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Das Magistrat der Stadt Wiener Neustadt <br> Geschäftsbereich IV / Gruppe 3 – Kinder- und Jugendhilfe sucht eine/n        Verwaltungsbedienstete/r mit 40 Wochenstunden      <p>   Sie möchten einen wesentlichen Beitrag für Kinder- und Jugendhilfe leisten? In diesem sensiblen Themenbereich ist ein Vorgehen im Sinne der Kundinnen und Kunden äußerst wichtig. Wenn Sie in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung in diesem Bereich eigenverantwortlich tätig sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres wichtigen Teams.  </p><h3>Aufgabengebiet:</h3> <p>Geteilte Zuständigkeit: Sekretariat der Kinder- und Jugendhilfe und Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung  </p><h3>Sekretariatsagenden in der Kinder- und Jugendhilfe:</h3>  <ul>   <li>Parteienverkehr </li>   <li>Telefondienst</li>   <li>Administration</li>   <li>Verwaltung Posteingänge und -ausgänge</li>   <li>Administrative Arbeiten in der Stammdatenverwaltung des Landessystems</li>   <li>Vertretung der Verrechnung</li>   <li>Verwaltung des Archivs</li>   <li>Verwaltung Willkommensgeschenke und Gutscheine</li>   <li>Ausführung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu seiner Tätigkeit gehören und sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben</li>  </ul>  <h3>Sekretariatsagenden Geschäftsbereichsleitung:</h3>  <ul>   <li>Terminkoordinierungen und Telefondienst</li>   <li>Unterstützung bei Gemeinderatsausschüssen etc.</li>   <li>Schriftverkehr</li>   <li>Verwaltung aller Termine der Geschäftsbereichsleitung</li>   <li>Verbindung zwischen GBL und GruppenleiterInnen und KoordinatorInnen des GB IV</li>   <li>Ausführung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu seiner Tätigkeit gehören und sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben</li>  </ul>  <h3>Persönliche Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder VerwaltungsassistentIn</li>   <li>sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent</li>   <li>hohe Leistungsfähigkeit </li>   <li>flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten</li>   <li>Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit</li>   <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li>   <li>Bereitschaft zur Leistung von Überstunden und Mehrstunden</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>Versicherung bei der BVAEB</li>   <li>interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet</li>   <li>krisensichere Arbeitsstelle</li>   <li>bezahlte Mittagspause</li>   <li>sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li>   <li>flexible Arbeitszeiten</li>   <li>6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr</li>   <li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise Impfaktionen und Gesundenuntersuchungen</li>  </ul>  <p>   Die Einstellung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1976 (GVBG) - vorerst befristet auf die Dauer von sieben Monaten - und kann gemäß GVBG zweimal auf bestimmte Zeit und in weiterer Folge auf unbestimmte Zeit verlängert werden. Die Entlohnung erfolgt je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten im Dienstzweig Nr. 71 nach Entlohnungsgruppe 5.   </p><p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.407 bis spätestens 21. Oktober 2024 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=1327c9e8816c36aa650b23a6d1fa?inseratnummer=104407&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p> <p>Folgende Nachweise sind erforderlich:   <br> Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie), unbescholtenes Vorleben (Strafregisterbescheinigung nicht älter als drei Monate).   </p><p> Nähere Auskünfte erteilt Herr Mag. (FH) Klaus-Dieter Lenz, Gruppenleiter Kinder- und Jugendhilfe, Tel.: 02622/373-707. Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.  </p>

