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<p><b>FOUR PAWS</b> is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="https://www.four-paws.org/" target="_blank">www.four-paws.org</a>.   </p><p> Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.  </p><h3>Your contribution will be</h3>  <ul>   <li>Conceptualising and designing innovative campaign strategies for FOUR PAWS’ Illegal Puppy Trade programme</li>   <li>Developing and analysing data and intelligence to guide strategy, activities and tactics</li>   <li>Advising internal project teams on strategy and content</li>   <li>Supporting lobby, networking and advocacy activities with relevant stakeholders</li>   <li>Engaging with external working groups</li>   <li>Creating briefs and designing engagement assets such as social media postings, press releases, website content, campaign assets and presentations</li>   <li>Evaluating, tracking and reporting on key milestones and activities</li>   <li>Acting as a FOUR PAWS’ topic representative, both internally and externally</li>  </ul>  <h3>Your profile ideally illustrates</h3>  <ul>   <li>Significant relevant professional experience working on companion animal welfare issues, ideally with a focus on the illegal puppy trade</li>   <li>A passion for creativity and campaigning in animal welfare, with an openness to new ideas and an eye for innovation</li>   <li>Confidence in devising theories of change and developing strong and ambitious campaign strategies, and effectively overseeing their implementation</li>   <li>Strong communication, with excellent writing, presentation and interpersonal skills (fluency in English is essential)</li>   <li>An enthusiastic, proactive and approachable team player, with the ability to support colleagues at all levels</li>   <li>A passion for animal welfare and FOUR PAWS' vision and mission</li>  </ul>  <h3>Our offer includes</h3>  <ul>   <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare</li>   <li>A multinational team with the spirit of being ONE FOUR PAWS</li>   <li>Creative freedom and scheduled time for individual learning goals</li>   <li>Workplace health promotion initiatives</li>   <li>Flexible and family friendly working arrangements</li>   <li>Birthday leave: extra day off to use around your birthday</li>   <li>Occasional international travel when required</li>   <li>The yearly gross salary range for this position is 47,000 - 52,000 EUR (full-time base, consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme.</li>  </ul>  <p>We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries!</p>  <p>We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. Please contact <a href="mailto:careers@four-paws.org" target="_blank">careers@four-paws.org</a> if you require assistance applying to this position.</p>  <p>All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requirement for this position prior to commencing employment.</p>  <p>Join our passionate team to make a difference for animals. Apply with your CV in English today.</p>  <p> Apply with your CV in English today via &gt; <a href="https://www.four-paws.org/about-us/jobs/animal-welfare-issues-specialist-animals-cruelly-traded-and-transported-cats-dogs-austria" target="_blank">link</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5f7e15283911b57ab7227200cf84?inseratnummer=108208&amp;refererId=372" target="_blank"></a></p>

ISG Personalmanagement GmbH

Animal Welfare Issues Specialist - Animals Cruelly Traded and Transported (Cats/Dogs) (m/f/d)

