Administrative Fachkraft mit Travel Management Erfahrung (m/w/d)

Arbeitsort: Klagenfurt am Wörthersee
Gehalt: ab EUR 2.727,40
Arbeitszeit: Vollzeit
Tagesarbeitszeit
Branche: Consulting / Beratung
Arbeitsbeginn: ab sofort

Organisationstalent für Office & internationale Reiseplanung gesucht – vielseitig, kommunikativ und eigenverantwortlich.

Aufgabengebiet:

• Kommunikation in Deutsch & Englisch mit internen/externalen Ansprechpartnern
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
• Organisation von Meetings, Events und Trainings inkl. Verpflegung
• Unterstützung bei PR-Aktivitäten (Messen, Presseaussendungen)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, E-Mails, Organisation)
• Mitarbeit bei der Betreuung externer Partner inkl. Reporting
• Planung und Koordination internationaler Dienstreisen
• Buchung von Flügen & Hotels inkl. Genehmigungen
• Visa- und Einreiseorganisation sowie Dokumentenmanagement
• Fuhrparkverwaltung inkl. Fahrtenbücher und Schadensdokumentation
• Reisekostenabrechnung und -prüfung

Profilanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Tourismus etc.)
• Erfahrung im Travel Management/Reisebranche von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierte, flexible und proaktive Persönlichkeit
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Gute MS-Office- und digitale Kompetenzen

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten in internationalem Umfeld
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Kollegiales Team & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit & Parkplätze

Benefits:

• Gute Erreichbarkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Gratis Parkplatz
• Weiterbildung

Gehalt:

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.727,40 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Kontakt:

Martina Lever
Recruiterin
+43 664 88 84 38 11
Klingt nach der richtigen Herausforderung für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

TTI Niederlassung Klagenfurt
St. Veiter Straße 125/3/1
9020 Klagenfurt



Job-ID: 13319