ISG Personalmanagement GmbH

Verwaltungsbedienstete/r

Das Magistrat der Stadt Wiener Neustadt <br> Geschäftsbereich I, Gruppe 1 – Baudirektion und Großprojektsteuerung sucht eine/n    Verwaltungsbediensteten im Sekretariat Baudirektion<br> mit 20 Wochenstunden      <p>   Sie möchten einen wesentlichen Beitrag im Sekretariat der Baudirektion und Großprojektsteuerung leisten? Wenn Sie in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung genau in diesem Bereich eigenverantwortlich tätig sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres wichtigen Teams.  </p><h3>Aufgabengebiet: </h3>  <ul>   <li>Korrespondenz der Bereiche GB I/1, GB V/2 und MD – Fachverantwortung Verkehr</li>   <li>Protokollierung der Ein- und Ausgangspost sowie von Rechnungen</li>   <li>Terminregistrierung und Terminverwaltung</li>   <li>Anlage und Abfertigung von Geschäftsfällen, straßenbehördlichen Bewilligungen und Bescheiden sowie deren Fristenwahrung</li>   <li>Buchungen in K5 (Steuern und Abgaben sowie Rechnungswesen)</li>   <li>Ausstellung von Radfahrausweisen</li>   <li>Mitwirken beim Parteienverkehr</li>   <li>Reisekostenabrechnungen</li>   <li>Bürointerne Tätigkeiten (Telefonate, Kopieren, Ablage, etc.)</li>  </ul>  <h3>Persönliche Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder VerwaltungsassistentIn</li>   <li>sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent</li>   <li>flexibles Reagieren auf wechselnde Anforderungen</li>   <li>Hohe Leistungsbereitschaft </li>   <li>eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten</li>   <li>Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit</li>   <li>Freude am Umgang mit KundInnen</li>   <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li>   <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>soziale Kompetenz sowie gute Umgangsformen</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>Versicherung bei der BVAEB</li>   <li>interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet</li>   <li>krisensichere Arbeitsstelle</li>   <li>sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li>   <li>flexible Arbeitszeiten</li>   <li>bezahlte Mittagspause</li>   <li>6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr</li>   <li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise Impfaktionen und Gesundenuntersuchungen</li>  </ul>  <p>   Die Einstellung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1976 (GVBG) - vorerst befristet auf die Dauer von sieben Monaten - und kann gemäß GVBG zweimal auf bestimmte Zeit und in weiterer Folge auf unbestimmte Zeit verlängert werden. Die Entlohnung erfolgt je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten im Dienstzweig Nr. 71 nach Entlohnungsgruppe 5.   </p><p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104,409 bis spätestens 08. November 2024 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=1327dc7fe363797f70675763105e?inseratnummer=104409&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p> Folgende Nachweise sind erforderlich:    <br> Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie), unbescholtenes Vorleben (Strafregisterbescheinigung nicht älter als drei Monate).   </p><p> Nähere Auskünfte erteilt Frau Mag. Doris Burgemeister, Leiterin der Stabsstelle Personalangelegenheiten, Tel.: 02622/373-200. Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.  </p>

