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<p>Unser Mandant, eine erfolgreiche, mittelgroße Steuerberatungskanzlei, mit insgesamt 4 Standorten in Ostösterreich, zeichnet sich durch professionelle Beratung, höchste Serviceansprüche sowie innovative Dienstleistungen aus + bietet <b>am Standort Wien Innere Stadt ab sofort auf Teilzeit- (ab 25h/Woche) bzw. Vollzeitbasis </b>eine großartige Chance zum Einstieg.</p><p>In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie erste Anlaufstelle für KlientInnen, BesucherInnen sowie MitarbeiterInnen und behalten dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise stets den Überblick über interne Abläufe. Mit Ihrer<b> herzlichen, serviceorientierten</b> Art unterstützen Sie das Team <b>proaktiv im Empfangs- und Backoffice-Bereich</b> sowie bei<b> buchhalterischen Aufgaben</b>.  </p><h3>Ihre vielseitigen Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Freundlicher + professioneller Empfang von BesucherInnen und GeschäftspartnerInnen </li>   <li>Verantwortung für Telefonate (Annahme + Vermittlung) │ eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. E-Mails (Korrespondenz in Deutsch und Englisch) │ Bestellung und Verwaltung von Büromaterial </li>   <li>Übernahme der vorbereitenden + laufenden Buchhaltung diverser KlientInnen in verschiedensten Branchen </li>   <li>Berechnung der laufenden Steuern und Abgaben + Durchführung von Eingaben und Meldungen | UVA, ZM, Intrastat</li>   <li>Kontakt zu KlientInnen, Ämtern und Behörden</li>   <li>Unterstützung im Office Management, bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen</li>  </ul>  <h3>Ihre Skills überzeugen uns: </h3>  <ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li>   <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil</li>   <li>Routine im Umgang mit MS Office (Outlook inkl. Kalender | Word | Excel) </li>   <li>BMD NTCS Kenntnisse wünschenswert</li>   <li>Ausgezeichnetes Deutsch in Wort + Schrift | gute Englisch-Kenntnisse </li>   <li>Begeisterung für die Arbeit mit Menschen + Zahlen | schnelle Auffassungsgabe | Genauigkeit</li>   <li>Engagierte Persönlichkeit mit souveränem Auftreten + gepflegtem Erscheinungsbild </li>  </ul>  <h3>Diesen Mehrwert bieten wir Ihnen:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet + eigenverantwortliches Arbeiten</li>   <li>Ausgezeichneter Teamzusammenhalt in einem motivierten Team + positive Arbeitsatmosphäre</li>   <li>Regelmäßige Teamaktivitäten wie z.B.: europäische Städtetrips, Lasertag … </li>   <li>TOP-Lage in der Wiener Innenstadt+ modernste Office-Ausstattung</li>   <li>Langfristige Anstellung + Förderung der individuellen Weiterbildung</li>   <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.650,-- (abhängig von Qualifikation + Vorerfahrung) plus zahlreiche Benefits</li>  </ul>  <h3>Zahlen meistern + Menschen begeistern</h3><p> …wenn Sie dieses Angebot anspricht, freuen wir uns bereits auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der <b>Kennnummer 109&nbsp;280</b>, bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=7a934c6362e4225ed737f891db42?inseratnummer=109280&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <b><a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a></b>.  <br> Gerne leiten wir Ihre Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke + erster Vorselektion direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerbermanagements eine möglichst rasche Rückmeldung sicher.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Empfang + Buchhaltung Steuerberatung (m/w/d)