<p><b>FOUR PAWS</b> is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="https://www.four-paws.org" target="_blank">www.four-paws.org</a>.</p>  <p>Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.</p><h3>Your contribution will be</h3>  <ul>   <li>Developing, implementing, and regularly updating the organisation’s issue and crisis management framework to enhance organizational resilience </li>   <li>Monitoring internal and external environments to identify potential compliance risks and emerging issues that may impact the organisation’s operations or reputation </li>   <li>Serving as a case manager for reports received via the organisation’s compliance and integrity line, ensuring intake, initial assessment, documentation, and appropriate follow-up actions in line with internal policies </li>   <li>Conducting analyses related to issues and crises and formulating effective mitigation and response strategies </li>   <li>Advising relevant senior leadership and teams during high-risk situations, facilitating reponse coordination and ensuring appropriate decision-making </li>   <li>Designing and delivering training to relevant colleagues across the organisation on issue escalation procedures, crisis compliance, emergency response, and regulatory reporting obligations </li>  </ul>  <h3>Your profile ideally illustrates</h3>  <ul>   <li>Several years of relevant professional experience, preferably in crisis and issue management, risk or compliance functions, emergency and incident response, or related field </li>   <li>Advanced university degree (Master's or equivalent preferred) in internal relations, public administration, risk management, or related field </li>   <li>Fluent English (C2 level or equivalent); fluent German is an advantage </li>   <li>Proficiency in MS Office 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint) </li>   <li>Experience in drafting crisis protocols and compliance documentation </li>   <li>Strong skills in reporting, and risk monitoring </li>   <li>Proficiency in data analysis and interpretation </li>   <li>Strong analytical skills and excellent numerical reasoning ability </li>   <li>Passion for animal welfare and FOUR PAWS' vision and mission </li>  </ul>  <h3>Our offer includes</h3>  <ul>   <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare </li>   <li>A multinational team </li>   <li>Flexible working times with the option of partial remote work </li>   <li>An animal friendly workplace with a dynamic and pleasant work environment  </li>   <li>Workplace health and wellbeing initiatives </li>   <li>Wiener Linien annual ticket (or partial contribution to Klima Ticket) and pension fund after probationary period </li>   <li>PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your 25 days of annual leave </li>   <li>Birthday leave: extra day off to use around your birthday </li>   <li>The yearly gross minimum salary for this position is 54,000 EUR (full-time base, consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme </li>  </ul>  <h3>Join our passionate team to make a difference for animals. <br>Apply with your CV in English today. </h3>  <p>We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries! </p>  <p>We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. Please contact <a href="mailto:careers@four-paws.org" target="_blank">careers@four-paws.org</a> if you require assistance applying to this position. </p>  <p>All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requirement for this position prior to commencing employment. </p><p> Apply with your CV in English today via &gt; <a href="https://careers-four-paws.icims.com/jobs/1217/operations-senior-specialist---issue-and-crisis-management-%28m-f-d%29/job?mode=view" target="_blank">link</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=549fd5e6c6fcff6a44ec54c20fe6?inseratnummer=108203&amp;refererId=372" target="_blank"></a></p>

Operations Senior Specialist - Issue and Crisis Management (m/f/d)

<p><b>FOUR PAWS</b> is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="http://www.four-paws.org" target="_blank">www.four-paws.org</a>.   </p><p> Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.  </p><h3>Your contribution will be </h3>  <ul>   <li>Establishing a centralised, cross-location and cross-country safety and security management framework</li>   <li>Creating organisation-wide safety and security standard documents</li>   <li>Ensuring regular trainings on safety, security and travel management for different internal stakeholder groups</li>   <li>Leading the assessment and improvement of the organisation’s global insurance coverage and ensuring adequate protection across all FOUR PAWS entities</li>   <li>Coordinating insurance relations and handling policies contracted by VIER PFOTEN International</li>   <li>Developing further and mentoring the organisational travel management</li>  </ul>  <h3>Your profile ideally illustrates</h3>  <ul>   <li>Several years of relevant professional experience in an international field</li>   <li>University Degree in Safety and Security Management, Economic Science, Business Administration or equivalent</li>   <li>Professional knowledge of safety and security</li>   <li>Communication skills and fluency in both written and spoken English and German</li>   <li>Ability to distill complex concepts and recommendations in a simple manner</li>   <li>Analytical thinking with problem solving ability</li>   <li>Passion for animal welfare and FOUR PAWS' vision and mission</li>  </ul>  <h3>Our offer includes</h3>  <ul>   <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare</li>   <li>A multinational team</li>   <li>Flexible working times with the option of partial remote work</li>   <li>A dog-friendly workplace with a dynamic and pleasant work environment </li>   <li>Workplace health and wellbeing initiatives</li>   <li>Wiener Linien annual ticket (or partial contribution to Klima Ticket) and pension fund after probationary period</li>   <li>PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your 25 days of annual leave</li>   <li>Birthday leave: extra day off to use around your birthday</li>   <li>The yearly gross salary range for this position is EUR 52,000 - EUR 59,000 (full-time base, consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme</li>  </ul><p> Join our passionate team to make a difference for animals. Apply with your CV in English today.  </p><p> We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries!  </p><p> We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. Please contact <a href="mailto:careers@four-paws.org" target="_blank">careers@four-paws.org</a> you require assistance applying to this position.  </p><p> All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requirement for this position prior to commencing employment.  </p><p> Apply with your CV in English today via &gt; <a href="https://careers-four-paws.icims.com/jobs/1197/operations-specialist---safety-and-security-%28m-f-d%29/job?mode=view" target="_blank">link</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=49bf6ae1756170afa957bffe7979?inseratnummer=108199&amp;refererId=372" target="_blank"></a></p>