Verwaltungsbedienstete/r im Sekretariat Baudirektion

<p>Für unseren Kunden, eine renommierte Steuerberatungskanzlei im 19. Bezirk (U-Bahn Nähe) suchen wir ab sofort auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis  eine engagierte Unterstützung.</p><h3>Ihre Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>Durchführung vielfältiger Assistenzaufgaben und Mitarbeit bei Projekten</li>   <li>Bearbeitung Posteingang und Postausgang</li>   <li>Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung</li>   <li>Erledigung administrativer Tätigkeiten inkl. Angebotserstellung</li>   <li>Vorbereitung von Terminen und Betreuung von Gästen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil: </h3>  <ul>   <li>HAK Matura, HASCH oder ähnlicher kaufmännischer Abschluss</li>   <li>mehrjährige Berufserfahrung bei Steuerberatung, Rechtsanwalt oder in einer ähnlichen Position</li>   <li>professionelles Auftreten und gute Umgangsformen</li>   <li>hohe Kommunikationsfähigkeit und gute Ausdrucksweise</li>   <li>sehr gute Rechtschreib-, Grammatik- und MS-Office Kenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil</li>   <li>rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Freude an eigenständiger Arbeit</li>   <li>eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise, Belastbarkeit, Diskretion und Flexibilität runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab</li>  </ul>  <h3>Unser Kunde bietet Ihnen:</h3>  <ul>   <li>attraktiver, sicherer Arbeitsplatz</li>   <li>verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit</li>   <li>angenehmes, familiäres, teamorientiertes Betriebsklima </li>   <li>leistungsgerechte Vergütung ab € 2.400,- (Basis Vollzeit), Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.398 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=dccbf91b91a095db55c5aeab4685?inseratnummer=104398&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<p> Liebenwein Rechtsanwälte steht seit vielen Jahren für erfolgreiche rechtliche Beratung und Betreuung im Wirtschafts-, Immobilien- und Gesundheitsrecht inmitten des 1. Wiener Gemeindebezirks. Im Fokus unserer Arbeit stehen die Ziele unserer Mandanten, welche Privatpersonen als auch kleine und mittelständische Unternehmen sowie Konzerne gleichermaßen umfassen. Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist uns dabei besonders wichtig.  </p><h3>Aufgabenbereich</h3>  <ul>   <li>Erstellung von Verträgen unter Anleitung eines RA</li>   <li>Erarbeitung von Gerichtseingaben, Schriftsätzen uä unter Anleitung eines RA</li>   <li>Begleitung und Betreuung von Verfahren vor Gerichten und Behörden unter Anleitung eines RA</li>   <li>Laufende Betreuung unserer Mandant:innen unter Anleitung eines RA</li>   <li>Mitarbeit bei Publikationen und Vorträgen </li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>ein junges, dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld</li>   <li>fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten, Übernahme der für die RAP notwendigen Seminarkosten </li>   <li>flache Hierarchien und ein enthusiastisches, engagiertes Team, unmittelbare Zusammenarbeit mit dem/der Rechtsanwalt/anwältin</li>   <li>eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene Atmosphäre</li>   <li>spannende Aufgaben unter direkter Einbindung in den Kontakt mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten</li>   <li>moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage mit sehr guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung</li>   <li>leistungsgerechte Bezahlung und marktkonforme Entlohnung (Jahresbruttogehalt von EUR 55.000,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung)</li>  </ul>  <h3>Unsere Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>abgeschlossenes Studium (Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht), absolvierte Gerichtspraxis</li>   <li>große LU</li>   <li>abgeschlossene RAP wünschenswert </li>   <li>ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>selbstständige und genaue lösungsorientierte Arbeitsweise</li>   <li>Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit</li>   <li>kompetentes Auftreten, professionelle Kommunikation </li>   <li>hohes Engagement und den Wunsch, langfristig in der Kanzlei mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen</li>  </ul>  <p>   Ihre interessanten und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter der Kennnummer 104.;244 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c70cf2159de1de72b95faee5cc38?inseratnummer=104244&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Rechtsanwaltsanwärter/in mit großer LU

<p>Homeoffice</p><p>Modern Office</p><p>Good connections</p><p>Parking spot</p><p>reduced lunch</p><p>   Unser Auftraggeber ist ein internationales, erfolgreiches Konsumgüter-Unternehmen. Der nachhaltige Erfolgskurs resultiert aus Produktvielfalt auf höchstem Qualitätsniveau, langjährigen Partnerschaften, kurzen Entscheidungswegen und motivierten Mitarbeiter*innen.   </p><p>Let's work together:  Im Zuge der Verstärkung des Teams bietet sich ab sofort am Standort in Wien (sehr gute öffentliche Erreichbarkeit) eine spannende Vollzeitposition im Salesbereich für eine motivierte Persönlichkeit.  </p><h3>Deine vielseitigen Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>Koordination der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Sicherstellung der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung</li>   <li>Administrative Unterstützung bei der Kontaktpflege zu Kund*innen</li>   <li>Erstellung und Durchführung von diversen Salesauswertungen und Präsentationen</li>   <li>Prüfung von Angeboten sowie laufende Betreuung der Kund*innen als Schnittstelle zu allen relevanten Abteilungen</li>   <li>Qualitätsbewusste Pflege der Stammdaten im ERP-System</li>   <li>Unterstützung der Sales Manager*innen im Reporting sowie bei weiteren administrativen Themen</li>  </ul>  <h3>Dein überzeugendes Profil:</h3>  <ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / wirtschaftliche Ausbildung </li>   <li>(Erste) Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion</li>   <li>Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office (insbesondere Excel)</li>   <li>Freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Serviceorientierung und Spaß am Kund*innenkontakt </li>   <li>Gestaltungsfreude und Zahlenaffinität</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li>  </ul>  <h3>Unser attraktives Angebot:</h3>  <ul>   <li>Langjährig erfolgreiches, sicheres Unternehmen mit großzügiger Homeoffice-Regelung</li>   <li>Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen Team </li>   <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet </li>   <li>Möglichkeit zur Weiterentwicklung innnerhalb des Unternehmens</li>   <li>Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,- + diverse Sozialleistungen eines internationalen Unternehmens, eine Überzahlung ist je nach Ausbildung und Erfahrung natürlich möglich</li>  </ul>  <h3>Wir haben dein Interesse geweckt?</h3>  <p>   Dann sende uns noch heute deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 104.379 über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=7af654099cec0af94323b8caefdc?inseratnummer=104379&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Ich freue mich auf unser Gespräch!  </p>

