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<h2>Assistenz des Direktoriums (m/w/d)  <h2>1030 Wien | 39 Std./Woche</h2></h2><p>Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Die Mission des WIFO ist es, eine Brücke zwischen akademischer Grundlagenforschung und wirtschaftspolitischer Anwendung zu schlagen, um zur Lösung sozioökonomischer Herausforderungen beizutragen und sachliche Grundlagen für Entscheidungen in Wirtschaft und Gesellschaft zu schaffen. Im Kern der Brückenfunktion des WIFO stehen mit wissenschaftlicher Sorgfalt und Integrität erarbeitete empirische Analysen.</p>  <p>Das WIFO sucht eine Assistenz des Direktoriums (m/w/d) (39 Std/Woche).</p><h3>Arbeitsschwerpunkte</h3>  <ul>   <li>Kompetente Unterstützung des Direktoriums im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten</li>   <li>Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement und<br> -koordination</li>   <li>Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen</li>   <li>Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen</li>   <li>Betreuung von Gästen</li>  </ul>  <h3>Was Sie mitbringen</h3>  <ul>   <li>Selbstständige Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen, hoher Qualitäts- und Leistungsanspruch, Diskretion</li>   <li>Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationskompetenz</li>   <li>Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse</li>   <li>Exzellente MS Office- und IT-Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Teams</li>   <li>Berufserfahrung in ähnlicher Position (Assistenz der Geschäftsführung), idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld</li>   <li>Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Flexibilität in der Aufgabenübernahme</li>   <li>Begeisterung für wirtschaftspolitische Themen</li>  </ul>  <h3>Was Sie erwartet</h3>  <ul>   <li>Enge Zusammenarbeit mit WIFO-Direktor Gabriel Felbermayr</li>   <li>Eingebettet in ein Direktorium mit vier Personen und einer Kollegin in der Assistenz</li>   <li>Wir leben flexibles Arbeiten sowohl im Büro als auch im Homeoffice</li>   <li>Wir leben Eigenverantwortung</li>   <li>Wir leben Weiterentwicklung: fachlich, aber auch persönlich</li>   <li>Wir leben Zusammenarbeit: Speziell die wichtigen Entscheidungen werden von den beteiligten Personen gemeinsam getroffen</li>  </ul>  <p>Die Position ist eine Vollzeitstelle mit 39 Std/Woche und wird bei positiver Evaluierung nach einem Jahr entfristet. Wir bieten Zusatzleistungen wie Öffi-Ticket, vergünstigtes Mittagessen, eine Zusatzkrankenversicherung und Ähnliches. Flexible Arbeitszeiten auch aus dem Homeoffice begünstigen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Das genaue Gehalt richtet sich nach der Berufserfahrung und den Qualifikationen auf Basis der Gehaltsordnung des WIFO. Dieses liegt brutto bei 39 Wochenstunden pro Monat (14 x jährlich) beispielsweise zwischen 3.346 € (bei 5 Vordienstjahren) und 5.244 € (bei 20 Vordienstjahren).</p>  <p>Der gewünschte Dienstantritt ist möglichst zeitnah. Diese Ausschreibung ist ohne Bewerbungsfrist. Sind wir der Meinung, dass Ihr Profil zu unserem Team und unseren Anforderungen passt, laden wir Sie zum Interview ein. Daher freuen wir uns über eine zeitnahe Bewerbung. </p>  <p>Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit sämtlichen Unterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unseren Berater unter der Kennnummer 104.170 bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5d6c7daae2f3bbd4bd16244c6445?inseratnummer=104170&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Assistenz des Direktoriums (m/w/d)

<p>Internationale, börsenotierte Universalbank, die unabhängig und selbstständig in ihren Entscheidungen ist, mit einem Filialnetz in Österreich und im angrenzenden Ausland und einer nachhaltigen, auf den langfristigen Erfolg ausgerichteten Geschäftspolitik, sucht für die Abteilung für Vorstandsangelegenheiten und Beteiligungen im HQ in Klagenfurt einen Senior Legal Counsel (m,w,d)</p><p>IHRE AUFGABEN SIND :</p>  <ul>   <li>Sie agieren als interner rechtlicher Berater für Zivil- und Gesellschaftsrecht </li>   <li>Sie gestalten die Umsetzung und laufende Einhaltung von regulatorischen und rechtlichen Vorgaben der Bank mit</li>   <li>Sie wirken an Spezialthemen mit (zum Beispiel Kapitalerhöhungen, bankenübergreifende Projekte) und unterstützen die Leitung der Abteilung bei deren Umsetzung</li>   <li>Sie betreuen bankbetriebliche Governance-Themen</li>   <li>Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen und übernehmen nach einer Einarbeitungsphase die selbstständige Bearbeitung von Aufgabenbereichen</li>   <li>Sie sind eng in die Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden und anderen Stakeholdern eingebunden</li>  </ul>   <p>IHR PROFIL :</p>  <ul>   <li>Sie sind leistungs- und lösungsorientiert und geben sich mit Mittelmäßigkeit nicht zufrieden</li>   <li>Sie verfügen über ein gefestigtes theoretisches und praktisches Rechts-Know-How, vor allem in den Bereichen Zivilrecht und Gesellschaftsrecht </li>   <li>Sie haben ein rechtswissenschaftliches Studium abgeschlossen</li>   <li>Eine Rechtsanwalts- oder Notariatsprüfung ist von Vorteil</li>   <li>In Ihrer bisherigen Berufslaufbahn haben Sie Erfahrung im Umgang mit wichtigen Stakeholdern wie Vorstand, Aufsichtsrat und Behörden gesammelt</li>   <li>Sie beherrschen es, komplexe Sachverhalte klar darzustellen und drücken sich mündlich wie schriftlich präzise und verständlich aus</li>   <li>Sie kommunizieren wertschätzend</li>   <li>Äußerste Diskretion und Verständnis für vertrauliche Abläufe sind für Sie selbstverständlich</li>   <li>Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse mit gängigen Office-Anwendungen</li>   <li>Sie sprechen sehr gut Englisch </li>  </ul>     <p>DAS ANGEBOT UNSERES KUNDEN :</p>  <ul>   <li>Sie arbeiten in einem erfolgreichen Team in abwechslungsreichen Tätigkeiten</li>   <li>Unser Kunde bietet Ihnen Karrieremöglichkeiten und reichhaltige Aus- und Weiterbildung</li>   <li>Unser Kunde ist eine erfolgreiche, nachhaltige und zukunftsorientierte internationale Bank</li>   <li>Sie haben flexible Arbeitszeiten </li>   <li>Unser Kunde bietet Ihnen eine marktkonforme Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Auf jeden Fall ein Jahresbruttogehalt ab € 58.000 und attraktive Sozialleistungen </li>  </ul>    <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;167 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=1c2b263f910afbd302b65bac0d50?inseratnummer=104167&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Senior Legal Counsel  für das HQ in Klagenfurt (m,w,d)

<h1>Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) 
<h2>Office Management<br>Vollzeit</h2></h1><h3>Das sind Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers</li> 
 <li>Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management)</li> 
 <li>Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte</li> 
 <li>Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement,...)</li> 
 <li>Selbständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung)</li> 
 <li>Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen</li> 
 <li>Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement</li> 
 <li>Verantwortung für die Aktualität der CRM-Stammdatenbank</li> 
 <li>Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management</li> 
</ul> 
<h3>Das erwarten wir uns von Ihnen: </h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung (Studium o.ä.)</li> 
 <li>Facheinschlägige, mind. 5-jährige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich</li> 
 <li>Sehr gute MS Office- und Rechtschreib-Kenntnisse</li> 
 <li>Hohe Eigenmotivation, Serviceorientierung und Stressresistenz</li> 
 <li>Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit</li> 
 <li>Unternehmerisches Denken sowie proaktive, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit</li> 
 <li>Niveauvolles und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild</li> 
 <li>Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden sind uns wichtig:</h3> 
<ul> 
 <li>Kostenlose Nutzung des Wohlfühlbereiches (Hallenbad, Soft-Sauna, Soft-Dampfbad) sowie des Kardio-Fit-Raums</li> 
 <li>Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsförderungsprogramm „Xund und fit für Mitarbeiter“</li> 
 <li>Umfangreiches Mitarbeiter-Aktivitäten-Programm</li> 
 <li>Möglichkeit einer attraktiven Dienstwohnung im Mitarbeiter-Wohnhaus „Herz.Quartier“</li> 
</ul> 
<h3>Das können Sie von uns erwarten:</h3> 
<ul> 
 <li>Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Bereitstellung der Dienstkleidung</li> 
 <li>Vollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen</li> 