<h2>Leitung Facility Management (m/w/d)  <h2>Vollzeit/Wien</h2></h2>   Unser Auftraggeber ist eine <b> öffentliche Einrichtung</b> in <b>Wien</b> mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung.   <p> Die Position bietet ein <b>vielseitiges und praxisnahes</b> Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre <b>Fähigkeiten einbringen</b> und sich <b>fachlich sowie persönlich</b> weiterentwickeln können. Abwechslungsreiche <b>Aufgaben und die Mitarbeit</b> in einem engagierten Team kennzeichnen diese Tätigkeit.  </p><h3>Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Gesamtverantwortung für die Koordination, Organisation und Steuerung der technischen und baulichen Infrastruktur</li>   <li>Instandhaltung und Optimierung der Infrastruktur (z. B. Wege, Beleuchtung, Tore, Parkflächen)</li>   <li>Planung, Organisation und Überwachung von Baumaßnahmen – von der Projektplanung bis zur Abnahme</li>   <li>Beauftragung, Koordination und Kontrolle externer Dienstleister</li>   <li>Technische Betreuung von Veranstaltungen und Projekten</li>   <li> Direkter Kontakt zu Behörden sowie Überwachung und Umsetzung behördlicher Auflagen</li>   <li> Organisation, Überwachung und Einhaltung von Arbeitssicherheitsanforderungen</li>   <li> Disziplinäre und fachliche Führung und Koordination eines kleinen technischen Teams</li>  </ul>  <h3>Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL) oder vergleichbare Erfahrung</li>   <li>Ausbildung zum Brandschutzwart, Sicherheitsfachkraft von Vorteil</li>   <li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse und allgemeine IT-Kenntnisse</li>   <li>Handwerkliches Verständnis und technisches Know-how</li>   <li>Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten</li>   <li>Führerschein B, C</li>   <li>Erfahrung in Projektsteuerung, Baumaßnahmen und Behördenkontakt von Vorteil</li>   <li>Erste Führungserfahrung wünschenswert</li>  </ul>  <h3>Angebot:</h3>  <ul>   <li>Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien mit ausgezeichneter Erreichbarkeit</li>   <li>Viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit hoher Eigenverantwortung</li>   <li>Ein unterstützendes Team und eine positive Arbeitsatmosphäre</li>   <li>Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Ein Jahresbruttogehalt ab 63.000,- Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe von Gehaltswunsch und Verfügbarkeit unter der <b>Kennnummer 109.461</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d78486eb27d1cfd1434107456281?inseratnummer=109461&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Leitung Facility Management (m/w/d)