Sales Assistent (m/w/d) Vielseitiges Aufgabengebiet

<p>Modern Office</p><p>Parking spot</p><p>Flexible Working Hours</p><p>friendly climate</p><p>Teamevents</p><p>Unser Kunde, ein anerkanntes und familiengeführtes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs- und Lüftungstechnik, zeichnet sich durch seine fundierte Fachkompetenz, innovative Produktlösungen und eine ausgeprägte Kundenorientierung aus.  <br>Das engagierte Team hochqualifizierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist ein wesentlicher Bestandteil des anhaltenden Wachstums und des Erfolgs des Unternehmens.  </p><p> Für den Standort im Bezirk Hollabrunn suchen wir eine kompetente und versierte Persönlichkeit.</p><p>Ihr Aufgabengebiet</p><ul>   <li>Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen</li>   <li>Ansprechpartner für KundInnen und Dienstleister</li>   <li>Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen</li>   <li>Terminplanung und -koordination</li>   <li>Office-Management</li>   <li>Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Rechnungen</li>  </ul> <p>Ihr Profil</p><ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation</li>   <li>Erfahrung in einer Büroassistenz- oder Verwaltungsfunktion</li>   <li>Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Rechtschreibung</li>   <li>Gute Englisch-Kenntnisse</li>   <li>Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)</li>  </ul> <p>Wir bieten</p><ul>   <li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten</li>   <li>Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung</li>   <li>Firmen- und Teamevents</li>   <li>Ein modernes Arbeitsumfeld und eine positive Unternehmenskultur</li>  </ul>  <p> Für diese interessante Position ist ein Bruttojahresgehalt (lt. KV Metallgewerbe) ab 31.000€ für 38,5h/Woche vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.  </p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;304 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=39b76943d87b3f300b3d1eb4d3fb?inseratnummer=104304&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Team-Assistenz / Back Office Organisation (m/w/d)

<p>Unser Kunde, ein seit 35 Jahren etabliertes Familienunternehmen im Waldviertel, bietet professionellen Flaschenwasch- und Füllservice für Weine und Fruchtsäfte. Mit modernster Technologie und einem motivierten Team setzt das Unternehmen erfolgreich auf Zuverlässigkeit und individuelle Kundenlösungen. Um das Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir für das Büro ab sofort eine engagierte Verstärkung. Wenn Sie Teil eines traditionsreichen Betriebs mit moderner Ausrichtung werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p><p>Ihre Aufgaben: </p>  <ul>   <li>Büroorganisation und Administration</li>   <li>Auftragsdurchführung und direkter Kunden- und Lieferantenkontakt</li>   <li>Angebotserstellung, Preiskalkulation und Fakturierung</li>   <li>Inventur und Lagerverantwortung</li>   <li>Zusammenarbeit mit Behörden </li>  </ul>  <p>Ihr Profil: </p>  <ul>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position </li>   <li>Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, VINOHAK) </li>   <li>Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Access)</li>   <li>Know-how in BMD und Umgang mit der Registrierkassa von Vorteil</li>   <li>Kenntnisse in der Weinbranche von Vorteil </li>   <li>Stressresistenz sowie eigenverantwortliches Arbeiten </li>   <li>Unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken </li>  </ul>  <p>Ihre Benefits: </p>  <ul>   <li>Spannender und abwechselungsreicher Arbeitsalltag</li>   <li>Familiäres und wertschätzendes Miteinander</li>   <li>Möglichkeit eigene Ideen und Vorschläge einzubringen</li>   <li>Flexibles und eigenständiges Arbeiten</li>   <li>Möglichkeit auf Home-Office</li>  </ul>  <p> Diese Position ist grundsätzlich als Vollzeitstelle ausgeschrieben. Sollten Sie allerdings nur eine Teilzeitbeschäftigung wünschen, ist dies in diesem Fall auch möglich. Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab € 3.200,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die tatsächliche Höhe Ihres Einkommens wird individuell vereinbart und orientiert sich an Ihrer Berufserfahrung und Qualifikationen.  </p>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;285 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=23f9489d2fd55c330ecdd38dd536?inseratnummer=104285&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Büromanagement (m/w/d)