 <li>Das Mindestgehalt beträgt bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils monatlich mind. € 3.278,- brutto. Über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.146 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104146&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104146&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Friedl Steinwerke ist ein innovatives, kontinuierlich wachsendes Familienunternehmen im mittleren Burgenland, welches auf die Herstellung von Betonprodukten für die Außenflächengestaltung spezialisiert und langjähriger Partner von Baustoffhändlern, Lieferant von großen Baufirmen sowie Ansprechpartner von Architekten und Planern ist.     <h3>Ihre Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>eigenverantwortliche Erstellung des Jahresabschlusses bis zur Rohbilanz, inkl. Erfassung des gesamten Anlagevermögens</li>   <li>Erstellung von Steuererklärungen und Ermittlung der Abgaben </li>   <li>Ansprechpartner für Ämter und Behörden, Steuerberater, usw. </li>   <li>Verantwortung für die Erstellung von Analysen, Berichten, Statistiken </li>   <li>Kooperation und Unterstützung des Controlling- und Vertragsbereichs</li>   <li>Mahnwesen </li>  </ul>  <h3>Unsere Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH/Uni, oder Vergleichbares), Bilanzbuchhalterprüfung von Vorteil </li>   <li>mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen</li>   <li>sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Prozessverständnis eines Datenbanksystems; idealerweise Erfahrung mit BMD Software </li>   <li>selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen sowie Zahlenaffinität</li>   <li>gute Kommunikationsfähigkeit und proaktives Zugehen auf Ansprechpartner</li>   <li>fundierte Kenntnisse im Lesen und Interpretieren von Rechtstexten und Verträgen wären von Vorteil</li>  </ul>  <h3>Wir bieten Ihnen:</h3>  <ul>   <li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen </li>   <li>direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und allen Fachbereichsleitern </li>   <li>wertschätzendes Betriebsklima in einem motivierten Team</li>   <li>Gleitzeit, Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Für diese interessante Position ist eine Jahresbruttogehalt ab € 47.500 vorgesehen (auf Basis Vollzeit 40 h), natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung. </li>  </ul><p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;366 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4d6b1fba54b80ac7bca0e7e220de?inseratnummer=103366&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

<p>Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen.  <br> Die Kanzlei bietet eine inspirierende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und fachliche Entwicklung gefördert sowie eine ausgeglichene Work-Life-Balance gewährleistet werden.  </p><p>Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams in zentraler Lage in Wien suchen wir eine engagierte und kompetente  </p><h2>Partnerassistenz | Anwaltsassistenz (m/w/d)</h2><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Umfassende administrative Unterstützung der Partner:innen und Anwält:innen, einschließlich der komplexen Terminplanung, Koordination von Besprechungen und sowie der Verwaltung von Akten und Dokumenten</li>   <li>Erstellen, prüfen und bearbeiten juristischer Dokumente, Verträge und Schriftsätze nach Vorgabe/Diktat sowie Fristenverwaltung</li>   <li>Eigenständige Aktenverwaltung von der Anlage bis zur Aktenführung in JurXpert</li>   <li>Ansprechpartner:in für Mandant:innen als Schnittstelle zwischen Mandant:innen und AnwältInnen</li>  </ul>  <h3>Unsere Anforderungen</h3>  <ul>   <li>Mehrjährige Assistenzerfahrung in einer renommierten Kanzlei, Steuerberatung, Notariat, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren Umfeld - erfahrene Assistent:innen aus anderen Branchen sind ebenfalls willkommen</li>   <li>Verständnis für juristische Abläufe und Dokumente von Vorteil</li>   <li>Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich</li>   <li>Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kanzleimanagement-Systemen, professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems</li>   <li>Vertrauliche, zuverlässige, genaue und eigenständige Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten</li>  </ul>  <h3>Wir bieten</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre</li>   <li>Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung</li>   <li>Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur </li>   <li>Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie gelegentliches Homeoffice in Absprache</li>   <li>Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an weiteren Benefits (wie z.B. betriebliches Gesundheitsprogramm)</li>  </ul><p>Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ab EUR 3.500,- brutto/Monat je nach konkreter Berufserfahrung. Selbstverständlich ist die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.  </p><p>Wenn Sie über erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei verfügen und den nächsten Karriereschritt setzen möchten, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.138 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=066c8d8e8b248fbf08bbefba3218?inseratnummer=104138&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Partnerassistenz | Anwaltsassistenz (m/w/d)