<h2>Office Manager (w/m/d)  <h2>Brunn am Gebirge | ab 30 Wochenstunden</h2></h2><p><i></i>Modern Office</p><p><i></i>Teamevents</p><p><i></i>Interesting Job</p> <p><b>Werde als Officer Manager (w/m/d) Teil von DINAPE Solutions GmbH!</b></p><p>Wir sind ein dynamisches, innovatives Unternehmen, das eine moderne, cloudbasierte Payment-Plattform vollständig auf eigener Technologie entwickelt und betreibt. Unsere Lösung ermöglicht es Zahlungsdienstleistern, FinTechs und Enterprise-Unternehmen, komplexe Geschäftsanforderungen im Bereich Payment-Technologie schneller, effizienter und zukunftssicher umzusetzen. </p>   <p>Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Technologieentwicklung pflegen wir eine Kultur der Offenheit, Neugier und Flexibilität – getragen von Vertrauen in Menschen und zukunftsweisenden Lösungen. Wir fördern unsere Mitarbeiter aktiv und bieten ihnen die Möglichkeit, Teil der internationalen Payment-Industrie zu werden. Als Familienunternehmen ist es unsere Mission, innovative Zahlungslösungen bereitzustellen, die unseren Kunden helfen, in einem dynamischen Markt heute wie morgen erfolgreich zu sein. </p>   <p>Um unser weiteres Wachstum zu unterstützen, suchen wir eine/n talentierte/n </p>     <b>Office Manager (w/m/d)<br> ab 30 Wochenstunden</b>  <h3>Was du machen wirst</h3>  <ul>   <li><b>Empfang:</b> Erste Ansprechperson für Kolleg*innen und Gäste am Empfang sowie Betreuung von Anrufen</li>   <li><b>Administrative Aufgaben:</b> Unterstützung der Geschäftsführung z.B. bei der Aufbereitung von Unterlagen und Recherchetätigkeiten</li>   <li><b>Organisation und Büromanagement</b>: Koordination des Büroalltags, Bestellungen und Materialverwaltung</li>   <li><b>Reisen und Events:</b> Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Messen, Firmenveranstaltungen und internen Events</li>   <li><b>Teamarbeit: </b>Zusammenarbeit mit diversen Teams und Unterstützung in administrativen Aufgaben</li>   <li><b>Kommunikation: </b>Sicherstellung effizienter Informationsflüsse im Unternehmen</li>  </ul>  <h3>Dein Profil</h3>  <ul>   <li><b>Berufserfahrung:</b> Erfahrung im Office Management, Front Office oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten</li>   <li><b>Organisationstalent:</b> Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise</li>   <li><b>Kommunikation:</b> Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen</li>   <li><b>Zuverlässigkeit:</b> Hohe Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und serviceorientiertes Arbeiten</li>   <li><b>Hands-on-Mentalität: </b>Freude daran, das neue Büro aktiv mitzugestalten</li>   <li><b>Fachkenntnisse:</b> Gute MS-Office Kenntnisse</li>   <li><b>Sprachkenntnisse:</b> Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>  </ul>  <h3> Unser Versprechen</h3>  <ul>   <li><b>Engagiertes globales Umfeld:</b> Lebendiger, internationaler Arbeitsplatz, der für seine dynamische und integrative Atmosphäre bekannt ist.</li>   <li><b>Vielfältige und aufregende Aufgaben:</b> Eine große Vielfalt an Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, die es ermöglicht, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen.</li>   <li><b>Moderner Bürostandort</b>: Hochmodernes Büro in Brunn am Gebirge (Campus 21, in der Nähe der SCS mit kostenlosem Shuttle-Service von und nach Wien).</li>   <li><b>Kooperative Teamkultur:</b> Ein Team, das von Geist, Leidenschaft, Kreativität und flachen Hierarchien angetrieben wird und so ein unterstützendes und kreatives Umfeld schafft.</li>   <li><b>Regelmäßige Team-Events:</b> Regelmäßige Teambuilding-Events, um die Kameradschaft zu stärken und den Teamgeist zu fördern.</li>   <li><b>Wettbewerbsfähige Entlohnung:</b> Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das individuell besprochen wird, um alle Erfahrungen und Qualifikationen zu berücksichtigen. Gesetzlich sind wir verpflichtet, das Bruttojahresgehalt auf der Grundlage des Kollektivvertrags anzugeben, das etwa EUR 35.000, - beträgt (38,5 Stunden pro Woche). Je nach Erfahrung und Fähigkeiten sind wir bereit, mehr als das Anfangsgehalt zu bieten.</li>  </ul> <p><b>Lust auf eine neue Herausforderung?</b>  <br> Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung an unsere Beraterin unter der <b>Kennnummer 109.444</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=75b58692b81d9ea7bed98c8afd56?inseratnummer=109444&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p> <p><i>Bitte beachten Sie, dass wir keine Kandidatenprofile akzeptieren, die von Personalvermittlern unaufgefordert zugesandt werden. Wir arbeiten mit bevorzugten Anbietern auf der Basis von Rahmenverträgen zusammen und zahlen keine Honorare an Personalvermittler ohne Vereinbarung. Sollten wir ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und sollte der betreffende Kandidat in Betracht gezogen oder eingestellt werden, so hat die Personalvermittlungsagentur keinen Anspruch auf Zahlung oder Honorar. </i></p>

Office Manager (w/m/d)

