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<h2>Mitarbeiter Office-Management &amp; Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  <h2>30–40 Stunden | Telearbeitsplatz<br>100% Homeoffice</h2></h2><p>Home Office</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Family-friendly workplace</p><p>Mobiles Arbeiten</p>   Unser Kunde ist ein <b>kleines, hochspezialisiertes</b> Beratungsunternehmen, das <i>österreichweit neue Standards im Hygienemanagement</i> für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt.   <p> Zu den Kunden zählen <b>Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime</b> sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche.   </p><p> Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine <b>motivierte, mitdenkende und organisationsstarke</b> Persönlichkeit, die im <b>Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung</b> bei vielfältigen Aufgaben unterstützt.  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und externe Partner</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten</li>   <li>Verantwortung für die Testung und Abnahme von Weiterentwicklungen im firmeneigenen Datenbanksystem, in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und EDV-Abteilung</li>   <li>Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. Angebotserstellung und Vorbereitung von Verträgen</li>   <li>Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen</li>   <li>Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben sowie proaktive Nachverfolgung</li>   <li>Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und in unternehmensweiten Verbesserungsprojekten</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Office- oder Assistenzfunktion</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li>   <li>Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li>   <li>Fähigkeit, komplexe Themen zu erfassen, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen zu finden</li>   <li>Kommunikativ, verbindlich, souverän im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern</li>   <li>Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und Freude daran, Dinge voranzubringen</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li><b>Reine Homeoffice-Tätigkeit</b>, mehrmals jährlich Team-Besprechungen in Niederösterreich oder Oberösterreich (ggf. mit Übernachtung)</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachexperten aus dem Hygienemanagement</li>   <li>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen</li>   <li>Monatsbruttogehalt ab 3.300 € (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.955</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4dd4c303f96f5cf88811374c4176?inseratnummer=107955&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Mitarbeiter Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<h2>Sachbearbeiter (m/w/d)  <h2>Vollzeit (38,5 Wochenstunden)<p> Hart bei Graz </p></h2></h2>   Unsere Mission ist es, der <b>weltweit führende Lösungsanbieter</b> im Markt für<b> Chemikalien und Inhaltsstoffe </b>für den Lebensbereich zu werden, geprägt durch <b>Lieferantenvertrauen, Kundentreue und Mitarbeiterengagement</b>. Gemeinsam mit unseren Partnern <b>entwickeln und liefern</b> wir die<b> wichtigsten Materialien und Dienstleistungen</b>. Nachhaltigkeit und Vielfalt sind <b>Vidaras treibende Kräfte</b> bei der Stärkung unserer Marktposition.   <p> Bei<b> Vidara</b> dreht sich alles um das Leben. Unser Ziel ist es, <b>Lösungen und Inhaltsstoffe</b> anzubieten, die den Alltag der Menschen positiv bereichern.   </p><p> Wir suchen Unterstützung für unseres Vertriebsteam in <b>Hart bei Graz</b>.  </p><h3>Die Tätigkeit umfasst:</h3>  <ul>   <li>Entgegennahme von Bestellungen per Telefon und E-Mail </li>   <li>Elektronische Erfassung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem </li>   <li>Kommunikation mit Kunden sowie Lieferanten per Telefon und E-Mail</li>   <li>Versand von Bestellbestätigungen und Koordination von Lieferterminen</li>   <li>Erstellung, Verwaltung und Archivierung diverser Begleitdokumente </li>   <li>Verwaltung und Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten </li>   <li>Allgemeine Bürotätigkeiten</li>   <li>Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungslegung, Gutschriften)</li>  </ul>  <h3>Ihre Qualitäten:</h3>  <ul>   <li>Matura, kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre zum Großhandels- oder Bürokaufmann/frau, Logistikkaufmann/frau...)</li>   <li>Sehr gute Computerkenntnisse (v.a. MS Office) </li>   <li>Sorgfältige, effiziente und selbständige Arbeitsweise</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Basiswissen bzw. Interesse an Chemie ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung</li>  </ul>  <h3>Ihre Vorteile:</h3>  <ul>   <li>Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team ohne Dresscode </li>   <li>Kern-Arbeitszeiten: Mo-Do 7:30-16:30. Fr 7:30-12:00</li>   <li>Monatliches Firmenessen</li>   <li>Gute Bus- und Bahnanbindung (Klimaticket möglich) bzw. kostenloser Firmenparkplatz </li>   <li>Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Jahresbonus </li>  </ul>  <h3>Entlohnung:</h3>  <ul>   <li>Anstellung nach Kollektivvertrag Handel Angestellte (neu) Beschäftigungsgruppe C, bei Vollzeit mindestens 2.195 EUR brutto (14x) mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung sowie einer jährlichen Bonuszahlung.</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.827</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d8486582728f83ad81cd3e8c0489?inseratnummer=107827&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Sachbearbeiter (m/w/d)