<p>Unser Kunde ist ein renommiertes und florierendes Industrieunternehmen, welches international tätig ist. Die Grundpfeiler des wirtschaftlichen Erfolgs des Unternehmens fußen auf fachlicher Expertise, innovativen Produkten sowie auf einer hohen KundInnenorientierung. Des Weiteren tragen äußerst motivierte und top ausgebildete MitarbeiterInnen zum Unternehmenswachstum bei.  </p><p> Für den Standort in Wr. Neustadt suchen wir eine kompetente und versierte Persönlichkeit im Qualitätsmanagement.</p><h3>Ihre vielfältigen Tätigkeiten </h3>  <ul>   <li>Konzeptionierung, Implementierung und Evaluierung von Qualitätsmanagementprozessen (ua ISO 9001)</li>   <li>Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung von internen und externen Audits und regelmäßiger Qualitätsprüfungen</li>   <li>Erkennung von Optimierungsmöglichkeiten sowie Erarbeitung von Maßnahmen inkl. deren Dokumentation</li>   <li>Intensive und fachübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen </li>   <li>Ansprechperson für interne und externe Stakeholder in allen qualitätsrelevanten Fragen</li>   <li>Koordination von Workshops und Schulungen zur Sicherstellung des Wissenstransfers</li>  </ul><h3>Ihr spannendes Profil</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene höhere Ausbildung (HTL, FH, Uni), Ausbildung in Qualitätsmanagement von Vorteil </li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen</li>   <li>Erfahrung in der Leitung von Audits und im Umgang mit Qualitätsmanagement-Tools</li>   <li>Kenntnisse in der Anwendung internationaler IMS-Tools und -Techniken</li>   <li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch </li>   <li>Problemlösungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit</li>  </ul><h3>Unser Kunde bietet</h3><p> Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, welches durch Teamorientierung und Engagement geprägt ist. In Ihrer Funktiion haben Sie die Möglichkeit, spannende Aufgaben zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung der Qualitätsstandards beizutragen. Für diese Position ist ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 4.400,- vorgesehen, bei entsprechender Erfahrung wird eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung geboten.  </p><p>Sie überzeugen mit einer hohen Prozessaffinität und einer proaktiven Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität?</p><p>Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.139 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=1222036f80c1700030361d717c65?inseratnummer=104139&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Quality Manager (m/w/x)

<h2>Verkaufsmitarbeiter Innendienst (m/w/d)  <h2>Vollzeit/Teilzeit</h2></h2>   Unser Auftraggeber ist ein expandierendes Unternehmen in der Lebensmittelbranche mit Produktionsbetrieben in Österreich, Ungarn und Rumänien. Die Töchterunternehmen sind in vielen Bereichen Innovations- sowie Marktführer und somit die klare Nummer 1.   <p>Zahlreiche Kunden aus der Lebensmittelindustrie, dem Food Service, den Großküchen und dem Gastro-Großhandel sowie Einzelhandel schätzen die unschlagbare Qualität der Produkte.   </p><p> Für das Head Office vor den Toren der wunderschönen Landeshauptstadt Linz suchen wir zur Verstärkung eine motivierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit!  </p><h3>Aufgaben und Verantwortlichkeiten:</h3>  <ul>   <li>Unterstützung unserer Key Account Manager bei der Betreuung von Kunden im Foodservice, Retail und B2B</li>   <li>Schnittstellenfunktion zu unseren Kunden, sowie zu internen Abteilungen</li>   <li>Auftragsbearbeitungen, Fakturierung und Rechnungskontrolle</li>   <li>Aktive Innendienst-Betreuung internationaler Kunden</li>   <li>Organisation von Transporten</li>   <li>Allgemeine Bürotätigkeiten</li>  </ul>  <h3>Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung</li>   <li>Kommunikationstalent und strukturierte Arbeitsweise selbst bei verschiedener Aufgabenbearbeitung</li>   <li>MS Office Kenntnisse</li>   <li>Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise</li>   <li>Teamfähigkeit und Engagement</li>   <li>Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch </li>  </ul>  <h3>Ihre Benefits:</h3>  <ul>   <li>Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li>   <li>Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung</li>   <li>Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz</li>   <li>Dynamisches Umfeld mit spannenden Perspektiven</li>   <li>Firmenfeiern, Firmenausflüge, familiäres Umfeld </li>   <li>Staufreier Arbeitsweg mit dem Auto oder dem Zug, der direkt vor unserem neuen, modernen Bürogebäude hält</li>   <li>Wir bieten Ihnen für die Position ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.700,- mit der ausdrücklichen Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul><p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.064 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=114ba31c875c3c4f32a193f9066d?inseratnummer=104064&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)

<p>Als traditionsreicher Handwerksbetrieb mit weltweiter Präsenz und über 1000 Mitarbeitenden fertigt unser Auftraggeber hochwertige Innenausstattungen für Business- und Privatjets sowie luxuriöse Residenzen. Innovation, Leidenschaft und Zuverlässigkeit prägen das Schaffen – von der Planung bis zur Umsetzung. Hier wird nicht nur dein Können geschätzt, sondern auch deine Einzigartigkeit und es wird danach gestrebt, gemeinsam Großes zu erreichen. Am Hauptsitz arbeiten über 800 Mitarbeitende aus 13 Nationen daran, die handwerklichen Wurzeln mit modernster Technik zu verbinden.  </p><p> Als Senior KalkulantIn im Team unseres Auftraggebers erwartet dich eine vielseitige und spannende Position, die alles andere als trocken ist. Du arbeitest an abwechslungsreichen Projekten, die von luxuriösen Yachten bis hin zu exklusiven Business- und Privatjets reichen. In dem dynamischen Umfeld hast du die Möglichkeit, deine Expertise in einzigartigen und anspruchsvollen Projekten einzusetzen und dabei Teil eines innovativen Unternehmens zu sein, das für Qualität und Leidenschaft steht.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Kalkulation von Projekten: Sie kalkulieren eigenständig Möbelbauprojekte und Änderungsanfragen, in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sowie internen Abteilungen wie Administration und Produktion.</li>   <li>Angebotserstellung: Sie erstellen präzise und wettbewerbsfähige Angebote im ERP-System (proAlpha) und wirken aktiv bei der Definition von Kalkulationsparametern und -vorgaben mit.</li>    <li>Vertragsverhandlungen: Sie unterstützen den Vertrieb bei Vertragsverhandlungen, insbesondere in Bezug auf Lieferbedingungen, vertragliche Details und Indexierungen.</li>    <li>Projektunterstützung: Sie begleiten die Projekte von der Anfrage bis zur finalen Kalkulation und wirken an Projektabschlussberichten mit.</li>    <li>Prozessoptimierung: Sie arbeiten kontinuierlich an der Optimierung von Prozessen und der Sicherstellung der Kosteneffizienz.</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>    <li>Ausbildung: Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL oder Tischlerlehre) oder eine vergleichbare Qualifikation.</li>    <li>Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Kalkulation von Möbelprojekten.</li>    <li>Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise proAlpha.</li>    <li>Sprachkenntnisse: Deutsch auf sehr gutem Niveau und verhandlungssicheres Englisch.</li>   <li>Soft Skills: Hohe Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und ein gutes wirtschaftliches Verständnis.</li>  </ul>  <h3>Das Angebot an Sie:</h3>  <ul>   <li>Attraktives Gehalt: Ein Jahresbruttogehalt ab € 56.000,- (abhängig von Qualifikation und Erfahrung).</li>   <li>Flexibles Arbeiten: Möglichkeit für 1-2 Tage Homeoffice pro Woche und flexible Arbeitszeitmodelle.</li>    <li>Mitarbeiterbenefits: Betriebsrestaurant, Fahrkostenzuschuss, exklusive Vorteilscard, Gesundheitsinitiative und vieles mehr.</li>    <li>Arbeitsumfeld: Ein dynamisches Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen und spannenden Projekten im Bereich der Yacht-Innenausstattung.</li>  </ul>  <h3>Warum diese Position?</h3><p> Als Teil der Wachstumsstrategie im Yacht-Bereich bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, in einem internationalen und innovativen Unternehmen mitzuwirken, das weltweit für seine hochwertigen und maßgeschneiderten Innenausstattungen bekannt ist.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;052 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c636b7d6ab08ab0d76a39b5fe23a?inseratnummer=104052&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Senior KalkulantIn (m/w/d) für Yacht Interior