<p>Unser Auftraggeber ist ein <b>renommiertes und international tätiges Unternehmen im Bereich produzierende Industrie sowie der Energiegewinnung. Produkte von höchster Qualität</b> sowie ein gutes Betriebsklima und Entwicklungsperspektiven zeichnen unseren Auftraggeber aus.</p>  <p>Aufgrund der positiven Unternehmensentwicklung wird das <b>Team in Kärnten am Standort Raum Oberkärnten/Villach West</b> ab sofort durch ein Sprachentalent mit Büroerfahrung verstärkt.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <p>Sie sind für die kaufmännische Bearbeitung von (internationalen) Aufträgen im Verkaufsteam/Innendienst tätig. Als sprach- und kulturversierte Persönlichkeit sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Kundenbetreuung und -kommunikation, inkl. der Bearbeitung interner Schnittstellen zu Produktion, Logistik, Einkauf oder zu den Sales MitarbeiterInnen. Reklamationen und Urgenzen bringen Sie nicht aus der Fassung, Sie meistern die Bearbeitung der kommunikationsbezogenen Agenden mit Freude und mit Engagement, sowie mit Verlässlichkeit und Zielstrebigkeit.</p>  <h3>Ihre Qualifikation:</h3>  <p>Sie besitzen eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung bzw. gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und verfügen über sehr gute/fließende Italienisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift . Optimalerweise können Sie eine weitere Fremdsprache (vorzugsweise Englisch) vorweisen. Mehrjährige Berufserfahrung oder ein konkreter Bezug zu sprachlich kombinierten Positionen im betriebswirtschaftlichen Kontext runden Ihr Profil ab. Ihre EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sind einwandfrei, Sie beherrschen die Erstellung von Tabellen (Excel), sowie Kommunikationsprogramme (MS Word, Outlook). ERP-Systemerfahrung ist von Vorteil.</p>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <p>Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine langfristige Arbeitsstelle in einem stabilen Unternehmen sowie eine interessante, eigenverantwortliche Aufgabenstellung. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team gehört zu den Benefits. Ein marktkonformes Monatsmindestbruttogehalt ab € 2.700,-- brutto p.m. (auf Basis 38,5 h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung, wird geboten.</p>  <h3>Dienstort:</h3>  <p>Kärnten (100 % vor Ort/KEINE Remote-Position)</p>  <h3>Interessiert an dieser Herausforderung?</h3>  <p>Dann erwarten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Ihrer Sperrvermerke) unter Angabe der <b>Kennnummer 109.416</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=13ce4a9b80efe2086903dbff9707?inseratnummer=109416&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Bürokraft mit Sprachentalent (m/w/d) (fließende Italienischkenntnisse/Kärnten) gesucht!

<p>Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich technischer Speziallösungen für sicherheitsrelevante Anwendungen. Als Teil einer größeren Unternehmensgruppe entwickelt und produziert es hochwertige Systeme und Produkte, die weltweit von professionellen Anwendern in anspruchsvollen Einsatzbereichen genutzt werden.</p>  <p>Zum weiteren Auf- und Ausbau des neu gegründeten Projektmanagement-Teams sucht unser Mandant (mit Sitz in verkehrszentraler Lage in Hessen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.</p>  <h3>Benefits &amp; Rahmenbedingungen</h3>  <ul>   <li>Gestaltung einer neu aufgestellten PM-Organisation mit hoher Sichtbarkeit.</li>   <li>Attraktive Vergütung inkl. variablem Anteil (~10%).</li>   <li>Hybrides Arbeiten; moderne Umgebung in Hessen.</li>   <h3>Aufgaben</h3>   <ul>    <li>Leitung und Steuerung komplexer, bereichsübergreifender Projekte entlang der gesamten Supply Chain.</li>    <li>Fachliche Führung interdisziplinärer Teams (ca. 10–15 Personen) sowie Ressourcen- &amp; Kapazitätsmanagement.</li>    <li>Verantwortung für Meilensteinplanung, Budget, Kosten-/Termin-/Qualitätsziele und Management-Reporting.</li>    <li>Identifikation und Umsetzung von Optimierungen in Prozessen, Strukturen und Systemen (inkl. Multiprojektmanagement).</li>    <li>Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf, Logistik, Qualitätsmanagement und Vertrieb; Moderation funktionsübergreifender Plattformen.</li>   </ul>   <h3>Anforderungsprofil</h3>   <ul>    <li>Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Produktion oder Supply Chain Management.</li>    <li>Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement (Operations/Produktion/Strategie), sicher in PMI/PRINCE2/Agile.</li>    <li>Souveräner Umgang mit MS Office &amp; ERP (vorzugsweise SAP).</li>    <li>Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Leadership &amp; hohe analytische Kompetenz.</li>    <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.</li>   </ul>   <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109&nbsp;432</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=dd71a897f7106f32be311fb2f1b6?inseratnummer=109423&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>  </ul>

