Assistenz der Geschäftsführung & Business Operations Specialist (m/w/d)

Sie sind eine strukturierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit und möchten in einer vielseitigen Schlüsselrolle arbeiten, in der Sie Geschäftsführung, Administration, kaufmännische Prozesse und Business Operations aktiv unterstützen? Dann erwartet Sie hier eine spannende Position mit viel Eigenverantwortung, Abwechslung und Entwicklungspotenzial.

Für ein erfolgreiches, international tätiges Familienunternehmen mit zentralem Standort im Raum Schwechat / Schwadorf suchen wir eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Funktion sind Sie eine zentrale organisatorische und kaufmännische Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen die Geschäftsführung sowie interne Abläufe in unterschiedlichsten Themenbereichen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination, Nachverfolgung und Unterstützung laufender Projekte und interner Maßnahmen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, in der Auftragsbearbeitung sowie in der Fakturierung
• Abstimmung mit Kunden, Lieferant und internen Fachabteilungen
• Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung
• Prüfung, Kontrolle und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten im ERP-System
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Agenden

Ihr Profil:

Sie bringen neben Organisationstalent und Genauigkeit auch ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Hands-on-Mentalität mit.

Idealerweise verfügen Sie über:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Praxis in der Projektkoordination, Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst oder Verkaufssachbearbeitung von Vorteil
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Offenheit gegenüber Digitalisierung und moderne Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und organisatorisches Geschick

Das erwartet Sie:

Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine langfristige und abwechslungsreiche Position in einem stabilen, internationalen Unternehmensumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team.

Freuen Sie sich auf:

• Eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen internationalen Familienunternehmen
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Eine leistungsorientierte Bonusregelung
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellenfunktion zu Management, Kunden und internen Teams
• Flexible Gestaltung im Rahmen von 25 bis 38,5 Wochenstunden
• Moderne Büroräumlichkeiten im Raum Schwechat / Schwadorf
• Mitarbeit in einem zunehmend digitalisierten Arbeitsumfeld
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, Kaffee sowie frisches Obst
• Firmenevents und ein angenehmes Betriebsklima
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld

Gehalt:

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.620,-- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist selbstverständlich eine deutliche Überzahlung möglich.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.251 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.