Unser Kunde ist eines der führenden Transportunternehmen im deutschsprachigen Raum. Ihr Herz schlägt für den öffentlichen Verkehr und Sie wollen ein gestaltender Teil davon werden?   <p> Wir suchen tatkräftige Unterstützung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt durch eine-/n   <br><b>Fahrdienstleiter:in / Leitstellendisponent:in </b>   <br> für den Bereich Steiermark &amp; Graz in der Zentrale in Graz.  </p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Verantwortung für reibungslosen Ablauf des Einsatzes der Mitarbeiter im Lenkdienst</li>   <li>Überwachung und Leitung des Fahrbetriebs und kurzfristige Regelung von Abweichungen und Problemstellungen</li>   <li>Koordination der Einhaltung vertraglicher Vorgaben in der Leistungserbringung</li>   <li>Verständliche Informationsbereitstellung für das Lenkteam</li>   <li>Wirtschaftliche, effiziente und gesetzeskonforme Einteilung von Fahrzeugen und Mitarbeitern</li>   <li>Qualitätssicherung im Fahrbetrieb, durch Schulungen, Sicherstellung von Busreinigungen, Einhaltung der Dienstkleidung</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Organisations-, Planungs- und Kommunikationstalent mit Durchsetzungsgeschick und Führungspotenzial</li>   <li>Hohe Stressresistenz, Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen</li>   <li>Pflichtbewusstsein, Engagement und selbstständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Teamplayer mit Verständnis für Fahrpläne, Umlaufbildung und Dienstplanung, sowie zeitliche Flexibilität</li>   <li>Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (zumindest Maturaniveau) oder vergleichbare Qualifikation wie idealerweise Berufserfahrung in Fahrdienstleitung oder Disposition, Führerschein der Klasse D von Vorteil</li>   <li>Überzeugendes, professionelles, freundliches Auftreten sowie ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li>   <li>Verständnis für arbeitsrechtliche, verkehrsrechtliche und wirtschaftliche Themen</li>   <li>Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel), hohe IT- Affinität, Erfahrung mit Dispositionssoftware von Vorteil</li>  </ul>  <h3>Das Angebot</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben mit ständig neuen Herausforderungen, sowie selbstständiges und flexibles Arbeiten</li>   <li>Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswege und hohem Maß an Eigenverantwortung </li>   <li>Spannender Zukunftsmarkt mit langfristiger Perspektive</li>   <li>Weiterbildung auch an anderen Standorten der Firmengruppe und Mitarbeiterförderung </li>   <li>Öffentliche Anbindung &amp; Parkplatz</li>   <li>Mitarbeiter-Notebook </li>  </ul>  <p>Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.900,-- brutto. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist Überzahlungsbereitschaft gegeben.</p>  <h3>Interesse geweckt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.756</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=256839f27b9dfc79d56182cb9357?inseratnummer=107756&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Fahrdienstleiter / Leitstellendisponent (m/w/d)

<p>Die HASSLACHER HERMAGOR GmbH sucht für ihr Team am Standort Hermagor ab sofort eine/n engagierte/n <b>Kaufmännische(n) Mitarbeiter/in (m/w/d)</b>.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Kaufmännische Tätigkeiten</li>   <li>Abwicklung der Pelletsbestellungen, Erstellung der Liefereinteilung</li>   <li>Anlage Kaufverträge, Fakturierung, Lkw-Disposition</li>   <li>Kundenbetreuung</li>   <li>Kreditversicherungsagenden</li>   <li>Geschäftskorrespondenz und Erstellung von Statistiken</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Selbständige und genaue Arbeitsweise</li>   <li>Kommunikation, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit</li>   <li>Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich</li>   <li>Gute Italienischkenntnisse und Deutschkenntnisse</li>   <li>Gute MS-Office-Kenntnisse </li>  </ul>  <h3>Das wird geboten:</h3>  <ul>   <li>Freundliches Betriebsklima</li>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem jungen motivierten Team</li>   <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Zeitgerechte Entlohnung</li>   <li>Die Entlohnung erfolgt anhand des Kollektivvertrages für Angestellte der Sägeindustrie Verwendungsgruppe 3 auf Basis Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden). Je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.</li>  </ul><p> Mehr über unseren Auftraggeber finden Sie auf der <a href="https://www.noricaplus.com/" target="_blank">website</a>!  </p>  <h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>  <p>  Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.666</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=991cd44247e374262caf5b5eed77?inseratnummer=107666&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

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