Senior Projektmanager (m/w/d) Operations

<p>Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich technischer Speziallösungen für sicherheitsrelevante Anwendungen. Als Teil einer größeren Unternehmensgruppe entwickelt und produziert es hochwertige Systeme und Produkte, die weltweit von professionellen Anwendern in anspruchsvollen Einsatzbereichen genutzt werden.</p>  <p>Zum weiteren Auf- und Ausbau des neu gegründeten Projektmanagement-Teams sucht unser Mandant (mit Sitz in verkehrszentraler Lage in Hessen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.</p>  <h3>Benefits &amp; Rahmenbedingungen</h3>  <ul>   <li>Hybrides Arbeiten (mind. 3 Tage vor Ort), moderne Umgebung.</li>   <li>Intensive Einarbeitung und Mentoring im neu aufgebauten PM-Bereich.</li>   <li>Gestaltungsspielraum &amp; sichtbarer Impact entlang der Wertschöpfungskette.</li>  </ul>  <h3>Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Unterstützung bei Planung, Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte im Operations-Umfeld.</li>   <li>Koordination von Aufgaben, Terminen und Ressourcen in enger Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf, Logistik, Entwicklung und Vertrieb.</li>   <li>Mitwirkung an Reporting, Meilensteinplanung, Tracking &amp; Tracing sowie Fortschrittskontrolle (Kosten, Zeit, Qualität).</li>   <li>Unterstützung bei Risikoanalyse, Ressourcen- und Kapazitätsmanagement.</li>   <li>Aktive Schnittstellenkommunikation und Organisation regelmäßiger Meetings.</li>  </ul>  <h3>Anforderungsprofil</h3>  <ul>   <li>Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Supply Chain Management o. ä.</li>   <li>Erste Erfahrung (Praktika / Werkstudent / 1–2 Jahre) im Projektmanagement, Operations oder Produktionslogistik.</li>   <li>Grundkenntnisse in Projektmanagementmethoden (PMI, PRINCE2, Agile).</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung von Vorteil.</li>   <li>Analytisch, strukturiert, lernbereit; starke Kommunikation &amp; Teamfähigkeit.</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109&nbsp;425</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=dd71b936ed154f914ab9775ccde3?inseratnummer=109425&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Junior Projektmanager (m/w/d) Operations

<p><b>FOUR PAWS</b> is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="https://www.four-paws.org" target="_blank">www.four-paws.org</a>.</p>  <p>Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.</p><h3>Your contribution will be</h3>  <ul>   <li>Designing a global insurance management strategy and executing a framework tailored to FOUR PAWS' operations</li>   <li>Overseeing the organisation’s insurance portfolio, the procurement and renewal of insurance policies</li>   <li>Ensuring global insurance coverage compliance, working with local teams to identify and manage region-specific needs and regulations</li>   <li>Maintaining an inventory of all insurance policies, coverage terms and conditions, premiums, and claims</li>   <li>Serve as the primary point of contact for insurance brokers and insurance providers</li>   <li>Monitoring developments in global insurance markets and providing recommendations for modifications</li>   <li>Supporting claim processes and managing insurance-related documentation and reporting</li>   <li>Training staff in insurance processes, insurance coverage, and responsibilities</li>   <li>Supporting risk management: coordinating and aligning risk management activities, managing less complex risk topics and processes, supporting updates of standard documents</li>  </ul>  <h3>Your profile ideally illustrates</h3>  <ul>   <li>Several years of experience in the insurance field, ideally gained within an insurance company, as an insurance broker, or within a similar setting</li>   <li>Degree in finance, business, risk management or related field</li>   <li>Strong knowledge of insurance markets, products, and global risk management practices</li>   <li>Fluency in English and German</li>   <li>Excellent organisational, negotiation, and communication skills</li>   <li>Proven ability to operate effectively across diverse cultural, regional, and legal environments</li>   <li>Passion for animal welfare and FOUR PAWS' vision and mission</li>  </ul>  <h3>Our offer includes</h3>  <ul>   <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare</li>   <li>An international, dynamic work environment</li>   <li>Flexible working times with the option of partial remote work</li>   <li>A dog-friendly workplace</li>   <li>Workplace health and wellbeing initiatives</li>   <li>Wiener Linien annual ticket (or partial contribution to Klima Ticket) and pension fund after probationary period</li>   <li>PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your 25 days of annual leave</li>   <li>Birthday leave: extra day off to use around your birthday</li>   <li>A limited contract of 12 months</li>   <li>The yearly gross salary range for this position is EUR 47,000 - EUR 52,000 (full-time base, consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme</li>  </ul>  <h3>Join our passionate team to make a difference for animals. <br>Apply with your CV in English today.</h3>  <p>We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries! </p>  <p>We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. Please contact <a href="mailto:careers@four-paws.org" target="_blank">careers@four-paws.org</a> if you require assistance applying to this position. </p>  <p>All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requirement for this position prior to commencing employment. </p>  <p>Apply with your CV in English today via &gt; <a href="https://careers-four-paws.icims.com/jobs/1248/operations-specialist-%28m-f-d%29/job?mobile=false&amp;width=1140&amp;height=500&amp;bga=true&amp;needsRedirect=false&amp;jan1offset=60&amp;jun1offset=120" target="_blank">link</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=2f7ea8d1c18f1743d0c3b2b86329?inseratnummer=109414&amp;refererId=372" target="_blank"></a></p>