<p>  Wir sind ein unabhängiger Gesamtanbieter für Fassadenlösungen in Kombination mit Sonnenschutz. Wir fertigen direkt an unserem Standort in Klagenfurt die innovativen Fassadenlösungen. Unser Kerngeschäft ist dabei die Abwicklung von Großprojekten sowie Service und Wartung im Bereich der Fassaden vorwiegend im deutschsprachigen Raum (DACH-Region).  </p><p> Werden auch Sie Teil des internationalen Teams und leisten Sie mit Ihrem überdurchschnittlichen Engagement und Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg!  </p> <h3>Ihre Aufgaben – ein reibungsloser Ablauf wird durch Sie sichergestellt</h3><p> In dieser Funktion übernehmen Sie ein breites Spektrum an Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag spannend und vielseitig gestalten.  </p> <p>Im Einzelnen umfasst diese Position folgende Aufgaben:</p><ul>   <li>Telefonmanagement und Büroorganisation</li>   <li>Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten</li>   <li>Mittagsmenübestellung, Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltung </li>   <li>Dienstreiseorganisation inkl. Abrechnung</li>   <li>Handkassaverantwortung und -abrechnung</li>   <li>Meetings und Events organisieren und vorbereiten</li>   <li>Administrative Team-Assistenz (Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen für die Geschäftsführung, Unterstützung Kundenbetreuung)</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil – fachlich und persönlich breit aufgestellt</h3>  <p>  Idealerweise haben Sie schon Erfahrung im Office Management und verfügen zudem über eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise. Neben Ihrer Berufserfahrung bringen Sie noch folgendes mit: </p>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/AHS/HAK)</li>   <li>Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität</li>   <li>Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)</li>  </ul><p> Sie überzeugen durch Engagement, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick sowie Lösungsorientierung. Gewinnende kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab. </p>  <h3>Das wird geboten – Wertschätzung &amp; eine innovative Arbeitsumgebung</h3>  <p>  Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können sowie ein angenehmes Betriebsklima und eine langfristige Perspektive.  </p><p> Geboten wird in dieser Position ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm und diverse Mitarbeiterbenefits (Mitarbeiterevents, Günstige Mittagsmenüs, E-Tankstellen usw.).  </p><p> Angemessene Entlohnung gemäß KV der metalltechnischen Industrie mind. EUR 2.548,82 brutto (mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung).  </p>   <p>   Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben samt Lebenslauf und Zeugnissen unter der Kennnummer 104.340 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=34ca7f67ccd1a070de694c8c9c3e?inseratnummer=104340&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Mitarbeiter Empfang und Office Management (m/w/d)

