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<h2>Mitarbeiter Office-Management &amp; Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  <h2>30–40 Stunden | Telearbeitsplatz<br>100% Homeoffice</h2></h2><p>Home Office</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Family-friendly workplace</p><p>Mobiles Arbeiten</p>   Unser Kunde ist ein <b>kleines, hochspezialisiertes</b> Beratungsunternehmen, das <i>österreichweit neue Standards im Hygienemanagement</i> für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt.   <p> Zu den Kunden zählen <b>Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime</b> sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche.   </p><p> Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine <b>motivierte, mitdenkende und organisationsstarke</b> Persönlichkeit, die im <b>Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung</b> bei vielfältigen Aufgaben unterstützt.  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und externe Partner</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten</li>   <li>Verantwortung für die Testung und Abnahme von Weiterentwicklungen im firmeneigenen Datenbanksystem, in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und EDV-Abteilung</li>   <li>Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. Angebotserstellung und Vorbereitung von Verträgen</li>   <li>Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen</li>   <li>Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben sowie proaktive Nachverfolgung</li>   <li>Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und in unternehmensweiten Verbesserungsprojekten</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Office- oder Assistenzfunktion</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li>   <li>Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li>   <li>Fähigkeit, komplexe Themen zu erfassen, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen zu finden</li>   <li>Kommunikativ, verbindlich, souverän im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern</li>   <li>Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und Freude daran, Dinge voranzubringen</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li><b>Reine Homeoffice-Tätigkeit</b>, mehrmals jährlich Team-Besprechungen in Niederösterreich oder Oberösterreich (ggf. mit Übernachtung)</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachexperten aus dem Hygienemanagement</li>   <li>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen</li>   <li>Monatsbruttogehalt ab 3.300 € (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.955</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4dd4c303f96f5cf88811374c4176?inseratnummer=107955&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Mitarbeiter Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<p>   Die <b>SPIE KEM GmbH</b>, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen.  </p>  <p>Die SPIE KEM sucht Dich ab sofort!</p><h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Durchführung der Projekte</li>   <li>Überwachung und Steuerung der Terminpläne</li>   <li>Projektdokumentation</li>   <li>Vorbereitung von Projektabrechnungen</li>   <li>Pflege der internen und externen Datenbanken</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HAK oder HTL)</li>   <li>Berufserfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt in einem technischen Betrieb</li>   <li>Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten</li>   <li>Gute MS-Office, AutoCAD-Kenntnisse von Vorteil</li>   <li>Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit</li>   <li>Genaue und strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>  </ul>  <h3>Das wird geboten:</h3>  <ul>   <li>Sehr positives und wertschätzendes Umfeld</li>   <li>Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe</li>   <li>Vielseitige und spannende Herausforderungen</li>   <li>Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten</li>   <li>Home Office Möglichkeit</li>   <li>Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Firmenradleasing, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien)</li>  </ul><p> Ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 37.365,-. Das konkrete Gehalt wird, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, individuell vereinbart.  </p><p> Mehr zu SPIE und dieser spannenden Position findest du auf der <a href="https://spie.dvinci-hr.com/de/p/homepageAT/jobs/24457/intro)" target="_blank">website! </a></p>  <h3>Werde ein Teil von SPIE!</h3> <p><b>Über Uns: </b></p><p> Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.  </p><p>SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: <a href="https://spie.de/ueber-uns" target="_blank">Über uns </a></p><p> Interessiert an dieser spannenden Herausforderung? Dann bewirb dich unter der <b>Kennnummer 107.532</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=12bac1cec5b824b03f79415c5b3f?inseratnummer=107532&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

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