Operations Specialist (m/f/d)

<p><b>FOUR PAWS</b> is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="https://www.four-paws.org" target="_blank">www.four-paws.org</a>. </p>  <p>Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. </p><h3>Your contribution will be </h3>  <ul>   <li>Establishing a centralised, cross-location and cross-country safety and security management framework</li>   <li>Creating organisation-wide safety and security standard documents</li>   <li>Ensuring regular trainings on safety, security and travel management for different internal stakeholder groups</li>   <li>Acting as central point of expertise and advice on safety, security and travel-related risks</li>   <li>Contributing to incident analysis and lessons learned processes</li>   <li>Developing further and mentoring the organisational travel management</li>  </ul>  <h3>Your profile ideally illustrates</h3>  <ul>   <li>Several years of relevant professional experience in an international field</li>   <li>University Degree in Safety and Security Management, Economic Science, Business Administration or equivalent</li>   <li>Professional knowledge of safety and security</li>   <li>Communication skills and fluency in both written and spoken English and German</li>   <li>Ability to distill complex concepts and recommendations in a simple manner</li>   <li>Analytical thinking with problem solving ability</li>   <li>Passion for animal welfare and FOUR PAWS' vision and mission</li>  </ul>  <h3>Our offer includes</h3>  <ul>   <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare</li>   <li>An international, dynamic work environment </li>   <li>Flexible working times with the option of partial remote work</li>   <li>A dog-friendly workplace </li>   <li>Workplace health and wellbeing initiatives</li>   <li>Wiener Linien annual ticket (or partial contribution to Klima Ticket) and pension fund after probationary period</li>   <li>PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your 25 days of annual leave</li>   <li>Birthday leave: extra day off to use around your birthday</li>   <li>The yearly gross salary range for this position is EUR 47,500 - EUR 59,000 (full-time base, consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme</li>  </ul>  <h3> Join our passionate team to make a difference for animals. <br>Apply with your CV in English today. </h3>  <p>We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries! </p>  <p>We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. Please contact <a href="mailto:careers@four-paws.org" target="_blank">careers@four-paws.org</a> if you require assistance applying to this position. </p>  <p>All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requirement for this position prior to commencing employment. </p>  <p> Apply with your CV in English today via &gt; <a href="https://careers-four-paws.icims.com/jobs/1197/safety-operations-specialist-%28m-f-d%29/job" target="_blank">link</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=2f7eb39f1245fe9ccd5746683331?inseratnummer=109415&amp;refererId=372" target="_blank"></a></p>

Safety Operations Specialist (m/f/d)