<h2>kaufmännische Assistenz (m/w/x)  <h2>Auftragsmanagement </h2></h2><p>Assistenz des Auftragsmanagements (m/w/d) in Vollzeit für großes Planungsbüro in Wien gesucht!  </p><p> Aufgrund einer erforderlichen Neubesetzung sucht unser Kunde aktuell nach einem neuen Teammitglied, welches in dem Unternehmen mit rund 100 kreativen Köpfen bzw. TechnikerInnen das Aufgabengebiet im Auftragsmanagement sowie kaufmännische Agenden übernimmt.</p> <p>Werden auch Sie Teil des Teams!</p><h3>Diese Aufgaben erwarten Sie:</h3> <p>Assistenz des Auftragsmanagements:</p><ul>   <li>Sichtung der Ausschreibungsplattformen und Bearbeitung der Unterlagen</li>   <li>Laufende Aktualisierung der Standardnachweise (z.B. Strafregister, Insolvenzfreiheit, KSV-Auszug etc. bzw. ANKÖ)</li>   <li>Upload von Bewerbungen und Angeboten auf Plattformen</li>   <li>Projektanlagen in der EDV-Struktur </li>   <li>Angebotseinholungen von Subunternehmern</li>   <li>Grundbuch-, Firmenbuch- Abfragen und ÖNORMEN Download</li>  </ul> <p>Kaufmännische Agenden</p><ul>   <li>Vorbereitung zur Verbuchung der Handkassen und Kreditkarten</li>   <li>Übernahme der Beauftragungen, der Projektzahlungs- und Terminpläne sowie Honorar-Aufteilungsübersichten </li>   <li>Durchführung bzw. Veranlassen der Rechnungslegung </li>   <li>Führen von projektbezogenen Übersichtslisten der Aufträge inkl. aller verrechnungsrelevanten Daten</li>   <li>Unterstützung im Zusammenhang mit projektbezogenen Abrechnungstabellen</li>   <h3>Anforderungen:</h3>   <ul>    <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ vergleichbare Kenntnisse</li>    <li>Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem ähnlichen bzw. vergleichbaren Aufgabengebiet</li>    <li>Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li>    <li>Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit</li>    <li>Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil</li>   </ul> Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag mit der Aussicht auf eine marktkonforme Überzahlung (abhängig von Qualifikation und Erfahrung).    <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;001 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=aa56fe315e80dfdf194c17564949?inseratnummer=104001&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>  </ul>

kaufmännische Assistenz (m/w/x)

<h2>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  <h2>Vollzeit (38,5 h) / Sankt Michael In Obersteiermark</h2></h2>   <p>Unser Kunde, die ESTET Stahl- und Behälterbau GmbH, ist ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie und seit 45 Jahren für Zuverlässigkeit sowie präzise Fertigungsqualität bekannt. Zu den Kernkompetenzen des innovativen Unternehmens zählen schweißtechnisch anspruchsvolle Komponenten für den Schienenfahrzeugbau, Pharmaanlagenbau und die Umwelttechnik, sowie individueller konstruktiver Stahlbau und kundenspezifischer Anlagenbau.</p>  <h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Allgemeine Büromanagementaufgaben</li>   <li>Marketingagenden</li>   <li>Bewirtung von Besuchern</li>   <li>Betreuung externer Dienstleister (EDV, Reinigung, Werbeagentur, etc.)</li>   <li>Unterstützung der Geschäftsführerin bei organisatorischen und administrativen Belangen</li>   <li>Kommunikationsdrehscheibe der Geschäftsführung für externe und interne Ansprechpartner</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>BHS-Matura</li>   <li>Einige Jahre Berufserfahrung</li>   <li>Hohe Integrität und Sozialkompetenz </li>   <li>Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise </li>   <li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse </li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>eine verantwortungsvolle und langfristige Vertrauensposition</li>   <li>einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeit</li>   <li>ein Jahresbruttogehalt ab € 45.000,00, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung</li>   <li>gute Erreichbarkeit (unmittelbar an der A9) </li>   <li>flexible Arbeitszeiten</li>   <li>Firmenhandy </li>  </ul>     Wenn Sie an dieser verantwortungsvollen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.995 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=3ac089fbfb87ad6a7ae33ada0b85?inseratnummer=103995&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

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