Safety Operations Specialist (m/f/d)

<p>Friendly climate</p><p>Interesting Job</p><p>Security and stability</p><p>Straight organisation</p>   <h2>Werde Teil des Teams!</h2>       <p>Unser Kunde, ein führender Großhändler im Bereich Gartenbau -</p>   <p>sucht zur Verstärkung des Teams am Standort <b>5202 Neumarkt am Wallersee</b> eine engagierte Persönlichkeit als</p>   <h2>         Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Gartenbau     </h2>  <p><b>Ihre Aufgaben:</b></p>  <ul>   <li>Eigenständige und proaktive Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung über die Koordination bis hin zur termingerechten Lieferung und Fakturierung</li>   <li>Kompetente telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Außendienstmitarbeiter – Sie sind die erste Ansprechperson und sorgen für reibungslose Abläufe</li>   <li>Professionelle Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen – lösungsorientiert und servicebewusst</li>   <li>Erstellung aussagekräftiger Verkaufsunterlagen sowie laufende Pflege und Aktualisierung unserer Kundendaten</li>  </ul>  <p><b>Das bringen Sie mit:</b></p>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder vergleichbar)</li>   <li>Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)</li>   <li>Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie Organisationstalent</li>   <li>Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und hohe Kundenorientierung</li>  </ul>  <p><b>Geboten wird:</b></p>  <ul>   <li>Eine langfristige Anstellung in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen</li>   <li>Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit echtem Entwicklungspotenzial</li>   <li>Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird</li>   <li>Umfassende Einschulung, persönliche Einarbeitung und laufende Unterstützung</li>   <li><b>Attraktive Entlohnung deutlich über KV möglich</b> – je nach Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul>  <p>Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab <b>mindestens € 2.200,--</b> dotiert. Die genaue Entlohnung wird im persönlichen Gespräch individuell vereinbart.</p>  <p>Klingt das nach Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!<br> Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 108159</b> bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder direkt per E-Mail an: <b><a href="mailto:bewerbung.pirker@isg.com" target="_blank">bewerbung.pirker@isg.com</a></b>.</p>   <b><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=195579c82f7b9611dd5845de7fa5?inseratnummer=108159&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a></b>

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Gartenbau

<p>   Unser Auftraggeber ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung maßgeschneiderter Individualsoftware. Als Full-Service-Anbieter begleitet das Unternehmen seine Kund:innen von der Strategie und Konzeption über die agile Entwicklung bis hin zum langfristigen Betrieb der Lösungen. Mit modernsten Technologien und einem hohen Qualitätsanspruch entstehen nachhaltige Softwarelösungen, die den digitalen Erfolg der Kund:innen sichern und echten Mehrwert schaffen.  </p><h3>Deine Aufgaben …</h3>  <ul>   <li>Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv in administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Präsentationen ausarbeiten, Meetings vorbereiten).</li>   <li>Du übernimmst das gesamte Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher (z.B. Korrespondenz, Einkauf, Terminorganisation, Fuhrparkmanagement, etc.).</li>   <li>Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung/Rechnungswesen.</li>   <li>Du behältst alle Office-Themen im Blick und treibst die Weiterentwicklung unserer Prozesse voran.</li>   <li>Du bist die erste Ansprechpartner:in für unseren Bürostandort. Du gestaltest die Rahmenbedingungen und stellst sicher, dass ein optimaler Arbeitsalltag vor Ort möglich ist.</li>   <li>Du unterstützt im HR-Bereich bei administrativen Aufgaben (z.B. Onboarding und Offboarding).</li>  </ul>  <h3>Das bringst du mit …</h3>  <ul>   <li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit?</li>   <li>Du behältst stets den Überblick, denkst einen Schritt voraus und hast Spaß am Organisieren?</li>   <li>Du bist eine proaktive, offene und selbstständige Person, die Aufgaben eigenständig priorisieren kann?</li>   <li>Du hinterfragst bestehende Prozesse und kannst Lösungen schrittweise erarbeiten?</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich?</li>   <li>Du bringst IT-Affinität mit und bist geübt im Umgang mit MS Office Produkten. Idealerweise konntest du bereits Erfahrung mit Google Workspace und BMD sammeln.</li>  </ul>  <p>Wir sehen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt lt. IT-Kollektivvertrag ab € 3.063,- vor (AT/Regelstufe). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner individuellen Qualifikation und Erfahrung. Die Details besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.</p>  <h3>Benefits:</h3>  <ul>   <li>6. Urlaubswoche</li>   <li>Bezahlte Weiterentwicklung</li>   <li>Essenszuschuss</li>   <li>Fahrradleasing</li>   <li>Home Office-Möglichkeit</li>  </ul>     <br>Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.114</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b28fd8dfff45e63d7eeea7a4fe93?inseratnummer=108114&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   <p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest du täglich neue Jobangebote.</p>

Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<h2>Erfahrener Auftragsbearbeiter (m/w/d)  <h2>Wien | Vollzeit</h2></h2> <b>Gestalte mit uns die Zukunft einer weltbekannten Marke!</b>   <br> StreamView vertreibt als Lizenznehmer der Marke <b>Thomson</b> innovative Smart-TVs, Monitore und Unterhaltungselektronik in der gesamten EMEA-Region.   <p> Wir suchen <b>dich</b> – eine/n engagierte/n <b>Auftragsbearbeiter/in</b> mit Erfahrung, der/die unsere internationalen Kunden professionell betreut und komplexe Prozesse souverän steuert.  </p><h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen &amp; -anfragen</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit Logistikpartnern, Kunden und Lieferanten weltweit</li>   <li>Komplette Abwicklung von Bestellungen bis zur Lieferung</li>   <li>Bearbeitung von Reklamationen und Retouren</li>   <li>Pflege von Stammdaten &amp; Mitarbeit an Prozessverbesserungen</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Mehrjährige Erfahrung in Auftragsbearbeitung / Customer Service</li>   <li>Sicher im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics 365)</li>   <li>Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil</li>   <li>Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist</li>  </ul>  <h3>Wir bieten dir:</h3>  <ul>   <li>Jahresbruttogehalt ab € 45.000 (abhängig von Erfahrung &amp; Qualifikation)</li>   <li>Mitarbeiterrabatte &amp; klare Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Zentrale Lage in Wien, modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege</li>   <li>Internationales Team mit viel Gestaltungsspielraum</li>  </ul>  <p><b>Klingt spannend?</b> Dann sende uns deine Bewerbung (CV auf Englisch, Gehaltsvorstellung &amp; Eintrittsdatum) unter der <b>Kennnummer 108.117</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d32d6149ecb00190cd8fba1a06b2?inseratnummer=108117&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Erfahrener Auftragsbearbeiter (m/w/d)