Unser Kunde ist ein <b>erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen </b>mit über <b>30 Jahren Erfahrung im Handel </b>mit medizinischen und industriellen Messgeräten. Als v<b>erlässlicher Partner für präzise Messtechnik </b>stehen Qualität, Beständigkeit und ein starkes Team im Mittelpunkt.   <p> Für die <b>Firmenzentrale südöstlich von Wien</b>, vor den Toren der Landeshauptstadt, suchen wir dich als Vollzeitkraft für die L<b>eitung Auftragsbearbeitung / Administration</b> mit Schwerpunkt Order Management. In dieser <b>verantwortungsvollen Schlüsselrolle </b>übernimmst du die F<b>ührung und Weiterentwicklung</b> der Auftragsabwicklung in einem internationalen B2B-Umfeld.   </p><p> Dich erwartet ein <b>dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld,</b> in dem deine Erfahrung, Branchenkenntnisse und Führungsqualitäten anerkannt und gezielt gefördert werden.  </p><h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Du führst und koordinierst das Team in der Auftragsbearbeitung und Administration</li>   <li>Du steuerst die gesamte Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung (Order-to-Cash)</li>   <li>Du übernimmst die Termin- und Lieferkoordination sowie die Organisation und Nachverfolgung nationaler und internationaler Transporte</li>   <li>Du erstellst Liefer-, Export- und Zolldokumente (bei Bedarf)</li>   <li>Du bist verantwortlich für die Rechnungs- und Gutschriftenerstellung</li>   <li>Du stehst in laufendem Austausch mit Kunden, Speditionen sowie internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Logistik und Finance</li>   <li>Du bearbeitest Reklamationen und Schadensfälle professionell und lösungsorientiert</li>   <li>Du stellst die Einhaltung von Qualitäts- und Compliance-Vorgaben sicher</li>   <li>Du treibst Prozessoptimierungen voran und wirkst aktiv an ERP-Weiterentwicklungen mit</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Erste Führungserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Administration oder im Backoffice</li>   <li>Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme)</li>   <li>Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li>   <li>Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau</li>   <li>Gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau</li>  </ul>  <h3>Das Angebot:</h3>  <ul>   <li>Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen</li>   <li>Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance</li>   <li>Ein modernes, hochwertig ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre</li>   <li>Aktuelle Arbeitsmittel wie Firmenhandy und moderne IT-Ausstattung</li>   <li>Kostenlose Snacks und frisches Obst für den täglichen Energieschub</li>   <li>Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Zusammenhalts</li>   <li>Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li>   <li>Ein motiviertes Team, das offen kommuniziert und gemeinsam Erfolge feiert</li>  </ul>  <h3>Gehalt:</h3>  <ul>   <li>Das Mindestgehalt beträgt € 4.000 brutto pro Monat auf Basis von 38,5 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung.</li>  </ul>  <p><b>Klingt diese Position nach deinem nächsten Karriereschritt? </b>Dann sende uns deine Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109.405</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d88526e9b4416528e66559c67d27?inseratnummer=109405&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Leitung Auftragsbearbeitung und Administration (m/w/d)

Die<b> Stadtgemeinde Mürzzuschlag</b>   <br>schreibt den Dienstposten   <br>des<b> "Stadtamtsdirektor m/w/d"</b> aus.    <p>Anstellung und Entlohnung nach den Bestimmungen des Stmk. Gemeindevertragsbedienstetengesetzes 1962 i.d.g.F.<b> in der Entlohnungsgruppe a</b> (mindestens € 3.342,10) – deutliche Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung!  </p><p>Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung unter Anschluss folgender Unterlagen bis spätestens  </p><p><b>       27. Februar 2026    <br>ausschließlich als PDF-Dateien:   </b>  <br>Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben, Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Abschlusszeugnisse sowie Nachweise über bisherige berufliche Verwendungen;  </p><p>Die Stadtgemeinde Mürzzuschlag behält sich das Recht vor, Vorstellungsgespräche, Hearings, Tests und sonstige fachliche Begutachtungen durchzuführen. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren anfallenden Kosten werden nicht ersetzt.</p>

67 Assistenz / Administration Jobs