<p>Als serviceorientierte Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz in 1010 Wien, suchen wir für die Abteilung Beiträge und Leistungen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in in Vollzeit.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Sie sind kommunikativ und klären telefonische Anfragen zu Beitrags- und Leistungsthemen</li>   <li>Sie bearbeiten eigenständig schriftliche Kundenanfragen</li>   <li>Sie beraten persönlich unsere Mitglieder bei Beratungsgesprächen</li>   <li>Sie erfassen, verarbeiten und erstellen Daten und Unterlagen mit unserem ERP System</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. HAK, Büro-Lehre, etc. ) vor allem aber kaufmännisches Verständnis, Soll und Haben sind Ihnen vertraut</li>   <li>Sie zeigen eine hohe Lernbereitschaft für unser Spezialwissen</li>   <li>Sie sind IT affin und verfügen über Excel bzw. Word Kenntnisse</li>   <li>Sie sind kommunikativ, kundenorientiert und stressresistent</li>   <li>Sie verfügen über eine organisierte, selbstständige und motivierte Arbeitsweise</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>langfristige Mitarbeit in einer krisensicheren Institution (Homeoffice möglich)</li>   <li>ein Team, das alle Herausforderungen gemeinsam meistert</li>   <li>Wir bieten Ihnen abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.641,10 bei einer 40 h/Woche ab sofort.</li>  </ul>  <h3>Arbeitsort:</h3>  <ul>   <li>Ärztekammer für Niederösterreich, Wipplingerstraße 2, 1010 Wien, 4.OG – öffentlich sehr gut erreichbar</li>  </ul>  <h3>Interesse geweckt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unseren Berater unter der Kennnummer 104.346 bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=29eba3a263f42ff190d6325be0ab?inseratnummer=104346&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Sachbearbeiter:in in der Ärztekammer für Niederösterreich / Wohlfahrtsfonds (w/m/d)

<p>Als bekanntester Anbieter hochwertiger Produkte im Non-Food-Bereich steht unser Mandant mit seinem Namen für Qualität und glückliche Kund:innen. Laufende Innovationen in einer einzigartig-umfassenden Produktwelt sowie langjährige Kooperationen haben diese Erfolgsbilanz langfristig geebnet. Ab sofort verstärken wir das einsatzfreudige Team um eine:n weitere:n Kolleg:in – befristet bis 31.10.2025 - am Standort Wiener Neudorf als Auftragssachbearbeiter:in.</p><h3>Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Bearbeitung eingehender Kund:innenbestellungen sowie zeitnahe Auftragsabwicklung und -prüfung</li>   <li>Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Gutschriften</li>   <li>Eigenständige Abwicklung der Retouren und Reklamationen sowie des Mahnwesens</li>   <li>Kompetente:r Ansprechpartner:in bei Lieferauskünften sowie Verantwortung für die Lieferscheine</li>   <li>Professionelle und freundliche Kund:innenbetreuung per Telefon und E-Mail</li>   <li>Unterstützung bei der Ersatzteilverwaltung sowie bei Inventuren</li>   <li>Laufende Dokumentation sowie exakte Stammdatenpflege</li>  </ul>  <h3>Ihr interessantes Profil:</h3>  <ul>   <li>Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (HAK | HLA | etc.)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im FMCG-Umfeld</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort + Schrift</li>   <li>Routinierter Umgang mit MS-Office | SAP-Anwenderkenntnisse sind ein Plus</li>   <li>Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil sowie klare Kommunikationsweise</li>   <li>Optimistische Persönlichkeit | Teamspirit | Zuverlässigkeit | Loyalität | Humor</li>  </ul>  <h3>Unser attraktives Angebot:</h3>  <ul>   <li>Freundliches + familiäres Betriebsklima innerhalb eines beständigen Konzernumfelds</li>   <li>Vielseitige Tätigkeiten + strukturiertes Onboarding im Team für einen optimalen Start</li>   <li>Schlanke Organisationsstrukturen mit der Chance, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen</li>   <li>Familien- und/oder studienfreundliches Arbeitszeitmodell | Vollzeit oder Teilzeit wählbar </li> für 30 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause)  <br> für 35 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 13:00 Uhr   <br> für 38,5 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 17:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 14:00 Uhr  <br> Morgendliche Gleitzeit 8:00 – 9:00 Uhr | 4 Tage-Woche im 30 Wochenstunden-Modell  <br> Alle Teilzeit-Varianten setzen Flexibilität für Stellvertretung bei Urlaub/Krankheit im Team voraus  <br>   <li>Marktkonformes Jahresbruttogehalt von € 42.000,-- (auf Vollzeitbasis) | eine etwaige Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>  </ul>  <h3>Sie fühlen sich hier jetzt schon zu Hause? </h3>    <p>Dann sind SIE bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.341 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fe6f40bdd51d8a9c791546fa406f?inseratnummer=104341&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>.   </p><p>Gerne leiten wir Ihre Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerbermanagements eine möglichst rasche Rückmeldung sicher.</p>   <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

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