<h2>Team Assistant (m/w/d)  <h2>Vollzeit/Wien</h2></h2> <b>kraftwerk </b>wurde 1990 als Umweltagentur gegründet und ist ein <b>etabliertes und erfolgreiches Unternehmen</b> mit über 30 Jahren Erfahrung, das auf <b>flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander</b> und eine offene Unternehmenskultur setzt.   <p> Bei uns gibt es keine <b>"Starallüren" oder einen "Stock im Hintern"</b> – stattdessen findest du ein Umfeld, in dem <b>Engagement geschätzt </b>und auch mal <b>herzlich gelacht</b> wird.   </p><p> Wir lieben <b>Kinder und Hunde </b>und heißen sowohl <b>Wiedereinsteiger*innen als auch junge Talente</b> herzlich willkommen.  </p><h3>Deine Mission – Das erwartet Dich bei uns:</h3>  <ul>   <li><b>Umfassende Team-Assistenz:</b> Du bist die zentrale Stütze und entlastest unser Admin-Team sowie die Teamleitung aktiv in allen Bereichen. Dazu gehören die engagierte Unterstützung bei Aufgaben in HR, Controlling, Buchhaltung und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Stärken und Interessen optimal ein.</li>   <li><b>Proaktives Office Management:</b> Du sorgst für einen reibungslosen Back Office-Ablauf, indem du Terminplanungen vornimmst, die korrekte Ablage von Rechnungen überwachst, Reisebuchungen organisierst und unsere Kundendatenbank stets aktuell hältst. Auch die Betreuung unserer zwei weiteren, nahegelegenen Standorte sowie die professionelle Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und das selbstständige Handling allgemeiner E-Mails gehören zu deinem Aufgabenbereich.</li>   <li><b>Repräsentatives Front Office:</b> Als freundliches Gesicht und erste Stimme unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen Empfang – sowohl am Telefon als auch persönlich. Die Organisation und Vorbereitung von Meetings liegt in deiner Hand, um unseren Teams den Rücken freizuhalten.</li>   <li><b>Administrative Koordination</b>: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für allgemeine organisatorische Tasks und unterstützt das Team aktiv bei allen Agenden rund um unsere Büroräumlichkeiten. Dazu gehört die Verantwortung für Bestellungen sowie die laufende Kommunikation mit unserer IT und externen Dienstleistern.</li>   <li><b>Gestaltung der internen Kommunikation &amp; Events: </b>Ein besonderes Highlight ist deine aktive Mitgestaltung unserer internen und externen Kommunikation, wozu auch die Schaltung in Branchenmedien (Print und digital) zählt. Zudem bist du maßgeblich an der Planung und Organisation unserer spannenden Events beteiligt, wie z.B. unsere Round Tables und unser traditionelles „kraftwerk Sommerfest“, und unterstützt damit unser Team auch nach außen hin.</li>  </ul>  <h3>Dein Profil – Das bringst du mit:</h3>  <ul>   <li><b>Ausbildung &amp; Erfahrung:</b> Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen und bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team Assistenz oder in einer vergleichbaren, unterstützenden Position mit.</li>   <li><b>Exzellente Software-Skills</b>: Du verfügst über ausgezeichnete und praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und nutzt diese sicher und effizient zur Unterstützung des Teams.</li>   <li><b>Sprachenvielfalt: </b>Deine Kommunikationsstärke stellst du sowohl in verhandlungssicherem Deutsch als auch in fließendem Englisch (in Wort und Schrift) unter Beweis. Die souveräne Kommunikation mit internationalen Kontakten ist für dich selbstverständlich und eine wichtige Ressource für unsere Teams.</li>   <li><b>Proaktives Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: </b>Du arbeitest selbstständig, äußerst strukturiert, lösungsorientiert und denkst proaktiv mit. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, einen kühlen Kopf und weißt, wie man Prioritäten setzt, um die Teams optimal zu entlasten.</li>   <li><b>Zuverlässigkeit &amp; Serviceorientierung</b>: Als zentrale Schnittstelle bist du unser Fels in der Brandung. Auf dich ist immer Verlass. Mitarbeiter*innen und Kund*innen schätzen deine Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und dein hohes Maß an Diskretion.</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot – Das bieten wir Dir:</h3>  <ul>   <li><b>Spannende Aufgaben &amp; Projekte:</b> Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in der du maßgeblich zum Teamerfolg beiträgst.</li>   <li><b>Sicherer Arbeitsplatz: </b>Ein stabiles und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.</li>   <li><b>Kultur &amp; Team:</b> Ein offenes, menschliches und kollegiales Arbeitsklima ohne „Starallüren“ und „Stock im Hintern“, in dem du dich wohlfühlen und geschätzt wirst.</li>   <li><b>Weiterentwicklung:</b> Ein großzügiges Budget für individuelles Coaching und Weiterentwicklung, um deine Potenziale optimal zu fördern und deine Rolle als Team Assistenz stetig auszubauen.</li>   <li><b>Mobilität:</b> Eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel, da wir deine Präsenz vor Ort schätzen.</li>   <li><b>Familienfreundlichkeit:</b> Wir lieben Kinder und Hunde! Wiedereinsteiger*innen sind ebenso willkommen wie junge Talente.</li>   <li><b>Vergütung: </b>Ein Jahresbruttogehalt ab etwa EUR 34.000,- auf Basis einer 38,5h/Woche (Vollzeit). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.</li>  </ul>  <p>Wenn Du an dieser spannenden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.088</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d91f7be77388af79d6ae2149ca97?inseratnummer=108088&amp;refererId=372" target="_blank">Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Team Assistant (m/w/d)

