li>Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie die selbstständige Angebotseinholung von Preisen und Leistungen bei Autohändler, Leasingunternehmen und Versicherungen</li>   <li>Aufbereitung der Unterlagen, kalkulieren und Erstellen von Kundenangeboten</li>   <li>Verfassen von Aufträgen, Rechnungen und Mahnungen</li>   <li>Bewältigung der Korrespondenz per eMail, telefonisch, manchmal auch direkte Kunden-, und Lieferantenkontakte</li>   <li>Mitarbeit wo nötig, wie z.B. die Beschaffung von Büromaterial, Unterstützung bei Kundenkontakten, Organisation von Reisen, Messeauftritt oder auch kleine Überstellungsfahrten von PKWs im Umkreis von Wien und Umgebung</li>  </ul> <p>Profil</p><ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS, HAK oder ähnliches)</li>   <li>Praktische Berufserfahrungen in der Automobilbranche (Autohandel, Leasing, Versicherung) sind erwünscht aber nicht Voraussetzung</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil</li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel</li>   <li>Führerschein B und einige Jahre Fahrpraxis</li>   <li>Einwandfreies Leumundszeugnis: der Auszug aus dem Strafregister kann nach der ersten Kontaktaufnahme nachgebracht werden, wenn nicht gleich vorhanden</li>   <li>Hands-on-Mentalität, kommunikativ, gutes Auftreten, Sie haben eine positive Ausstrahlung und einen Bezug zu Autos</li>  </ul> <p>Was bietet der Dienstgeber:</p><ul>   <li>Kollegiales, lockeres Arbeitsklima in einem kleinen Team</li>   <li>Gut erreichbares Büro in der Nähe der Endstation U6 Siebenhirten</li>   <li>Hohes Maß an Eigenverantwortung und der Arbeitseinteilung</li>   <li>Arbeitszeit (38,5 Stunden) mit flexibler Einteilung nach Absprache. Auch Teilzeit ist möglich</li>   <li>Je nach Qualifikation und Erfahrungen beträgt das Bruttogehalt auf Vollzeitbasis (38,5 Std) € 2.800,- pro Monat.</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem aktuellen Bewerbungsfoto unter der Kennnummer 105.280 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=52ffcab59e8826b42caae067f6cf?inseratnummer=105280&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Office Allrounder (w/m/d)

Unser Auftraggeber ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, welches vor allem im öffentlichen Bausektor ein umfangreiches Leistungsangebot bietet.     <h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Unterstützung der Geschäftsführung</li>   <li>Koordinieren und Organisieren der Termine im Tagesgeschäft der Geschäftsführung</li>   <li>Unterstützende Mitarbeit und fachliche Unterstützung der laufenden Projekte </li>   <li>Rechnungskontrolle, Bearbeitung der Spesenabrechnung sowie Vorbereitung der Buchhaltung</li>   <li>Rechnungslegung plus laufende allgemeine Korrespondenz</li>   <li>Laufende Dokumentation und Ablage der aktuellen Projekte</li>   <li>Aufbereiten von Unterlagen für Besprechungen </li>   <li>Angebotserstelllung</li>   <li>Ansprechperson für alle Mitarbeiter</li>  </ul>  <h3>Was sollten Sie mitbringen</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder LAP Bürokauffrau) </li>   <li>Abgeschlossene bautechnische Ausbildung von Vorteil (HTL)</li>   <li>Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in vergleichbarer Tätigkeit erwünscht</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</li>   <li>Organisationstalent und Lernbereitschaft</li>   <li>Kundenorientierung und Verlässlichkeit </li>   <li>Fundierte MS-Office-Kenntnisse</li>  </ul>  <h3>Sie haben die Chance:</h3>  <ul>   <li>auf eine langfristige Anstellung in einem aufstrebenden Unternehmen</li>   <li>Mitglied eines jungen und motivierten Teams zu werden</li>   <li>von verschiedenen Benefits zu profitieren (flexibles Arbeitszeitmodell - auch 4-Tage-Woche möglich, österreichweites Klimaticket, Weiterbildungsangebote, Home-Office, uvm.)</li>   <li>an spannenden und abwechslungsreichen Projekten in der Metropolregion (Wien, NÖ, Burgenland) mitzuwirken</li>  </ul><p> Für diese abwechslungsreiche Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 42.000 € (für Vollzeit) vorgesehen, natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikationen und Berufserfahrung. </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;266 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=48258bd79ca68a878259c10c1e39?inseratnummer=105266&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz der Geschäftsführung

<p>Unser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen, immer reibungslos voranzukommen.  <br>Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible Persönlichkeit.</p><p>In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl die kaufmännische Leitung als auch die Personalabteilung und verantworten das Office Management für das in etwa 30-köpfige Team.  </p>  <p>Dabei erledigen Sie eigenständig u.a. folgende Aufgaben:</p><ul>   <li>Buchhaltungsvorbereitung (Belegerfassung in SAP, Hochladen Bankauszüge, Abstimmung mit Service Center, Erstellung von Purchase Orders in SAP, Setzen von Wareneingängen,..)</li>   <li>Erstellung diverser Meldungen und Statistiken (Umsatzsteuer-, MÖSt- und Zusammenfassende Meldung,…)</li>   <li>Debitoren/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen (inkl. Kommunikation mit Kunden)</li>   <li>Zahlungsverkehr und Verwaltung des Bankkontos </li>   <li>Mithilfe in der Vorbereitung und Administration der monatlichen Gehaltsabrechnung</li>   <li>Unterstützung bei diversen Personalthemen (On-boarding, Dienstverträge, etc.)</li>   <li>Selbstständige Spesenabrechnung, Mitarbeiter-Benefits-Administration </li>   <li>Dienstwagen-Administration (Dienstwagenvereinbarung, Leasingangebot, etc.)</li>   <li>Einkauf und Lieferantenmanagement</li>   <li>Empfang und Postverwaltung</li>  </ul> <p>Für diese Position bringen Sie mit: </p><ul>   <li>Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li>   <li>mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im Assistenzbereich</li>   <li>gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)</li>   <li>Empathie und Hilfsbereitschaft im Team</li>   <li>selbständige und genaue Arbeitsweise </li>   <li>Sorgfalt und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten</li>   <li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil </li>  </ul><p> In diesem mittelständischen Unternehmen mit dem Hintergrund eines weltweit agierenden Konzerns erwarten Sie: </p><ul>   <li>Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen, motivierten Team mit internationalem Background</li>   <li>Essensgutscheine für Mittagstisch, Wiener Linien Jahreskarte oder Garagenabstellplatz und andere Sozialleistungen</li>   <li>Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche</li>   <li>Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 43.000 p.a. - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung</li>   <li><i>Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung mit mindestens 30 Stunden pro Woche</i> </li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;241 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=01f88f78c590a499be062f9a02e8?inseratnummer=105241&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

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