<p>Unser Kunde ist ein Familienunternehmen und hat sich seit seiner Gründung 1996 eine führende Marktposition in der Pharmalogistk in Österreich erarbeitet. Werte wie Professionalität, Innovation, Fairness, Nachhaltigkeit und Spaß haben zu einer Nominierung bei der Logistik Wahl 2021 geführt.  <br>Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir Verstärkung im Bereich <b>Facility und Infrastruktur</b> im Dienstort südlich von Wien.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Administrative Tätigkeiten</li>   <li>Fuhrparkmanagement</li>   <li>Organisation von Reparatur- und Instandhaltungstätigkeiten</li>   <li>Prüfmittel,- Geräte- und Betriebsmittelverwaltung</li>   <li>Umsetzung von Entwicklungs- und Optimierungsmaßnahmen</li>  </ul>  <h3>Sie bieten:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene, kaufmännische oder technische Ausbildung</li>   <li>Führerschein (B)</li>   <li>IT-Affinität und gute MS Office Kenntnisse</li>   <li>Kundenorientierung, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie Engagement und Leidenschaft</li>   <li>Deutsch (fließend in Wort und Schrift), weitere Sprache(n) von Vorteil </li>  </ul>  <h3>Das können Sie erwarten:</h3>  <ul>   <li>Familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur mit kürzesten Entscheidungswegen</li>   <li>Junges und dynamisches Team mit Spaß bei der Arbeit</li>   <li>Moderne Arbeitsmethoden, starke IT-Systeme und ein neu eingerichtetes Büro in grüner Umgebung</li>   <li>Freiraum und Eigenverantwortung</li>   <li>Möglichkeit, ein Unternehmen zu entwickeln und zu gestalten</li>   <li>Regelmäßige Teammeetings, Mitarbeitergespräche sowie Teamevents</li>   <li>Monatliches Prämiensystem</li>   <li>Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li>  </ul><p> Das kollektivvertragliche Monatsgehalt für diese Position beträgt EUR 2.285,10. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer deutlichen Überzahlung!  </p>  <p>Wenn Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;076</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c362034311689839c66cdafd7ea7?inseratnummer=108076&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Admin Facility+Infrastruktur

<h2>Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)  <h2>Bezirk Mödling / Vollzeit (38,5 Std./Woche)</h2></h2>   Unser Auftraggeber ist ein <b>national</b> tätiges,<b> erfolgreiches</b> <b>Großhandelsunternehmen</b> im Non-Food-Bereich. Eckpfeiler des Erfolges sind <b>kundenorientierte</b> Lösungen, <b>motivierte</b> und <b>engagierte</b> Mitarbeiter/innen sowie Zuverlässigkeit und Termintreue.   <p>Aufgrund des Wachstum suchen wir aktuell zur Verstärkung des Teams in <b>Guntramsdorf</b> eine freundliche Persönlichkeit!  </p><h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Erfahrung im Backoffice</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel)</li>   <li>SAP- und Grafikprogramm-Kenntnisse von Vorteil</li>  </ul>  <h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Erstellung von Ausschreibungsunterlagen &amp; Angebotskoordination</li>   <li>Lieferantenanfragen und Produktrecherche (national/international)</li>   <li>Angebotsvergleiche &amp; Auswertungen</li>   <li>Datenpflege in CRM/SAP &amp; Rechnungsprüfung und Reklamationsabwicklung</li>   <li>Grafische Gestaltung von Etiketten</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Langfristige Anstellung in einem eigentümergeführten Unternehmen</li>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in modernem, klimatisiertem Büro</li>   <li>Ergonomischer Arbeitsplatz &amp; firmeneigener Parkplatz</li>   <li>KV-Handel Einstiegsgehalt € 2.900 brutto; Erhöhung nach Einarbeitung (ca. 3 Monate) möglich</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.064</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=3bfe5e343fd63c1971ef7f9d2f82?inseratnummer=108064&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

<strong>Arbeitsort: </strong> Linz 
 <br> <strong>Gehalt:</strong> ab EUR 35.000,- 
 <br> <strong>Arbeitszeit: </strong> Vollzeit 
 <br> <strong>Branche: </strong> Dienstleistungen 
 <br> <strong>Arbeitsbeginn: </strong> ab sofort 
 <p>Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Abwechslung in einem professionellen Umfeld, das auf Beständigkeit, Vertrauen und Qualität setzt? Dann bietet Ihnen diese Position den idealen Rahmen für Ihren nächsten Karriereschritt. Neben der Arbeit im Büro haben Sie auch die Möglichkeit, Termine vor Ort wahrzunehmen – raus aus dem Büroalltag und hinein in ein vielseitiges Aufgabenfeld. <br> Unser Auftraggeber ist eine renommierte und moderne Kanzlei in zentraler Lage, guter öffentlicher Erreichbarkeit und einem außergewöhnlich beständigen Team. Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, in dem eigenverantwortliches Handeln ausdrücklich gewünscht ist – begleitet von der Sicherheit, jederzeit auf kompetente Unterstützung zählen zu können.</p>

<h3>Ihre Aufgaben im Überblick:</h3>

 <ul> 
  <li>Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen </li> 
  <li>Betreuung der Aktenführung inkl. Anlage, Abrechnung und Dokumentation </li> 
  <li>Vorbereitung von Honorarnoten und Gerichtseingaben </li> 
  <li>Organisation und Koordination von Terminen </li> 
  <li>Administrative und organisatorische Unterstützung der Jurist:innen</li> 
 </ul>

<h3>Was Sie mitbringen sollten:</h3>

 <ul> 
  <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> 
  <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift&nbsp; </li> 
  <li>Stilsichere und professionelle Kommunikationsfähigkeit </li> 
  <li>Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und ausgeprägtem Organisationstalent </li> 
  <li>Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Kenntnisse in Advokat von Vorteil </li> 
  <li>Hohes Maß an Diskretion, Einsatzbereitschaft und ausgeprägtem Teamgeist </li> 
  <li>Führerschein der Klasse B, um auch externe Termine flexibel wahrnehmen zu können</li> 
 </ul>

<h3>Das erwartet Sie bei unserem Kunden:</h3>

 <ul> 
  <li>Ein eingespieltes, wertschätzendes Team mit außergewöhnlich niedriger Fluktuation </li> 
  <li>Raum für eigenständiges Arbeiten, gepaart mit Rückhalt und Unterstützung </li> 
  <li>Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit bester öffentlicher Anbindung und Tiefgaragenparkplatz </li> 
  <li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit </li> 
  <li>Langfristige Perspektiven, Weiterbildungen und regelmäßige Teamevents </li> 
  <li>Essenszuschüsse, kostenlose Getränke, Sportveranstaltungen, Obstkorb&nbsp;</li> 
 </ul> <strong>Benefits:</strong> 
 <ul> 
  <li>Gute Erreichbarkeit</li> 
  <li>Gratis Parkplatz</li> 
  <li>Weiterbildung</li> 
  <li>Home-Office Möglichkeit</li> 
  <li>Kostenlose Getränke</li> 
  <li>Essens­zuschuss</li> 
  <li>Moderner Arbeitsplatz</li> 
  <li>Teamevents</li> 
  <li>Sicherer Arbeitsplatz</li> 
 </ul> <strong>Gehalt:</strong> 
 <p>Unser Kunde bietet ein Mindestgehalt ab EUR 35.000,00 brutto pro Jahr sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p>

<h3>Kontakt:</h3>

 Eva Sachsenhofer 
 <br> Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! 
 <br> <a href="tel:+43 664 839 60 27" target="_blank">+43 664 839 60 27</a> 
 <br> 
 <p> <strong>IFAS</strong><br> </p> 
 <ul> 
  <li>100% Diskretion</li> 
  <li>Karriereberatung und Lebenslaufcheck</li> 
  <li>Mit nur 1 Bewerbung viele tolle Jobangebote</li> 
  <li>Mit unserer Empfehlung zum Traumjob</li> 
 </ul> <strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf Sie kennenzulernen!</strong> <strong><br><br> IFAS Niederlassung Linz<br></strong> Am Winterhafen 11/3. OG
 <br> 4020 Linz
 <br> T&nbsp;+43 732 290 999 9000
 <br> 
 <br>
 <br> Job-ID: 11585

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